Responsable realización

CONSECUTIV CICLO
O PHVA

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5 V

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 CRONOGRAMA

ACTIVIDAD

Identificar los requisitos legales aplicables a Seguridad y Salud en el trabajo en la

organización

Identificar los peligros y evaluar los riesgos laborales en la organización.

Identificar el contexto de la organización en materia de SST por medio de un análisis

Dofa.
Realizar el diagnostico del cumplimiento de las normas de SST (Dec 1072/15, Res
0312/19, ISO 45001/15). (Diagnosticar)
Establecer la política del SG-SST.
Determinar del SG-SST.
Determinar el alcance del SG-SST.
Establecer el plan de implantación del SG-SST.

Establecer indicadores de gestión para evaluar el desempeño del SG-SST.

Establecer el plan anual del SG-SST.

Establecer el cronograma de capacitaciones, inducciones del SG-SST.
Identificar las necesidades y expectativas en SST de las partes interesadas de la
organización
Determinar los recursos necesarios para la implementación del SG-SST
Establecer el plan de auditoria.
Establecer el programa de auditoria.

Identificar los riesgos y oportunidades del SG-SST.

Establecer el cronograma de mantenimiento de equipos de trabajo en SST.

Asignar responsable del SG-SST.

Establecer los exámenes médicos ocupacionales por cargo.

Identificar el perfil sociodemográfico de los trabajadores.

Establecer la matriz de EPP por cargo.
Establecer el mapa de procesos de SST.
Establecer la misión, visión del SG-SST.

Realizar capacitaciones de comité de convivencia y Copasst.

Documentar el plan de emergencia

Documentar el procedimiento de identificación e investigación I/A/E laborales.

Socializar Y publicar la política y objetivos de SST.

Documentar el formato de reporte e investigación de A/I/E laborales

Solicitar a la gerencia la aprobación del presupuesto para la implementación del SG-

SST
Documentar los formatos para la realización de inspecciones de SST

Documentar el procedimiento para la ejecución de inspecciones de SST.

Conformar el comité de convivencia laboral de la organización

Conformar el Copasst de la organización.

Realizar capacitaciones de los peligros y riesgos que están expuesto los trabajadores.

Realizar charlas del uso de los EPP.

Realizar inducción del SG-SST

Definir los roles y perfiles de cargos

Crear el formato de listado maestro de información documentada del SG-SST

Documentar el procedimiento de información documentada del SG-SST.

Caracterizar las actividades de SST. (Caracterización)

Socializar y publicar misión, visión del consumo de alcohol y droga, y misión, visión
del SST.
Establecer el plan anual de SG-SST.
Establecer el organigrama de SST.
Establecer el reglamento del SG-SST.

Documentar el procedimiento de auditoría interna.

Establecer formato de acciones correctivas y preventivas y mejora del SG-SST.

Evaluar el plan de implementación del SG-SST.

Evaluar el desempeño del SG-SST.

Verificar el cumplimiento de los registros legales.
Evaluar el nivel de cumplimiento del plan de capacitación
Ejecutar la revisión por la alta dirección SG-SST.

Establecer el plan de acción teniendo en cuenta los resultados de evaluación del plan
de implementación del SG-SST.

Establecer el plan de acción teniendo en cuenta los riesgos y oportunidades de SST.

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHA DE
RECURSOS RESPONSABLE FECHA FIN
INICIO

Humano Coordinador SST 4/9/2019 5/3/2020

Coordinador SST 8/18/2019 11//09/2019

Tecnologico, Humano, infraestructura

Humano Coordinador SST 11/26/2019 12/15/2019

Humano Coordinador SST 10/16/2019 11/15/2019

Humano Coordinador SST

Financiero,Humano Coordinador SST
Humano Coordinador SST 10/23/2019 10/23/2019
Humano, Tecnologico Coordinador SST 11/16/2019 11/16/2019

Tecnologico, Humano Coordinador SST

Financiero,Humano Coordinador SST 3/24/2019 10/11/2019

Humano Coordinador SST

Humano Coordinador SST 10/22/2019 11/6/2019

Financiero,Humano Coordinador SST

Humano Auditor
Humano Equipo auditor

Coordinador SST
Humano
Lider de
Financiero,Humano mantenimiento
Humano Gerente

Medico ocupacional
Financiero,Humano,Tecnologico
Humano, Tecnologico Coordinador SST
Humano, Tecnologico Coordinador SST
Humano, Tecnologico Coordinador SST 8/15/2019 9/18/2019
Humano, Tecnologico Coordinador SST 11/23/2019 11/24/2019

Humano, Tecnologico Coordinador SST

Coordinador SST, jefe

Humano, Tecnologico
de brigada
Humano Coordinador SST

Humano Coordinador de SST

ARL, Coordinador de
Humano, Tecnologiar
SST

Humano, Tecnologico Coordinador de SST

Humano, Tecnologico Coordinacion de SST

Humano, Tecnologico Coordinador de SST

Humano Coordinador de SST 4/15/2019 11/2/2019

Humano Coordinador de SST 4/16/2019 11/3/2019

Humano Coordinador de SST

Humano Coordinacion de SST

Humano Coordinador de SST

Humano, Tecnologico Gerente

Humano, Tecnologico Coordinador de SST

Humano, Tecnologico Coordinador de SST

Humano, Tecnologico Coordinaro de SST 3/15/2019 10/2/2019

Humano Coordinacion de SST

Humano, Tecnologico Coordinador de SST

Humano, Tecnologico Coordinador de SST
Humano, Tecnologico Coordinador de SST
Equipo auditor y
Humano, Tecnologico
coordinador de SST

Humano Coordinador de SST

Humano, tecnologico Gerente

Humano, tecnologico Gerente

Humano Gerente
Humano Gerente
Humano Gerente

Humano Coordinado de SST

Humano Coordinado de SST

 Versión
Fecha de actualización
Codigo

NIVEL DE
EVIDENCIAS
CUMPLIMIENTO Enero
1 semana 2 semana

Matriz Legal

Matriz de Iperc

Matriz Dofa

Informe del Diagnostico

Politica
Gestion de documentos
Alcance
Plan de implemetacion
Indicadores de evaluacion del
desempeño
Plan anual del SGSST
Cronograma de capacitacion

Matriz de partes interesadas

Matriz de presupuesto
Plan de auditoria
Programa de auditoria
Matriz de riesgos y
oportunidades

Cronograma de matentimiento

Carta de asignacion
Examenes medicos,Historial
clinico
Perfil sociodemografico
Matriz de EPP
Mapa de proceso
Mision, vision
Lista de asistencia, Registro
fotografico

Plan de emergencia
Procedimiento de I/A/E
Lista de asistencia de la
socializacion

Furat

Firma de la gerencia

Formato de inspecciones
Procedimiento de inspeccion
de SST
Acta de conformacion de
convivencia laboral
Acta de conformacion del
comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo

Lista de asistencia de
Campacitacion, Evaluacion de
peligros y riesgos, Registro
fotografico

Lista de asistencia de charla,

Evaluacion de peligros y
riesgos, Registro fotografico

Tarjeta de ingreso de induccion

de SST
Perfil de cargo
Formato del listado maestro
Procedimiento de informacion
documentada
Caracterizaciones de SST
Lista de asistencia de la
socializacion
Plan anual de SGSST
Organigrama
Reglamento de SST
Procedimiento de auditoria
interna
Formato de acciones
correctivas y preventivas y
mejora del SGSST
Plan de implementacion de
SGSST
Evaluacion del desempeño
Registros legales
Plan de capacitacion
Informacion documentada

Plan de accion de evaluacion

del plan de implementacion

Plan de accion de los riesgos y

oportunidades de SST
 Febrero Marzo
3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana
 Abril Mayo
3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana
 DURACIÓN

Junio Julio
3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana
 Agosto Septiembre
3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana
 Octubre Noviembre
3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana
 Diciembre
3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana