EBOOK PARA ADMINISTRADORES

Plan de emergencia y
evacuación de un edificio
 ÍNDICE

Introducción

1- Construyendo el Plan de Evacuación y Emergencia.

Objetivos

Índice

Antecedentes

Términos

Responsables

Riesgos Potenciales

Instrucciones en caso de emergencia

Planos de evacuación

Contactos de Emergencia

Conclusión
 INTRODUCCIÓN

Si bien nos gustaría nunca llevarlo a cabo, cada condomino debe tener
un Plan de Evacuación y Emergencia para velar por la seguridad de
toda la comunidad y de sus espacios comunes, de hecho, la Ley de Co-
propiedad en su artículo 36 dice lo siguiente:

“Todo condominio deberá tener un plan de emergencia ante siniestros,

como incendios, terremotos y semejantes, que incluya medidas para
tomar, antes, durante y después del siniestro, con especial énfasis en la
evacuación durante incendios.”

Este énfasis en seguros contra incendios es porque en el 2019 se obser-

vó un aumento del más del 40% en incendios estructurales, lo que
representan millones de pesos en pérdidas, trámites legales y en el
peor de los casos personas heridas.

Cada Plan de Emergencia es distinto porque se acopla a las necesi-

dades de cada condominio, más en ComunidadFeliz te enseñaremos
paso a paso a crear tu Plan de Emergencia y Evacuación, tomando
como referencia lo estipulado por el cuerpo de bomberos y el INACH.
El mismo debe ser lo más detallado posible y con un lenguaje neutral
para que cualquiera pueda entenderlo, si existen términos que
deben usarse igual y no son del dominio popular, deberán definirse
en la primera parte del informe. Al final del ebook podrás descargar
una plantilla especial para ti. Este deberá desarrollarse en conjunto
con el Comité de Administración y aprobarse en Asamblea
Extraordinaria.
1- CONSTRUYENDO EL PLAN DE EMERGENCIA

Objetivos: aunque desde antes se sabe que el objetivo del plan de

emergencia es proteger a la comunidad y resguardar la propiedad,
se deberán anotar de forma esquematizada lo que se espera conse-
guir al presentar el plan.

Índice: facilita la búsqueda de información, una guía sencilla y útil

para toda persona que se informe sobre el plan de emergencia.

Este se hace al finalizar el plan, y aparece justo después de la porta-

da. Debe contener en detalle el número de página donde inicia cada
tema. Idealmente está esquematizado con viñetas o letras para
evitar confusiones con el número de la página.

Por ejemplo:

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

ÍNDICE

Introducción 3
Marco teórico 5
Términos 5
Antecedentes 5
Situaciones 6
Responsables 7
Planos de evacuación 8
Antecedentes: Tal cual un historial médico, un plan de emergencia
requiere un detalle a nivel estructural, técnico y humano del condo-
minio, como su dirección, cantidad de trabajadores físicamente y
años.

Cabe destacar que en el Antecedente Técnico se puede ahondar aún

más sobre los tipos de protecciones y seguros con los que cuenta el
condominio.

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

ANTECEDENTES GENERALES Y TÉCNICOS

Condominio: Comunidad El Carmen

Ubicación: La Reina 1956, Santiago.

Construcción: 70% concreto con terminaciones en yeso y madera.

Cantidad de trabajadores en sede: en promedio 12 trabajadores.

Años de antigüedad: 12 años.

Cantidad de torres: 3.

Sistema de alarma: Sí, en cada piso de cada torre, se activan

con la detección automática de humo.

Sistema antirrobo: no posee, tampoco un control digital en la

entrada.

Salidas de emergencia: cada torre posee una salida de emergencia

en la puerta principal, del estacionamiento, subterránea, y en cada
piso.
Términos o Definiciones: Al igual que una tesis y solo para asegurar
que los lectores comprendan todos los términos utilizados, deberás
definir cada término clave que se encuentre en el plan.

Estos deberán incluir todos los términos que puedan requerir una
definición y estén presentes a lo largo del plan de emergencia. Por
ejemplo:

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

TÉRMINOS

Emergencia: situación que requiere intervención médica inmediata.

Pueden ser emergencias de origen humano, es decir, aquellas que
suceden por una acción humana (incendios, inundaciones,
accidentes) o natural (huracanes, sismos, inundaciones por lluvia).

SAMU: Sistema de Asistencia Médica de Urgencia.

Brigada de emergencia: apoyo para prevenir los riesgos y saber

actuar ante cualquier emergencia.

Zona Segura: es un espacio (normalmente al aire libre) que cumple

con ciertas características para ser un punto de concentración
temporal en caso de evacuación.
Responsables: cada condominio deberá designar a un responsable
de ejecutar el plan de emergencia si es necesario, normalmente
(según el tamaño de la residencia) considera a un director, un coordi-
nador y sus brigadas principales, quienes tienen a otros sub-equipos
encargados de coordinarse con las personas.

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

RESPONSABLE

Director de Evacuación: John Colmenares o Adriana Cazuela

Pisos: 1 al 3
Contacto: +56 9 12345678
Se apoya con la brigada B para emergencias.

Coordinador de Evacuación:
Lorena López
Brigada asignada: A

Riesgos potenciales: Todo tiene un pasado, incluso los condominios,

por eso es importante conocer los puntos débiles, reparados y otro
tipo de factor estructural que se deba conocer ya sea porque pueda
afectar o ayudar en caso de un desastre.
En esta sección se debe considerar todo. Desde la más mínima y
simple escalera hasta la fuente de poder suficiente para mantener
todo el edificio en tres días, que posee el condominio.

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

RIESGOS POTENCIALES

Ascensores: si bien tienen sus mantenimientos al día, son muy

antiguos y en ocasiones se atascan.

La sala de calderas tiene un alto riesgo de incendio, la misma se

ubica en el piso -2 en el ala este.

Las escaleras si bien se encuentran en las vías de evacuación,

cuentan con una rampa lateral, lo que puede ser peligroso si los
residentes se aglomeran en la zona corriendo, porque podría causar
accidentes.

Asimismo, esta sección debe especificar si hay maquinarias presen-

tes, desechos, materiales peligrosos o incluso un proceso de produc-
ción que en algún momento pueda poner en peligro a la comuni-
dad.
Instrucciones en caso de emergencia: ¿Cómo saber cuándo es el
momento de evacuar? ¿Qué condiciones se tienen que cumplir para
que un hecho se considere una emergencia? Detallar muy bien
todos los factores partícipes en cada situación es imprescindible
para que los residentes sepan cómo (y cuándo) actuar.

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

INSTRUCCIONES EN CASO DE INCENDIO

INCENDIOS: El encargado de atender los incendios (ver organigrama)

ejecutará el plan a seguir con apoyo de ser necesario.

Se determinará si es posible extinguir el fuego bajo las condiciones

presentadas.

Si se logra extinguir el fuego:

Hacer A, B, C.

Si no se logra extinguir el fuego:

Hacer D, E, F.
El mismo, también se debe apoyar en un flujograma para comple-
mentar el plan:

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

FLUJOGRAMA EN CASO DE INCENDIO

Inicia el incendio

Usa el extintor más cercano

Fin de la
¿Se extinguió? Si
emergencia

No

Ejecutar plan de evacuación

Notificar a Cortar suministros Evacuar

las entidades riesgosos el lugar
Planos de evacuación: importantes para cualquier residencia, en el
mismo deben indicarse las vías de escape, ubicación de extintores,
zonas peligrosas y más. También debe contar con una leyenda. Estos
se presentan como un anexo para que se pueda visualizar mejor.

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

PLANOS DEL EDIFICIO

Contactos de Emergencia: En este segmento se agrupan todos los
contactos principales para llamar en caso de un desastre. Suelen
considerar bomberos, policía, ambulancia y otros.

Folio: X-XXX
Plan de Emergencia y Evacuación
Fecha: XX / XX / XXXX

TELÉFONOS DE EMERGENCIA

1 BOMBEROS 132

2 CARABINEROS DE CHILE 133

3 AMBULANCIA 131

4 CONTROL ANIMAL 2 2345 1100

Consideraciones Finales:

1. Los Planes de Emergencia y Evacuación si bien la Ley de Copro-

piedad dice que están a cargo del comité de administración,
idealmente debe verse con un Prevencionista de Riesgos.

2. Una vez listo, el cuerpo de bomberos de tu localidad deben revi-

sar, comentar y validar tu plan, para que puedas compartirlo.

3. Los planes deben renovarse anualmente.

 CONCLUSIÓN

Recuerda que esta es una guía principal para comenzar, tu verdadero plan debe

detallarse con cada aspecto relevante para tu condominio y con aprobación del

comité de administración, idealmente apoyarte en un analista de riesgos para que

de esa visión profesional.

Más allá de tener un plan de emergencia y evacuación perfectamente realizado,

de nada sirve si tu equipo no lo conoce o lo puede poner en práctica, por lo que

una vez lo tengas listo, tu segunda tarea es velar por su conocimiento, capacita-

ción y simulacros, de modo que en caso de verdaderas emergencias todos estén

listos y sepan qué hacer.

Puedes apoyarte en capacitaciones online, exámenes (con premios para generar

incentivos), recordatorios periódicos vía mail e información disponible para todos.

De hecho, si tienes ComunidadFeliz podrás publicarlo en el diario mural digital

para que cada quien tenga acceso a él desde su celular.

Si hay seguridad, hay comunidades felices.

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