POLITÉCNICO MARÍA DE LA ALTAGRACIA

DE VILLA DUARTE.

Área:
4to de Gestión Administrativa y Tributaria.

Asignatura:
Gestión de Datos y Documentos.

Presentado a:
Lourdes Guzman.

Presentado por:
Samira S. Jaquez Báez.

Lunes 2 de mayo del año 2021.

UNIDAD 6.

BASE DE DATOS.
Una base de datos es una colección organizada de información estructurada, o datos,
típicamente almacenados electrónicamente en un sistema de computadora. Una base
de datos es usualmente controlada por un sistema de gestión de base de datos
(DBMS). En conjunto, los datos y el DBMS, junto con las aplicaciones que están
asociados con ellos, se conocen como un sistema de base de datos, que a menudo se
reducen a solo base de datos.
Los datos dentro de los tipos más comunes de bases de datos en funcionamiento hoy
en día se modelan típicamente en filas y columnas en una serie de tablas para que el
procesamiento y la consulta de datos sean eficientes. Luego se puede acceder,
administrar, modificar, actualizar, controlar y organizar fácilmente los datos. La mayoría
de las bases de datos utilizan lenguaje de consulta estructurado (SQL) para escribir y
consultar datos.

TIPOS
Según su flexibilidad de modificación.
Bases de datos dinámicas.
Son aquellas donde los datos pueden actualizarse o incluso modificarse. La mayoría
puede ser actualizada en tiempo real.
Bases de datos estáticas.
Son bases de datos de consulta cuyos datos no pueden modificarse.
Según su forma de organización.
Bases de datos jerárquicas.
Las bases de datos jerárquicas son aquellas organizadas en forma de un árbol al
revés. Almacenan la información en forma de registros dentro de una estructura
jerárquica, es de aquí que proviene su nombre.
Cada registro de este «árbol» es llamado nodo. Nodos son registros que contienen
alguna información de interés y a partir del nodo raíz son enlazados los otros nodos
descendientes: padres e hijos. Cada nodo padre puede tener varios nodos hijos, pero
cada nodo hijo solo puede tener un solo nodo padre.
Este tipo de base de datos se recomienda para administrar grandes volúmenes de
informaciones, pero actualmente no se utiliza mucho.
Las principales características de la base de datos jerárquica son:
 Diferentes usuarios pueden accederla y compartir información.
 Los datos son independientes.
 Es una estructura rígida por lo que es difícil modificar.
 Requiere gran conocimiento de las unidades de información.
  Los nodos distantes del nodo raíz son de difícil acceso por lo que se requiere
tiempo.
Bases de datos de red.
Esta base de datos es una variación de la anterior. La diferencia está en que en la base
de datos jerárquica un nodo hijo no puede tener varios padres y aquí sí.
Las características de estas bases de datos son semejantes a las de las bases de
datos jerárquicas, aunque estas son mucho más potentes y complejas.
Bases de datos relacionales.
Las bases de datos relacionales son las más usadas actualmente para administrar
datos de forma dinámica. Permite crear todo tipo de datos y relacionarlos entre sí.
Los datos son almacenados en registros que son organizados en tablas, de esta forma
pueden asociarse los elementos entre sí muy fácilmente, además se pueden cruzar sin
ninguna dificultad.
Sus principales características son:
 Pueden ser utilizadas por cualquier persona.
 Son de fácil gestión.
 Se pueden acceder a los datos con rapidez.
 Garantiza la total consistencia de los datos, sin posibilidad de error.
 No son muy eficaces con datos gráficos, CAD, sistema de información
geográfica ni datos en multimedia.
Bases de datos deductivas.
Conocidas también como bases de datos lógicas. Se utilizan generalmente en
buscadores, pero pueden usarse de otras formas.
Permiten almacenar los datos y consultarlos a través de búsquedas que utilizan
reglas y normas previamente almacenadas.
Sus principales características son:
 Permite expresar consultas por medio de reglas lógicas.
 Soporta conjuntos de datos complejos.
 Se puede inferir información a través de los datos almacenados.
 Usan fórmulas matemáticas o algoritmos lógicos.

Bases de datos multidimensionales.

Estas bases de datos utilizan conceptualmente la idea de un cubo de datos. Donde las
informaciones se almacenan en la intersección de tres o más atributos. Esta
concepción puede ser algo compleja pero su uso es bastante simple.
Algunas de sus principales características son:
 No emplean ninguna jerarquía.
 Facilita tanto la búsqueda como la modificación posterior.
 Utiliza un espacio menor de almacenamiento.
  Tiene acceso a grandes cantidades de información.

CARACTERÍSTICAS.
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos
mencionar:
Concurrencia.
Integridad.
Recuperación.
Seguridad.

 
Integridad: La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de
los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones
o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los
datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.
Seguridad: La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos
frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración
de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables que
en los sistemas de ficheros.
Concurrencia: En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden
acceder simultáneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre
ellos de modo que se pierda información o se pierda la integridad. La mayoría de los
SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran
problemas de este tipo.
Recuperación: Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien
proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o
en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada día, y si
se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la última
copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD
actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se
produce un fallo.

ESTRUCTURA.
Se define como Estructura de una Base de Datos a todos y cada uno de los
componentes, formatos y normativas necesarias para el buen funcionamiento de una
Base de Datos, asimismo se incluye en dicha definición a los procesos necesarios para
que la misma realice el almacenamiento efectivo de los datos, sin que se pierda
ninguno de ellos durante la ejecución del programa, sistema de información y
aplicación que esté enlazada a dicho modelo de almacenaje de información en formato
digital.
Dicha estructura se establece de primera mano con la creación de las tablas de
almacenamiento de datos, es posible la creación de estas tablas antes mencionadas
por medio del uso de una herramienta de gestión de Base de Datos y se debe estipular
de manera clara qué datos se almacenarán en su interior, además los mismos deben
poseer una estructura simplificada.
Un dato importante a mencionar sobre la creación de las tablas de almacenamiento de
datos, es que los seudónimos de los datos a almacenar deben ser similares a las
variables y constantes utilizadas dentro del sistema o programa al que está enlazada la
Base, ya que si al almacenar los datos el vínculo de enlace entre la base de datos y el
programa no coinciden, los datos no son almacenados, además de producirse un error
de sintaxis deteniendo el programa de manera contundente o simplemente generando
duplicidad de información.
La duplicidad de información es un error de gran magnitud que los administradores de
Base de Datos pueden cometer, pero así mismo dicho error es muy simple de evitar
con la creación de un buen modelo de entidad-relación, además del uso efectivo de las
tres formas normales es muy importante, no solo para evitar este tipo de problemática
sino también para la solución de la misma.

Adicionalmente, el proceso de indexado es parte de la creación de la Estructura de una

Base de Datos, ya que con el mismo se establecen los lineamientos que debe cumplir
cada dato en las tablas de almacenamiento, para que así mismo sean guardados
posteriormente en el interior de dichas tablas, además en el proceso antes mencionado
se establece a cada uno de los datos su tipo, alcance y modalidad de almacenamiento.

FUNCIONES.
Además de gestionar los datos y mantener su consistencia, la utilización de un sistema
de gestión de bbdd supone numerosas ventajas. En especial a la hora de construir y
definir la base de datos a diferentes niveles de abstracción para distintas aplicaciones,
pues facilita los procesos y también su mantenimiento. 
La ejecución de las operaciones sobre la base de datos para luego proporcionarlos al
usuario en función de su requerimiento se realiza de un modo eficiente y seguro. Las
características de un SGDB posibilitan el cumplimiento de una serie de funciones, que
pueden agruparse de la siguiente manera:
1. Definición de los datos: el SGBD ha de poder definir todos los objetos de la base
de datos partiendo de definiciones en versión fuente para convertirlas en la versión
objeto.
2. Manipulación de los datos: el sistema de gestión de bbdd responde a las
solicitudes del usuario para realizar operaciones de supresión, actualización y
extracción, entre otras. La administración de los datos ha de realizarse de forma rápida,
según las peticiones realizadas por los usuarios, y permitir la modificación del esquema
de la base de datos gracias a su independencia.

 
3. Seguridad e integridad de los datos: además de registrar el uso de las bases de
datos, ante cualquier petición, también aplicará las medidas de seguridad e integridad
de los datos (adopta medidas garantizar su validez) previamente definidas. Un SGBD
debe garantizar su seguridad frente a ataques o simplemente impedir su acceso a
usuarios no autorizados por cualquier razón.
4. Recuperación y restauración de los datos: la recuperación y restauración de los
datos ante un posible fallo es otra de las principales funciones de un SGBD. Su
aplicación se realizará a través de un Plan de recuperación y restauración de los datos
que sirva de respaldo.

CONCLUSIÓN.
Una base de datos es una colección organizada de información estructurada, o datos,
típicamente almacenados electrónicamente en un sistema de computadora.
Las características de una base de datos son:
 Concurrencia.
 Integridad.
 Recuperación.
 Seguridad.

GLOSARIO.

Típicamente:
De manera típica: de un modo típico o característico. Ejemplos de uso: "este es un
plato típicamente mediterráneo".
BIBLIOGRAFÍA.

https://www.oracle.com/mx/database/what-is-database/
https://rockcontent.com/es/blog/tipos-de-base-de-datos/
http://cidecame.uaeh.edu.mx/lcc/mapa/PROYECTO/libro14/11_caractersticas_de_la_b
ase_de_datos.html
https://siaguanta.com/c-tecnologia/estructura-de-una-base-de-datos/
https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/bid/406547/tipos-y-funci-n-de-
los-gestores-de-bases-de-datos
UNIDAD 7

Informes.

Un informe es un documento que tiene como fin poder comunicar un conjunto de

información recogida y previamente analizada según determinados criterios.

El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados por su

autor. Información que, habiendo sido analizada, aporta una serie de respuestas, así
como datos relevantes, a la organización de una institución o entidad.

De esta forma, el objetivo es el uso de estos datos para, como recomendación del
autor, resolver un determinado conflicto, o situación indeseada, de la mejor forma
posible. 

Un informe siempre se encuentra escrito en prosa informativa.

Tipos de informes

Según el contenido:

 Informes técnicos. Son investigaciones sobre fenómenos sociales, psicológicos

o económicos adaptados para las organizaciones que se nutren de esos datos.
Por ejemplo: el censo que se realiza casa por casa periódicamente en casi todos
los países, que luego de un tiempo de recopilación produce informes con datos.
 Informes científicos. Surgen de las investigaciones que se realizan dentro de
las ciencias más duras, permiten analizar resultados y repensar el camino en el
que se desenvuelve la ciencia.
 Informes de divulgación. Adaptan los resultados de investigaciones hechas
con procesos técnicos a las competencias de cualquier ciudadano de modo que
estos puedan acceder a la información y a las conclusiones sin la necesidad de
tener conocimientos técnicos.
Según la estructura:

 Informes persuasivos. Intentan convencer a la audiencia sobre los resultados o

conclusiones expuestos.
 Informes expositivos. Exponen de manera narrativa hechos comprobables
utilizando la estructura de: introducción, desarrollo y conclusiones.
 Informes analíticos. Determinan y desarrollan las causas de un hecho o
fenómeno.

CONCLUSIÓN.
Un informe es un documento que tiene como fin poder comunicar un conjunto de
información recogida y previamente analizada según determinados criterios.

GLOSARIO.

Comprobables: Que puede ser comprobado.

BIBLIOGRAFÍA.
https://economipedia.com/definiciones/informe.html
https://www.oracle.com/mx/database/what-is-database/
https://rockcontent.com/es/blog/tipos-de-base-de-datos/
http://cidecame.uaeh.edu.mx/lcc/mapa/PROYECTO/libro14/11_caractersticas_de_la_b
ase_de_datos.html
https://siaguanta.com/c-tecnologia/estructura-de-una-base-de-datos/
https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/bid/406547/tipos-y-funci-n-de-
los-gestores-de-bases-de-datos
https://concepto.de/informe/