Formaliza Perú

Cartilla de Servicios- Asistencia

técnica
Los complejos requisitos legales y normativos relacionados con la formalización laboral podemos
referirnos específicamente a la inscripción en el Remype, Inscripción en la planilla electrónica,
seguridad y salud en el trabajo, entre otros dificultan a las micro y pequeñas empresas a darle e
estricto cumplimiento, además de no poder disponer de los recursos o personal cualificado para
realizar la tarea de formalizar a los trabajadores

Esta dificultad hace imprescindible recurrir a los usuarios al servicio de asistencia técnica
especializada en materia laboral, que ofrece el Centro Integrado Formaliza Perú que busca
asegurar al micro y pequeño empresario el cumplimiento total de los requisitos legales y
normativos que le son de aplicación.

Con esto las micro y pequeñas empresas conseguirán mejorar su competitividad, lo que se traduce
en un mejor producto o servicio para los clientes y toda la cadena productiva.

Gracias a la reducción de informalidad laborar, se acortará la tasa de incumplimiento de

obligaciones por parte del empleador y la eliminación del riesgo de sanciones.

Por último, el servicio de asistencia técnica especializada en materia laboral, es muy importante
para coadyuvar al proceso de formalización laboral, además de promover su sostenibilidad en el
tiempo

Para ello contamos con los siguientes servicios:

Asistencia Técnica ¿Cuál es su objetivo?

En regímenes tributarios Permitirá a los emprendedores tomar la mejor desición a la
para emprendedores hora de elegir el régimen tributario que necesitan para su
negocio y activar su RUC.
En contratación laboral para Permitirá al empleador, conocer cuáles son sus obligaciones
microempresarios con sus trabajadores y no cometer errores en la contratación.
En inscripción en el REMYPE Permitirá al empleador conocer los beneficios que otorga el
estado a los pequeños y micro empresarios e inscribirse al
REMYPE:
En inscripción en la planilla Permitirá a los empleadores acceder a la inscripción de sus
electrónica el T-REGISTRO trabajadores a la planilla, formalizando sus trabajadores
En trámites en AFPnet, pago Permitirá al empleador realizar los pagos correspondientes a
de beneficios sociales los beneficios sociales del trabajador y asegurar la continuidad
de la formalización laboral.
En inscripción, declaración y Permitirá a los empleadores de trabajadores del hogar realizar
pago de trabajadora del el pago de los beneficios sociales de sus trabajadores.
hogar
En implementación de Permitirá conocer lo necesario para el inicio de
Sistema de Gestión de implementación del SGSST, que es parte de la formalización
Seguridad y Salud en el laboral.
Trabajo
En elaboración de la matriz Permitirá al empleador a través de un método sencillo
IPER elaborar la herramienta necesaria para controlar los riesgos a
los que están expuestos los trabajadores.
Asistencia Técnica en regímenes
tributarios para emprendedores
Paso 1 Explícale sobre los regímenes tributarios
Es importante que el usuario sepa sobre los regímenes tributarios que debe elegir para su negocio
por lo tanto explícale que es un régimen tributario

Son las categorías bajo las cuales una Persona Natural o Persona Jurídica que posee o va a iniciar
un negocio debe estar registrada en la SUNAT.

El régimen tributario establece la manera en la que se pagan los impuestos y los niveles de pagos
de los mismos. Puedes optar por uno u otro régimen dependiendo del tipo y el tamaño del
negocio.

1. Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

En el Nuevo Régimen Único Simplificado solo pueden estar las personas naturales, por lo que
si el usuario inicia un pequeño negocio como una bodega, puesto de mercado, zapatería,
bazar, pequeño restaurante, juguería, peluquería, entre otros y sólo emitirás Boletas de
Venta, debes recomendarle acogerse al NRUS.

2. Régimen Especial de Renta - RER

En este régimen tributario se encuentran las personas con negocio y personas jurídicas que
obtengan rentas provenientes de actividades de comercio y/o industria, y actividades de
servicios.

3. Régimen MYPE Tributario – RMT

Es un régimen especialmente creado para las micro y pequeñas empresas con el objetivo de
promover su crecimiento al brindarles condiciones más simples para cumplir con sus
obligaciones tributarias. Comprende a personas naturales y jurídicas, cuyos ingresos netos
anuales no superen las 1700 UIT en el año.

4. Régimen General
Está dirigido a las medianas y grandes empresas (personas con negocio o personas jurídicas)
que generan rentas de tercera categoría, también a las asociaciones de cualquier profesión,
arte, ciencia u oficio y cualquier otra ganancia o ingreso obtenido por las personas jurídicas.
En este régimen no hay límite de ingresos.

Para brindar mayor información de cada régimen definido se presente la siguiente tabla, donde
podemos encofrar información detallada de cada uno.
 Tabla 1: Regímenes tributarios
REGÍMENES ESPECIALES TRIBUTARIOS

Concepto Nuevo RUS Régimen especial de renta Régimen MYPE tributario Régimen general
Persona natural Sí Sí Sí Sí

Persona jurídica No Sí Sí Sí
Hasta S/ 96 000 brutos anuales Hasta S/ 525 000 anuales de ingresos netos Hasta 1700 UIT de ingresos netos
Límite de ingreso Sin límite
o S/ 8 000 mensuales
Límite de compra Hasta S/ 96 000 brutos anuales
Hasta S/ 525 000 anuales Sin límite Sin límite
o S/ 8 000 mensuales
Comprobante de pago que Factura, boleta de venta y
Boleta de venta, ticket que no genera Factura, boleta de venta y los demás Factura, boleta de venta y los demás permitidos
los demás permitidos
pueden emitir crédito fiscal gasto o costo permitidos
Declaración anual renta No No Sí Sí
Por categorías Renta: pago a cuenta mensual
- hasta 300 UIT: 1 % a los ingresos netos Renta: pago a cuenta mensual el que resulte
mayor entre un coeficiente o el 1,5 % sobre ingresos y un
mensual S/
Categoría

obtenidos en el mes
Compras
Ingresos
Hasta S/

hasta S/

Renta: cuota de 1,5 % de ingresos netos

Cuota
- más de 300 UIT hasta 1700 coeficiente o pago de regularización anual al cierre del ejercicio
mensuales
1,5 %.
IGV: 18% (incluye el impuesto de promoción
Pago de tributos 1 5000 5000 20 IGV: 18% (incluye el impuesto de IGV: 18% (incluye el impuesto de municipal)
mensuales promoción municipal) promoción municipal)

2 8000 8000 50
- De no superar 300 UIT de ingresos anuales llevan:
- Hasta 300 UIT: registro de ventas, registro de registro de compras, registro venta y libro diario de
compras y libro diario de formato simplificado. formato simplificado
- De 300 hasta 500 UIT de ingresos anuales llevan:
No - Registro de compras libro diario, libro mayor, registro de compras,
- Registro de ventas registro de ventas.
Libros obligados a llevar - Más de 500 hasta 1700 UIT de ingresos anuales
llevan: libro de inventarios y balances, libro diario,
libro mayor, registro de compras y registro de
- Más de 300 UIT de acuerdo al régimen ventas
general - Más de 1700 UIT de ingresos anuales llevan:
contabilidad completa
Hasta Ss/ 126 000 (no se computan predios ni
Hasta S/ 70 000 (no se computan Sin límite Sin límite
Activos fijos predios ni vehículos) vehículos)
Máximo 10 por turno (30 trabajadores)
Trabajadores Sin límite Sin límite Sin límite

DJ ANUAL HASTA 15 UIT – 10%IR

NO NO 29.5%IR
MAS DE 15 UIT 29.5% IR
Paso 2 Implementar libros contables
¿En qué consiste?

Los libros contables son los registros de ingresos y egresos o movimiento de la gestión de la
empresa, como inventario, balances, diario mayor, registro de compras y registro de ventas,
entre otros. Estos pueden llevarse de forma manual o electrónica. De llevarse de forma
manual, se requerirá la legalización antes de su uso ante un notario público, quien deberá
sellar todas las hojas del libro o registro debidamente foliadas. De llevarse de forma
electrónica, este se puede realizar mediante aplicativo web de la SUNAT o sistema
computarizado propio según la estructura propuesta por la SUNAT, en ambos casos no se
necesita legalización de notario público.

Para el caso del Régimen Especial (RER), la empresa solo deberá llevar registro de ventas y
registro de compras. Por otro lado, para el caso del Régimen MYPE Tributario, la empresa
deberá llevar los siguientes libros contables:
Tabla 2: Libros contables para el Régimen MYPE Tributario, según ingresos netos anuales
Hasta 300 UIT De 300 UIT a 500 UIT De 500 UIT a 1700 UIT

 Registro de Ventas  Registro de Compras  Registro de Compras

 Registro de Compras  Registro de Ventas  Registro de Ventas
 Libro Diario de Formato  Libro Diario  Libro Diario
Simplificado
 Libro Mayor  Libro Mayor
 Libro de Inventa

¿Dónde se realiza?

En el caso de libros contables manuales en una notaría y en el caso de libros contables

electrónicos en el aplicativo de la SUNAT o sistema computarizado propio según la estructura
propuesta por la SUNAT.

Paso 3 Activar el RUC

Una vez que el usuario tome la decisión de a qué régimen tributario acogerse y cuente con su
RUC y clave sol, podemos proceder con la activación del RUC, la misma que se realizará a
través de operaciones en línea SUNAT o haciendo clic al siguiente link https://e-
menu.sunat.gob.pe/cl-ti-itmenu/MenuInternet.htm

Realizar los siguientes pasos:

1. Ingresa el RUC, usuario y clave sol
2. Solicitar al emprendedor la información que requiere el formulario de SUNAT, las cuales son
las siguientes:
o Nombre comercial, en caso tuviera alguno
o Actividad económica principal y si existiera alguna secundaria.
o Fecha de inicio de actividades, indicarle que de necesitar emitir algún comprobante o
realizar alguna compra debe contar con el RUC activo.
o Actividad de comercio exterior
o Sistema de contabilidad
o Sistema de emisión de comprobantes de pago
o Dirección fiscal y declarar la condición del inmueble.
o Teléfono, correo

3. Consultarle si va a contar con trabajadores, esto permite activar los tributos referidos a
contratación.
4. Solicitar a que régimen tributario se acogerá, de acuerdo al tipo de negocio y actividad que
va a realizar.
5. Guardar la información e imprimir o enviar por correo electrónico la ficha RUC del usuario.
Asistencia Técnica en
contratación laboral para
microempresarios
Paso1 Explícale sobre los tipos de contratos
Explícale al usuario que antes de contratar alguna persona debe saber las modalidades de contratación,
los derechos y obligaciones que tienes como empleador y los derechos y obligaciones de los trabajadores.

Tipos de contrato:

1. Contrato a plazo indeterminado:

La característica de un contrato a plazo indeterminado es que, no tiene fecha de término, siendo la
única causal de despido una falta grave.

2. Contrato a plazo fijo:

La característica de este contrato es que el trabajador y su empleador acuerdan que el vínculo
laboral sea por un periodo determinado. El plazo para este tipo de contrato no puede superar los
cinco años; si pasa esto, su contrato se convierte en indefinido.
Se subdivide en:
Tabla 3: Tipos de contrato sujeto a modalidad

CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD DURACIÓN MÁXIMA

Por inicio de nueva actividad 3 años

Contratos de
naturaleza Por necesidades del mercado 5 años
temporal
Por reconversión empresarial 2 años

Ocasional 6 meses
Contratos de
naturaleza De suplencia Retorno del titular
accidental Culminación de la
De emergencia
emergencia
Para obra determinada o servicio 8 años (Cas. Nº 1809-2004-
específico Lima)
Contratos para
obra o servicio Intermitente Sin plazo
específico
De temporada Sin plazo
3. Contrato Part time:

También conocido como part-time. La jornada laboral no supera las 4 horas diarias. A diferencia de
los dos anteriores, los trabajadores no gozan de beneficios laborales como CTS, vacaciones,
indemnización por falta del descanso vacacional ni la indemnización por despido arbitrario

Paso2 Explícale la diferencia entre el régimen general y el régimen de la micro y

pequeña empresa

Le deberás explicar cuáles son los beneficios laborales que le corresponde según el régimen de cada
trabajador para ello te podrás ayudarte con el siguiente cuadro

Tabla 4: Diferencia de beneficios laborales de los trabajadores

REGIMEN LABORAL ESPECIAL

BENEFICIOS DE
REGIMEN LABORAL
LOS
GENERAL
TRABAJADORES
MICRO
PEQUEÑA

ASIGNACIÓN SI
NO NO
FAMILIAR (Ley Nº 25129 – 10% de RMV))

SI
COMPENSACIÓN POR SI
(1 RM computable al año
TIEMPO DE (15 RD por año completo
SERVICIOS
depositada al 15 de mayo y al NO
de servicio, hasta 90 RD)
15 de noviembre)

DERECHOS
SI SI SI
(Ley de Relaciones de Trabajo (Ley de Relaciones de (Ley de Relaciones de
COLECTIVOS
y su Reglamento) Trabajo y su Reglamento) Trabajo y su Reglamento)

DESCANSO SEMANAL SI SI SI
OBLIGATORIO (D.Leg. Nº 713) (D.Leg. Nº 713) (D.Leg. Nº 713)

FERIADOS NO SI SI SI
LABORABLES (D.Leg. Nº 713) (D.Leg. Nº 713) (D.Leg. Nº 713)
GRATIFICACIÓN DE SI SI
FIESTAS PATRIAS Y (1 remuneración – Ley Nº 27735 (media remuneración FP
NAVIDAD
NO
y su Regl.) y N)

SI
(1 sueldo y medio por cada año SI SI
de servicios o por cada mes (10 remuneraciones (20 remuneraciones
INDEMNIZACIÓN
completo que falte para diarias por cada año diarias por cada año
POR DESPIDO
culminar el contrato de ser el completo de servicios completo de servicios
ARBITRARIO
caso, con un tope de 12 completos con un máximo completos con un máximo
remuneraciones – TUO D.Leg. de 90 RD) de 120 RD)
Nº 728)

INDEMNIZACIÓN
POR VACACIONES
SI SI SI
(D.Leg. Nº 713) (D.Leg. Nº 713) (D.Leg. Nº 713)
NO GOZADAS

JORNADA DE
SI SI SI
(8 horas diarias o 48 horas a la (8 horas diarias o 48 (8 horas diarias o 48
TRABAJO
semana) horas a la semana) horas a la semana)

NO SI
JORNADA SI
(se aplica sobretasa, si la (Sobretasa del 35% de la
NOCTURNA (Sobretasa del 35% de la RMV)
jornada es habitual) RMV)

PARTICIPACIÓN DE SI SI
LA UTILIDADES
NO
(D.Leg. Nº 892) (D.Leg. Nº 892)

REDUCCIÓN SI SI SI
DESCANSO (15 días previo acuerdo de las (7 días previo acuerdo de (7 días previo acuerdo de
VACACIONAL partes) las partes) las partes)

SI SI
REMUNERACIÓN
SI
(en la medida que (en la medida que
(en la medida que laboren 4 o
MÍNIMA VITAL laboren 4 o más horas laboren 4 o más horas
más horas diarias)
diarias) diarias)
SI SI
SEGURO (De acuerdo a la Ley de (De acuerdo a la Ley de
COMPLEMENTARIO Modernización de la Seguridad Modernización de la
DE TRABAJO DE en Salud – Ley Nº 26790 y lo SI Seguridad en Salud – Ley
RIESGO establecido por el D.S.Nº 003- Nº 26790 y lo establecido
98-SA) por el D.S.Nº 003-98-SA)

SEGURO DE VIDA
SI SI SI
DS Nº 009-2020-TR DS Nº 009-2020-TR DS Nº 009-2020-TR
 SI
SEGURO SOCIAL DE SI (SIS sistema SI
SALUD (ESSALUD – 9%) semisubsidiado o ESSALUD (ESSALUD – 9%)
– 9%)

SI
SI
SISTEMA (Sistema de Pensiones SI
(ONP – 13% o AFP – 10% más
PENSIONARIO Sociales, semisubsidiado o (ONP o AFP)
comisiones)
ONP o AFP)
SI SI SI
(D.Leg. Nº 854) Las 2 primeras (D.Leg. Nº 854) Las 2 (D.Leg. Nº 854) Las 2
TRABAJO A
horas primeras horas – 25%, a primeras horas – 25%, a
SOBRETIEMPO
– 25%, a partir de la 3ra. Hora – partir de la 3ra. Hora – partir de la 3ra. Hora –
35% 35% 35%

VACACIONES
SI SI SI
(30 días al año - D.Leg. Nº 713) (15 días al año) (15 días al año)

VACACIONES SI SI SI
TRUNCAS (D.Leg. Nº 713) (D.Leg. Nº 713) (D.Leg. Nº 713)

Paso3 Explícale sobre la importancia de la inscripción de los trabajadores al

sistema de pensiones

Explícale que será decisión personal del trabajador elegir uno de estos sistemas de pensiones y, de la
misma manera, será deber de sus empleadores el respetar su decisión y hacer el trámite correspondiente
para descontar de su sueldo el aporte indicado dependiendo del sistema elegido. Para que así cumpla con
todas sus obligaciones como empleador y no tenga problemas con SUNAT o SUNAFIL.

Importante: El aporte es obligatorio

Paso 4 Explícale sobre la importancia de hacerle firmar un contrato de trabajo

Explícale que como empleador le permite tener la seguridad de que el empleado es totalmente
consciente de sus obligaciones y que ha acordado cumplir los términos establecidos. Para la empresa, el
contrato también puede tener la intención de proteger a la clientela y la propiedad intelectual del
negocio, como por ejemplo:

El robo o mal uso de la información intelectual, de forma que el contrato de trabajo protege los datos del
cliente, específicamente los registros de los servicios o los datos personales de contacto.
Asistencia Técnica en inscripción en el
REMYPE
Paso 1 Explícale ¿Qué es el REMYPE?
Es el Registro Nacional de las Micro y Pequeñas Empresas, que se encuentra administrada por el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), además tiene por finalidad acreditar que una
micro o pequeña empresa cumple con estas características. Con la inscripción se realiza el acogimiento
a sus beneficios.
Tabla 5: características de la micro y pequeña empresa

REGIMEN VENTAS ANUALES

MICROEMPRESA HASTA 150 UIT
PEQUEÑA EMPRESA SUPERIORES A 150 UIT
HASTA 1700 UIT

Paso 2 Explícale los beneficios de acogerse al REMYPE

 Reducción del costo laboral.
 Reducción del pago de tasas por multas laborales.
 Acceso a la reserva del 40% de las compras estatales.
 Acceso a Compras MYPErú: compra de confecciones (uniformes escolares, FF.PP., FF.AA.)
 Acceso a fondos de financiamiento para proyectos de innovación y transferencia tecnológica.
INNOVATE PERU.

 Acceso a crédito (IFIs – PRODUCE-FONDEMI) y capital de riesgo (emprendedores - 90% cobertura

del fondo de garantía asumidos por la IFIs, COFIDE y PRODUCE - FONDEMI).

Paso 3 Explícale los requisitos para acogerse al REMYPE

 Contar con al menos un trabajador*.
 Cumplir con las características para ser considerado micro o pequeña empresa.
 Si es persona natural, contar con RUC y clave sol vigente; si es persona jurídica, RUC, clave sol y
partida registral de empresa.
 No desarrollar actividades excluidas (bares, discotecas y tragamonedas).
Importante: la empresa es constituida como persona natural o EIRL, el responsable podrá ser incluido
como trabajador pero adicional a este deberá contar con un trabajador; Si la empresa es constituida
como sociedad, los socios podrán ser inscritos como trabajadores pero adicional a ellos deberá contar con
un trabador.
Es importante que el empleador conozca qué beneficios debe otorgarle s sus trabajadores de acuerdo a
su calificación, para lo cual se muestra en la siguiente tabla:

Paso 4 Inscripción al REMYPE

Para poder realizar la inscripción al REMYPE, deberás ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo
www.gob.pe/mtpe y solicitar al empleador su RUC y clave sol, encaso no contemos con ususario y seguir
los siguientes pasos:

1. Ingresa a la página web del ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo www.mintra.gob.pe, y
buscar la opción de Registro de la micro y pequeña empresa o ingresa tu usuario y contraseña para
la inscripción en el siguiente enlace
http://remype.trabajo.gob.pe/si.remype/faces/fm_mensaje_entrada.xhtml.

2. Ingresa los datos de la empresa, algunos de ellos se cargarán automáticamente pero deberás
ingresar:
o Dirección, teléfono y correo de la empresa
o Datos personales del representante legal
o De considerar al representante legal como trabajador. Indicarlo en esta parte
o De ser una empresa constituida, solicitará los datos de la partida registral (fecha de
presentación del título, N° del título, N° de la partida registral).
3. Ingrese los datos de los trabajadores
o Ingresa primero el número de DNI para que el sistema muestre la información de datos
personales del trabajador
o Tipo de contrato
o Ocupación
o Tipo de régimen de salud (SIS o Essalud)
o Tipo de régimen pensionario (ONP o AFP)
o Si el trabajador es socio
o Si el trabajador es familiar del socio
o Dirección y teléfono
4. Ingrese datos de los derechohabientes del trabajador en caso los tuviera.

5. Ingrese información de los socios, en caso exista socios.

6. Fin del registro, imprime o envía por correo electrónico la solicitud de acreditación al usuario.
Asistencia Técnica en inscripción en la
planilla electrónica (T-registro)
Paso1 Inscripción de empleadores en el T-Registro
Deberás pedirle al empleador el RUC y la Clave Sol para realizar la inscripción del empleador de acuerdo
a la siguiente imagen:

1. Cuando ingreses al módulo de empresas -Mi ruc y otros registros- T- REGISTRO, por única vez debes
realizar el registro del empleador

2. Deberás ingresar a la opción que indica ALTA/MODIFICACION/BAJA/ CONSULTA

3. Una vez que hayas ingresado los datos del empleador deberás verificar que son
correctos
4. Cuando registres al empleador debes preguntarle si realizó la inscripción de la empresa
en el REMYPE para hacer lo mismo en el T- REGISTRO.

5. Por otro lado, le deberás preguntar si realiza actividades de riesgo, si tiene comité o
supervisor de SST, entre otras.
6. Si el empleador realiza actividades de riesgo deberá indicarse cual es el domicilio en el
cual se realiza esta actividad

o Si le empresa realiza actividades de intermediación se deberá registrar el domicilio

fiscal donde el trabajador realiza la prestación

o Si es una empresa de intermediación deberán registrar todos los domicilios donde se

realiza la actividad
 T

Paso2 Inscripción de trabajadores en el T-Registro

Una vez terminada la inscripcion del empleador, realizaras la inscricpcion del trbajador de
manera individual, si ha inscrito trbajadores antes, aparecerá un registro como el que se
muestra.

1. Deberás pedir los datos del trabajador e ingresarás el número de DNI y la fecha de
nacimiento del trabajador
2. Luego deberás ingresar los datos personales del trabajador como Teléfono y correo
electrónico, además de consultar si la dirección que se muestra es la que se mantendrá
para la atención en Essalud.

3. Deberás ingresar datos laborales del trabajador, tales como;

o Periodo laboral (inicio)

o Tipo de trabajador: empleado obrero, etc
o Régimen laboral (General, Mype, agrario, artista, etc)
 o Ocupación (vendedor, carpintero)
o Tipo de contrato (escoger una modalidad)
o Tipo de pago y periodicidad
o Jornada de trabajo (típica o atípica)
o Persona con discapacidad (SI/NO)
o Si esta sindicalizado (SI/NO)

4. Luego ingresar los datos de la seguridad social.

o Salud (Essalud o SIS en caso sea una microempresa).

o Pensión (ONP y AFP).

S
i

e
l

e
m
p
r
e
n
d
e
d
o
5. Luego ingresar los datos tributarios, en el caso de contratar un extranjero deberás
preguntarle de que nacionalidad es y busca si es que esta en la lista de países con los que
el Perú tiene convenio de doble imposición de impuestos, de lo contrario mantener la
información que se muestra por defecto.

6. Si el empleador contrata a alguien de Formación Personal (practicante pre o profesional),

este también deberá estar registrado en el T- REGISTRO como personal de formación
laboral y llenar los siguientes datos
7. Finalmente, deberás imprimir o enviar por correo electrónico el comprobante de ALTA en
el T-registro y deberás Indicarle que debe firmar un original y copia de manera conjunta
con el contrato de trabajo.
Asistencia Técnica trámites en AFPnet
Pago de beneficios sociales
Si el empleador cuenta con trabajadores, es importante que mantenga al día el pago de sus
obligaciones y saber cómo debe realizarlas, para esto, deberás presentarle la página de afp net
(www.afpnet.com.pe), que permite a los empleadores:

 Afiliar como empleador en AFP net

 Declarar y pagar las planillas de AFP.
 Realizar la afiliación de sus trabajadores al SPP, entre otros.

Paso 1 Explícale al usuario que debe inscribirse como empleador en

AFPnet

Si el empleador cuenta con trabajadores que hayan decidido afiliarse a la afp, este deberá usar
la página de afp net para realizar las declaraciones, por lo que previamente deberás inscribir su
empresa a fin de recibir su clave de acceso, deberás seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa a la página web de AFPnet (www.afpnet.com.pe), haz clic en “REGISTRATE”

2. Completa los siguientes datos:
a. RUC

b. Razón Social

c. Teléfono

d. Dirección de la empresa

e. Datos del Representante legal

f. Datos del Administrador de AFPnet (*)

g. Datos del contacto

(*) El Usuario Administrador de AFPnet es la persona de su empresa encargada

de crear y modificar los usuarios que realizarán las operaciones que ofrece AFPnet:
declaraciones, afiliaciones, pagos y consultas de su empresa.

3. Graba su registro e imprime la Declaración Jurada del Empleador (DJ) que respalda la
información declarada a través de AFPnet.

4. Indícale que entregue la DJ firmada y sellada por el representante legal de su empresa,

registrado en SUNAT, junto con una copia de su DNI, en cualquier agencia de AFP.
También puede enviarla vía Serpost a la casilla postal AAFP 18-000584.

5. En un plazo máximo de 5 días útiles, recibirá un correo electrónico en la dirección del

usuario que se registró como usuario Administrador de AFPnet, en el que se le informará
el usuario y la contraseña correspondientes.

Importante: Antes que se retire el usuario, verifica que la dirección de correo electrónico que
has ingresado sea correcta. AFPnet le enviará cualquier comunicación a esta dirección,
incluyendo las nuevas contraseñas en caso la solicite por haber olvidado la anterior.
Finalmente, citarás al usuario, para los 5 primeros días del primer mes que le toque declarar
para realizar la declaración de su planilla.

Paso 2 Explícale como presentar y declarar su planilla

Deberás explicarle al empleador que la declaración debe realizarse los 5 primeros días de cada
mes y para realizar la declaración deberá contar con el usuario y clave que la AFPnet le envió
al correo declarado cuando se inscribió. Asimismo, que AFPnet preparará automáticamente las
planillas de aportes para cada AFP, para lo cual solo deberás cargar un archivo con algunos
datos de sus trabajadores y que al preparar el archivo de planillas, el empleador debe tener a la
mano la siguiente información:

 Datos de la identificación del trabajador: Tipo y número del documento de identidad,

nombres y apellidos de su trabajador.

 El CUSPP es opcional, podrás obtenerlo de la consulta en

https://www2.sbs.gob.pe/afiliados/paginas/Consulta.aspx o de la información
registrada en el t-registro.
 Datos de la relación laboral en el mes declarado: Si hubo relación laboral en el mes, si
inició o terminó relación laboral en el mes, si recibió remuneración y cuál fue, o, de ser el
caso, el motivo por el que el trabajador estuvo exceptuado de pagar los aportes del mes.
 El tipo de trabajo: Normal, Construcción, Minería, Pesquería.

1. Prepara el archivo de planillas

Prepara el archivo con los datos de sus trabajadores en formato de Excel. Descarga el
modelo del archivo ingresando a Aportes>Presentación y Pago de planillas.

Importante: Antes de cargar el archivo de Excel en AFPnet elimina las filas 1,

2 y 3, porque no se requiere incluir los títulos.

Tabla 6: Información de planilla para declaración de AFP

Ítem Campo Valores Observaciones

Número de
1 Número correlativo Dato Obligatorio
secuencia
Código único Código Único del Sistema Privado de
2
(CUSPP) Pensiones del afiliado
0 = DNI
1 = Carnet de Extranjería
Tipo de
2 = Carnet Militar y Dato Obligatorio
3 Documento de
Policial
identidad
3 = Libreta Adolescente
Trabajador 4 = Pasaporte
6 = Permiso Temp. de Permanencia
Dato Obligatorio. Usar
Número de Número de DNI, Carné de Extranjería u
formato texto para
4 documento de otro tipo de documento de identidad
conservar los ceros a
identidad válido.
la izquierda.
 5 Apellido paterno Apellido paterno del afiliado.
6 Apellido materno Apellido materno del afiliado.
7 Nombres Nombres del afiliado.
Relación laboral S = RL vigente en el mes
8 Dato Obligatorio
(RL) N = RL no vigente en el mes
S = RL inicia en el mes
9 Inicio de la RL Dato Obligatorio
N = RL no inicia en el mes
S = RL termina en el mes
10 Cese de la RL Dato Obligatorio
N = RL no termina en el mes
En blanco = Es el valor normal, significa
que si corresponde aportar por el
trabajador.
L = No corresponde aportar debido a
Licencia sin remuneración en el
mes.
U = No corresponde aportar porque
En caso sí
existe un subsidio pagado
corresponda
directamente por ESSALUD y en el
aportar:
mes no hubo remuneración pagada
por el empleador.
- Archivo texto:
J = No corresponde aportar porque el
Excepción de llenar con
11 trabajador se encuentra
aportar espacio en
pensionado por jubilación en el blanco
mes.
I = No corresponde aportar porque el
- Archivo Excel:
trabajador se encuentra dejar celda
pensionado por invalidez en el mes. vacía
P = No corresponde aportar porque la
relación laboral se inició en el mes
después del cierre de planillas, el
aporte del mes se incluirá en el
mes siguiente.
O = No corresponde aportar debido a
otro motivo, no hubo
remuneración en el mes.
Remuneración Monto de la remuneración asegurable del
12 Dato Obligatorio
asegurable afiliado

Aporte voluntario Monto del aporte voluntario con

13 Dato Obligatorio
con fin fin previsional del afiliado
previsional
Aporte Monto del aporte voluntario sin
14 Dato Obligatorio
voluntario sin fin fin previsional del afiliado
previsional
Aporte Monto del aporte voluntario del
15 Dato Obligatorio
voluntario del empleador a la cuenta del
empleador afiliado
N = Dependiente Normal
Tipo de C = Dependiente Construcción Si está en blanco:
16
Trabajo (*) M = Dependiente Minería se asume N
P = Dependiente Pesquería
Si no conoce la
HA = Hábitat
AFP del afiliado:
HO = Horizonte
AFP - Archivo texto:
NV = Unión Vida
17 llenar con
IN = Integra espacios
PR = Profuturo
- Archivo Excel:
RI = Prima dejar celda vacía

Importante: (*) En el archivo de declaración debe haber una sola línea de detalle
por cada trabajador. Solo si el mismo trabajador realiza distintos
“tipos de trabajo” en el mismo mes, deberá haber una línea de
detalle del trabajador por cada “Tipo de trabajo” realizado
durante el mes.
2. Carga el archivo y trabaja las planillas

a) Ingresa a la opción Aportes>Presentación y Pago de planillas.

b) Seleccione el periodo de devengue al que corresponden los aportes de los trabajadores.
c) Selecciona el archivo Excel que preparaste y, haga clic en “CARGAR”

d) Revisa el resultado del proceso del archivo o archivos cargados. Puede presentar errores
o haber terminado correctamente.

e) Si el proceso terminó con errores, en la pantalla se listarán los distintos errores

presentados en cada línea del archivo.
o Revise y corrija los errores Restrictivos para continuar con el proceso del archivo
de planillas.
o Revise los errores de Advertencia. Estos no requieren ser corregidos para
continuar con el proceso del archivo de planillas.

f) Si el proceso terminó correctamente, AFPnet mostrará las planillas generadas por AFPnet
según la AFP en la que se encuentre cada trabajador, con el cálculo de los aportes por los
conceptos de fondo, seguro y comisión.

g) Imprime o descarga el detalle de cada planilla haciendo clic en “DESCARGAR” entregar al

usuario o de lo contrario enviarlo por correo electrónico.
 Notas:

o El Reporte genera un archivo PDF,

o Los archivos de Cabecera y Detalle son archivos de texto (formato normado), y
o El Excel contiene una hoja con el Resumen y una hoja con el detalle de la planilla.

h) Si no desea procesar una planilla, por ejemplo, porque ya fue presentada anteriormente, haga
clic en “DESCARTAR”
i) Envíe cada planilla a la AFP haciendo clic en “PRESENTAR”
3. Pago de las planillas

El pago se puede realizar por el medio que prefiera el usuario:

 Pago en línea, haciendo clic en “PAGAR”, Se pagará la planilla con cargo a su

cuenta bancaria.

 Emitir un ticket haciendo clic en “EMITIR” e indicas al usuario que podrá

pagarlo en el banco que brinde los siguientes servicios:
o Ingresando a la página web del banco recaudador, o
o Visitando una agencia del banco recaudador

Importante: Al imprimir el ticket se mostrará la fecha y hora a partir de las cuales

podrá realizar el pago. Los tickets son enviados a los bancos en horarios específicos.
Para efectuar el pago basta indicar la AFP y el número de ticket, no es necesario
imprimir el formato.

Paso 4 Explícale como afiliar a su trabajador

Deberás explicarle al usuario que, si sus trabajadores decidieron ingresar al sistema
privado de pensiones, tiene la responsabilidad de afiliarlos y tú puedes ayudarlo siguiendo
la secuencia siguiente:

1.Ingresar a Afiliados>Afiliación Unitaria.

2.muestre al usuario para que lea y acepte los términos y condiciones según
corresponda.

3. Ingresa el tipo y número de documento de identidad del trabajador a afiliar y haces

clic en “BUSCAR”.

4. El sistema procederá buscará en la base de datos del RENIEC el número del

documento ingresado y mostrará los datos registrados.

5. Si los datos mostrados corresponden al trabajador a afiliar haces clic en

“CONTINUAR”
6. Se mostrará un mensaje confirmando el registro de la afiliación.
Luego de 4 días hábiles llegará al correo electrónico del empleador la confirmación y el
código de afiliación.
Inscripción, declaración y pago de
Trabajadora del hogar
Paso1 Inscripción de trabajador del hogar
Deberás pedirle al empleador el RUC y la Clave Sol para realizar la inscripción de la
trabajadora en el Registro de trabajadores del Hogar.

Adicionalmente, si es que la trabajadora del hogar tuviera, cónyuge e hijos se podrá inscribir a
los derechohabientes del trabajador.

1. Ingresaras a la opción, Operaciones en línea de acuerdo a la siguiente imagen.

2. Marcar la opción nuevo trabajador del hogar.

3. En esta sección, deberás realizar la búsqueda de la trabajadora. También ingresaras

la dirección del centro de labores.
 4. Finalmente después de haber llenado los datos personales, obtendremos la constancia de
alta de trabajador y le deberás indicar que regrese los primeros días de cada mes.

Paso2 Declaración y pago de Aportes de los trabajadores del hogar

El empleador de los trabajadores del hogar deberá realizar el pago de los aportes del trabajador
que son los siguientes:

 Essalud
 ONP o Afp
Lo realizaremos a través del Formulario Virtual 1676 – Pago de Trabajadores del Hogar, dicho
formulario está disponible en mis declaraciones y pagos en el portal del Sunat.

1. Ingresaras el DNI de la trabajadora

2. Le darás clic en agregar a bandeja para continuar con el pago.

3. El usuario realizará el pago con su tarjeta de crédito o débito, una vez culminado debes
imprimir a constancia de pago y entregársela o enviarla por correo electrónico.

Importante: Si la trabajadora aporta al AFP, el aporte se debe realizar por el AFPNET, en

donde lo deberás inscribir.

4. Finalmente, es importante que le indiques a los empleadores que archiven los pagos del
seguro y aportes de pensión en caso de una revisión por parte de Sunafil.
 Asistencia Técnica en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo -SGSST
Debemos entender que la Ley de Seguridad y salud en el Trabajo (Ley N° 29783) indica que el
empleador debe implementar un SGSST, regulado en la ley y reglamento de SST en función del
tipo de empresa u organización, nivel de exposición a peligros y riesgos, y la cantidad de
trabajadores expuestos.

Paso 1 Explícale ¿Qué es un SGSST?

ES un sistema dinámico que se basa en el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar y Actuar),
teniendo como objetivo prevenir y promover la seguridad y la salud de los empleados. Al ser un
proceso lógico y por etapas, requiere desde su diseño la participación de todo el personal,
liderado siempre por el gerente de la empresa o el que haga las veces de este.

1. Política

6. Mejoramiento
2. Organización
PLANEAR del SGSST
¿qué hacer?
¿Cómo hacerlo?

ACTUAR
HACER
¿qué errores
no se pueden SGSST Hacer lo
planificado
repetir?

VERIFICAR
3. Planificación
5. Auditoría y ¿Se lograron los
Revisión por la resultados?
alta dirección

4. Aplicación
Paso 2 Explícale sobre la Política de SST
La política de Seguridad y Salud en el Trabajo es la declaración expresa del compromiso de la
organización con la protección de los trabajadores, el cumplimiento de los requisitos y la mejora
continua. La política debe cumplir con características que son las siguientes:

 Ser específica para la organización

 Apropiada a su tamaño
 Ser difundida y fácilmente accesible a todas las personas en el lugar de trabajo
 Ser actualizada periódicamente
 Ser concisa, estar redactada con claridad
La política de seguridad y salud en el trabajo es el punto de partida en el SGSST, de este se
desprenderá los objetivos que como empresa se proponen y se deben cumplir en materia de SST:
asimismo, una vez establecidos los objetivos de estos se desprenden los programas necesarios
para el cumplimiento de los objetivos.

Política Objetivos Programas

Paso 3 Cómo desarrollar la organización del SGSST

Para saber cómo debemos organizarnos dentro del SGSST es necesario que el empleador indique la
cantidad de trabajadores con los que cuenta.
Tabla 7: Tipo de organización del SGSST

Si cuenta con 20 o más Comité de seguridad y salud

trabajadores en el trabajo
Si cuenta con menos de 20 Supervisor de seguridad y
trabajadores salud en el trabajo

3.1 Comité de SST

¿Qué es?
Es un órgano de consulta, participación y control de las actuaciones de la Entidad en
materia de SST, con facultades y obligaciones en materia de prevención de riesgos.
Proceso de implementación
1. Designación de los representantes del empleador: La empresa designa a sus
representantes ante el comité de SST entre los cargos de su personal de confianza
mediante memorándum.
2. Elección de los representantes de los trabajadores: Para implementar el comité se
 debe de seguir un proceso de elección de los representantes de los trabajadores.

Esquema del proceso de elección del Comité de SST

a) Convocatoria a elecciones. Está a cargo del sindicato mayoritario o más
representativo. En su defecto, a cargo del empleador de la empresa.
b) Designación de junta electoral. Tiene a su cargo el proceso electoral. Lo designa
el Sindicato o empleador de la empresa (dependiendo quién efectuó la
convocatoria a elecciones).
c) Nominación y lista de candidatos aptos. Postulación o nominación de candidatos.
Publicación de candidatos que cumplen con todos los requisitos (ser mayor de 18
años, ser trabajador y de preferencia tener conocimientos de SST).
d) Votación electoral. Los trabajadores eligen a sus representantes titulares y
suplentes por votación secreta y directa.
e) Proclamación de los representantes de los trabajadores. Contados los votos,
quienes obtuvieron mayoría son proclamador como representantes Titulares y
Suplentes de los trabajadores ante el CSST.

3. Instalación del comité: El Titular de la entidad o su representante instalan el Comité de

SST, en un plazo que no debe exceder de diez (10) días hábiles desde la fecha de la
elección. Los miembros titulares eligen al Presidente y Secretario del SST.

3.2 Supervisor de SST

¿Qué es?
Por supuesto la función del supervisor es facilitar y asegurar la gestión integral de Seguridad
y salud de su área de trabajo, pero también cumplir las metas de gestión de la compañía,
asumir que son los únicos responsables de la gestión y que su liderazgo es fundamental para
garantizar cero incidentes ocupacionales.

Proceso de implementación
En aquellas entidades que cuenten con menos de 20 trabajadores deberá elegirse a un
supervisor de seguridad y salud en el trabajo, siguiendo el mismo procedimiento para la
elección de los representantes titulares y suplentes del comité de SST.

Esquema del proceso de elección del Comité de SST

a) Convocatoria a elecciones. Está a cargo del sindicato mayoritario o más
representativo. En su defecto, a cargo del empleador (gerente general o quien haga
sus veces del mismo) de la empresa.
b) Designación de junta electoral. Tiene a su cargo el proceso electoral. Lo designa
el Sindicato o empleador de la empresa (dependiendo quién efectuó la
convocatoria a elecciones).
c) Nominación y lista de candidatos aptos. Postulación o nominación de candidatos.
Publicación de candidatos que cumplen con todos los requisitos (ser mayor de 18
años, ser trabajador y de preferencia tener conocimientos de SST).
d) Votación electoral. Los trabajadores eligen a su supervisor por votación secreta y
directa.
 e) Proclamación del supervisor de seguridad y salud en el trabajo. Contados los
votos, quien obtuvo mayor cantidad de votos es proclamado como supervisor
representante de los trabajadores.

3.3 Responsabilidades del Comité y Supervisor de SST

Son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:

a. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
c. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d. Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
e. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la
prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f. Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el
trabajo.
g. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,
instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
h. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así
como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos
relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
j. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación
eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de
seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros,
entre otros.
k. Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
l. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes
y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
m. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición
de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y
examinar su eficiencia.
o. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad
y salud en el trabajo del empleador.
p. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
 q. Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
r. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:

 El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.

 La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas
dentro de los diez (10) días de ocurrido.
 Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
 Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

s. Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.

t. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar
accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

Paso 4 Documentación y registros del SGSST

4.1 Documentos del SGSST

El empleador debe exhibir la siguiente documentación:

 La política y objetivos en materia de SST.
 El Reglamento Interno de SST.
 La identificación de peligros y evaluación de riesgos y sus medidas de control
(IPERC).
 El mapa de riesgos.
 La planificación de la actividad preventiva.
 El Programa Anual de SST
4.2 Registros del SGSST

El empleador debe llevar los siguientes registros de acuerdo al tipo de empresa con la que
cuenta:
Tabla 8: Registros de SGSST por tipo de empresa

REGISTROS EMPRESA MICROEMPRESA PEQUEÑA

RÉGIMEN EMPRESA
GENERAL

Accidentes de trabajo , X X X
enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros
incidentes
Exámenes médicos ocupacionales X X X
Monitoreo de agentes físicos, X
químicos, biológicos, psicosociales
y factores de riesgo disergonómico

Inspecciones internas de SST X X

Estadísticas de SST X X
Equipos de seguridad y emergencia X
Inducción, capacitación, X
entrenamiento y simulacros de
emergencia
Registro de Auditorias X
Registro de Seguimiento X
Registros de Evaluación del SGSST X
Asistencia Técnica en elaboración de
La matriz IPER
Paso 1 Explícale ¿Qué es la matriz IPER?
Es una herramienta que me ayuda a la identificación de riesgos, identificar, analizar los peligros o
factores de riesgo relacionados con los aspectos del trabajo, ambiente de trabajo, estructura e
instalaciones, equipos de trabajo como la maquinaria y herramientas, así como los riesgos
químicos, físicos, biológico y disergonómicos presentes en la organización respectivamente.

La evaluación deberá realizarse considerando la información sobre:

 Riesgos del proceso y de las actividades que se desarrollan.

 El documento elaborado debe ser apropiado para la naturaleza del proceso que se analiza.
 Debe ser apropiado para ser aplicado en un tiempo razonable.
 Debe ser un proceso sistemático de evaluación efectiva.
 Se debe enfocar siempre las prácticas actuales.
 Se tiene que considerar todas las actividades tanto rutinarias como no rutinarias.
 Se deben considerar diferentes cambios en el ambiente laboral.
 Se tienen que considerar cambios en el ambiente laboral.
 Se deberá considerar la evaluación de los trabajadores y los grupos de riesgo.
 Se deberá considerar los aspectos que afectan en el proceso.
 Una matriz IPER debe ser estructurada, práctica y debe alentar la participación colectiva.
Paso 2 Método de elaboración de matriz
Matriz de evaluación de riesgos 6 x 6 - Severidad de las consecuencias Vs Probabilidad /
frecuencia
1. Primero debemos identificar los peligros existentes en las actividades realizadas por los
trabajadores por puesto de trabajo, para identificar los peligros, se requiere utilizar
diferentes herramientas como:

a) Investigaciones sobre accidentes

b) Estadísticas de accidentes acontecidos
c) Inspecciones in situ
d) Discusiones, entrevistas al personal
e) Análisis de trabajos seguros
f) Auditorías internas y externas
g) Listas de verificación
h) Observación y monitoreo de tareas planeadas

2. Luego debemos evaluar los riesgos, una evaluación eficaz del riesgo determina el nivel del
mismo, y conoceremos si es bajo, medio, alto o crítico. El grupo de expertos encargados
de elaborar la matriz IPER, deben identificar todas las energías dañinas que se encuentran
involucradas en la operación, determinar su frecuencia y el tiempo que se encuentra
expuesto a los trabajadores de dichas energías.

Toda esta información se convertirá en una sólida base para la evaluación del riesgo, para
lo que se hará uso de una matriz de evaluación de prioridad de riesgos, mediante la cual se
debe determinar el Nivel de Riesgo. Por lo tanto se quiere que el equipo que realiza la
matriz IPER esté capacitado y entrenado dentro del contexto de esquema y proceso de la
matriz IPER.
3. Luego debemos armar el esquema de la matriz, el esquema se refiere a la identificación
de los peligros y evaluación de los riesgos mediante las probabilidades y consecuencias de
las posibles ocurrencias, basado en un control efectivo a los riesgos a través de la
eliminación, reducción, control y monitoreo de los riesgos residuales.
Para realizar una óptima elaboración de una matriz IPER se debe considerar en seguir de
forma disciplinada los siguientes pasos:

o Te debes asegurar de que el proceso que se analice sea práctico.

o Se debe involucrar a todo el personal, en especial en aquellos que se encuentren

expuestos al riesgo y sus representantes dentro de un esquema de trabajo.

o Se debe utilizar un enfoque sistemático que permita garantizar que los peligros y
los riesgos reciban un tratamiento adecuado.

o Se debe identificar los peligros de importancia, sin minimizar u obviar lo que se

considere insignificante.

o Se debe observar lo que realmente sucede y existe en el centro laboral, donde se

debe incluir todas las labores no rutinarias.

o Se debe incluir en el análisis de todos los trabajadores que se encuentren en riesgo,

incluyendo al personal visitante y contratistas.

o Se debe reunir y compilar toda la información que se pueda.

o Se debe tratar de analizar e identificar los peligros significativos

o Se debe evaluar el riesgo y se deben indicar los controles que deben basarse en la
jerarquía de los mismos, donde la prioridad de las medidas como sigue:
 o Se debe registrar siempre por escrito todo el proceso de la matriz IPER, y realizar
el seguimiento respectivo a los controles adoptados.

4. Finalmente deberás implementar los controles para que puedas reducir los riesgos,
asegurándote de empezar por los más críticos.