Datos del estudiante

Nombre:
Matrícula:
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: Aplicación de la metodología para el diseño y
mejoramiento de sistemas de control
administrativo
Fecha de entrega: 14 Octubre de 2019
Nombre del Módulo: El enfoque sistémico en la administración
Nombre del asesor:

Introducción
A continuación explicare los problemas que se presentan en una empresa de servicios de
asesoría y fiscal contable, al no tener personal capacitado para atender a los clientes y hacer
frente a las exigencias de las autoridades fiscales, las cuales tienen constantes reformas
fiscales, así mismo es necesario estar al día en los sistemas contables, se pretende capacitar
al personal y evaluar sus habilidades para realizar un departamento de contabilidad y fiscal
mejor estructurado en el cual cada integrante se encuentre desarrollando las actividades que
sean de su conocimiento.

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impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Estructuración de un despacho fiscal contable

Etapa 1

La empresa González y Asociados S.C. es una empresa constituida desde hace dos años, se
cuenta a la fecha con 50 clientes de diferentes regímenes fiscales y a todos se les realiza los
servicios de contabilidad, fiscal, y timbrado de nominas, desde que la empresa inicio se ha
contratado a estudiantes de medio tiempo, los cuales no cuentan con ninguna experiencia en
el manejo de sistemas contables o en la elaboración de declaraciones, por lo que el primer
paso para estructurar el departamento contable seria evaluar al personal a fin de conocer sus
conocimientos y habilidades y poder establecer una estructura que sea funcional y permita
obtener los resultados deseados.

Etapa 2, 3 y 4

Cuando llega el trabajo de los clientes el jefe de departamento divide el trabajo entre los
auxiliares por partes iguales, cada empleado lleva todas las actividades del cliente desde la
contabilidad, los impuestos y la nomina, si alguna de estas actividades no es conocida por
ello es explicada por el jefe de departamento para que pueda llevarla a cabo por lo que el
jefe de departamento se encuentra saturado de actividades, tanto de capacitación,
supervisión de trabajo y atención de los clientes, es necesario establecer otro tipo de
estructura para poder salir adelante con las actividades sin saturar a ningún miembro del
equipo.

Es necesario estructurar de forma que cada uno de los auxiliares pueda realizar una
actividad, de esta forma no sería necesario estar capacitando a cada estudiante en todas las
actividades y ayudaría a que se especializaran y cometieran menos errores en sus actividades
por su falta de conocimiento.

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 Etapa 5

Algunos de los subsistemas que podríamos establecer serian los siguientes:

Jefe de contabilidad: supervisión de

Un auxiliar encargado de las nominas; se encargaría de las nominas, las altas y bajas en
el seguro social, así como llevar el sistema SUA para el cálculo de las cuotas obrero
patronales, timbrado de la nomina, el cálculo de finiquitos etc.

Dos auxiliares encargados de la contabilidad del cliente: llevar a cabo la contabilidad

de acuerdo a las NIF , y asociar los xml utilizados en cada póliza.

Dos auxiliares encargados del área fiscal: Para realizar declaraciones mensuales,

Informativas y trámites ante las dependencias.

Etapa 6

Cada uno de los subsistemas realizara una actividad para la que necesitara información de
otros subsistemas, así por ejemplo el subsistema de fiscal necesitara la contabilidad de la
empresa terminada por cada periodo, la cual deberá tener lista el subsistema de contabilidad,
el subsistema de contabilidad necesitara las nominas del subsistema de nominas para poder
provisionarlas, el supervisor o jefe de departamento supervisara las actividades de los
subsistemas y realizara las correcciones pertinentes, verificara la prioridad de los trabajos y lo
comunicara a cada uno de los subsistemas para que estos trabajen en ellos.

Etapa 7

Cada uno de los subsistemas deberá ser responsable de las actividades que tienen a su
cargo, así mismo deberán reportar al subsistema del jefe de departamento los trabajos
realizados durante el día, a fin de que este pueda evaluar el avance que se tiene en cada
trabajo y pueda hacer cambios en caso de ser necesario.

CONCLUSION

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 En lo personal esta evidencia de aprendizaje me sirvió para analizar a detalle el flujo de la
información que existe en una empresa como el despacho contable, y para entender como al
ver la empresa como una serie de subsistemas que interaccionan entre si y que dependen
uno del otro, es más fácil ver el flujo de la información y estructurar de forma que esta pueda
dar los resultados que se esperan.

Así mismo podemos determinar la estructura que será más adecuada, de acuerdo al flujo de
información que se tenga, y una vez que la estructura de la empres cambie, será mas fácil
adecuar la estructura para poder cubrir las obligaciones.

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