Acta.

Conformación Unidad Tecnica de Analisis

Realizado el 21 de Enero de 2021

En el distrito Cartagena, el 21 de Enero de 2021, siendo las 1:00 pm, en la Sala de

reuniones de Coomeva EPS en cumplimiento de la resolución 1441 de 2016, se
reunieron de manera ordinaria los miembros de la Unidad Técnica de Análisis
quienes aparecen como firmante en la presente acta de constitución y
conformación de la UTA, en virtud de actualizar la conformación y las funciones
del comité, el cual inicio a operar el 22 de agosto de 2018, esto debido al cambio
de integrantes y nuevas funciones a la Unidad Técnica de Cartagena, como se
relacionan a continuación:

Actualización de la constitución y conformación de la UTA. Los nuevos miembros

de la (UTA) Unidad Técnica de Análisis de gestión de riesgo y desempeño:

Miembros de la Unidad:

Gerente Hernan Dario Rodriguez

Director de Salud Diana Maria Garzon Leal
Epidemiólogo (asignado distrito Cartagena) Yanci Katina Bartiza Maestre
Gestor de Calidad (asignado distrito Cartagena) Carolina Patricia Lora Perez 1
Jefe de PyP (asignado distrito Cartagena) Rosa Margarita Flores Cabrera

Se decide constituir y conformar la UTA Unidad Técnica de Análisis de gestión de

riesgo y desempeño con los miembros anteriormente descritos y se describen las
siguientes funciones:

Funciones Generales de la Unidad Técnica de Análisis:

La Unidad Técnica de Análisis (UTA) realiza la evaluación, seguimiento y gestión

al cierre de brechas de la red de prestadores de servicio de Salud del distrito de
Cartagena. Para evaluar la red se tienen en cuenta todos los grupos de riesgo de
la población y se realiza un análisis de acuerdo a las características de la
población del distrito. Las siguientes son las funciones generales de la Unidad:

1. Monitorear el desempeño de los prestadores que conforman la Red por

medio del seguimiento a los resultados de las evaluaciones.

EPS-FT-928 Mod. Ago/2015

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2. Realizar comité compartido con los prestadores para socializar el

desempeño y realizar el seguimiento al funcionamiento de las RIAS para
garantizar la oportunidad accesibilidad y continuidad en la prestación de los
servicios en salud.
3. Velar por el cierre de brechas que se identifiquen en cada uno de los
procesos para garantizar coherencia y una secuencia para el seguimiento
en su operación efectiva.
4. Realizar gestión respectiva de aquellas situaciones que requieran un
mayor nivel de resolutividad nacional.

Funciones específicas de la Unidad Técnica de Análisis de Cartagena:

En la unidad Técnica de Análisis se deberá:

1. Revisar el comportamiento de los indicadores de los resultados en salud de

la población afiliada de acuerdo a la priorización específica del distrito.
2. Revisar los resultados del acompañamiento y seguimiento al
prestador: a. Nivel Primario (Medico y Odontológico – PyP)
b. Nivel Complementario (Ambulatorio y Hospitalario) 2
c. IPS Especializadas
3. Seguimiento a los resultados de las evaluaciones a prestadores:
a. Evaluación de Aptitud
b. Evaluación de Desempeño
c. Evaluación ARGR (Análisis retrospectivo para la gestión del riesgo)
d. Oportunidad
4. Revisión de reportes Obligatorios de Información de acuerdo al cronograma
Anual y seguimiento a los resultados obtenidos.
5. Identificación de causales de desviación de los indicadores.
6. Seguimiento a las reclamaciones realizadas a prestadores de la red.
7. Definición del plan de intervención y responsables de las causales de
desviación de los indicadores.
8. Seguimiento y cierre de las acciones establecidas previamente en los
planes de intervención y evaluación de su impacto en la desviación de los
indicadores.

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9. Definición de un plan de socialización de los resultados y las acciones de

intervención a los prestadores y áreas responsables para los indicadores
desviados.

La Unidad Técnica de Análisis se basará en el manual técnico operativo según

documento EPS-DC-767 donde se describen los mecanismos de seguimiento y
evaluación de la red del distrito de Cartagena y el seguimiento de la unidad.

Para constancia de lo anterior se firma a los 28 días del mes de enero del año
2020

Firma 1. _________________________________
Gerente

Firma 2. _________________________________
Director de Salud

Firma 3. __
Epidemiólogo (asignado distrito Cartagena)

Firma 4. _________________________________
Gestor de Calidad (asignado distrito Cartagena)

Firma 5.
Jefe de PyP (asignado distrito Cartagena)

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