Flujograma Descripción Registro

Inicio Registro de índice de

La unidad de correspondencia
correspondencia recibe los recibida
documentos internos, de las
Recepcion de documentos
diferentes dependencias.
internos
La unidad de correspondencia, si es
no, se devuelve el documento al
remitente o lo direcciona a la
dependencia competente.
No La unidad de correspondencia, si es si,
El documento es hace la revisión de los documentos
competencia para verificar los anexos, el asunto, Planilla de registro de
de la dependencia? firmas, y que este documento cumpla comunicaciones
con el del sistema de calidad de la
oficiales.
si empresa. Si está cumple con lo
anterior, se procede a la radicación del
mismo.

La unidad de correspondencia analiza

el documento con base a la tabla de
Ingresar informacion
retención documental, para
del remitente al determinar su direccionamiento e
sistema imprimo el rotulo de radicación y
consigno en la planilla de registro de
radicación de los datos, nombre del
remitente, nombre y código de la Planilla de registro de
dependencia competente de acuerdo comunicaciones
al asunto, numero de radicado, fecha y
hora de recibido, nombre del
oficiales
funcionario responsable del trámite,
anexos y tiempos de respuesta si lo
amerita.

Clasificacion de documentos La unidad de correspondencia para

tener un orden en su proceso, debe
llevar una clasificación de los
documentos recibidos para su
respectivo trámite a la dependencia
destinataria.

remitir al area
Una vez clasificada, revisada y radicada
responsable para la documentación recibida, la unidad
continuar con el tramite de correspondencia da trámite a dicha
documentación para continuar con el
proceso.

La unidad de correspondencia
Gestionar respuesta al
gestionara a través de la entidad
tramite competente dentro de la organización
de proyectar respuesta a las solicitudes
internas.

Fin
Recepción de Documentos Internos

Si