|

Formaliza Perú
Cartilla de Servicios
Capacitaciones

PROMOVIENDO LA FORMALIZACION LABORAL

|

El objetivo de las capacitaciones es dar a los emprendedores, empleadores y empleadores

de trabajadores del hogar conocimientos y habilidades necesarios para crear, desarrollar y
poner en marcha su idea de negocio, además de conocer sobre el proceso de formalización
empresarial y laboral.

Para conseguirlo, realizamos capacitaciones a través de talleres internos y charlas

externas orientadas a promover una cultura de formalización empresarial y laboral, para
desarrollar estas actividades se realiza feedback a través de diferentes herramientas, las
mismas que ayudan a programar las actividades.

El personal del Centro Integrado Formaliza Perú coordina con las instituciones involucradas
en el proceso de formalización para que dicten capacitaciones en las materias que les
corresponde.

En caso se realice la participación del personal del Centro Integrado Formaliza Perú o la
participación de las entidades públicas especializadas, se coordinará el tema con una
anticipación no menor de 15 días.

Por otro lado, se procederá a efectuar las coordinaciones necesarias a efecto de conseguir
el espacio y apoyo logístico necesario para el desarrollo del taller.

Paso 1 Convocatoria
La convocatoria se efectuará teniendo en cuenta la información del SISTEMA INFORMATICO
FORMALIZA PERÚ y esta debe ser elaborada mínimo tres días antes de efectuarse el taller,
para ello debemos seguir los siguientes pasos:

1. Extraer o solicitar los correos electrónicos de los usuarios que han visitado la oficina
de atención del CIFP.
2. Preparar el link de inscripción, donde los usuarios confirmarán sus datos para asistir al
evento, deberás elaborarlo de acuerdo al anexo 1, el mismo que debe contener:
o Apellidos y Nombres
o Tipo de documento y N° de documento
o Fecha de nacimiento
o Genero
o Ruc del negocio o empresa (opcional)
o Correo electrónico y teléfono
3. Prepara la invitación para el taller de acuerdo a la programación establecida, ver
modelo anexo 2, el mismo que debe contener:
o Fecha y hora del evento
o Lugar del evento
o Link de inscripción

4. Enviar los correos eléctricos de invitación.

5. Solicitar al expositor algún material que podrá ser entregado a los participantes.
|

Importante: Los usuarios podrán inscribirse a través del formulario hasta completar los
cupos para el taller.

Paso2 Etapa de realización – día del evento

En la etapa de realización, es importante cumplirlos de acuerdo al siguiente detalle:

1. Elabora la lista de asistencia, extrayendo la información del formulario que elaboraste

para la inscripción, para esto sólo será necesario que elabores un Excel que contenga:
o Cabecera: Nombre del taller, fecha y nombre del expositor
o Apellidos y nombres de usuario
o Genero
o Correo electrónico
o Firma
2. Deberás verificar la logística (equipo de cómputo, proyector, micrófono, etc.).
3. Registrar a los participantes en la lista impresa y entregar los materiales pertinentes,
si los hubiera.
4. Finalmente repartirás las encuestas de medición de calidad y coordinarás la entrega
de certificados, el mismo día del evento, de ser posible.

Paso3 Evaluación de la actividad

Los usuarios al final del taller deberán responder una encuesta de calidad con la finalidad
de mejorar el procedimiento, tomando en cuenta sus sugerencias.

1. Con los insumos de la encuesta, elaborar el informe y se lo remitirá al jefe de la

oficina en el que se deberá adjuntar las listas de los participantes e indicar lo
siguiente:

o Cantidad de participantes
o Tema desarrollado
o Sugerencias de mejora

2. El jefe de la oficina remitirá el informe al coordinador del CIFP a fin de obtener

información para el planeamiento de las capacitaciones.

Paso 4 Participación como invitados en eventos externos (Charlas)

La persona designada para la ejecución de la capacitación en donde Centro Integrado
Formaliza Perú participa como invitado deberá:

1. Previo a la capacitación: Elaborar su presentación de acuerdo al público objetivo al

que se va a dirigir y enviarlos al responsable de oficina Formaliza Perú para su
revisión.

2. Posterior a la capacitación: Elaborar el informe de la actividad y se lo remitir al

|

responsable de la oficina de Formaliza Perú en el que se deberá adjuntar las listas con
los datos de los participantes de acuerdo al anexo 3, el mismo que debe contener
indicar lo siguiente:

o Cantidad de participantes
o Tema desarrollado
o Sugerencias de mejora
|

ANEXO 1 Registro de participación

|

ANEXO 2 Modelo de invitación por correo electrónico

Estimado Usuario del Centro Integrado Formaliza Perú:

Reciba el más cordial saludo de parte del Centro Integrado Formaliza Perú, quien en esta
oportunidad lo invita al TALLER: T – REGISTRO Y PLANILLAS ELECTRONICAS, el cual estará a
cargo de un especialista en la materia.

En el taller, se brindará información que le permita ampliar sus conocimientos para poder emprender
un negocio con todas las facilidades que brindan las diferentes instituciones públicas y privadas.

Recordar que el evento es totalmente gratuito y se llevará a cabo el día Miércoles 11 de marzo del
presente de 3:00 pm a 5:00 pm (revisar información en el afiche) en las instalaciones del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

Esperando contar con vuestra presencia, agradeceremos confirmar su asistencia a través del
siguiente link:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfR6EQcMqdbpnPiVtNs5od8I_KfIPqGbJ13ioj-
C_vjGY5ibw/viewform

¡¡ CUPOS LIMITADOS !!

Para mayor información comuníquese al (01) 630-6000 anexos 1102 y 1103

Los Esperamos!!
|

ANEXO 3 Registro de capacitaciones externas

REGISTRO DE CAPACITACIONES EXTERNAS

Tema:
Institución RUC:
Lugar del evento: Región: Provincia: Distrito:
Fecha de inicio: Fecha de fin: Hora:
Nombre del capacitador y/o responsable:

Publico Objetivo: FERIA: C.I.F.P: APOYO: SEMINARIO ASIST. TECNICA

Genero Tiene proyecto de negocio

N° Nombres y Apellidos Documento de Identidad Correo electrónico Teléfono Actividad Económica Firma
M F SI NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20