GUÍA DE USO

MICROSOFT TEAMS

Para poder ingresar al evento al que fue invitado como expositor, le pedimos por favor siga los
siguientes pasos para crearse una cuenta en la plataforma de Microsoft Teams que es donde
desarrollaremos el evento para que pueda ingresar en la fecha y hora acordadas.

Creación de cuenta

1. Le debe haber llegado un correo a la bandeja de entrada del correo que nos facilitó para
considerarlo como expositor como el que se muestra líneas abajo:
2. Haga clic en el botón “Open Microsoft Teams” y se abrirá su explorador de internet en donde
podrá visualizar la siguiente pantalla:

3. Haga clic en “Siguiente” y si no le aparece esa vista, quizá ya le aparezca la siguiente sin
necesidad de hacer el paso anterior:
4. En este espacio le pedimos escriba una contraseña con la que podrá ingresar al evento, esta
contraseña es una de su elección. Una vez haya hecho eso, haga clic en “Iniciar sesión” y le
aparecerá la siguiente vista:

5. Si le aparece esa vista, solo ingrese a su correo para extraer el código que se le envió y haga clic
en “Siguiente” y se le va a solicitar coloque los caracteres del código captcha para validar que
todo esté ok:
6. Si no le apareció esa vista, seguro le aparecerá la siguiente, en donde le pedimos haga clic en
“Aceptar”:

7. Si dentro del proceso les aparece la siguiente vista, haga clic en “Omitir por ahora”. Este es un
proceso de doble validación de la plataforma que no es necesario para los efectos del siguiente
manual.
8. Finalmente le aparecerá una vista en donde se le invitará a descargar la app de Microsoft Teams
en su laptop o PC, por lo que le pedimos que haga clic en “Obtener la aplicación de Teams” si es
que no la tiene descargada o a través del siguiente link: https://bit.ly/2XNYkxI:

9. Y le aparecerá una vista como esta al momento de ingresar, después de ello solo debe esperar
a la invitación al evento en un nuevo correo que le llegará a su bandeja de entrada.

Es muy importante que al ingresar al evento lo haga siempre desde su laptop o PC a través de esta
aplicación, porque si lo hace directamente desde internet, en una tablet o celular no podrá ingresar.
Ingreso al evento

1. Para ingresar al evento, le debe haber llegado un segundo correo en una vista similar a la
siguiente, en donde le pedimos haga clic en “Unirse a un evento en directo”:

2. Ese paso lo llevará a cualquiera de las siguientes vistas (dependiendo del sistema operativo
que utilice), en donde podrá ingresar seleccionando “Abrir Microsoft Teams” o “Abrir enlace”.

Microsoft:
 Mac:

3. De esa manera, usted habrá iniciado ya la aplicación de Microsoft Teams y le solicitará ingresar
con el correo que nos proporcionó y la clave que creó en la primera parte de esta guía.
4. Al hacerlo, le aparecerá la siguiente vista, en la que le pedimos haga clic en “Continuar”.

5. Y finalmente, la última vista en donde le pedimos haga clic en “Siguiente” a los 4 pasos y a
“Comencemos”.
6. Después de ello, ya podrá ingresar al evento con el mismo correo que le llegó haciendo clic en
“Unirse a un evento en directo”, para que tenga la siguiente vista:
7. Como paso final, solo habilite las opciones de cámara y audio y haga clic en “Unirse ahora”. Y
estará conectado con los organizadores del evento.
Le dejamos algunas recomendaciones:

1. Conectividad

- Para no tener ningún inconveniente con su conectividad durante el evento para que no falle su
video, audio o presentación, procure tener un ancho de banda mayor a 1,2 Mbps.
- Si está conectado a una red wifi, le pedimos valide el primero punto o le sugerimos se conecte
desde una red alámbrica.
- De tener inconvenientes durante el evento con respecto a este punto, se podría dejar de compartir
su video para aligerar la carga o cambiar de red.

2. Dispositivos o accesorios

- Como le indicamos líneas arriba, es indispensable que se conecte desde una laptop o PC a través
de la app Microsoft Teams de escritorio, de lo contrario no podrá ingresar al evento.
- Le recomendamos conectarse con audífonos para poder aislar el sonido.
- La resolución de cámara debe ser de 720p que es el estándar regular de las laptops y PC’s.

3. Presentaciones

- Procure no agregar videos o audio dentro de su presentación porque podría entrecortarse.

- Durante el evento siempre tendrá a un representante de la universidad que lo asistirá en caso
tenga algún inconveniente.

4. Adicionales

- El lugar desde donde maneje el evento debe tener buena iluminación y ser agradable para su
comodidad y la de los invitados.
- Procure cuidar el ruido alrededor de usted para no tener interrupciones y se le escuche de manera
óptima.