METODOS PARA LA MEDICION DE LAS FUNCIONES DE COSTOS

Función Tradicional de los Costos: Medir Utilidades, para incrementar las utilidades en un
ambiente competitivo hay que conocer el comportamiento de los costos.

Sistemas de Costos: hherramientas apropiadas para producir información cuantitativa para

medir y reportar la información financiera, y para ayudar a cumplir las metas institucionales.

Decisiones Gerenciales: implican una selección entre cursos de acción opcionales, donde los
costos juegan un papel importante.

Objetos de Costo

Para asignar costos a los objetos de costos se debe recopilar, clasificar y ordenar los costos.
Asignar costos a los objetos de costo. Relacionar el gasto e inversión con el costo total de cada
bien y servicio proporcionado por una unidad responsable.

Factores de Costo

- Equipos
- Suministros
- Tecnología
- Procesos
- Controles
- Apoyo Gerencial
- Recursos Humanos
- Instalaciones

Métodos de Reducción de Costos: sin el mejoramiento de la calidad y la reducción de costos

no es posible construir sistemas eficaces de gestión de costos.

Herramientas del Costeo Operativo

Análisis de Generación de Costos: es la forma más sencilla de determinar los costos

operativos. Se basa en la construcción de una matriz que tiene la finalidad de asignar los
diferentes costos a los servicios que se prestan.

(+) Herramienta sencilla de implementar.

(+) Bajo costo.

(-) Se sacrifica la profundidad del análisis.

(-) Se identifica en forma muy general los rubros y actividades que pueden
presentar ineficiencias, necesitándose de una herramienta más sofisticada para analizar en
más detalle los rubros identificados.

Costos Operativos Unitarios Totales = Costo total por producto / Volumen total

Se debe definir los productos que se pretenden analizar. Asignar los costos reales
directamente relacionados al servicio que deseamos analizar.

(+) Conocer en mayor profundidad los costos por producto.

(+) Comparar estos costos con productos alternativos da un relativo bajo costo en
su implementación.
 (-) Los criterios de asignación de costos indirectos son subjetivos, incidirán en la
veracidad de las conclusiones, si la proporción de los costos indirectos es alta con relación a los
costos totales.

(-) Este método distribuye las ineficiencias a todas las variables analizadas, por lo
que no pueden ser identificadas con claridad.

Costeo sobre la Base de las Actividades (ABC): El esquema del costeo por actividad
permite comprender el costo de aquellas actividades que impactan en forma más relevante a
los productos y procesos. Las bases de asignación utilizadas en la fijación de los costos
indirectos y algunos gastos administrativos son unidades de medidas determinadas por las
actividades operativas más significativas realizadas durante los procesos.

Primera Fase: Definición detallada del alcance

- Entender la estructura organizacional, procesos, productos y servicios de la institución.

- Las bases utilizadas para la distribución de los costos y gastos de los procesos de apoyo
a las actividades productivas y operativas, se denominan generadoras de costos o
DRIVERS.

Segunda Fase: Recolección de Información

- Identificar los generadores de recursos mediante el análisis de la composición del

modelo de procesos y actividades y la validez de la jerarquía de objetos de costos.
- Se realiza la capacitación de las partes involucradas en la estrategia de recolección de
información y lograr un entendimiento común del modelo.

Tercera Fase: Construcción del Modelo

- Se tabulan los generadores de recursos identificados en la fase anterior.

- Se costean las actividades y los procesos; se lleva a cabo un análisis de los generadores
de costos por actividad, proceso o área de la institución.

Cuarta Fase: Análisis del Resultado

- Se generan reportes de resultados (actividades y objetos de costo).

- Se analizan los consumos significativos de recursos por parte de las actividades.
- Se validan los resultados obtenidos y se identifican los ajustes y oportunidades de
mejoramiento del modelo diseñado.

(+) Total transparencia en las fuentes generadoras de los costos analizados.

(-) El tiempo y los recursos necesarios para llegar a este nivel de detalle son
altos.
(-) La información tan detallada y ordenada puede diluirse y no ser de gran
utilidad para implementar políticas gerenciales importantes.

Costos Operativos Unitarios Estándares sobre la base de un Análisis de Procesos: Une los
métodos anteriores de estimación de costos y busca conocer el grado en que las variables
como los productos, segmento de mercado y servicios, contribuyen en la cobertura de los
costos fijos. Identifica las ineficiencias mediante una comparación de los costos estándares con
los costos reales en que incurre la institución.
 Para establecer los Costos Unitarios Estándares (óptimos): Tempos / Materiales
estándar x Costos unitarios

(+) Permite identificar de forma precisa las ineficiencias comparando los costos
reales en que incurre la institución con los costos estándares obtenidos.
(-) No obstante, el cálculo de estos costos estándares (tiempo, costo de
materiales) lleva un tiempo considerable.

TIPO DE ACTIVIDAD PRODUCTIVA

- COSTEO POR ORDEN DE TRABAJO: Se fabrican separadamente varios productos

diferentes durante el periodo contable. Se calcula un costo unitario promedio para
cada trabajo o producto.
- COSTOS POR PROCESO: Se fabrica un solo producto principal durante el periodo
contable.

TIPOS DE COSTOS

- COSTEO REAL: los costos entran a la producción en proceso los costos reales.
- COSTEO NORMAL: entran a la producción en proceso los costos reales de materia
prima y mano de obra directa.
- COSTOS ESTÁNDAR: costos predeterminados del material directo, de la mano de obra
directa y de los gastos indirectos de fabricación, de acuerdo a condiciones
especificadas.

TOMA DE DECISIONES: ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más
simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.

La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas que consiste

en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirán como sea posible si la gerencia espera
cualquier grado de éxito que se derive del proceso de toma de decisión. Son seis etapas:

- Detección e identificación del problema

- Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo
modelo.
- Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
- Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el
problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo.
- Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las metas
de la gerencia.
- Evaluación de la pos-decisión a través de retroalimentación para proveer a la gerencia
los medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida en la solución
del problema.

HACER O COMPRAR

Hacer: significa que la empresa desarrolla una actividad por sí misma.

A favor por:

- La inestabilidad del suministro.

- La calidad deficiente del suministro.
 - El deseo de mantener el proceso en secreto.
- Tener instalaciones sin uso.

Comprar: significa que la empresa depende de una empresa independiente para desarrollar
esa actividad, posiblemente bajo un contrato.

A favor por:

- Falta de capital.
- Traspaso del riesgo al proveedor.
- Falta de experiencia en la fabricación.
- Selección más amplia.

VENTAJAS

- Reducción de tiempo, esfuerzo y recursos.

- Problemas técnicos ya resueltos.
- Implementación relativamente corta.
- Asistencia técnica del proveedor en pruebas e implementación.
- Mantenimiento y mejoras periódicas de las aplicaciones a cargo del proveedor.

DESVENTAJAS

- Restricciones de funcionalidades.
- Exceso de funcionalidad.
- Costos de conversión.
- Limitaciones de mantenimiento cuando se ha necesitado modificar el código para
adaptar el Software a los requerimientos de la empresa.
- Costos ocultos (adicionales, conversiones)

La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al proveedor cuando

cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa.