*202130023373*

Medellín, 21/01/2021

Señores
Directores y Profesionales de Apoyo de los Núcleos de Desarrollo
Educativo, Rectores y Directores de Establecimientos Educativos, Docentes
y Auxiliares Administrativos responsables del SIMAT
Municipio de Medellín

Asunto: Orientaciones año escolar 2021 - Estrategias de Acceso, Cobertura,

Permanencia y SIMAT.

Reciban un cordial saludo,

La Subsecretaría de Planeación Educativa de la Secretaría de Educación de

Medellín, en aras de continuar con una gestión educativa eficiente en trabajo
articulado con los diferentes actores que administran la prestación del servicio
educativo, presenta las siguientes consideraciones a tener en cuenta para el inicio
del año escolar 2021:

REGISTRO DE MATRÍCULA EN SIMAT Y SIMPADE

La Resolución 07797 de 2015 por medio de la cual se establece el proceso de
gestión de la cobertura educativa en las Entidades Territoriales Certificadas
menciona la responsabilidad que tienen las Entidades Territoriales, los Directivos
Docentes y Funcionarios de los Establecimientos Educativos oficiales de reportar
la información en el Sistema Integrado de Matrícula —SIMAT y en el Sistema de
Información para el Monitoreo, Prevención y Análisis de la Deserción Escolar —
SIMPADE.

No registrar la totalidad de alumnos en el SIMAT, afectaría la asignación de

recursos del Sistema General de Participaciones (SGP), que de acuerdo con el
Decreto 1075 de 2015, tienen como destinatarios específicos los Fondos de

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Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Oficiales. Así mismo, a partir
del reporte de matrícula validado por el Ministerio de Educación se efectuará el
ajuste en la planta de cargos de cada institución.

Igualmente se les recuerda que el SIMPADE identifica de manera temprana la

población en riesgo de deserción, por tal razón su correcto diligenciamiento y la
caracterización de la información en los formularios de estudiantes matriculados y
de los establecimientos, permitirá implementar estrategias que garanticen la
permanencia de la población en riesgo. Tengan en cuenta que solo se ingresan
los estudiantes nuevos y aquellos que no fueron registrados en este sistema
durante 2020 y aún continúan en la institución, a los estudiantes de continuidad
solo se les actualizan los datos.

Por lo anterior se solicita a los auxiliares responsables del manejo del SIMAT,
revisar, ajustar y depurar la información de los registros de los estudiantes
efectivamente atendidos en el Establecimiento Educativo durante el presente año.

Para alcanzar este propósito desde el Equipo de Apoyo SIMAT de la

Subsecretaría de Planeación Educativa, se dará acompañamiento a través de los
técnicos de apoyo SIMAT en las siguientes líneas telefónicas: 5148373 –
5148387- 5148366 – 5147028 – 5147096 – 5147097 y 3855555 extensiones 6697
– 4837 y 6678

Es necesario que la matrícula en el SIMAT se realice antes del 29 de enero de

2021, conforme lo establecido en la resolución No. 202050028139 del 26 de mayo
de 2020, sin embargo, se debe tener en cuenta que el estudio técnico de
certificación de planta de cargos inicia a partir del 18 de enero y para ello se
requiere la matricula consolidada.

La información en SIMPADE se debe diligenciar a partir del 15 de febrero, una vez

migrada la información de matrícula por parte del Ministerio.

REGISTRO DE MATRICULA CLEI

La aprobación de horas extras para la atención de grupos CLEI, requiere del
registro en SIMAT de la totalidad de la matrícula de los estudiantes atendidos en
estos ciclos. No se certificarán grupos cuyos estudiantes no estén debidamente
registrados en el SIMAT y no serán válidas las inscripciones en sistemas internos
de los establecimientos educativos.

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CERTIFICACIÓN DE PLANTA DE CARGOS
El cronograma de citación para la certificación de la planta de cargos año 2021,
fue enviada a los correos institucionales de cada establecimiento y a los núcleos
de desarrollo educativo en los primeros días del mes de diciembre; además, se
solicitó el diligenciamiento de la asignación académica y la intensidad horaria para
el análisis de la asignación de docentes por área y nombramiento. Se anexa
nuevamente la circular NÚMERO 202060000275 DE 03/12/2020 que contiene las
orientaciones establecidas para este estudio técnico y los formatos solicitados
para los establecimientos que no los enviaron en la fecha establecida.

A la certificación de planta de cargos debe asistir el rector de la institución y podrá

estar acompañado de coordinadores y auxiliares. En ningún caso se realizará el
proceso en ausencia del rector.

GESTIÓN DE SOLICITUDES APLICATIVO BUSCA TU CUPO

Es fundamental que las solicitudes de cupo escolar registradas por la ciudadanía
y remitidas a ustedes, sean atendidas de manera inmediata y oportuna, por tanto,
solicitamos el apoyo de los directivos docentes a las direcciones de núcleo en la
gestión de cupo escolar a los estudiantes.

CARACTERIZACIÓN DE GRUPOS POBLACIONALES ESPECIALES

Deben caracterizarse correctamente en el SIMAT los estudiantes que tienen
condiciones especiales tales como: víctimas del conflicto, etnias, discapacidad,
capacidades y talentos especiales. Este insumo además de ser un requisito del
Ministerio de Educación Nacional, sirve para realizar la focalización de los
estudiantes beneficiarios del Programa de Alimentación Escolar (PAE),
Transporte Escolar, entre otros.

PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR – PAE

El Programa de Alimentación Escolar - PAE es una estrategia estatal que
promueve la permanencia de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en el
sistema educativo oficial, a través del suministro de un complemento alimentario
durante la jornada escolar.

Teniendo en cuenta lo anterior y de acuerdo al Decreto 1852 del 16 de septiembre

de 2015 y a la Resolución 29452 del 29 de diciembre de 2017, es importante tener

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presente que para el buen funcionamiento del Programa de Alimentación Escolar
se requiere:

 Conformar y velar por el funcionamiento del Comité de Alimentación

Escolar en su establecimiento educativo. El Comité tendrá mínimo 1
reunión cada dos meses. Se podrán convocar reuniones extraordinarias
según la situación lo requiera. Para la realización de la reunión deberá
elaborarse un acta donde se especifiquen los temas tratados y los
compromisos.

 Designar y gestionar espacios adecuados para la operación del Programa

de Alimentación Escolar.

Contemplar al momento de construir los protocolos de bioseguridad para la

prestación del servicio educativo, la atención con el Programa de Alimentación
Escolar, que según directrices de la Secretaría de Inclusión, Familia y Derechos
Humanos, se ejecutará en las modalidades de Ración para Preparar en Casa
RPPC (trabajo académico en casa) y Ración Industrializada (presencialidad)
teniendo presente:

 Cálculo efectivo de los tiempos requeridos para la distribución y

consumo de los complementos alimentarios (tener presente además el
tiempo previo para el lavado de las manos de los menores).

 Distribución y espacio destinado para el consumo del complemento

alimentario ración industrializada.

 Espacios para el almacenamiento y distribución de los paquetes

alimentarios Ración Para Preparar en Casa-RPPC (entrega mensual).

 Facilitar el cumplimiento de las obligaciones del operador.

 Realizar el proceso de focalización de los niños, niñas y adolescentes de

acuerdo con lo establecido en los lineamientos técnico-administrativos del
Programa:

a) Primer criterio: En el área rural y urbana cubrir el 100% de los

escolares matriculados que hacen parte de Jornada Única

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 independientemente del grado en el que se encuentren
matriculados:

b) Segundo criterio: Área rural - los escolares que se encuentran en

transición y primaria, iniciando con población étnica, población en
situación de discapacidad, continuando con aquellos que se
encuentren en Educación Básica Secundaria y Educación media:

c) Tercer criterio: Área Urbana - estudiantes de transición y primaria,

iniciando con aquellos que pertenezcan a comunidades étnicas
(indígenas, comunidades negras, afrocolombianos, raizales
rom/gitanos, palenqueros) y población en situación de discapacidad;

d) Cuarto criterio: En el área urbana, escolares de transición y

primaria matriculados y clasificados con puntajes de SISBÉN
máximos de 48.49 para las 14 ciudades principales sin sus áreas
metropolitanas y 45,34 para el resto de las zonas urbanas.

A los escolares víctimas del conflicto armado se les debe atender en

su totalidad con independencia de los grados en que estén
matriculados, para dar cumplimiento a la Sentencia T-025 de 2004 y
el Auto 178 de 2005 de la Corte Constitucional.

 Verificar y suscribir el documento correspondiente que acredite el

suministro de cada uno de los complementos alimentarios y emitir
mensualmente el certificado

 Registrar, actualizar y validar la información referente a los titulares de

derecho del PAE de forma oportuna en el SIMAT.

 Cumplir los lineamientos técnico-administrativos del Programa de

Alimentación Escolar según lo establecidos en la Resolución 29452 del 29
de diciembre de 2017.

 Dar a conocer a la comunidad educativa el Programa Alimentación Escolar

para el año 2021.

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En cuando a la población migrante para que pueda ser beneficiaria del Programa
de Alimentación Escolar – PAE deberá valorarse los mismos criterios enunciados
previamente, ya que el programa está dirigido a todos los niños, niñas,
adolescentes y jóvenes matriculados en el sistema educativo oficial.

Las Secretarías de Educación e Inclusión Social, Familia y Derechos Humanos,

realizarán seguimiento al Programa de Alimentación Escolar con el fin de que haya
un adecuado funcionamiento de este.

TRANSPORTE ESCOLAR
El Programa de Transporte Escolar es una estrategia de permanencia educativa,
que pretende apoyar a los estudiantes de las Instituciones Educativas Oficiales,
Instituciones de Educación Superior del Municipio de Medellín y Universidades
Privadas que presentan dificultades para el desplazamiento entre su residencia y
el establecimiento educativo en el cual se encuentran matriculados, brindándoles
el transporte escolar acorde a cada una de las modalidades que integran esta
estrategia, priorizando aquellos que se localicen en la ruralidad o en sectores
donde no se cuente con la suficiente oferta educativa que por tal razón implique
el desplazamiento de éstos.

De acuerdo al comunicado emitido el 29 de octubre de 2020 desde la

Subsecretaría de Planeación Educativa, mediante el cual se dan las orientaciones
para el proceso de solicitud y asignación de las modalidades de la estrategia de
transporte escolar en la vigencia 2021, y teniendo en cuenta las circulares
201960000181 de 2019 y 202060000021 de 2020 en las cuales se reglamentan
las condiciones, requisitos y mecanismos para la asignación de dicha estrategia
en cada una de sus modalidades: transporte contratado, tiquete estudiantil y perfil
estudiante municipio – Sistema Metro, el programa recibió para la vigencia 2021,
11.077 solicitudes de las cuales 10.109 se encuentran en estado
PREAPROBADO.

Se le recomienda a los directivos docentes de las Instituciones Educativas que

cuentan con la modalidad de transporte escolar contratado, tener en cuenta al
momento de construir los protocolos para la prestación del servicio educativo, la
distribución de los estudiantes que requieren de esta estrategia para la asistencia
a clases de manera presencial, procurando siempre el principio de economía con
la finalidad de asegurar la eficiencia de la administración en la actividad
contractual, y atendiendo a las medidas dispuestas en los protocolos de

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bioseguridad para el manejo y control del riesgo en las Instituciones Educativas
mediante la Resolución 1721 de 2020, así como los lineamientos establecidos
para el sector transporte que figuran en las Resoluciones 666 y 677, modificadas
por las Resoluciones 1537 y 2475 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección
Social. Entre ellas, la ocupación máxima de los vehículos que prestan el servicio
de transporte de pasajeros, la cual podrá ser de hasta del setenta por ciento (70%)
de la capacidad total del vehículo.

Gracias por sumar a esta gran transformación educativa.

Cordialmente,

ALEJANDRA MARQUEZ MEJIA

SUBSECRETARIA DE DESPACHO
Proyectó: Revisó: Aprobó:
María Elena Estrada Osorio – Profesional – Mónica Giraldo Molina – Profesional Mónica Giraldo Molina – Profesional
Contratista Especializado de Apoyo – Contratista Especializado de Apoyo – Contratista
Luis Hernán Ocampo Hincapié – Profesional -
Contratista
Carolina Bedoya Páez- Tecnóloga – Contratista
Jessica Sánchez Osorio - Profesional –
Contratista
Luzmila Ariza - Administradora del SIMAT
Jhon Esteban Martinez Puerta– Técnico
Administrativo

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