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SISTEMA DE DOCUMENTACION MF-006 1

DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Documento No.
MF-006

GERENTE GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 30/07/2013

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: Gerente General Nivel Funcional: Profesional
Resumen del Cargo: Perfil Requerido:
Planificar, organizar, dirigir, controlar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la Empresa, Título profesional en Administrador de Empresas o Ingenierio Industrial con tarjeta
promover y cuidar las actividades que conllevan a la satisfacción de las necesidades del profesional vigente. Experiencia profesional mínima de 5 años, dominio del idioma inglés.
mercado y el logro de los objetivos y metas. Experiencia en área comercial y ventas.

Relaciones Internas: Relaciones Externas:

Gerencia Admnistrativa, Contador, Jefe de Operaciones, Equipo de ventas, Auxiliar de Entes de control y vigilancia, DIAN, Supersociedades, Cámara de Comercio, Tesorería
Recursos Humanos, Auxiliar de Contabilidad, Auxiliar de Oficina 1, Coordinador de Bodega, y Distrital, clientes, proveedores, agente de aduanas, Revisor Fiscal
Vendedores
Competencias Administrativas Competencias Laborales y Humanas
Control directivo, toma de decisiones, liderazgo de personas, planeación gestión y Conocimiento del cargo, relaciones interpersonales, calidad, tolerancia al estrés, trabajo
organización, comunicación efectiva oral y escrita para la negociación, comunicación en equipo, puntualidad, asistencia, creatividad, relaciones humanas, manejo de
multicultural, responsabilidad, accion estratégica, control de las actividades planificadas, conflictos, compromiso y sentido de pertenencia, presentación personal, tolerancia a
comparándolas con lo realizado y detección de las desviaciones y diferencias. Coordinación situaciones inesperadas, conocimiento de las actividades de los subordinados y aptitudes
con el equipo de ventas de las actividades tendientes al mejoramiento del número y calidad sicologicas como la empatìa etc.
de clientes.

PROGRAMACIÓN DOCUMENTOS RELACIONADOS

Esporádico/n
Semestral
Bimestral
Semanal

Mensual

o progr.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Diaria

Anual
Manual de Lista de Planilla de Cronograma de Reporte de Inventario de Compte.
SUB PROCESO Instructivo
Procedimientos Chequeo control Actividades Ejecución Recursos Contable

Representacion de la Empresa ante entidades externas y en general

Gestión ante terceros.

Actuar como representante legal de la empresa y en tal calidad de

Gestión las actividades que deben celebrarse para el desarrollo de su objeto
social, conforme a las normas legales vigentes.

Dirigir, Controlar, Elaborar directrices estratégicas de la

Gestión
Organizaciòn y velar por que estas se cumplan.

Ejecutar las polìticas fijadas por la Asamblea general de Accionistas,

Gestión direccionando y adoptando las estrategias, planes y programas X
generales relacionados con el objeto social de la empresa

Representar a la empresa y designar apoderado para defenderla

Gestión
judicial y extrajudicialmente cuando se requiera

Cumplir y hacer cumplir las decisiones, instrucciones y

recomendaciones de la Asamblea General de Accionistas, Convocar
Gestión X
a la Asamblea General de Accionistas de conformidad con los
estatutos de constitución de la compañìa.

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 PROGRAMACIÓN DOCUMENTOS RELACIONADOS

Esporádico/n
Semestral
Bimestral
Semanal

Mensual
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

o progr.
Diaria

Anual
Manual de Lista de Planilla de Cronograma de Reporte de Inventario de Compte.
SUB PROCESO Instructivo
Procedimientos Chequeo control Actividades Ejecución Recursos Contable

Consecución y Mantenimiento de las relaciones con los proveedores

Gestión de mercancìa tanto nacional como internacional. Manejo y control de X
las compras de la empresa

Coordinación de la fuerza de ventas por vendedor como a nivel de

ventas totales de la empresa, Investigaciòn permanente e
innovaciòn de productos para comercializaciòn por parte de la
Gestión Comercial empresa. Elaboraciòn de hojas de catàlogos para los vendedores,
clientes y demàs personas que la requieran. Revisiòn y autorizaciòn
diaria de los pedidos de los vendedores. Revisiòn y autorizaciòn
diaria de las facturas para los clientes.

En conjunto con la Gerencia Administrativa determinar las personas

Recursos
a vincular tanto laboralmente como a travès de contratos de X
Humanos
mandato comercial para la fuerza de ventas.

Elaboraciòn de documentos para la localizaciòn y perfeccionamiento

Gestión Comercial de las operaciones internacionales ademàs del manejo de la
negociaciòn de divisas con las entidades bancarias.

Coordinaciòn y Organizaciòn semestral del desarrollo del inventario

Inventarios
general de bodega

Inventarios Revisiòn y autorizaciòn diaria de las notas crèdito de los clientes. X

Fin del documento.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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 ANÁLISIS DE PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: Gerente General

JEFE INMEDIATO: Asamblea de Accionistas

FECHA DE ANÁLISIS: 30 de Julio de 2013

CONTACTOS PERMANENTES:
INTERNOS: Gerencia Admnistrativa, Contador, Jefe de Operaciones,
Equipo de ventas, Auxiliar de Recursos Humanos, Auxiliar Contable
Auxiliar de Oficina 2, Coordinador de Bodega,

EXTERNOS: Entes de control y vigilancia, DIAN, Supersociedades, Cámara de

Comercio, Tesorería Distrital, clientes, proveedores, agente
de aduanas, Revisor Fiscal.

1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO:

Planificar, organizar, dirigir, controlar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la Empresa, promover
y cuidar las actividades que conllevan a la satisfacción de las necesidades del mercado y el logro de
los objetivos y metas.

2. PERFIL REQUERIDO: Título profesional en Administrador de Empresas o Ingenierio Industrial con

tarjeta profesional vigente. Experie
Experiencia en área comercial y ventas.

3. COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS: Control directivo, toma de decisiones, liderazgo de

personas, planeación gestión y organización, comunicación efectiva oral y escrita para la negociación,
comunicación multicultural, responsabilidad, accion estratégica, control de las actividades planificadas,
comparándolas con lo realizado y detección de las desviaciones y diferencias. Coordinación con el
equipo de ventas de las actividades tendientes al mejoramiento del número y calidad de clientes.

4. COMPETENCIAS LABORALES Y HUMANAS: Conocimiento del cargo, relaciones interpersonales,

calidad, tolerancia al estrés, trabajo en equipo, puntualidad, asistencia, creatividad, relaciones humanas,
manejo de conflictos, compromiso y sentido de pertenencia, presentación personal, tolerancia a
situaciones inesperadas, conocimiento de las actividades de los subordinados y aptitudes sicologicas
como la empatìa etc.

5. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

A) EQUIPOS QUE SE UTILIZA:
Computador - Celular - Software Contable

B) LUGAR DONDE SE ENCUENTRA LOCALIZADO ESPECIFICAMENTE EL PUESTO:

Oficinas administrativas de OCI COLOMBIA S.A.

6. FACTORES DE RIESGO LABORAL:

Electricos, Condiciones de Seguridad,Fisico, Ergonomicos, Locativos, Biologicos, Mecanicos,
Naturales, Psicosociales, Publicos (Inseguridad Social); desarrollados en la matriz de riesgo.
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DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Documento No.

GERENTE GENERAL MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 30/07/2013

PROGRAMACIÓN DOCUMENTOS RELACIONADOS

Esporádico/n
Semestral
Bimestral
Semanal
Mensual
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

o progr.
Diaria
Inventario de Compte.

Anual
Manual de Lista de Planilla de Cronograma de Reporte de
SUB PROCESO Procedimientos
Instructivo
Chequeo control Actividades Ejecución Recursos Contable

Representacion de la Empresa ante entidades externas y en general

Gestión ante terceros.

Actuar como representante legal de la empresa y en tal calidad de

Gestión las actividades que deben celebrarse para el desarrollo de su objeto
social, conforme a las normas legales vigentes.

Dirigir, Controlar, Elaborar directrices estratégicas de la

Gestión
Organizaciòn y velar por que estas se cumplan.

Ejecutar las polìticas fijadas por la Asamblea general de Accionistas,

Gestión direccionando y adoptando las estrategias, planes y programas X
generales relacionados con el objeto social de la empresa

Representar a la empresa y designar apoderado para defenderla

Gestión
judicial y extrajudicialmente cuando se requiera

Cumplir y hacer cumplir las decisiones, instrucciones y

recomendaciones de la Asamblea General de Accionistas, Convocar
Gestión X
a la Asamblea General de Accionistas de conformidad con los
estatutos de constitución de la compañìa.

Consecución y Mantenimiento de las relaciones con los proveedores

Gestión de mercancìa tanto nacional como internacional. Manejo y control de X
las compras de la empresa

Coordinación de la fuerza de ventas por vendedor como a nivel de

ventas totales de la empresa, Investigaciòn permanente e
innovaciòn de productos para comercializaciòn por parte de la
Gestión Comercial empresa. Elaboraciòn de hojas de catàlogos para los vendedores,
clientes y demàs personas que la requieran. Revisiòn y autorizaciòn
diaria de los pedidos de los vendedores. Revisiòn y autorizaciòn
diaria de las facturas para los clientes.

En conjunto con la Gerencia Administrativa determinar las personas

Recursos
a vincular tanto laboralmente como a travès de contratos de X
Humanos
mandato comercial para la fuerza de ventas.

Elaboraciòn de documentos para la localizaciòn y perfeccionamiento

Gestión Comercial de las operaciones internacionales ademàs del manejo de la
negociaciòn de divisas con las entidades bancarias.

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 PROGRAMACIÓN DOCUMENTOS RELACIONADOS

Esporádico/n
Semestral
Bimestral
Semanal
Mensual
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

o progr.
Diaria
Inventario de Compte.

Anual
Manual de Lista de Planilla de Cronograma de Reporte de
SUB PROCESO Procedimientos
Instructivo
Chequeo control Actividades Ejecución Recursos Contable

Coordinaciòn y Organizaciòn semestral del desarrollo del inventario

Inventarios
general de bodega

Inventarios Revisiòn y autorizaciòn diaria de las notas crèdito de los clientes. X

Asistir a capacitaciones y actividades de bienestar programadas por

Gestion
la empresa

Gestion y otras funciones delegadas por el jefe

Fin del documento.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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