INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

COROZAL-SUCRE
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

GUÍA N° 7
1. IDENTIFICACIÓN

GRADO NOVENO (9°)

 UNIDAD DE APRENDIZAJE: MICROSOFT EXCEL

 ÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

 FECHA DE INICIO: SEPTIEMBRE 01 DE 2020. FECHA DE FINALIZACIÓN: SEPTIEMBRE 30

DOCENTES ORIENTADORES:

actividadesinformaticamatinal@gmail.com
JOSÉ RAUL HERAZO PÉREZ SEDE PPAL MATINAL
actividadesinformaticavesp@gmail.com
Cel 3002171013 SEDE PPAL VESPERTINA

 ESTÁNDAR:
Utilizo las tecnologías de la información y la comunicación para apoyar mis procesos de aprendizaje
y actividades personales (recolectar, seleccionar, organizar y procesar información).

 PROPÓSITO

Identifica los elementos y conceptos básicos de una Hoja de Cálculo y reconoce su utilidad en la vida
cotidiana.

ORIENTACIONES GENERALES

Apreciado (a)s estudiantes, a partir de este semestre y con esta entrega, debes tener en cuenta las
siguientes recomendaciones a la hora de responder tus actividades:
 En el Asunto del correo debes colocar:
 N° de la entrega, en este caso es la 7ª entrega
 Grado y grupo que cursas, por ejemplo 8°3
 Tus apellidos y nombres
 Anexar la guía resuelta al correo.
ACTIVIDADES DE ESTRUCTURACIÓN
INTRODUCCIÓN
MICROSOFT EXCEL
Una Hoja electrónica como Microsoft Excel nos permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios, construir planillas, cuadros estadísticos,
registros de asistencias, de notas, analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre
aspectos de su negocio, cuadros estadísticos de muchos temas y graficar dichos
datos.
UTILIDADES DE EXCEL
 Contabilidad: Se pueden realizar informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de
efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
 Definición de presupuestos Puede ayudar crear cualquier tipo de presupuesto ya sea de tipo personal o
empresarial
 Facturación y ventas Es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear
fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, cotizaciones órdenes de
compra).
 Informes: Se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por
ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados
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reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).

 Planeación Es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo:
planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u
organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
 Seguimiento: Se puede usar para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una
lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que
se hace un seguimiento al inventario).
 Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo
de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante
el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
 Como usted puede ver es muy útil aprender el manejo y aplicación de una hoja electrónica en nuestra vida,
en cualquier momento la necesitamos ya sea para realizar trabajos en la universidad o para actividades en
un trabajo; hoy en día casi todos los trabajos necesitan que tengamos conocimientos sobre este programa.

CONOCIENDO LA HOJA DE EXCEL

Cuando abres el programa Excel, encontramos una hoja cuadriculada, automáticamente se abre un archivo
llamado libro 1, el archivo conserva este nombre hasta que lo guardes con un nombre diferente.
La hoja de cálculo está formada por cuadritos llamadas celdas, podemos decir, que una celda es una
intersección entre una fila, representada por un numero (1) y una columna representada por una letra (A) de
una hoja de cálculo. Te permite escribir texto, números y fórmulas, cuando ingresas datos en la celda se
convierte en celda activa tomando un color negro resaltado en su borde.

ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA:
1. Vea la siguiente figura y colorea de rojo celda activa, celda inactiva en color azul, la columna A, color
verde y la fila 5 de color amarillo, la barra de fórmulas de color mora

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2. Anota los elementos que integran la hoja de cálculo.

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3. Resuelve la sopa de letras con palabras utilizadas en Microsoft Excel.
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4. investigar y contestar los siguientes interrogantes:

 ¿Qué es una hoja de Cálculo?

 ¿Qué actividades podemos realizar con esta hoja de cálculo? Seleccione una que usted crea
que sea más de utilidad en su vida
 ¿Cómo se inicia y como finaliza una sesión de Excel?
 ¿Cuántas hojas tiene un Libro?
 ¿Cuántas filas y columnas tienen cada hoja?
 ¿Qué es una columna y que es una fila?
 ¿Qué es una columna y fila activa?
 ¿Qué es un rango? De ejemplo de rango vertical horizontal y diagonal
 Que es una Celda. De ejemplos de celda con su nombre respectivo
 ¿Cuáles son los tipos de datos que se pueden introducir en una hoja de cálculo?