PLAN DE EVACUACION Y PLANOS DE EVACUACION

Plan De Evacuación

Definición

Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro
(incendio, explosión, atentados, entre otros) protejan su vida e integridad física, mediante el
desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.

Objetivo

Establecer acciones tendientes a que el personal se desplace hasta un lugar seguro a través de
rutas seguras, en caso de que sucedan eventos de siniestro, en la empresa o en cercanías a la
misma, que pongan en peligro la integridad del personal que labora en ella, así como de los
visitantes. Esto teniendo en cuenta que la evacuación debe ser un proceso muy seguro y en el
cual nadie salga herido.

Alcance

El alcance del presente plan se limita a los fenómenos mencionados y presentados

anteriormente, es decir, incendio, explosión, inundación, atentado terrorista y sismo, que son, de
acuerdo al análisis de amenazas internas hechas dentro de la empresa, los de mayor riesgo.

Indicaciones generales de evacuación

1. Apague y desconecte aparatos eléctricos.

2. Cierre escritorios y archivadores.

3. Al salir cierre la puerta sin seguro.

4. No corra.

5. No grite.

6. No cause confusión.

7. No se regrese por pertenencias.

8. Siga las indicaciones del coordinador de evacuación.

9. Diríjase al sitio de reunión final.

10. Si tiene visitantes, llévelos y guíelos al punto de encuentro.

11. De su reporte al director de emergencias.

Elementos Para La Evacuación

Situaciones de Emergencia.

Es importante tener en cuenta que las situaciones de emergencia ante las cuales hay que
empezar el proceso de evacuación son:

 Movimientos sísmicos, siempre y cuando el movimiento afecte notoriamente los

elementos no estructurales de la edificación (se hayan caído cielos rasos, secciones
de la exhibición, los elementos con ruedas se desplacen de su sitio), se vean grietas
en las paredes y de manera importante en las columnas y vigas.

 Inundación de oficinas o las zonas aledañas.

 Terrorismo, en alguna de las formas conocidas, como el correo, paquete o carro

bomba. Si usted ve que la situación no es como la descrita anteriormente, no se
alarme y espere instrucciones adicionales.

 Incendios Estructurales.

Señal De Alerta

Toda situación de emergencia será notificada por parte del funcionario que la detectó
(identificándose con nombre, cargo y tipo de emergencia), en primera instancia al área
administrativa. Luego, se verificará la magnitud de la emergencia y la necesidad de ordenar la
Evacuación. Se deberá, además, indicar de manera clara igualmente el lugar y la magnitud de la
emergencia.

Señal de alarma
La señal de alarma será activada solamente cuando la emergencia no se ha podido controlar, por
la persona respectiva.

En caso de que suceda una emergencia, esta persona la activará después de recibir la orden por
parte del Coordinador o encargado.

La señal será un pito para la alerta y dos pitos para la evacuación. Cuando se produzca una
emergencia que obligue a evacuar las instalaciones, sonará una sirena con un tono continuo por
espacio de hasta 5 minutos, lo que originará la salida de todas las personas. Un sonido o pito
largo al final, determinará el fin de la evacuación. En caso de inconvenientes con el sistema de
alarma previsto, se utilizará una llamada por los siguientes medios:

 Aviso directo boca a boca a cada área.

 Celular a cada uno de los Funcionarios (No utilizar en caso de SISMO o amenaza de
bomba). Una vez activada la señal de alarma se activa el plan de Evacuación de
acuerdo a lo dispuesto en el presente documento.

Salidas de evacuación.

☞ Salidas de Emergencia:

Puertas principales de cada Oficina, pasillos y corredores interiores de las instalaciones de la

empresa.

☞ Rutas externas de evacuación:

Alejados de las estructuras de las casas y de postes de luz, usando las áreas verdes y corredores
despejados.

☞ Punto de encuentro o de reunión final:

Para todas las rutas, será la zona al aíre libre cerca de las instalaciones de la empresa.

Rutas de Escape

Son las vías utilizadas para evacuación en momentos de un siniestro, en algunos casos son los
caminos que se utilizan a diario para el desarrollo de las labores normales de la empresa.
En otros casos son vías poco transitadas o poco conocidas, pero que ofrecen mayores garantías
para las personas que evacuan, se pueden contar entre ellas, puertas de emergencia, vidrios de
expulsión, escaleras de seguridad, pero en todos los momentos y áreas se debe contar como
mínimo con dos salidas para estos fines.

En todos los casos se deben seguir las indicaciones dadas en este documento o por el respectivo
coordinador de evacuación.

Procedimiento General para la Evacuación

Ante cualquier emergencia detectada se le comunicará inmediatamente a la profesional

administrativa de manera verbal. Inmediatamente se verifique la emergencia y se considere que
existe un riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, establecer el PUESTO DE
MANDO y comunicar la decisión de evacuar a cada uno de los trabajadores y visitantes con el
fin de que se active la cadena interna de comunicaciones.

Las puertas principales de entrada de cada lugar se abren. Se entregan las llaves maestras de las
vías de evacuación al coordinador de las entidades de socorro en el caso que se requieran.

Al recibir la señal de alarma, los ocupantes suspenden sus labores, ejecutan las acciones previas
establecidas y a la orden de Evacuación abandonan el lugar por la ruta previamente establecida
llevando con ellos a los visitantes.

El coordinador general de evacuación de área verifica que todos hayan salido. Al llegar al punto
de reunión final, esperan el conteo por parte del coordinador antes de retirarse.

El coordinador se reporta finalmente con la información detallada de número de evacuados y si

existen personas atrapadas dentro de las instalaciones.

Planos de Rutas de Evacuación

A continuación, se relacionan los planos de las rutas de evacuación de las EDS Biomax
Bellavista y Brío San Antonio.

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 PLANO RUTA DE EVACUACION

PLANO RUTA DE EVACUACIÓN

EDS BRIO SAN ANTONIO

Son las rutas escogidas para evacuar las instalaciones en un momento de emergencia
A continuación se describen las acciones por desarrollar para dejar estas rutas
establecidas:
 Se debe señalar uno o varios puntos de referencia seguros y con capacidad suficiente
hacia donde deban evacuar las personas.
 Determinar sobre este plan las rutas de evacuación más adecuadas, teniendo en
cuenta los lugares escogidos para el encuentro y los sitios habituales de permanencia de
las personas.
 Inspeccionar, cada área, las rutas de evacuación establecidas y despéjelas de objetos
que obstaculicen el paso en caso de una emergencia.
 Señalizar las rutas de evacuación mediante flechas.
 Mantener las rutas de evacuación (pasillos) libres de obstáculos, que puedan
interrumpir el flujo normal de evacuación.
 Divulgar el plan.
 Hacer simulacros, evaluarlos y tomar las acciones correctivas.
Lugar De Reunión
Se debe señalar un sitio donde las personas evacuadas se reúnan, para poder verificar si
todas las personas del establecimiento lograron salir.

El punto de encuentro general: Para los trabajadores, clientes y visitantes de EDS

Biomax Bellavista y Brío San Antonio es el Parque de la Independencia al costado
oriental del Establecimiento. Lugar que tiene la capacidad y amplitud para reunir a las
personas que fueron evacuadas.

NOTA: En caso que sea necesario, ordenar la evacuacion por la presencia de un riesgo
inminente , se debe coordinar muy bien la operación, asi: Una persona se encargará de
detener el transito que fluye por la carrera 4 y la otra orientara a las personas evacuadas
hacia el parque de La Independencia. Para evitar posibles accidentes por
atropellamiento al atravesar la via.

PUNTO DE ENCUENTRO GENERAL

Este sitio de reunión cuenta con las siguientes características:

 Es lo suficientemente amplio para reunir a todas las personas evacuadas.

 Es seguro, libre de riesgos.
 Es lo más próximo posible, a las instalaciones
 No hay presencia de cables eléctricos o elementos que puedan caer y causar
accidentes.
 El líder de la emergencia se encargará de efectuar el chequeo y dar la orden de
regresar al establecimiento, si se determina que no presenta daños en la estructura.

Cuál es la importancia del Plan de evacuación?

El plan de evacuación es muy importante porque, además de ser una manera de
estandarizar la reacción que deben tener las personas que se encuentran en el momento
de la emergencia en nuestras instalaciones, ofrece confianza a los trabajadores y
minimiza la posibilidad de que aparezcan algunos riesgos.
Este sería el principal motivo por lo que realizar un plan de evacuación este tiende a
conservar la vida y la integridad física de las personas, en el evento de verse amenazada,
mediante el desplazamiento desde, hacia, a través y hasta lugares de menor riesgo.
En qué consiste?
Consiste en definir el procedimiento y las rutas de evacuación para que las personas
protejan sus vidas mediante el desplazamiento realizado hasta lugares de menor riesgo.
En el documento también deben constar los lugares con mayor riesgo (en la cual esta
evacuación, salida de emergencias, punto de encuentro, etc.).
Referencias Bibliográficas

https://202065.aulasuniminuto.edu.co/pluginfile.php/828307/mod_resource/content/1/F
OPAE%20GUIA%20PLANES%20EMERGENCIA%20Y%20CONTINGENCIAS
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https://www.nueva-iso-45001.com/2018/07/por-que-es-tan-importante-contar-con-un-
plan-de-emergencias/#:~:text=El%20plan%20de%20emergencias%20es,de%20que
https://www.achs.cl/portal/ACHS-Corporativo/newsletters/pymes-achs-al-
dia/Paginas/PLAN_DE_PREVENCION.aspx