PROCEDIMENTO EN CASO DE Código: PR-MED-003

INCIDENTES/ACCIDENTES EN EL Páginas: 01 de 03
TRASLADO DE ESTUDIANTES DE LA Fecha: abril de 2014
ESCUELA DE MEDICINA UNIVERSIDAD Actualizado: marzo 2015
DE TALCA

Preparado por: Francisca Adriazola D. y Eduardo Canales C. Aprobado por: Claudio Cruzat C. y
Gustavo Constenla S.

Objetivo
El objeto de este procedimiento es establecer las normas que regulan el proceso de información de
Incidentes/Accidentes en el traslado de los estudiantes de Medicina desde/hacia los Campos Clínicos en
Convenio. Además, exige a las empresas involucradas acciones correctivas inmediatas y mediatas para evitar
mayores daños y su repetición.

Alcance
Está desarrollado para todas las empresas que brindan servicios de transporte a la Escuela de Medicina.

Responsabilidades
Director de Escuela de Medicina:
 Velar por el cumplimiento de este procedimiento.

Unidad de Coordinación de Campos Clínicos Escuela de Medicina (UCCC):

 Comunicar la planificación y programación de traslados desde/hacia los campos clínicos en convenio.
 Comunicar procedimiento de incidentes/accidentes a las empresas.
 Supervisar el servicio de transporte.
 Informar al encargado de la Unidad y al Director de Escuela de incidentes o accidentes.
 Coordinar, en conjunto con las empresas y SEMDA, acciones inmediatas en caso de incidente/accidente
con lesionados.

Empresas de transporte:
 Entregar el servicio de traslados, de manera oportuna y de calidad, y cumpliendo con la normativa legal
vigente.
 Informar oportunamente a la Unidad de Coordinación de Campos Clínicos la ocurrencia de
incidentes/accidentes en el traslado de los estudiantes.
 Entregar formulario con antecedentes solicitados por la Escuela.
 Tomar las medidas necesarias en caso de lesionados en incidentes/accidentes.
 Aplicar acciones de corrección en caso de incidentes/accidentes para evitar su repetición.
 PR-MED-003-Procedimiento para gestión de incidentes/accidentes de traslado - Escuela de Medicina

Servicio Médico y Dental del Alumno Universidad de Talca (SEMDA)

 Ejecutar su rol institucional.

Desarrollo de actividades
El proceso a seguir por cualquier personal autorizado en caso de ocurrir un incidente o accidente en el
traslado de los estudiantes, es el siguiente:
1. Conductor del vehículo involucrado deberá tomar contacto con el representante de la empresa de
transporte ante la Escuela de Medicina para informar el suceso.
2. El representante de la empresa deberá informar inmediatamente por vía telefónica a la UCCC de lo
acontecido.
3. La UCCC informará a los campos clínicos, a través de sus coordinadores locales, el atraso o ausencia (si
corresponde) de los estudiantes. Éstos, a su vez, informarán a los tutores de cada módulo, según el curso
involucrado.
4. En caso de un alumno requerir asistencia médica: la empresa y la Unidad de Coordinación de Campos
Clínicos, procederán de acuerdo a lo establecido por la Ley, coordinadamente.
4.1 La empresa llevará al o los accidentados al centro asistencial más cercano, en donde se debe informar
que se trata de un accidente escolar. Se seguirá el protocolo establecido por ese centro asistencial.
4.2 La empresa dará aviso a la Unidad de Coordinación de Campos Clínicos, quien informará al Director de
Escuela y a SEMDA de la Universidad.
4.3 La empresa, representada por el conductor del vehículo acompañará al o los accidentados hasta que se
haga presente la Unidad de Coordinación de Campos Clínicos y/o SEMDA para continuar con la gestión de
la atención de los involucrados.
5. La empresa deberá completar y enviar por e-mail o por escrito el formulario de “Reporte de
Incidentes/Accidentes en el traslado de estudiantes de Medicina desde/hacia los campos clínicos en
convenio”, dentro de las siguientes 24 hrs del evento.
6. La empresa deberá informar las medidas correctivas realizadas para evitar la repetición del suceso.

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 PR-MED-003-Procedimiento para gestión de incidentes/accidentes de traslado - Escuela de Medicina

Ilustración del proceso

Ocurrencia

Conductor
Comunica a
Empresa

Unidad de C.C.
Unidad de C.C. Empresa Coordinador
Informa a
Comunica a Comunica a local informa a
Coordinador
Jefaturas Unidad de C.C. tutores
local de C.C.

Coordinar
acciones en
caso de
Lesionados

Empresa envía
formulario de
Incidente/Accidente
a Unidad de C.C.

Empresa envía
informe de medidas
correctivas a Unidad
de C.C.