Unidad I.

Conceptos fundamentales en el Procesamiento de Datos.

1. Definición o concepto de:

 Caracteres.

Los caracteres son los símbolos o gráficos que se utilizan para componer los
diferentes alfabetos y que son necesarios para desarrollar idiomas escritos. Estos
caracteres pueden variar de gran manera entre idioma e idioma, pasando de ser
simples y primitivos a muy complejos y difíciles de interpretar. Los caracteres
pueden, además, representar un concepto en el cuyo caso de que se vuelven más
complejos, o un sonido volviéndolos más simples.

En la terminología de telecomunicaciones basada en computadoras y máquinas,

un carácter es una unidad de información que corresponde aproximadamente a un
grafema, una unidad similar a un grafema o un símbolo, como en un alfabeto o
silabario en la forma escrita de un lenguaje natural.

Grafema: Son las unidades mínimas distintivas en el plano de la escritura. Son

mínimas porque no pueden descomponerse en unidades menores; y son
distintivas porque es capaz de diferenciar un signo lingüístico de otro, por ejemplo
casto, pasto, basto, vasto.

 Datos.

Un dato es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o

cualitativa que indica un valor que se le asigna a las cosas y se representa a
través de una secuencia de símbolos, números o letras.

 Campos.

En informática un campo es un espacio de almacenamiento para un dato

particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a
la que se puede acceder. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos
campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño
de éstos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

 Registros.

Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos

implícitamente estructurados en una tabla.
  Campos claves.

Un campo clave es un dato que define de manera única cada registro de una
tabla.

 Sistemas.

Es el conjunto constituido por los elementos físicos y lógicos (software) necesarios

para captar información, almacenarla y procesarla para luego realizar operaciones
con ella.

 Información.

Como información denominamos al conjunto de datos, ya procesados y ordenados

para su comprensión, que aportan nuevos conocimientos a un individuo o sistema
sobre un asunto, materia, fenómeno o ente determinado. La palabra, como tal,
proviene del latín informatĭo, informatiōnis, que significa ‘acción y efecto de
informar’.

2. Base de datos.
 Definición:

Las bases de datos están formadas por un conjunto de datos clasificados según
un criterio y almacenados en un soporte (digital o no) con el fin de ser consultados
y acceder a ellos de manera simple y rápida. Los datos pueden ser generados de
forma automática y acumulativa con programas informáticos o ingresados de
forma manual.

Los datos que se ingresan en una base pueden ser de diversos tipos según la
información que se acumule en dicha base. Por ejemplo: una base de datos de
empleados incluye la información personal (nombre, teléfono, domicilio) de todos
los miembros de una empresa u organización.

 Componentes.

En prácticamente cualquier base de datos actual existen cuatro elementos

esenciales: tablas, consultas, informes y formularios.

Las tablas son estructuras, formadas por campos y registros, que van a permitir
almacenar la información. Sin tablas la base de datos se puede decir que no
existe, ya que el resto de componentes depende de ellas.

Las consultas tienen como propósito recuperar la información almacenada en las

tablas.
Los formularios nos ayudarán principalmente en tareas de introducción de
información.

Los informes tienen la misión de mostrar los datos existentes en una base de
datos de forma principalmente impresa aunque existen otras posibilidades tan
interesantes como la generación de archivos en formato PDF.

 Estructura.

Las estructuras de datos se basan generalmente en la capacidad de un ordenador

para recuperar y almacenar datos en cualquier lugar de su memoria.

El proceso para normalizar una Base de Datos se realiza bajo el uso de las tres
formas normales, la primera forma normal funciona de una forma peculiar y es la
utilizada en pasos específicos para estructurar una Base de Datos, ya que
manipula muchos datos para una sola entidad en concreto y sus datos a relacionar
son los principales exclusivamente.

La segunda forma normal responde bajo el llamado de “Uno a Muchos”,

trabajando con una clave principal o dato único e irrepetible que conecte las tablas
dentro de la base de datos para el almacenamiento de la información. Para su uso
también es indispensable una clave secundaria rompiendo el estigma establecido
por la primera forma normal, por lo tanto establece una dependencia tanto de la
clave principal como de las claves foráneas o también conocidas como claves
secundarias, para el almacenamiento sistemático de la información dentro de las
tablas con esta condición establecida.

Por último, está la tercera forma normal, la misma no tiene ningún tipo de
dependencia con alguna clave establecida en el interior de la Base de Datos, este
tipo de operación es realizada para las tablas de uso monotemático y las
relaciones respectivas al modelo entidad-relación de la Base de Datos debe
realizarse efectivamente para que esta forma de normalización pueda cumplir con
su función de almacenaje de datos.

 Utilidad.

Se utilizan aplicaciones de bases de datos, que son precisamente eso. Es decir,

se trata de un programa que permite crear una interfaz a través de la que el
usuario, sea un cliente o trabajadores de la empresa, puede acceder a una base
de datos para obtener información de la misma.
Su utilidad es, por lo tanto, práctica, pudiendo estar orientada a distintos fines,
determinados en función de su diseño, pero por lo general se utilizan para realizar
acciones como buscar, ordenar, hacer cálculos matemáticos y estadísticos de los
datos, ofrecer y compartir información.

3. Manejadores de base de datos.

Un gestor de base de datos o SGBD es una colección de programas cuyo objetivo

es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Se
compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación
de datos y de un lenguaje de consulta.

Un SGBD debe permitir:

a) Definir una base de datos: especificar tipos, estructuras y restricciones de

datos.
b) Construir la base de datos: guardar los datos en algún medio controlado por
el mismo SGBD.
c) Manipular la base de datos: realizar consultas, actualizarla, generar
informes.

Las características de un Sistema Gestor de Base de Datos SGBD son:

A. Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles

acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de
datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al
usuario.
B. Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de
modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que
realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
C. Redundancia mínima. Un buen diseño de una base de datos logrará evitar
la aparición de información repetida o redundante.
D. Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado esta
redundancia nula, será necesario vigilar que aquella información que
aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los
datos repetidos se actualicen de forma simultánea.
E. Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar
a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se
encuentra seguridad frente a usuarios malintencionados, que intenten leer
información privilegiada; frente a ataques que deseen manipular o destruir
la información; o simplemente ante las torpezas de algún usuario autorizado
pero despistado. Normalmente, los SGBD disponen de un complejo sistema
 de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas
categorías de permisos.
F. Integridad. Se trata de adoptar las medidas necesarias para garantizar la
validez de los datos almacenados. Es decir, se trata de proteger los datos
ante fallos de hardware, datos introducidos por usuarios descuidados, o
cualquier otra circunstancia capaz de corromper la información
almacenada.
G. Respaldo y recuperación. Los SGBD deben proporcionar una forma
eficiente de realizar copias de respaldo de la información almacenada en
ellos, y de restaurar a partir de estas copias los datos que se hayan podido
perder.
H. Control de la concurrencia. En la mayoría de los entornos (excepto quizás
el doméstico), lo más habitual es que sean muchas las personas que
acceden a una base de datos, bien para recuperar información, bien para
almacenarla. Y es también frecuente que dichos accesos se realicen de
forma simultánea. Así pues, un SGBD debe controlar este acceso
concurrente a la información, que podría derivar en inconsistencias.
4. Sistemas de información.
 Componentes.

Un sistema de información acepta recursos de datos como entrada y los procesa

en productos de información como salida. Los recursos de los cuales dependen
son: personas, hardware, software, datos y redes; los cuales usa para
desempeñar actividades de entrada, procesamiento, salida, almacenamiento y
control, que conviertan los recursos de datos en productos de información.

 Estructura.

Whitten, Bentley y Barlow proponen un modelo basado en cinco bloques

elementales para definir un sistema de información, personas, actividades, datos,
redes y tecnología:

Personas: Engloba a los propietarios del sistema (entendiendo como tales

aquellas personas que patrocinan y promueven el desarrollo de los sistemas de
información), a los usuarios (directivos ejecutivos, directivos medios, jefes de
equipo, personal administrativo) a los diseñadores y a los que implementan el
sistema.

Datos: constituyen la materia prima empleada para crear información útil.

Actividades: se incluyen las actividades (procesos) que se llevan a cabo en la

empresa y las actividades y las actividades de proceso de datos y generación de
información que sirven de soporte a las primeras
Redes: se analiza la descentralización de la empresa y la distribución de los
restantes bloques elementales en los lugares más útiles (centros de producción,
oficinas, delegaciones) así como la comunicación y coordinación de dichos lugares

Tecnología: Hace referencia tanto al hardware como al software que sirven de

apoyo a los restantes bloques integrantes del sistema de información.

 Utilidad.

Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por

ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a
tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien
constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera
más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a monitorear el
desempeño de la empresa o institución a identificar problemas estratégicos y
oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información
como apoyo a la toma de decisiones administrativas para la organización estarían
reflejados en la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y
la planeación de escenarios de negocios.

5. Sistema de información gerencial.

 Componentes y conformación.

Podemos entender que un sistema de información es un grupo de elementos que

son utilizados para la administración de datos, los cuales se encuentran
coordinados entre sí.

Desde un punto de vista totalmente empresarial, los sistemas de información

tienen como propósito perfeccionar todas las actividades que son llevadas a cabo
en una organización, para así alcanzar ventajas competitivas.

Los Sistemas de Información Gerencial poseen elementos o componentes que

entrelazados pueden generar todo lo que los distintos niveles de la organización
requieren para tomar una decisión, entre ellos están:

Hardware. Son todos los componentes físicos que sirvan paran guardar la
información necesaria y que pueda servir en un futuro para tomar una decisión
que sea positiva para la organización.

Software. Se considera la parte lógica del sistema para que lleve a cabo una tarea
determinada a través de instrucciones utilizando un lenguaje de programación
definido para tal fin y que con ayuda del hardware llevara a cabo el objetivo para el
cual fue habilitado el sistema. Para poder almacenar toda la información
necesitaría sobre los distintos procesos que se lleven a cabo en la organización se
debería automatizar para que así se clasifiquen, almacenen y se puedan manejar
todas las operaciones tanto principales como de cualquier tipo con mayor rapidez
y veracidad en la misma.

Telecomunicaciones: La función principal que tienen las telecomunicaciones es

conectar a los computadores con la finalidad de que sirvan al Sistema de
Información Gerencial para combinar la información que maneja la organización,
así pueden existir una misma empresa en varias localidades y estar conectadas
con la finalidad de que la información se simplifique y que al momento de tomar
una decisión las personas encargadas de la misma obtengan o se manejen por un
solo canal y con una misma información.

El talento humano forma parte primordial para el desarrollo de los Sistema de

Información Gerencial, debido a que va a ser el encargado de vaciar toda la
información, así como distribuirla en los distintos subsistemas para así tener un
todo y poder ofrecer con exactitud a los encargados de tomar la decisión en pro de
la organización, en la actualidad las organizaciones han agregado a sus
organigramas el departamento de tecnología de información para darle soporte a
los clientes en caso de alguna falla que presente dicho sistema.

 Estructura.

El sistema de información gerencial se puede informar como una estructura

piramidal.

La parte inferior de la pirámide está comprendida por la información relacionada

con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado.

El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las

operaciones diarias de control.

El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la
planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
administrativo.

El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar
la planeación estratégica y la definición de política de los niveles más altos de la
administración.

 Utilidad.

Es esencial para que una institución pueda desempeñarse de manera eficiente

disponer de tecnología de información para crear un SIG que les permita coordinar
y controlar los recursos y analizar problemas, visualizar aspectos complejos para
apoyar la toma de decisiones.

De este modo siguiendo a Waterfield y Nack (1998), un SIG es una serie de

procesos y acciones involucradas en captar datos en bruto, procesarlos en
información utilizable y luego difundirla a los usuarios en la forma en que estos la
requieran. Por lo tanto, la información gerencial implica esencialmente la
comunicación entre las personas sobre aquellos eventos que afectan el trabajo
que desempeña su institución, esto abarca desde sus traslaciones comerciales,
las políticas y procedimientos hasta los programas informáticos, influyen sobre el
flujo de información en una institución que guiara las decisiones y acciones de la
gerencia.

Bibliografía digital.

https://www.definicionabc.com/comunicacion/caracteres.php

https://hmong.es/wiki/Character_(computing)

https://concepto.de/dato/#ixzz7S2H3fBvT

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https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)#:~:text=En%20inform
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http://www.juntadeandalucia.es/empleo/recursos/material_didactico/
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https://sistemas.com/sistema-informatica.php

https://www.significados.com/informacion/

http://pfc.upnfm.edu.hn/cursos/BBDDens/unidad_1/
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https://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_de_datos#Descripci%C3%B3n

https://siaguanta.com/c-tecnologia/estructura-de-una-base-de-datos/

https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/breve-definicion-y-
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https://www.netec.com/post/que-es-un-gestor-de-base-de-datos-y-cuales-son-los-
mas-usados#:~:text=Un%20gestor%20de%20base%20de%20datos%20o
%20SGBD%20es%20una,de%20un%20lenguaje%20de%20consulta.

https://sig5a5.wordpress.com/2015/04/24/los-componentes-de-los-sistemas-de-
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https://www.gestiopolis.com/estructura-de-los-sistemas-de-informacion-
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http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.pdf

https://www.gestiopolis.com/elementos-los-sistemas-informacion/

https://www.redalyc.org/journal/666/66658188002/html/#:~:text=Un%20Sistema
%20de%20Informaci%C3%B3n%20Gerencial%20es%20un%20sistema
%20integrado%20que,%2C%20equipos%2C%20modelos%20y%20otros.

http://ve.scielo.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-99842010000200005