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DOCENTES:
CESAR PEREA CAMACHO
JOSE LUCIO RUIZ
CURSO: _________________
EDAD: __________________
1. Introducción al tema
4. Exploración de conocimientos adquiridos (al finalizar cada sub tema, se plantea un ejercicio que le
permite al estudiante verificar que tanto aprendió,
RECOMENDACIONES
Recuerda que en estos momentos eres responsable de tu propio aprendizaje, dedícale el tiempo necesario al desarrollo de
la guía. Ten en cuenta cada una de las explicaciones y orientaciones dadas, los docentes te estaremos acompañando a
través del grupo de WhatsApp, video llamadas, llamadas telefónicas. No olvides comunicarte con nosotros cuando lo
consideres necesario y respetando el horario establecido.
HORARIO DE ATENCIÓN:
EVALUACION
Para la evaluación se tendrán en cuenta tres criterios: actitud, proceso y conocimiento. Ten en cuenta que en estos
momentos el criterio de más valor será tu actitud frente al proceso educativo.
Debes mantener tus trabajos organizados en el portafolio educativo entregado por la institución educativa.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
CONTENIDOS DE LA GUIA
Hoja de calculo
OBJETIVO DE APRENDIZAJE
Dominar los conceptos básicos sobre hojas de cálculo Microsoft Excel, su interfaz, la gestión de documentos y
moverse en una hoja de Excel.
LÍDER
en MI
LA GRANDEZA EMPIEZA AQUÍ
Semana # 1
1. HOJA DE CALCULO
Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a distintas necesidades, y frecuente en los
paquetes de software de oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel,
colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima. Quizás
pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un
número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te
equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la
renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo.
LA FICHA ARCHIVO
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un
menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o
crear uno Nuevo.
LAS BARRAS
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro
nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar respectivamente.
LA CINTA DE OPCIONES
Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en
pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero además,
cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las
opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior.
LA BARRA DE FÓRMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
LA BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
LA BARRA DE ESTADO
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También
dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las
vistas más adelante.
LA AYUDA:
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar
la ayuda
ACTIVIDAD:
1) trabaja en tu cuaderno de informática, pega la imagen a color de la ventana de la hoja de cálculo Excel y señala en ella
con el lapicero sus elementos más importantes.
2) Explique una manera diferente a las anteriores como
ingresar a la hoja de cálculo Excel.
3) Con tus palabras crea el concepto de que es un ordenador.
4) Mencionar las opciones que contiene la ficha archivo.
5) Menciona los botones que tiene la barra de título.
6) Para qué se utiliza la barra de acceso rápido?
7) Menciona todas las pestañas de la cinta de opciones.
8) Cual la utilidad de la barra de formulas
9) En tu computador practica todo lo explicado anteriormente para que te conviertas en un experto en la hoja de cálculo
de Excel.
10) La barra de etiquetas tiene varia hojas, para que es cada una de ellas.
Fin de la semana 1
Semana 2
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará
formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan
creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así
sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar
entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada
una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy
útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones
con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Movimiento rápido en la hoja: Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rápidamente.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir
textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a
seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por
debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo
de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la
introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso
del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede
utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una
fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =. EJEMPLO:
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, aparece un cuadro de diálogo, nos da una posible propuesta que
podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente
el que aparece a continuación:
Actividad 2
Fin de la semana 2
Inicio semana 3
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por último haz clic sobre el
botón Guardar.
Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel, tendremos que seleccionar aquellas
celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A con A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse
en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma
del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a
continuación:
Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles. Y haz clic en la opción Pegar de la
barra Inicio, o bien pulsa la combinación de teclas Ctrl+V.
Fin Semana 3
EVALUACION PARCIAL DEL SEGUNDO PERIODO - TECNOLOGIA E INFORMATICA
NOMBRE Y APELLIDOS:
1) La hoja de cálculo Excel es una herramienta que 2) La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
ofrece Microsoft para realizar cálculos, por tal trabajando en ese momento pero además tiene unos botones para
motivo se puede decir que se utiliza para realizar diferentes operaciones, por lo anterior se puede afirmar que son:
todo tipos de operaciones. Lo anterior permite a. Restaurar y cerrar
inferir que: b. Insertar
a. La hoja de cálculo Excel se utiliza para c. Minimizar
operaciones lógica d. A y C son correctas
b. La hoja de cálculo Excel se utiliza hacer
presentaciones
c. La hoja de cálculo Excel se utiliza para textos
d. Ninguna de las anteriores
3) En la hoja de cálculo Excel el conjunto de celdas 4) La hoja de cálculo Excel es una herramienta que se utiliza para facilitar el
seleccionadas horizontalmente, se afirma que se trabajo, Lo anterior permite inferir que:
refiere a: a. Se utilizan en operaciones financieras
a. Filas b. Se utilizan para diseñar gráficas
b. Columnas c. Se utilizan para realizar cálculos
c. Celdas d. Todas las anteriores
d. Todas las anteriores
5) En la ficha archivo de las cintas de opciones de la 6) En la hoja de cálculo Excel se manejan comando que permiten optimizar los
hoja de cálculo Excel, la opción guardar, al dar clic procesos y uno de los más utilizados es el de deshacer. Por lo anterior se
aparece una ventana y esta muestra: puede afirmar que:
a. Nombre de archivo, lugar para guardarlo, a. Ctrl + M es para deshacer
guardar b. Ctrl + W es para deshacer
b. Abrir c. Ctrl + C es para deshacer
c. Nuevo d. Ctrl + Z es para deshacer
d. Todas las anteriores
7) La barra de acceso rápido contiene las operaciones 8) La barra de etiquetas permite movernos por las distintas partes del libro de
más habituales de Excel, las que podemos observar trabajo, por lo anterior se afirma que estas partes son
por defecto, se puede deducir que son: a. Las hojas
a. Guardar b. Las barras
b. Deshacer c. Los botones
c. Rehacer d. Ninguna de las anteriores
d. Todas las anteriores
9) Los libros de trabajo de la hoja de cálculo Excel 10) En la hoja de cálculo Excel el conjunto de celdas seleccionadas
tienen una extensión para que el ordenador los verticalmente, se afirma que se refiere a:
reconozca como tal, por lo anterior se afirma que a. Filas
es: b. Columnas
a. .DOC c. Celdas
b. .XLSX d. Todas las anteriores
c. .PPT
d. Ninguna de las anteriores
EXITOS!!!!!
EVALUACION DEL SEGUNDO PERIODO - TECNOLOGIA E INFORMATICA
NOMBRE Y APELLIDOS:
1) Los libros de trabajo de la hoja de cálculo Excel tienen una 2) La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
extensión para que el ordenador los reconozca como tal, por lo habituales de Excel, las que podemos observar por defecto, se
anterior se afirma que es: puede deducir que son:
a. .DOC a. Guardar
b. .XLSX b. Deshacer
c. .PPT c. Rehacer
d. Ninguna de las anteriores d. Todas las anteriores
3) En la hoja de cálculo Excel el conjunto de celdas seleccionadas 4) La barra de etiquetas permite movernos por las distintas partes
horizontalmente, se afirma que se refiere a: del libro de trabajo, por lo anterior se afirma que estas partes
a. Filas son
b. Columnas a. Las hojas
c. Celdas b. Las barras
d. Todas las anteriores c. Los botones
d. Ninguna de las anteriores
5) La barra de título contiene el nombre del documento sobre el 6) En la hoja de cálculo Excel la operación de pegar permite
que se está trabajando en ese momento pero además tiene insertar los datos copiados a una celda o rango de celdas a otra
unos botones para diferentes operaciones, por lo anterior se posición, para esa acción se realiza una combinación de teclas,
puede afirmar que son: por lo anterior se afirma que es:
a. Restaurar y cerrar a. CTRL + C.
b. Insertar b. CTRL + V
c. Minimizar c. CTRL + Z
d. A y C son correctas d. Ninguna de las anteriores
7) En la hoja de cálculo Excel para realizar un ejercicio se escribe 8) En la hoja de cálculo Excel la operación de copiar duplica una
en la celda o en la barra de fórmulas y debe empezar siempre celda o rango de celdas a otra posición, para esa acción se
por un signo, por lo anterior se deduce que el signo es: realiza una combinación de teclas, por lo anterior se afirma que
a. + es:
b. * a. CTRL + C.
c. - b. CTRL + V
d. = c. CTRL + Z
d. Ninguna de las anteriores
9) En la hoja de cálculo Excel se valida el valor introducido en la 10) En la hoja de cálculo Excel para guardar los cambios realizados
celda y se hace con una de las teclas del teclado, por lo anterior sobre un archivo, para esa acción se realiza una combinación
se afirma que esta es: de teclas, por lo anterior se afirma que es:
a. backspace a. CTRL + C.
b. Intro o Enter b. CTRL + V
c. Tabulador c. CTRL + G
d. Ninguna de las anteriores d. Ninguna de las anteriores
EXITOS!!!!!
RUBRICA DE APRENDIZAJE
CATEGORÍAS SUPERIOR 4:6- 5:0 ALTO 4:0 – 4.5 BASICO 3.0- 3.9 BAJO 1.0 – 2.9
Excelente Buen cumplimiento En ocasiones cumplió Nunca hubo
Cumplimiento de mis cumplimiento de sus de sus obligaciones con sus obligaciones cumplimiento de sus
obligaciones obligaciones escolares, escolares, obligaciones
escolares de forma escolares, evidenciado en el evidenciado en el escolares,
autónoma evidenciado en el logro de los objetivos logro de los objetivos evidenciado en el
logro de los objetivos de aprendizaje de aprendizaje logro de los objetivos
de aprendizaje de aprendizaje
Mostró excelente Mostró buen Mostró escaso Mostró desinterés
Fortalezas y comprensión y comprensión y comprensión y para la comprensión
debilidades en la entendimiento de los entendimiento de los entendimiento de los y entendimiento de
comprensión y temas estudiados y temas estudiados y temas estudiados y los temas estudiados
entendimiento de los se interesó en su se interesó en su se interesó en su y se interesó en su
temas estudiados afianzamiento afianzamiento afianzamiento afianzamiento