Como contabilizar una nómina.
En las empresas lo normal es que todos los meses se paguen las nóminas a los empleados de las mismas,
normalmente con cargo a la cuenta corriente de la misma, o con cheque o en ocasiones con efectivo, aunque
esta última opción es poco utilizada.
La contabilización de una nómina de un trabajador o trabajadores, es relativamente sencilla, siempre que se
tengan claros una serie de conceptos previos.
- Las nóminas y los seguros sociales son un gasto para las empresas, luego haremos el cargo a cuentas del
grupo "6"
- Las retenciones de los trabajadores por IRPF, así como los seguros sociales correspondientes al
trabajador los tiene que ingresar la empresa en hacienda y en la tesorería general de la seguridad
social, es decir, el trabajador cobra el líquido de la nómina y la empresa se encarga de sus impuestos. Los
administradores son responsables subsidiarios cuando se acredite que no existe intención real de pagar.
Lo señalado en negrita arriba tiene bastante importancia, ya que en el plan antifraude reza así:
- La empresa paga los seguros sociales del trabajador como hemos dicho antes y los seguros sociales de la
empresa, y lo hace en los documentos TC1 y TC2.
- El TC1 o formulario de pago del régimen general, se paga según hemos pagado a los trabajadores; se paga
al mes siguiente, por ejemplo, la declaración de diciembre se paga dentro del mes de enero. Esto es muy
importante a la hora de hacer el asiento contable, ya que muchos libros contables juntan en el mismo
asiento la cuenta 640 y la 642, y como vemos, esto no es posible.
- El TC2 o resumen de cotizaciones pagadas a los trabajadores, puede presentarse en papel, o si está
asociado al sistema RED, se envía por correo electrónico. No es un formulario de pago. Si se hace en papel,
se debe entregar junto con el TC1 al banco, que nos sellará los dos. Si se hace por el RED, en el TC1
aparecerá una casilla con el número de autorización, fecha de concesión, y se indicará que no se adjunta
TC2.
- Las retenciones del trabajador, como las de los profesionales que trabajen para la empresa entre otras, las
liquidará la empresa en el mod. 111 .
Teniendo en cuenta estas consideraciones previas, el asiento contable no es nada complicado:
2.050,00 (640) Sueldos y salarios
(importe bruto o devengado de la nómina)
a (4751) Hacienda pública acreedora 184,50
por retenciones practicadas.
(retención IRPF en nómina)
(476) Organismos de la SS acreedores 149,23
(cuota obrera)
(465) Remuneraciones ptes de pago 1.716,27
(líquido a pagar al trabajador)
La cuenta 640 es una cuenta de gastos que irá a Resultado del ejercicio (129) y todas las demás cuentas, son
cuentas que tienen la consideración de pasivo y que se irán saldando en sus respectivos mayores conforme
se vayan haciendo efectivos los compromisos de pago.
Cuando se comprueba por medio de la conciliación bancaria que el pago ha sido efectivamente realizado
procederá:
1.716,27 (465) Remuneraciones ptes pago
(líquido a pagar al trabajador)
a (572) Bancos, cc, euros 1,716,27
(líquido a pagar al trabajador)
Normalmente en la práctica contable habitual, se suele abrir una cuenta por trabajador y los asientos se
hacen tantas veces como nóminas tengamos.
Cuando lleguen los TC, tanto el 1 como el 2 a la empresa corresponderá realizar: 805,14-149,13=656,01
656,01 (642) SS a cargo de la empresa
(Total SS.s/TC.1 menos cuotas obreras de la 476)
a (476) Organismos SS acreedores 656,01
(cuota empresa)
Posteriormente el pago de la SS de la empresa más la SS del trabajador, dejará saldada en el libro mayor la
cuenta (476).
805,14 (476) Organimos SS acreedores
( Total de la seguridad social emp+trabajador)
a (572) Bancos, cc, euros.
805,14
EJERCICIOS DE NÓMINAS.
1.-La nómina del mes pendiente de contabilizar y pagar presenta el siguiente detalle: Sueldo bruto: 6.000
euros, Seguridad social a cargo de la empresa: 1.800 euros, Seguridad social a cargo de los trabajadores:
240 euros, retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas: 900 euros.
2.-Los gastos de personal tuvieron el siguiente detalle:
TRABAJADOR 1 TRABAJADOR 2
SUELDO BRUTO 2.500 3.100
DCTO DE SS 158 205
DCTO IRPF 318 455
SUELDO LÍQUIDO ¿? ¿?
TC1 1.524 €.
3.- La nómina del personal tuvo el siguiente detalle: Sueldo bruto:.¿?.. €, Seguridad social a cargo de los
trabajadores:...205 €; retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas...465 €,
Sueldo Liquido... 3.500 abonado por c/c. El TC1 ascendió a 1.040 €.
4.- Contabilizar la nómina del mes teniendo en cuenta los siguiente datos: Salario Bruto 9.000 €. €.
Retenciones practicadas de la Seguridad Social 580 € TC1 2.900 € Ingreso en cuenta corriente de los
trabajadores 6.100 €
5.- La empresa AAA SA tiene un trabajador al que el mes pasado la había concedido un anticipo de
nómina de 500€.
Este mes procede a regularizar la situación y descuenta el anticipo teniendo en cuenta el resto de datos:
Retenciones Irpf 450 €, Retenciones practicadas de Seguridad Social 180 Ingreso en cuenta corriente del
trabajador 1.700 €. Tc1 total 1020 €.
Contabilizar los asientos de nóminas.
