Finanzas

Farmacia
Empresa

Curso basico de gestion financiera Modulo 3

Analisis financiero de la oficina de farmacia (1)

Iniciamos en este numero el tercer m6dulo de este Curso Basico de Gesti6n
Financiera, elaborado por el equipo de expertos de Planificaci6n Jurídica-
Centro de Documentaci6n. Esta entrega es una introducci6n al balance de
situaci6n como instrumento para analizar el patrimonio de una empresa.
CARLOS MARiN
Responsable de contenidos de Planificaci6n Jurídica-Centro de Documentaci6n.
www.planificaci6n-juridica.com

U no de los elementos mas

tes para analizar el patrimonio de
importan-
la de farmacia, es el balance de
oficina
s
Balance de ituaci6n
Activo Pasivo
cial). Por otro lado, el pasivo esta
grado por los fondos propios
inte-
por el farmaceutico y por las deudas
aportados
si-
tuaci6n. Por este motivo, dedicamos Bienes Fondos propios quesido necesario contraer para el
ha
este
capitulo a definir cual es su Derechos Deudas buen
funcionamiento de la oficina de
contenido. farmacia
(compromisos de pago con
mayoristas y farmaceuticos, deudas
laboratorios
Concepto de balance de el final del ejercicio. Este con
la Administraci6n, etc.).
situaci6n documento contable se subdivide en La premisa mas basica que ha
dos conceptos muy importantes: de cumplir un balance es que el
El balance de situaci6n es un estado
activo y pasivo. activo sea igual al pasivo. No
con- table que refleja la situaci6n
El activo esta compuesto por la obstante, esta es una descripci6n un
patrimonial de la oficina de farmacia
suma de una relaci6n de bienes tanto simplista del ba- lance de
en un momen- to dado, normalmente
(local, utillaje, mobiliario, etc.) y situaci6n. Conviene ordenarlo en
coincidiendo con
derechos (cantidades pendientes de funci6n de masas patrimoniales.
cobro de Seguridad So-

Ejemplo
Supongamos una oficina de farmacia que presenta los siguientes datos:
Local 180.303,63 € Capital 90.151,82
€ Mobiliario 10.818,22 € Beneficio
91.113,44 € Maquinaria 360,61 € Deudas a largo plazo
30.050,61 € Existencias 24.040,48 € Deudas a corto plazo
15.626,31 € Clientes 601,01 € Organismos S. Social
14.424,29 € S. Social (pte. cobro) 24.040,48 € Hacienda Publica
10.818,22 € Bancos 12.020,24 €

Bienes Derechos Deudas Capital

Local 180.303,63 Clientes 601,61 Deudas LP 30.050,61 Capital 90.151,82
Mobiliario 10.818.22 S. Social 24.040,48 Deudas CP 15.626,31 Beneficio 91.113,44
Maquinari 360,61 Bancos 12.020,24 Org. S. Social 14.424,29
a
Existencias 24.040,48 Hacienda Publica 10.818,22
Bienes 215.522,94 Derechos 36.661,74 Deuda 70.919,43 F. propios 181.265,25

Concepto Concepto
Bienes 215.522,94 Fondos propios 181.265,25
Derechos 36.661,74 Deudas 70.919,43
Activo 252.184,67 Pasivo 252.184,67

26 Farmacia Vol. 19, Núm. 7, Julio-Agosto 2005

Profesional
 La mayoría
de los paquetes
de software
especializado
en gesti6n
de la oficina
de farmacia
confecciona
el balance de
situaci6n de forma
automática

Ordenaci6n del balance fectamente liquido, al ser ya de un ejercicio econ6mico y cuya

de situaci6n dinero, se colocara en los lugares fi- nalidad no es la venta o
finales del balance. realizaci6n inmediata (Ejemplo:
El balance de situaci6n se articula
locales, mobilia- rio)
en los siguientes apartados.
Active Activo circulante. Son aquellos
Active Local acti- vos que, por su propia
Existencia naturaleza, deben ser enajenados o
Todos los bienes y derechos que
s Caja hechos efecti- vos rapidamente,
inte- gran el activo se ordenan de
siendo su duraci6n media inferior
menor a mayor liquidez,
a un ejercicio econ6- mico
entendiendo por es- te concepto Por lo que hace a la (existencias, clientes, disponi-
la capacidad para con- vertir un estructuraci6n del balance, ble).
bien o derecho en dinero. Es debemos distinguir dos conceptos:
decir, el local de la oficina de far- el activo fijo y activo circu- lante.
macia tiene menos facilidad
Active
para convertirse en dinero que Son aque-
Activo fijo o inmovilizado.
las exis- tencias, por lo tanto ira llos bienes o derechos que han de
Activo fijo
situado al principio. En cambio, Activo circulante
per- manecer en la oficina de
como el dispo- nible de la caja farmacia mas
registradora es per-
 Vol. 19, Núm. 7, Julio-Agosto 2005 Farmacia Profesional 27
Axel Oliveres
FINANZAS. Analisis financiero de la oficina de farmacia
(I)

Masas patrimoniales del activo fijo del Masas patrimoniales del • Inversiones financieras temporales.
balance. A continuacion vamos a circulante.
Son todas las inversiones financieras
ex- poner las principales masas • Existencias. Se relacionan todos cuya finalidad es gestionar puntas de te-
patrimo- niales que componen el los medicamentos y productos soreria.
balance de si- tuacion, siguiendo farmaceu- ticos. • Tesoreria. Hace referencia a las par-
el esquema del Plan General de • Deudores. Corresponden a los tidas de caja y bancos.
Contabilidad (PGC). Dentro del dere- chos de cobro de la oficina • Ajustes por periodificaci6n. Corres-
activo fijo, se encuentran las de farma- cia, frente a clientes y la ponde a la parte de pagos anticipados
siguientes partidas: Seguridad So- cial. realizados en el ejercicio, cuyo gasto
corresponde al ejercicio posterior
• Gastos de establecimiento. Son (primas de seguro, etc.).
aque- llos gastos necesarios para la
puesta en marcha de la oficina de
farmacia (gastos juridicos de Pasivo
apertura, estudios economicos, etc.) El pasivo del balance de situacion esta
que, por su cuantia, se distribuyen formado por los fondos propios que
en varios ejercicios, pa- ra no ha aportado el farmaceutico y por to-
distorsionar la cuenta de resul- das las obligaciones de pago incurri-
tados. das a lo largo de la gestion diaria de la
• Inmovilizado inmaterial. Se trata oficina de farmacia.
de aquellos activos de duracion
superior al año que presentan un
caracter in- tangible (derechos de Pasivo
traspaso, fondo de comercio, Fondos propios
derechos sobre bienes en regimen Deudas
de arrendamiento financie- ro).
• Inmovilizado material.
Comprende todos los bienes
tangibles de perma- nencia en la Fondos propios. Es lo que el farma-
empresa superior a un ejercicio ceutico percibiria si en el momento de
economico (local de la ofici- na de
farmacia, mobiliario, utillaje, etc.).
Las amortizaciones se presentan
dentro de esta partida en signo
Ejemplo
me- nos. Partiendo de los datos del ejercicio anterior, procedemos a elaborar un
• Inmovilizado financiero. Se trata balance de situaci6n, segun el PGC.
de inversiones financieras adquiridas
con idea de durabilidad. Dentro Concepto Saldo Concepto Saldo
de este grupo, pueden incluirse las Inmovilizado 191.482,45 € Fondos propios
acciones o depositos que deben Circulante
I. Existencias 24.040,48 € I. Capital 90.151,82 €
realizarse para operar con
II. Deudores 24.641,50 € II. Perdidas y ganancias 91.113,44 €
mayoristas farmaceuticos. III. Tesorerla 12.020,24 € Acreedores LP 30.050,61 €
Acreedores CP 40.868,82 €
Otra partida mas dudosa en Total activo 252.184,67 € Total pasivo 252.184,67 €
cuanto a analisis financiero la
constituyen los gastos a distribuir
en varios ejer- cicios, puesto que lnmovilizado Deudas a corto plazo
dentro del esque- ma del PGC no Local 180.303,63 € Prestamos corto plazo 15.626,31
Mobiliario 10.818,22 € Seguridad Social 14.424,29
integran el inmovi- lizado. En
Maquinaria 360,61 € Hacienda Publica 10.818,22
nuestra opinion, deben incluirse €
Total 191.482,45 € Total 40.868,82 €
dentro del activo fijo, puesto
que, si bien incrementan su valor,
el efecto que producen es un Deudores
aumento en el mismo sentido en Clientes 601,01 €
el pasivo. Seguridad Social 24.040,48 €
Total 24.641,50 €
Son las
siguientes:

28 Farmacia Vol. 19, Núm. 7, Julio-Agosto 2005

Profesional
 FINANZAS. Analisis financiero de la oficina de farmacia
(I)
confeccion del balance vendiera la
to- talidad del negocio por su valor
conta- ble. Estan integrados por el
capital ini- cial que, a diferencia de
las sociedades capitalistas, es
variable; por los resul- tados del
ejercicio, por los resultados
negativos de ejercicios anteriores
y por las reservas.
Asimismo, el epigrafe fondos
propios puede denominarse neto
patrimonial, pasivo no exigible y
capitales propios.

Acreedores a largo plazo.Son todas las

obligaciones de pago cuyo
vencimien- to es superior al año. En
algunos tra- tados de analisis
financiero encontra- remos este
mismo concepto bajo la
terminologia de exigible a largo
plazo o deudas largo plazo.

Acreedores a corto plazo. Se trata de

todas las deudas cuyo vencimiento
es inferior al año. Tambien se llama
exi- gible a corto plazo o deudas a
corto pla- zo. Otro aspecto a tener en
cuenta, pa- ra posteriormente
elaborar ratios y es- tudiar el fondo
de maniobra, es el de los recursos
permanentes, definido co- mo la
suma de fondos propios y exigi- ble
a largo plazo.

28 Farmacia Vol. 19, Núm. 7, Julio-Agosto 2005

Profesional
Aspectos practicos en
Concepto Saldo % Concepto Saldo %
de situaci6n
Fijo 191.482,45 € 0,76 Fondos 181.265,25 € 0,72
Circulante 60.702,22 € 0,24 Propios
Dentro de la oficina de farmacia
se pueden presentar varias Subtotal Exigible l. p. 30.050,61 € 0,12
situaciones: *Existencias 24.040,48 € Exigible c. p. 40.868,82 € 0,16
0,1 no Total
• El farmaceutico se encarga de la *Realizable 24.641,50 € quiere 252.184,67 € 1
0,1 252.184,67 € 1
ges- ti6n de compras saber
*Disponible 12.020,24 €
personalmente, pero 0,04 nada
del
proceso
de la
contabi
lidad.
Por este
motivo,
contra-
ta a un
gestor
para
que le
confecc
io- ne la
misma.
En esta
situaci6
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ba-
lance
de
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30 Farmacia Vol. 19, Núm. 7, Julio-Agosto 2005
Profesional
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paquetes i consulta oniale de dificulta pro- situaci6n
6 La
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30 Farmacia Vol. 19, Núm. 7, Julio-Agosto 2005
Profesional
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30 Farmacia Vol. 19, Núm. 7, Julio-Agosto 2005

Profesional