El plan de inspección

Los documentos de construcción del proyecto le indican al inspector como debe actuar el
constructor, sin embargo, no indican como debe actuar el inspector. Por eso el inspector debe
preparar un plan de aseguramiento de calidad e inspección.

Lo primordial del proceso de inspección es la documentación precisa y detallada de todos los

hechos relevantes del proyecto, además de los sistemas de administración para manejar, archivar
y utilizar dicha documentación.

Documentación para evidencia

El proyecto se:

Concibe y diseña para el usuario.

Construye para el promotor.

Se inspecciona para el abogado.

La inspección es un proceso de verificación contractual y por lo tanto debe documentarse con la

rigurosidad que pudiese exigirse de pruebas y evidencia en un litigio.

Componentes del plan de aseguramiento de calidad e inspección

1. Organización y estructura del inspector.

2. Procesos de inspección.
3. Administración de aprobaciones.
4. Control de productos y servicios suministrados por terceros.
5. Documentación generada por la inspección.
6. Administración de pruebas y ensayos.
7. Administración de correspondencia externa.
8. Administración del avance.
9. Administración de permisos y certificaciones.

Organización y estructura del inspector.

 Equipo de inspección, idoneidades y ámbitos de responsabilidad.

 Objetivos del plan de inspección y estándares de calidad.
 Estructura y organización jerárquica.
 Procedimientos y políticas de comunicación.
 Políticas de ética y comportamiento profesional.
 Sistema de administración de la documentación y archivo.
 Presupuesto.
Procesos de inspección.

 Reunión de pre-construcción.
 Reuniones periódicas regulares.
 Administración de productos y procesos que deben someterse a aprobación.
 Programa de inspecciones de las fases, etapas o elementos críticos del proyecto.
 Programación de pruebas.
 Identificación de tolerancias, rigor de inspección y criterios de aprobación.
 Identificación de los aspectos de mayor relevancia de calidad por fase y aspecto
constructivo (Pareto 80/20).
 Administración de errores y fallas repetitivas.
 Verificación de la seguridad.

Administración de aprobaciones

 Materiales, productos, procesos y equipos.

 Resultados de pruebas y ensayos.
 Dibujos de taller y planos as-built.
 Sustitución de productos.
 Cuentas por avance.
 Subcontratistas.

Documentación generada por la inspección.

 Bitácora diaria de inspección.

 Informe semanal.
 Informe de reunión de pre-construcción.
 Minutas de reuniones.
 Minutas de comunicaciones telefónicas.
 Informe de avance.
 Informes de pruebas de campo.
 Informes de ensayos de laboratorio.
 Informe de inspección parcial.
 Informe de terminación de fase o etapa.
 Informe de inspección final.
 Informe de inspección de garantía.
Administración de pruebas y ensayos

Laboratorios.

Control de muestras.

Administración del avance.

Metodología de comprobación de avance.

Registro y control de deficiencias no corregidas.

Registro y control de trabajo en disputa y órdenes de cambio en proceso.

Control de productos y servicios suministrados por terceros.

Administración de correspondencia externa.

Adminsitración de permisos y certificaciones.

Documentación generada por la inspección.

El informe diario Bitácora.

Misión:

 Documentar todas las actividades relevantes del proyecto.

 Documentar las acciones de aseguramiento de calidad efectuadas por la inspección.
 Desarrollar una base de evidencia que pueda ser utilizada en una diligencia pericial.
 Dar al constructor retroalimentación diaria de la gestión de aseguramiento de calidad.

Procedimiento para el informe diario del inspector.

 Se debe emitir un informe diario por cada inspector asignado al proyecto.

 El informe diario debe escribirse a mano en el sitio del proyecto durante la inspección.
 El informe diario debe ser firmado por el inspector y por su supervisor.
 Se le debe dar copia del informe diario al constructor.
 El informe diario sirve de base para redactar el informe semanal.
Enfoque del informe diario del inspector

Debe ser:

 Veraz, específico y detallado.

 Impersonal, desapasionado, neutro y profesional.
 Relacionado con el plan de inspección.
 Referido a los documentos de contrato.
 No debe expresar opiniones, especulaciones, inferencias o criterios, solamente debe
documentar observaciones, mediciones y hechos.

Contenido del informe diario del inspector.

Debe incluir:

 Todas las acciones de aseguramiento de calidad efectuadas por la inspección.

 Todas las acciones constructivas relevantes de la jornada, que incluyen:
o Movimiento de materiales.
o Inicio o terminación de fases constructivas.
o Operaciones constructivas críticas, de alto volumen, relevantes, o que involucran
un alto valor.
 Documentación de las comunicaciones verbales relevantes entre propietario, inspección y
constructor.
 Situaciones que involucrasen accidentes y acciones relativas a seguridad.
 Documentación de todas las acciones del constructor o de terceros o fortuitas que
involucren o pudiesen acarrear retrasos, aumento de costos o modificaciones al contrato.
Documentación de todas las observaciones de trabajos que no estuviesen de conformidad
con los requerimientos del contrato.
 Condiciones ambientales relevantes.
 Referencias a vacíos, ambigüedades o errores en los documentos de contrato.
 No conformidades y faltas repetitivas efectuadas por el constructor.

El informe semanal del inspector.

Recomendaciones:

 Tener un máximo de tres páginas impresas. Toda la información de apoyo debe incluirse
en anexos.
 Debe presentarse rutinariamente los días lunes antes del mediodía.
 Tener un resumen ejecutivo de una cara cuando sea de más de tres páginas.
 Las recomendaciones y solicitudes de acción deben estar primero y el análisis y
sustentación de segundo.