POLITÉCNICO MARÍA DE LA

ALTAGRACIA DE VILLA DUARTE.

Área:
4to de Gestión Administrativa y Tributaria.

Asignatura:
Gestión de datos y documentos.

Presentado a:
Lourdes Guzman.

Presentado por:
Samira S. Jaquez Báez.

Viernes 22 de Enero del año 2021.

Unidad 3

Archivo de la información soporte informático.

La gestión de archivos consiste en el desarrollo de una serie de pasos
interrelacionados, diseñados para asegurar la fácil identificación, organización,
acceso y mantenimiento de los documentos generados en una empresa. El curso
de Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático va dirigido
a los usuarios que requieran aprender las funcionalidades básicas de los
sistemas de archivo más utilizados en el ámbito empresarial. Estos sistemas
pueden ser convencionales para el archivo de material físico, o informáticos
entre los que se destaca el uso de la aplicación de Microsoft Office Access.

Bases de datos para el tratamiento de la información.

El tratamiento de las bases de datos, como base de gestión del conocimiento y

de utilización de la inteligencia de los negocios, se basa en la utilización y
almacenamiento de enormes bases de datos.
El Data warehouse es, por ejemplo, el proceso de extraer y filtrar datos de las
operaciones comunes de la empresa.

Estructura:

La estructura de la base de datos es bastante sencilla. Las convenciones

utilizadas aparecen implícitamente en este documento. Por ejemplo, la mayoría
de los objetos se indexan con un entero autoincrementado cuyo nombre es de
tipo id_objet, y que se declara como clave primaria en la tabla apropiada.
Las secciones: spip_rubriques

- Cada sección se identifica por su id_rubrique .

- id_parent es la id_rubrique de la sección que contiene esta sección (cero si la
sección se encuentra en la raíz del sitio).
- titre, descriptif, texte se explican ellos mismos .
- id_secteur es la id_rubrique de la sección inicial de la jerarquía que contiene
la sección actual. Una sección depende de una sección que depende de una
sección… hasta una sección colocada en la raíz del sitio; es esta última sección
la que determina el id_secteur. Este valor calculado previamente permite
acelerar ciertos cálculos del espacio público (de hecho las breves son
clasificadas únicamente por sector y no según toda la jerarquía).
- maj es un campo técnico calculado automáticamente por MySQL. Contiene la
fecha de la última modificación introducida en la tabla.
- export, id_import son dos campos reservados para funcionalidades futuras.

Los artículos: spip_articles

- Cada artículo está identificado por su id_article.

administrador.
- pass es el hash MD5 de la contraseña.
- htpass es el valor encriptado (es decir, generado mediante crypt()) de la
contraseña para el .htpasswd.
- statut es el estado del
autor/a: 0minirezo (administrador/a), 1comite (redactor/a), 5poubelle (en la
papelera), 6forum (registrado en los foros, cuando están definidos en el modo
«por registro»).
- maj tiene el mismo significado que en las otras tablas.

Las breves: spip_breves

- Cada breve está identificada por su id_breve.

- id_rubrique es la sección (de hecho el sector) en la cual está clasificada la
breve.
- titre, texte, lien_titre, lien_url son el título, el texto, y el nombre y la dirección
de referencia asociados a la breve.
- date_heure es la fecha de la breve.
- statut es el estado de la breve: prop (propuesta a su
publicación), publie (publicada) o refuse (rechazada).
- maj: igual que en las otras tablas.

Las palabras clave: spip_mots

- Cada palabra clave es identificada por su id_mot.

- El type de la palabra clave es el tipo, o grupo, elegido para esa palabra clave.
Definiendo varios tipos se obtienen diversas clasificaciones independientes (por
ejemplo «tema», «época», «país»...).
- titre, descriptif, texte se explican ellos mismos.
- maj: igual que en las otras tablas.

Los sitios sindicados: spip_syndic

- Cada sitio sindicado es identificado por su id_syndic.

- id_rubrique e id_secteur contienen la posición en la jerarquía del sitio donde
se encuentran los contenidos sindicados.
- nom_site, url_site, descriptif son el nombre, la dirección y la descripción del
sitio sindicado.
- url_syndic es la dirección del archivo dinámico utilizado para recoger los
contenidos sindicados (normalmente se trata de la url_site seguida
de backend.php3).

Los artículos sindicados: spip_syndic_articles

- Cada artículo sindicado es identificado por su id_syndic_article.

- id_syndic se refiere al sitio sindicado de donde es extraído el artículo.
- titre, url, date, lesauteurs se explican ellos mismos.

Funciones:
Almacenar datos: Las bases de datos almacenan textos, documentos,
contraseñas, etc., en formato electrónico, a los que puede accederse mediante
consultas.

Editar datos: Según de qué permisos se disponga, la mayoría de bases de datos

permiten editar in situ los datos que salvaguardan.

Borrar datos: Los registros de las bases de datos pueden borrarse por
completo, sin dejar espacios en blanco. En algunos casos los datos que se han
borrado pueden restablecerse, pero en otros, se eliminan definitivamente.

Gestionar los metadatos: Normalmente, la información se guarda con

metadatos o metaetiquetas que mantienen el orden dentro de la base de datos
y hacen posible la función de búsqueda. Los metadatos también suelen utilizarse
para regular los permisos.

La gestión de datos comprende cuatro operaciones fundamentales: crear

(create), leer/recuperar (read/retrieve), actualizar (update) y borrar (delete). Este
concepto, conocido por su acrónimo CRUD, constituye la base de la gestión de
datos.

Seguridad de los datos: Las bases de datos han de ser seguras para evitar que
sujetos no autorizados puedan acceder a la información que guardan. Además
de un solvente método de cifrado, para mantener la seguridad de los datos es
esencial poner esmero en su administración, sobre todo su administrador
principal. La seguridad de los datos implica tomar las precauciones técnicas
necesarias para impedir la manipulación o la pérdida de datos.

Integridad de los datos: La integridad de los datos significa que los datos han
de cumplir con ciertas reglas para asegurar su corrección y definir la lógica de
negocio del banco de datos. Solo así, puede asegurarse que la base de datos
,al completo, funciona de forma constante y coherente. En los modelos
relacionales se dan cuatro de estas reglas: integridad de campo, integridad de
entidad, integridad referencial y consistencia lógica.

Función multiusuario: Las aplicaciones de base de datos permiten acceder a

las bases de datos desde diferentes dispositivos. El reparto de permisos y la
seguridad de los datos son elementales en el uso multiusuario. También
constituye un reto, mantener la consistencia de los datos sin dificultar el
rendimiento, cuando varios usuarios leen y escriben a la vez.

Optimizar las consultas: Técnicamente, una base de datos ha de poder

procesar las consultas de la mejor manera posible para garantizar una
buena performance. Si utiliza demasiadas rutas diferentes para solucionar una
consulta, el rendimiento global del sistema se verá perjudicado.

Triggers y stored procedures: Estos dos procedimientos son miniaplicaciones

guardadas en los SGBD que se activan con ciertos eventos. Con ellos se
pretende, entre otras cosas, mejorar la integridad de los datos. Los disparadores
(triggers) y los procedimientos almacenados (stored procedures) son procesos
típicos de las bases de datos relacionales. Los segundos contribuyen a la
seguridad del sistema si los usuarios solo ejecutan las acciones con
procedimientos predefinidos.

Transparencia del sistema: La transparencia del sistema es relevante, sobre

todo, en los sistemas distribuidos; privando al usuario de la distribución y la
implementación de los datos, la utilización de una base de datos distribuida se
asemeja al de una centralizada. Los procesos que corren en segundo plano se
muestran u ocultan en diversos niveles de transparencia. La función principal es,
no obstante, simplificar su uso todo lo posible.

UNIDAD 4

Libros de registros.

En general, todas las actividades que desarrollamos dentro de una

empresa quedan registradas de forma contable en los Libros registros, por tanto,
son herramientas para el conocimiento de la situación económica y financiera de
una empresa, ya que su transparencia nos reflejará la trayectoria de esa
actividad.

Su origen proviene del Código de Comercio en su artículo 25, donde impone la

obligatoriedad de su llevanza, y así poder mejorar el control de la marcha de la
empresa en cualquier momento.

Estos libros de registro pueden ser llevados por medios electrónicos o

informáticos en cuyo caso, se exige que se conserve el soporte informático
durante el periodo de prescripción.
Libro Diario.
Registra de forma cronológica todos los movimientos de la actividad económica
de la empresa, se anotarán en asientos contables según vayan generándose,
cada asiento contable deberá contener la siguiente información:

• Fecha de factura y número.

• Cuentas contables implicada en el asiento, con cargo o abono.
• El importe.

Libro de Inventario y Cuentas Anuales.

Aquí se recogen el Balance inicial, el Balance sumas y saldos, inventario al cierre
del ejercicio y cuentas anuales, éstas estarán formadas por la Memoria, Balance
y Cuenta de Pérdidas y Ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y
estado de flujos efectivos.

Libro de Actas.
Según la forma jurídica de la sociedad explotada, la legislación mercantil, sobre
todo a las compañías por acciones obliga a incluir en este libro todas las actas
del Consejo de Administración y sus Asambleas de accionistas, algunas llevan
libros de Actas especiales para anotar algunas Comisiones en concreto, como
por ejemplo el Libro de Actas de la Comisión de operaciones.

Libro de socios.
Estará formado por todos los socios de la mercantil, de los que hay que
especificar en cada uno de ellos es el nombre, nacionalidad, domicilio, DNI,
número de participaciones, fecha de su adquisición y cualquier enajenación o
nueva adquisición que haya surgido desde que es socio.

Normas legales:

Una norma jurídica es un mandato o regla que tiene como objetivo dirigir el
comportamiento de la sociedad. En concreto, la norma jurídica confiere derechos
e impone deberes a los individuos de la sociedad. Toda norma jurídica debe
respetarse por los individuos, ya que, si se incumple puede suponer una sanción.

Características la norma jurídica

Las normas jurídicas pueden diferenciarse de otro tipo de reglas del Derecho por
sus características:

• Heterónomas: impuestas por otras personas ajenas al individuo que se

debe someter a ellas.
 • Bilaterales: existen dos partes, la parte que debe cumplir las normas y,
por otro lado, la parte encargada de exigir su cumplimiento.

• Carácter coercible: el cumplimiento se puede obligar a través de

sanciones.
En cuanto a su forma, hay que tener en cuenta que no siempre se dan por
escrito, ya que existen sistemas legales en el mundo en los cuales estas reglas
se infieren de los fallos jurisprudenciales, porque ciertos Estados no cuentan con
cuerpos de leyes aunados en códigos.

Clasificación de las normas jurídicas

Existen varias formas de clasificar las normas jurídicas en función de diversos

aspectos. A continuación, vemos algunas de las clasificaciones más
importantes.

1. En función de la voluntad de los individuos: normas imperativas (obligan

a todos los individuos con independencia de su voluntad) y normas
dispositivas (los individuos pueden modificarlas o eliminarlas por su
propia voluntad).

2. Según si están dictadas para la totalidad de las personas (normas de

derecho común) o bien para una determinada clase de personas o cosas
(normas de derecho especial).

3. Por el ámbito de aplicación, las normas pueden ser rígidas (solo pueden
aplicarse a los casos contemplados sin ninguna matización) y de equidad
(permiten matización en función de cada caso concreto).

Conclusión.

Un archivo informático es un conjunto de bytes que son almacenados en un

dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de
la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama
así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en
expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina
tradicional.

Bibliografía.

Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o ...

www.itemformacion.com › 2206-gestion-auxiliar-de-arch...

2Tratamiento de base de datos - Wikipedia, la enciclopedia libre

Estructura de la base de datos - SPIP

Bases de datos: historia, funciones y modelos - IONOS

¿Qué son los libros de registro? | Billin

Glosario.

CRUD.

El concepto CRUD está estrechamente vinculado a la gestión de datos

digitales. CRUD hace referencia a un acrónimo en el que se reúnen las
primeras letras de las cuatro operaciones fundamentales de aplicaciones
persistentes en sistemas de bases de datos:

• Create (Crear registros)

• Read bzw. Retrieve (Leer registros)

• Update (Actualizar registros)

• Delete bzw. Destroy (Borrar registros)

En pocas palabras, CRUD resume las funciones requeridas por un usuario para
crear y gestionar datos. Varios procesos de gestión de datos están basados en
CRUD, en los que dichas operaciones están específicamente adaptadas a
los requisitos del sistema y de usuario, ya sea para la gestión de bases de
datos o para el uso de aplicaciones.