Herramientas

informáticas para la
toma de decisiones
MSc. Yuliana Jáuregui Rosas
Utilidad
• Los datos no son solo numéricos
• Es necesario organizar también los textos.
Funciones de texto
Temario
➢ Funciones de texto
➢ Derecha()
➢ Izquierda()
➢ Extrae()
➢ Encontrar()
➢ Largo()
➢ Texto()
➢ Reemplazar()
➢ Concatenar()
➢ Mayusc()
➢ Minusc()
Logro

Al finalizar esta sesión el alumno

conocerá y utilizará las funciones
de texto para manipular datos y
obtener resultados.
Función de Texto
• Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar
datos numéricos, pero en ocasiones es necesario manipular o
editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar estas
funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR,
LARGO, TEXTO y REEMPLAZAR, CONCATENAR.
A continuación te mostramos descripciones y ejemplos de cada
una.
Función Izquierda()
• Obtiene caracteres a la izquierda de una cadena de texto de
acuerdo al número de caracteres especificados. Sintaxis:

=IZQUIERDA(texto; [núm_de_caracteres])

• texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los

caracteres de la izquierda.
• núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener.
Si se omite se calcula como 1.
Ejemplo
• Colocar como abreviatura de la ciudad las tres primeras letras
del nombre de la ciudad.
Función Derecha()
• Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de
acuerdo al número de caracteres especificados. Sintaxis:

=DERECHA(texto; [núm_de_caracteres])

• texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los

caracteres de la derecha.
• núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener.
Si se omite se calcula como 1.
Ejemplo
• Obtener el código de los empleados con las 2 ultimas letras de
sus apellidos paternos y las 2 ultimas letras de sus apellidos
maternos.
Función Extrae()
• Extrae cierto número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis:

=EXTRAE(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

• texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que

se desean extraer.
• posición_inicial (obligatorio): Posición del primer caracter.
• núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a
extraer a partir de la posición inicial.
Ejemplo
• Obtener el código del área extrayendo 4 caracteres a partir del
tercer carácter del nombre del área.
Función Encontrar()
• Encuentra la posición de un texto dentro de otro texto y regresa la
posición del caracter donde se encontró. Hace distinción entre
mayúsculas y minúsculas. Sintaxis:

=ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial])

• Donde:
• texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar.
• dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar.
• núm_inicial (opcional): El número de caracter donde inicia la búsqueda. Si
se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer caracter
Ejemplo
• Obtener el código del área como un valor numérico, para este
caso encuentre el carácter “a” dentro del nombre del área.
Función Largo()
• Obtiene el número de caracteres de un texto. Sintaxis:

=LARGO(texto)

• texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud.

Ejemplo
• Contar la cantidad de caracteres que tiene el nombre de cada
empleado.
Función Texto()
• Convierte un valor numérico en un valor de texto especificando
un formato. Sintaxis:

=TEXTO(valor; formato)

• valor (obligatorio): El valor numérico que convertirá a texto.

• formato (obligatorio): El formato que se aplicará al valor.
Ejemplo
• Mostrar el nombre del mes de la fecha de nacimiento.
Función Reemplazar()
• Reemplaza parte de una cadena de texto con otra cadena de texto indicada.
Sintaxis:

=REEMPLAZAR(texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)

• texto_original (obligatorio): El texto que contiene los caracteres a reemplazar.

• núm_inicial (obligatorio): La posición dentro del texto donde se iniciará el
reemplazo.
• núm_de_caracteres (obligatorio): La cantidad de caracteres que se reemplazarán.
• texto_nuevo (obligatorio): El texto que reemplazará los caracteres originales.
Ejemplo
• Crear la clave de los empleados reemplazando en el apellido
paterno dos caracteres por la cadena 18, a partir del 4to
carácter.
Función Concatenar()
• Convierte varias cadenas de texto en una sola. Sintaxis:

=CONCATENAR(texto1; [texto2]; …)

• texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.

• texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son
opcionales. Puedes especificar hasta un máximo de 255
elementos.
Ejemplo
• Obtener el código completo del área concatenando el código del
área y el código numérico.
Función Mayusc()
• Convierte un texto en mayúsculas. Sintaxis:

=MAYUSC(texto)

• texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.

Ejemplo
• Obtener el código del empleado en mayúscula.
Función Minusc()
• Convierte un texto en minúsculas. Sintaxis:

=MINUSC(texto)

• texto (obligatorio): El texto que se convertirá a minúsculas.

Ejemplo
• Obtener la categoría de los empleados en minúscula.
 Aplicaciones

• Implementar en el laboratorio lo
explicado en clase
Resumiendo…

• ¿Qué funciones de texto hemos aprendido?

• ¿Qué tipo de dato manipulan estas funciones?
• La función que permite extraer los primeros caracteres de una
texto es_____________.
• La función que permite extraer los últimos caracteres de una
texto es_____________.
• La función que permite mostrar un texto en mayúsculas es
______________.