CONTABILIDAD

GENERAL
SEMANA 02: PRINCIPIOS CONTABLES Y CUENTAS PRINCIPALES
DOCENTE: MG. BETTY ZAMORA YANSI
Logro de la sesión

Al finalizar la sesión, el estudiante conoce los

principios contables y las cuentas principales
asociadas al Estado de Situación Financiera y al
Estado de Resultados.
Agenda
• Contabilidad
•Los principios de Contabilidad
• Cuentas de Estado de Situación Financiera
• Cuentas de Estados de Resultados
Autoconocimiento
•¿Por qué es importante la contabilidad?
•¿Ha escuchado sobre los principios contables?
Contabilidad
Definición
• Es un sistema de registros de
información económica, debidamente
ordenada y clasificada según criterios
pre establecidos por instituciones y
comités reconocidos mundialmente,
con la finalidad de controlar y mostrar
lo que tiene un ente (persona,
empresa, institución, etc.) y cómo lo ha
obtenido.
Objetivo de la Contabilidad
• La Contabilidad tiene como objetivo la
generación de información relevante,
producto de la cuantificación de los
hechos económicos ocurridos en una
empresa dentro de un período
determinado.
•Los responsables de la conducción del
negocio se sirven de dicha información
para la toma de decisiones.
Información Contable
“Se debe generar una
Área de
compras integración entre todas
Área de
personal
Área de
costos
las áreas de la empresa
para la formulación de
información confiable y
INTEGRACIÓN
Área de
ventas
Área de
presupuesto
que cumpla con los
requisitos
internacionales”
Área de Área de
contabilidad producción
División de Contabilidad
División
CONTABILIDAD PRIVADA CONTABILIDAD PÚBLICA

• Es aquella que tiene como objetivo el • Es aquella que se encarga de registrar

registro y control de las operaciones y controlar todas las operaciones que
que realizan las empresas de se realizan por todas las instituciones
propiedad particular. Las empresas pertenecientes al Estado Nacional
privadas a su vez pueden ser de
personas naturales o de personas
jurídicas.
 División
CONTABILIDAD
INDUSTRIAL/COMERCIAL
•Las empresas que se dedican a la
venta de un producto específico:
• La empresa industrial con objetivo
de transformar materias primas en
un producto terminado.
• Comercial, con el objetivo de
compras y vender cierto bien en el
mercado.
CONTABILIDAD EMPRESAS
EXTRACTIVA
• Son empresas especializadas que se
encargan de la explotación de recursos
naturales para su posterior venta.
• Como lucran con el hábitat de todos,
deben tener especial cuidado con ciertos
parámetros contables sobre el uso de las
mismas.
•CONTABILIDAD DE
SERVICIOS
•Son empresas especializadas a la
prestación de ciertos servicios.
•Como incurren en ciertos costos,
transacciones que no generan un
producto en específico, es hacer un
seguimiento de las transacciones que
ocasionan la ganancia del dinero.
Principios de Contabilidad
 Principios
A. Norma que identifica y B. Norma la adecuada C. Norma la adecuada
delimita al negocio cuantificación de los EEFF presentación de los EEFF
1. Empresa en marcha 1. Devengado 1. Uniformidad o
consistencia
2. Objetividad 2. Realización
2. Valuación al costo
3. Bienes económicos 3. Prudencia o principio
conservador 3. Moneda común
4. Periodo denominador
4. Partida doble 4. Importancia relativa o
5. Entidad
materialidad
6. Equidad
5. Exposición o revelación
suficiente
A.1. Empresa en Marcha
DEFINICIÓN EJEMPLO

• Un negocio tiene una fecha de inicio de • A pesar que los fundadores de un negocio
actividades y perdurará en el tiempo hasta hayan fallecido, el negocio sigue vigente,
la fecha en que el negocio deba ser no tiene una fecha exacta de expiración,
liquidado. es indeterminada.
•Si no existe esta situación la empresa •A menos que exista pistas muy certeras
tendrá vida por un tiempo indeterminado. que el negocio esta cerca de la quiebra, sin
embargo, hasta no verificarse ese hecho,
la empresa sigue funcionando y se espera
que así lo haga en el futuro.
A.2. Objetividad
DEFINICIÓN EJEMPLO

• Consiste en evaluar contablemente los • La empresa debe respetar los

hechos económicos de la empresa y documentos de sustento que
reflejar un punto de vista razonable de representa cada transacción realizada,
las actividades desarrolladas. como documentos mercantiles,
facturas, transferencias, etc.
•Hecho que puede ser verificado por
terceros y por cualquier entidad que
revise lo fidedigno de la información.
A.3. Bienes Económicos
DEFINICIÓN EJEMPLO

• Los informes financieros se refieren • Cualquier activo de la empresa (caja o

siempre a bienes económicos; es decir, mercadería) se debe registrar como
bienes materiales e inmateriales que parte de la empresa pues ella ha
poseen valor económico y por ende, pagado un precio por obtener aquellos
susceptibles de ser valuados en activos y todo es medido en términos
términos monetarios. monetarios.
A.4. Período
DEFINICIÓN EJEMPLO

• Los informes e información financiera • La empresa debe cumplir con los

debe estar supeditado a un periodo requerimientos de presentación de la
fiscal corto, como trimestre, semestral declaración jurada anual sin demoras,
o anual. para así señalar el nivel de impuesto
que debe pagar al estado.
•Este será nombrado ejercicio, donde la
empresa entrega información •La empresa genera en le declaración
adecuada para la toma de decisiones. todas sus operaciones realizadas en un
ejercicio.
A.5. Entidad
DEFINICIÓN
• Los informes contables siempre que se
refiera a un ente, el propietario es
considerado como tercero y no como
dueño de la entidad.
EJEMPLO
• Hay una separación de patrimonios tanto
del accionista como de la empresa. NO
son la misma persona.
• El dueño no debe usar el dinero de la
empresa para fines personales, pues es un
ente distinto.
•Una mala práctica es registrar pagos de
alimentos personales, pago de colegio de
hijos o viajes personales del dueño.
A.6. Equidad
DEFINICIÓN
• Todos los intereses de la empresa se
refleja en los informes financieros, y
deben ser equitativos entre las
diversas partes sin prevalecer los
intereses unos de otros.
EJEMPLO
• La información tanto de los
propietarios (patrimonio) y de los
acreedores (pasivo o deuda) debe ser
tratado equitativamente sin poner los
interés de uno sobre otro. La
información debe ser imparcial y justa
para ambos.
B.1. Devengado
DEFINICIÓN
• Una transacción se registra a medida
que se ganan o se incurre en ellos,
independientemente de si se han
cobrado o pagado. Además, se deben
registrar en los informes financieros
del período correspondiente.
• “Lo consumido”
EJEMPLO
• Es enero del 2020 y se pagó alquiler
de S/.1,200 por un año completo
(hasta dic). Entonces el gasto
registrado del mes de enero solo será
de S/.1,000 por lo “consumido” en
enero, el saldo será un servicio pagado
por anticipado.
B.2. Realización
DEFINICIÓN
• Los resultados económicos sólo deben
contabilizarse cuando queden
realizados a través de medios legales o
comerciales (actas, documentos, etc.).
EJEMPLO
• Si efectuamos una venta y recibimos
solo el dinero pero sin entregar la
mercadería, entonces el ingreso no se
ha producido y por tanto no se ha
realizado el ingreso económico. Lo que
se genera es la cobranza. Por tanto lo
cobrado califica como anticipo y no
como ingreso por venta, dado que esta
no se realizó.
B.3. Prudencia
DEFINICIÓN EJEMPLO

• Significa que cuando se deba elegir • La empresa tiene mercaderías por

entre dos valores para un elemento del $30,000, pero por una noticia se
activo, normalmente, se debe optar enteran que el valor ha subido un 20%
por el más bajo. más. Por el principio, no se debe
generar ningún registro porque la
mercadería sigue en manos de la
empresa.
•Se hare valer la ganancia una vez se
haya vendido la mercadería porque lo
venderá a un precio más caro.
B.4. Partida Doble
DEFINICIÓN EJEMPLO

• Los registros contables tienen que • Si la empresa registra un gasto por el

mostrar los dos aspectos de un consumo de agua, registra la factura
transacción “Toda partida registrada (se registra en el debe), entonces
en el Debe le corresponde otra partida inmediatamente esta ha generado una
registrada en el Haber" obligación de pago, así que se genera
una deuda por pagar (se registra en el
Haber).
C.1. Uniformidad o Consistencia
DEFINICIÓN EJEMPLO

• Una vez adoptado un método de • Si la empresa realiza un sistema de

contabilidad, éste debe mantenerse depreciación siguiendo en un 20%, no
invariable de un período a otro, para se puede variar al otro año en 25%, se
así comparar información. debe explicar el cambio.
•Si la empresa realiza una medición del
inventario por un método promedio,
no puede usar para el próximo año un
método PEPS.
C.2. Valuación al costo
DEFINICIÓN
• Se establece que los activos de una
empresa deben ser valuados al costo
de adquisición o producción.
EJEMPLO
• Si la empresa adquirió un inmueble a
$200,000 hace diez años, este se
registró en su fecha al precio que pagó
en la época. Si hoy ese inmueble
costara $500,000, no se registrará
ningún cambio, excepto ajustes por
inflación, pero el valor del inmueble no
debe variar según el registro.
C.3. Moneda común denominador
DEFINICIÓN
• Todos los informes financieros debe
expresarse en moneda nacional, salgo
SUNAT de autorización para otra
moneda.
EJEMPLO
• Si se autoriza el uso de otra moneda
es para empresas multinacionales que
deben presentar informes financieros
en moneda extranjera. Este debe ser
acompañado por su tipo de cambio
oficial que permita la identificación del
monto total.
C.4. Importancia relativa o materialidad
DEFINICIÓN
• Al ponderar la correcta aplicación de
los principios generales y las normas
particulares, es necesario actuar con
sentido práctico.
EJEMPLO
• Si se compra una maquinaria, por
$30,000 entonces se registrará como
Equipos y se hará su depreciación. Sin
embargo, si se adquiere una
calculadora de S/.50 también es un
activo, pero su incidencia es mínima
para hacer una depreciación anual, por
lo que será registrado como GASTO.
C.5. Exposición o revelación suficiente
DEFINICIÓN
• Los informes financieros deben
contener toda la información básica y
adicional que es indispensable para
tomar decisiones sobre los resultados
económicos de la empresa.
EJEMPLO
• La empresa debe exponer sucesos
como: compromisos relativos a la
adquisición de bienes, contratos por
préstamos, distribución de utilidades,
etc. HECHOS importantes y que han
ocurrido. NO OCULTARLOS.
Actividad
Discusión
• Analizar los principios contables.
• Discutir ejemplos donde se transgreda los principios contables.
• Justificar su respuesta.
Clasificación de cuentas
CUENTAS DE ACTIVO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Cuentas de Activo
10. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 11. INVERSIONES FINANCIERAS

• Representan medios de pago como • Inversiones en instrumentos

dinero en efectivo, cheques, giros, financieros dirigido a la venta y
transferencias, así como los depósitos obtención de flujos de efectivo
en instituciones financieras, y otros mientras dure su tenencia.
equivalentes de efectivo disponibles a
• Acciones
requerimientos del titular.
• Cuenta corriente, efectivo.
Cuentas de Activo
12. CUENTAS POR COBRAR
• Representa los derechos de cobro a
terceros que se derivan de las ventas
de bienes y/o servicios que realiza la
entidad en razón de su objeto de
negocio.
• Cobro de ventas de mercadería.
14. CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL,
ACCIONISTA Y DIRECTORES
• Representan las sumas adeudadas por
el personal, accionistas (o socios) o
directores, diferentes de las cuentas
por cobrar comerciales.
• Cobro de préstamo al gerente.
Cuentas de Activo
16. CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS -
TERCEROS
• Representan derechos de cobro a
terceros por transacciones distintas a
las del objeto del negocio.
• Un préstamo, intereses, tributos.
18. SERVICIOS CONTRATADOS POR
ANTICIPADO
• Representan los servicios contratados
a recibir en el futuro, o que habiendo
sido recibidos, incluyen beneficios que
se extienden más allá de un período
económico.
• Alquiler, prima de opciones
financieras.
Cuentas de Activo
19. ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA
20. MERCADERÍAS
DUDOSA
• Se acumulan las estimaciones por • Representan los bienes adquiridos por
deterioro de las cuentas por cobrar. la entidad para ser destinados a la
venta, sin someterlos a proceso de
• Debe verificarse que transcurra un transformación.
año de incobrabilidad.
Cuentas de Activo
28. INVENTARIOS POR RECIBIR 30. INVERSIONES MOBILIARIAS

• Representan bienes aun no • Comprende las inversiones financieras

ingresados al lugar de almacenamiento cuyo propósito es obtener
de la entidad, y que serán destinados a rendimientos, pero a largo plazo, y no
la fabricación de productos, al se pretenden vender hasta
consumo, mantenimiento de sus vencimiento.
servicios, o a la venta cuando se
• Fondos mutuos, acciones
encuentren disponibles.
permanentes.
Cuentas de Activo
33. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS
• Activos tangibles que: (a) posee la
empresa para uso en la producción,
arrendamiento o propósito
administrativo, y (b) se espera usar
más de un período.
34. INTANGIBLES
• Representan activos identificables, de
carácter no monetario y sin sustancia o
contenido físico.
• Licencias, patentes, software,
exploración, prototipos, etc.
Cuentas de Activo
35. ACTIVOS BIOLÓGICOS
• Agrupa a los animales vivos y las
plantas que forman parte de una
actividad agrícola, pecuaria y/o
piscícola, que resultan de la gestión
por parte de una entidad.
39. DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN
ACUMULADO
• Acumula la distribución sistemática
del importe depreciable de un activo a
los largo de su vida útil, así como la
amortización de los intangibles.
CUENTAS DE PASIVO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Cuentas de Pasivo
40. TRIBUTOS, CONTRAPRETACIONES Y
APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES
Y DE SALUD POR PAGAR
• Representan obligaciones por
impuestos, contribuciones y otros
tributos, a cargo de la entidad, por
cuenta propia o como agente
retenedor.
• Impuesto a la renta, IGV, predial, etc.
41. REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES
POR PAGAR
• Representan las obligaciones
devengadas con los trabajadores por
concepto de remuneraciones,
participaciones por pagar, y beneficios
sociales.
Cuentas de Pasivo
42. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 44. CUENTAS POR PAGAR A LOS
TERCEROS ACCIONISTAS Y DIRECTORES
• Representan obligaciones que contrae • Representan las sumas adeudadas por
la entidad por la compra de bienes y la entidad a los accionistas (o socios) y
servicios en operaciones que son parte directores.
del objeto del negocio.
• Préstamos, dividendos, dietas.
Cuentas de Pasivo
45. OBLIGACIONES FINANCIERAS
• Representan obligaciones por
operaciones de financiación que
contrae la entidad con instituciones
financieras y otras, por emisión de
instrumentos financieros de deuda.
46. CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS -
TERCEROS
• Representan cuentas por pagar a
terceros, que contrae la entidad por
transacciones distintas a las
comerciales, tributaria, laborales y de
financiamiento.
• Reclamos, garantías, etc.
CUENTAS DE PATRIMONIO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Cuentas de Patrimonio
50. CAPITAL 52. CAPITAL ADICIONAL

• Representan aportes de accionistas, • Representan las primas (descuentos)

socios o participes, formalizados desde de emisión y los aportes y reducciones
el punto de vista legal. de capital que se encuentran en
proceso de formalización legal.
Cuentas de Patrimonio
57. EXCEDENTE DE REVALUACIÓN 58. RESERVAS

• Variaciones en las propiedades, planta • Representa apropiaciones de

y equipo; intangibles, que han sido
objeto de revaluación.
• Es una actualización de valor
utilidades, autorizadas por ley, por los
estatutos, o por acuerdo de los
accionistas (socios) y, que serán
destinadas a fines específicos o para
cubrir eventualidades.
Cuentas de Patrimonio
59. RESULTADOS ACUMULADOS

• Representan utilidades no distribuidas

y las pérdidas acumuladas sobre las
que los accionistas, socios o partícipes
no han tomado decisiones.
CUENTAS DE INGRESO Y
GASTOS
ESTADO DE RESULTADOS
Cuentas de Ingresos y Gastos
70. VENTAS 69. COSTOS DE VENTAS

• Acumulan los ingresos por ventas de • Acumulan el costo de los bienes y/o
los bienes y/o servicios inherentes a servicios inherentes al giro del
las operaciones del giro del negocio. negocio, transferidos a título oneroso.
Cuentas de Ingresos y Gastos
94. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 95. GASTOS DE VENTAS

• Representado por los gastos •Representado por los gastos

necesarios dentro del área de necesarios dentro del área de ventas.
administración.
• Personal, marketing, alquiler,
• Personal, marketing, alquiler. distribución.
Cuentas de Ingresos y Gastos
60. COMPRAS
• Acumula las compras de bienes que
efectúa la entidad, para destinarlos a la
venta o para incorporar en el proceso
productivo.
63. GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR
TERCEROS
• Acumulan los gastos de servicios
prestados por terceros a la entidad.
• Servicios básicos, asesorías.
62. GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES
• Representan las remuneraciones a que
tiene derecho el trabajador, y en general
todas las cargas que lo benefician.
64. GASTOS POR TRIBUTOS
• Acumulan impuestos, tasas,
contribuciones de cargo a la entidad,
establecidos por el gobierno nacional, etc.
Cuentas de Ingresos y Gastos
65. OTROS GASTOS DE GESTIÓN
• Acumulan otros gastos de gestión, no
relacionados a la producción.
• Seguros, regalías, licencias,
suministros.
67. GASTOS FINANCIEROS
• Acumulan intereses y gastos
ocasionados por la obtención de
recursos financieros temporales y
financiamiento de operaciones
comerciales, o por diferencia de
cambio.
Cuentas de Ingresos y Gastos
71. VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
ALMACENADA
• Son variaciones que se han originado en
un período, entre los inventarios finales y
mercaderías.
75. OTROS INGRESOS DE GESTIÓN
• Acumulan ingresos distintos de los
relacionados a la actividad principal.
• Comisiones, regalías, reclamos de
seguros, donaciones.
73. DESCUENTOS, REBAJAS Y
BONIFICACIONES OBTENIDOS
• Descuentos, rebajas y bonificaciones
obtenidos sobre las compras de bienes y
servicios corrientes, distintos al pronto
pago.
77. INGRESOS FINANCIEROS
• Acumulan rentas provenientes de
colocación de capitales a favor de la
entidad.
•Descuentos de pronto pago, dividendos,
diferencia de cambio.
Cuentas de Ingresos y Gastos
85. RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES
88. IMPUESTO A LA RENTA
E IMPUESTOS
• Muestra el resultado del período antes • Reconoce el impuesto calculado sobre la
del impuesto a las ganancias. renta imponible del período (impuesto
corriente).

89. DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL

EJERCICIO
• Muestra el resultado neto total que
corresponde a un período
determinado.
Actividad
Trabajo Individual
• Analizar las cuentas del Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados.
• Buscar y presentar al menos 5 ejemplos de transacciones entre las cuentas que
existe en las cuentas contables de las empresas.
• Explicar que tipo de transacción se ha realizado.
Revisión del logro de la sesión

Al finalizar la sesión, el estudiante conoce los

principios contables y las cuentas principales
asociadas al Estado de Situación Financiera y al
Estado de Resultados.
Conclusiones
•Los informes contables deben ser
estimados siguiendo una serie de “reglas
de juego” llamadas Principios de
Contabilidad Generalmente aceptados
que son de carácter obligatorio.
• El orden de las distintas cuentas es
importante por la clasificaciones que se
muestran para que un gestor financiero
tenga las bases fundamentales.
•Las transacciones es un paso inicial al
armado de los Estados Financieros finales
de la empresa.