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MANUAL POLYCOM

REQUISITOS PRINCIPALES:

Para que los usuarios puedan conectarse a una videoconferencia se puede utilizar cualquier
computador con sistema operativo Windows o Mac, teléfonos o tabletas con IOS y Android,
para esto se debe considerar que

1 . Debemos contar con altavoz o parlantes (salida de audio) y micrófono (ingreso de


audio) y cámara (visualización).

2.El ancho de banda mínimo requerido para los asistentes es

• Para video llamada 1:1 al menos 500 kbps (bajada) para video de calidad SD
(Standard Digital Televisión) lo que desarrolla un máximo de calidad de 480 pixeles,
nota: si se tiene 1 Mbps (bajada) se puede obtener video HD.
• Para compartir pantalla o hacer una presentación únicamente (sin miniatura de
video): 75 ‐ 100 kbps (bajada)
• Para audio VoIP: 60‐80 kbps (abajo)

Para tener una correlación compartida entre varios participantes de una Video Conferencia lo
mínimo requerido, es una conexión de 1 Mbps, a pesar de esto, se recomienda estar lo más
cerca posible del ruteador de red inalámbrica o Access Point del Wifi.

Si utilizamos conexión inalámbrica, se sugiere además que no se debe utilizar otros


aplicativos o navegadores durante la videoconferencia para garantizar la mejor calidad.

OPCION 1: POLYCOM WEB

1. Abrir navegador Google Chrome e ingresar la dirección


https://vdcsalas.funcionjudicial.gob.ec/
Tenemos la siguiente pantalla:
Dar clic en “AVANZADO” y clic “AÑADIR EXCEPCION”
2. Seleccionar la pestaña Invitado e ingresamos la información
requerida.
4. En la siguiente pantalla dar clic en Hacer clic para añadir

5. Se abre una nueva pestaña para agregar un componente al


navegador necesario para que la Videoconferencia funcione, y dar
clic en “Agregar a Chrome”
6. Se desplegara una pantalla de confirmación, dar clic en

7. Se descargara el plug in o complemento requerido

8. Una vez descargado se instalara automáticamente luego de lo


cual aparecerá la otra ventana de confirmación, dar clic en

9. Una vez hecho todo esto, regresamos a la página principal de la


video y damos clic sobre “Download and Install”
10. Comenzará la descarga del programa

11. Ejecutamos el programa


• Aceptamos la licencia y damos clic en Install

• Una vez instalado dar clic en Close


12. Se activara la cámara y micrófono y dar clic en Continue o
Continuar

13. Esperamos que nuestro equipo se una a la videoconferencia

14. Una vez unidos a la videoconferencia se podrá apreciar a todos


los participantes o si es la primera persona aparecerá la siguiente
pantalla.
OPCION 2 : POLYCOM DESKTOP

Para instalar en el computador Polycom


deberá:  Descargar la última versión
del link:
https://support.polycom.com/content/support/north‐
america/usa/en/support/video/realpresencedesktop/realpresence‐
desktop.html
• Dentro de la página elija el aplicativo de acuerdo al sistema operativo en donde
se desea instalar el aplicativo del Polycom.

Esperamos que se complete la descarga

 Ejecutamos la instalación

 Elegimos el idioma deseado y aceptamos

• Continuamos con la instalación y presionamos en Siguiente


• Aceptamos el contrato y presionamos en Siguiente

• Dejamos la carpeta de destino por defecto y presionamos en Siguiente

Finalmente presionamos en Instalar


• Una vez instalado presionamos en finalizar verificando que el visto se encuentre
activado para que se ejecute el programa.

• Una vez que el programa se encuentra activo procedemos a configurar, si


tuviésemos una cuenta institucional elegiríamos la opción Empresa la cual es
licenciada, en esta ocasión elegimos la opción Individual y presionamos Entrar.

Al ser una versión de prueba la vigencia será de 30 días, presionamos en


Prob (Prueba).

• Mantenemos por defecto la opción de la pantalla de inicio por lo


tanto presionamos en SI.

• Nos encontramos listo para realizar nuestra llamada presionando el icono


del teléfono, Añadir una…
Aquí tenemos dos maneras de llamar. o SIP
marcando:
sala_virtual@vdc1.funcionjudicial.gob.ec o H.323
marcando:
vdc1.funcionjudicial.gob.ec##sala_virtual
• Y presionamos en Llamar

• Una vez establecida la conexión la operadora le solicita el ingreso del PIN de


acceso en cual debe ser ingresado por el teclado virtual el cual se activa
presionando el icono con los 3 puntos y luego el icono del teclado,
digitamos la clave y al final se debe poner el signo de #
• Finalmente habremos ingresado a la sala virtual

OPCION 3: POLYCOM EN CELULARES o TABLET’s

Dependiendo del sistema operativo en donde se desea instalar, se buscará el


aplicativo
POLYCOM en la plataforma de distribución digital de su dispositivo.

Para equipos con Android buscaremos PlayStore de


Google Play

Para equipos con IOS buscaremos AppStore de Apple

• Una vez instalado al aplicativo ingresamos al mismo


• En la siguiente ventana presionamos en “Skip sign in”

• Obtendremos la pantalla de marcado donde deberemos ingresar:
vdc1.funcionjudicial.gob.ec##Sala_virtual

• Luego de esto daremos clic o presionaremos en el icono de llamar, y obtendremos


la pantalla

Ingrese aquí el Pin para acceder a la sala

• Una vez establecida la conexión la operadora le solicita el ingreso del PIN de acceso en cual
debe ser ingresado por el teclado virtual el cual se activa presionando el icono mostrado en
el gráfico, digitamos la clave y al final se debe poner el signo de #
• Una vez ingresada a la video conferencia tenemos los iconos comunes de uso, audio video
y micrófono y finalizar la llamada.
Desactivar Desactivar Desactivar Salir
de la Video cámara micrófono
parlante LLamada

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