Cómo elaborar paso a paso un plan de

emergencia y evacuación
Un plan de emergencia y evacuación
contiene diferentes apartados.
Planos
Uno de los elementos más importantes del plan de emergencia es el plano,
para conocer de una forma rápida la visión del centro de trabajo, las vías de
evacuación y su sentido, la ubicación de los medios de protección, etc.
El primer plano que hay que elaborar es el del edificio, a nivel general. Hay
que tener en cuenta diferentes aspectos:
 Indicar el nombre de las calles que rodean el centro de trabajo.
 Indicar el punto de encuentro exterior de concentración, en caso de
evacuación.
 Indicar las salidas al exterior del edificio del centro de trabajo. Hay
que dibujar también mediante flechas el recorrido de evacuación.
A continuación, hay que elaborar un plano de cada planta, y, si son demasiado
extensas, varios planos por zonas. Los aspectos que hay que tener en cuenta
son:
 Realizar un plano de los diferentes espacios, donde se vean claramente
las paredes, las escaleras, las puertas, etc. Hay que indicar el nombre
de cada espacio.
 Indicar el sentido de la vía de evacuación, mediante flechas que señalen
hacia las salidas de emergencia.
 Dibujar los diferentes símbolos como podrían ser los de riesgo, la
ubicación de los extintores de incendios y de los pulsadores de alarma,
las bocas de incendio equipadas y los avisadores de alarma.
Redacción del plan de evacuación
La primera tarea es identificar los datos principales, como el nombre del
edificio, de la empresa, etc. Hay que identificar los diferentes espacios y
describirlos y señalar los datos más importantes, como el número máximo de
personas que puede haber, el estado de las escaleras, etc.
Por otro lado, hay que identificar las diferentes instalaciones de protección
contra incendios (luces de emergencia, señalizaciones, extintores, detectores
automáticos de incendio, bocas de incendio equipadas, sistemas de fijación de
extinción, avisador de alarma y pulsadores de alarma).
Otro elemento clave es la descripción de los riesgos interiores, para
clasificarlos en riesgo alto, riesgo medio y riesgo bajo. Esta valoración se hace
a partir de la presencia de instalaciones y aparatos eléctricos, calderas,
depósitos de combustible o de productos peligros, cocinas, etc.
En cuanto a los riesgos externos, hay que detectar si hay peligro de
inundación, de nevadas o heladas, de tormentas y ventadas o de incendio
forestal. También hay que vigilar las instalaciones cercanas al centro de trabajo
que existen, como gasolineras, industrias químicas, almacenes de productos
tóxicos o la presencia de una carretera principal cercana por donde circulen
vehículos con mercancías peligrosas.

Actuaciones

Una vez detectados todos estos elementos, es el momento de redactar cómo

se va a actuar. Lo primero que hay que hacer es nombrar un coordinador
general o responsable en caso de emergencia. Normalmente, es el gerente de
la empresa o alguna persona en la que delegue. Hay que describir cuál es su
función y sus responsabilidades (por ejemplo, salir el último de cada planta,
cerrar las puertas y las ventanas, revisar que no quede nadie en el edificio,
etc.).
A continuación, hay que describir cuál va a ser el procedimiento en caso de
emergencia y cómo se va a llevar a cabo la evacuación. Por ejemplo,
identificando el sistema de control de personas que se encuentran en el
edificio. O señalando cómo se va a llevar a cabo la comunicación con el
exterior en caso de emergencia (quién se va a poner en contacto por ejemplo
con los bomberos y la policía). Por otro lado, hay que indicar en qué casos se
va a realizar la confinación en lugar de la evacuación y cómo se va a llevar a
cabo.
Otro aspecto a valorar es cómo se va a actuar en caso que no se pueda aplicar
el plan de evacuación porque esté obstruida una vía de evacuación, por
ejemplo. Otro elemento a estudiar es cómo se va a evacuar a las personas de
movilidad reducida.
Un elemento muy importante es la descripción de todas las tareas que hay que
llevar a cabo en caso de emergencia. Por ejemplo, cerrar la llave de paso
general del gas y del suministro eléctrico y bloquear los ascensores y
montacargas, además de cerrar los sistemas de ventilación o climatización. No
hay que olvidar que en el plan de emergencia hay que anotar los teléfonos más
importantes (bomberos, policía, servicio de emergencias sanitarias, etc.).
Por último, hay que indicar cómo se van a llevar a cabo los simulacros de
evacuación y con qué regularidad. También cómo se va a realizar el
seguimiento de estos procedimientos, quiénes son los responsables y cuáles
son las acciones de mejora.
¿Te parece interesante conocer el plan de emergencia de tu empresa? ¿Tienes
que elaborar un plan de emergencia y evacuación? Te recomiendo que
empieces por el estudio de la distribución del edificio.

Resumen

Todas las empresas tienen que disponer de un plan de evacuación, y en

función de su tamaño éste deberá ser más o menos completo. Una escuela,
por ejemplo, requiere un plan de evacuación muy detallado. En cambio, un
pequeño comercio tan solo tiene que indicar la presencia de extintores, el
recorrido de evacuación y poco más. Veamos cuál es el contenido de un plan
de emergencia y evacuación
Consiste en definir el procedimiento y las rutas de evacuación para que las
personas protejan subidas mediante el desplazamiento realizado hasta lugares
de menor riesgo.
En una situación de emergencia es necesario que todas las personas dela
empresa, incluyendo los visitantes, conozcan cómo actuar y por dónde salir en
casos de requerirse.
 

 
Para la elaboración del plan de emergencia se debe conocer las características
de cada edificio, sus instalaciones y su entorno (cercanías de gasolineras,
empresas químicas, etcétera.) Y disponer de planos de ello. En el documento
también deben constar la los lugares con mayor riesgo (en la cual evacuación
salida de emergencia, etc.). Igualmente, hay que planificar unas normas de
actuación, designar a las personas responsables de llevar a cabo lo dispuesto
en el plan de emergencia, establecer unos canales de comunicación y situar la
ubicación del punto de encuentro en el caso de una evacuación (lugar situado
en el exterior del edificio hacia el que hay que dirigirse).
Se debe informar a todos los ocupantes del edificio de cómo tienen que actuar
ante una emergencia y realizar simulacros periódicos (al menos una vez al
año), con el fin de verificar la eficacia del plan de emergencia y detectar las
posibles errores. La el plan de evacuación es el capítulo más importante del
plan de emergencia de una instalación. Se trata de la salida organizada de
todas las personas que hay en una edificio. Esta acción siempre llevará a
término cuando se considere que la causa que origina el peligro no ha
desaparecido y pueden provocar que el peligro se extienda por todo el edificio,
es decir, que se produzcan las condiciones de una emergencia.
Es importante que se disponga de un sistema de comunicación general, con el
que se pueda trasmitir la señal de evacuación a todo el edificio. Los diferentes
medios utilizados para dar la señal de alarmas pueden ser: una sirena, un
mensaje grabado en el sistema de megafonía. Sea cual sea la señal de alarma,
es importante que sea identificada perfectamente por todo el mundo. Si la señal
acústica va acompañada de una señal visual, por ejemplo una luz roja
intermitente, es mucho más efectiva porque los estímulos visuales siempre son
más fáciles de captar que los auditivos.
Cuando se haya dado la señal de evacuación, todos los ocupantes del
establecimiento tienen que salir rápidamente, pero de manera ordenada, por
las vías de evacuación designadas hacia un espacio exterior que sea seguro
(punto de encuentro o concentración) en el que se efectuará el recuento de las
personas que hayan abandonado el edificio. Nunca debe utilizarse el asesor en
caso de una emergencia.
Las vías de evacuación estarán señalizadas, dispondrán de iluminación de
emergencia y se mantendrán libres de obstáculos (mobiliario, cajas, material de
trabajo, etc.) que impidan el paso fluido de las personas. Las puertas de salida
que dan acceso a una vía de evacuación deben ser anchas, abrirse en el
sentido de la circulación y localizarse con facilidad. Para cada zona de
seguridad del edificio se establecerán las vías de evacuación, una principal y
otra alternativa. En caso de tener que utilizar la alternativa, el jefe de
emergencia lo comunicará por megafonía
Se debe permanecer organizadamente dentro del edificio en caso de que se
produzca un peligro externo esta situación se denomina confinamiento.
Básicamente lo que hay que hacer en estos casos es en cerrarse dentro del
edificio, situarse en el lugar más alejado del peligro externo, comunicar las
ayudas externas la incidencia y esperar sus instrucciones.

PLAN DE EVACUACION
¿Necesita poner en marcha la realización de un plan de evacuación de
escuelas, edificios, hospitales, colegios o un hotel? Se encuentra en el sitio
indicado. Diprem es una consultora dedicada a la confección y aprobación de
proyectos de seguridad, salud, higiene, gestión en calidad y ambiental, entre
otros.
Según la Ley 1346, un plan de evacuación es obligatorio para edificios,
oficinas, hospitales, escuelas, etc. La Ley 1346 también dice:
– Los simulacros considerados en el plan de evacuación deben ser realizados
al menos dos veces al año
– El objetivo de un plan de evacuación es generar una respuesta automática en
casos de emergencia que facilite la actuación de las personas
– En caso de ser necesario efectuar modificaciones y/o actualizaciones de un
plan de evacuación modelo, estas deberán ser aprobadas por el Consejo de
Emergencia
En la mayoría de las circunstancias, la evacuación inmediata es la mejor
política, sobre todo si los servicios profesionales de extinción de incendios
están disponibles para responder rápidamente. Puede haber situaciones en las
que se justifique la lucha contra el fuego empleada para dar a las demás
personas el tiempo necesario para escapar o para evitar el peligro por la
propagación de un incendio.
¿Todavía no está seguro acerca de cómo iniciar la confección de un modelo de
plan de evacuación? En Diprem podemos ayudarlo. Póngase en contacto con
nosotros y lo asesoraremos con nuestros más de 10 años de experiencia.

¿Qué es y cómo realizar un Plan de

Evacuación?
Por definición, un plan de evacuación de una empresa, una escuela, un edificio,
un colegio o un hospital es un documento escrito requerido por la Ley 1346,
cuyo objetivo es facilitar y organizar las acciones de las personas durante las
emergencias.
Cualquier tipo de plan de evacuación de incendios de Defensa Civil bien
elaborado y la correcta capacitación de los empleados o habitantes de un lugar
(de manera que entiendan sus roles y responsabilidades dentro del plan) dará
lugar a menos lesiones y menos daños estructurales en las instalaciones
durante las emergencias.
Un plan de seguridad, contingencia y evacuación mal preparado es probable
que conduzca a una respuesta desordenada de evacuación o emergencia,
dando lugar a confusión, lesiones y daños.
La elaboración de un plan de emergencias y evacuación de acción integral que
se ocupe de los asuntos específicos de un lugar no es difícil. Se trata de tener
en cuenta cómo los empleados o los habitantes de un edificio responden a
diferentes tipos de situaciones de emergencia, teniendo en cuenta la
distribución del lugar, las características estructurales y los sistemas de
emergencia.
El compromiso y el apoyo de todas las personas es fundamental para el éxito
de un plan de evacuación en caso de incendios para escuelas, hospitales o
empresas.
Como mínimo, un modelo de plan de emergencia y evacuación debe incluir los
siguientes elementos:
– Información sobre incendios y otras emergencias
– Procedimientos de evacuación y asignaciones de rutas de escape de
emergencia
– Procedimientos que deben seguir las personas o los empleados que deben
llevar a cabo operaciones críticas antes de que evacuar
– Procedimientos para contar a todos los empleados después de que una
evacuación de emergencia ha concluido
– Rescate y misión médica
– Nombres y títulos de trabajo de las personas que pueden ser contactadas en
caso de emergencia
– Descripción del sistema de alarma que se utilizará para notificar a los
empleados cómo evacuar o realizar otras acciones. Las alarmas utilizadas para
diferentes acciones deberán diferenciarse
– Ubicación de un centro de comunicaciones alternativo que se utilizará en
caso de un incendio o una explosión
– Ubicación de un lugar seguro dentro o fuera del sitio para almacenar los
originales o copias duplicadas de registros contables, documentos legales y
otros registros esenciales
Diprem le ofrece una amplia gama de referencias y servicios para ayudar a los
empleadores, los empleados y los habitantes de otro tipo de edificios a mejorar
la salud y la seguridad. Para solicitar nuestros servicios o asesoría póngase en
contacto con nosotros.

Elaboración de todo tipo de plan de

emergencia y evacuación de una empresa, un
hospital o un edificio
Un plan de evacuación de incendio en escuelas o de otro tipo de emergencias
en edificios, hospitales y empresas, es esencial para todas las personas. Los
desastres naturales, los accidentes y la violencia pueden precipitar
evacuaciones.
Un elemento importante de cualquier plan de evacuación de emergencia es
establecer criterios que deben ponerse en acción. Otro elemento importante,
por ejemplo, de un plan de evacuación es tener preparado un kit. Se trata de
una pequeña bolsa o mochila que contiene las cosas básicas que una persona
o familia pueden requerir durante una evacuación. Claro que los objetos más
importantes que resultan necesarios son los documentos de identidad, las
tarjetas de crédito y dinero (que deben mantenerse en bolsas plásticas) y un
teléfono celular u otro medio de comunicación.
Un kit de emergencias también debe contener elementos importantes tales
como un cambio de ropa, artículos de tocador, una chaqueta o algo de abrigo,
recetas u otros medicamentos necesarios, un botiquín de primeros auxilios, una
linterna, agua potable , alimentos no perecederos, cinta adhesiva, un cuchillo
multiuso, etc.
Las comunicaciones suelen estar frecuentemente disponibles durante una
crisis, pero saber que todos los miembros de su familia o su personal conocen
su plan de evacuación, ayuda a reducir el estrés de no poder comunicarse con
ellos. También permite a cada individuo concentrarse en sus tareas inmediatas.
Todo plan de evacuación escolar o de una empresa debe ser revisado y
actualizado periódicamente. La creación de un plan y saber cómo hacer un
 plan de evacuación es importante ya que muchas personas cuando se
enfrentan a una urgencia extrema, simplemente no saben cómo actuar.
Cuando las personas se sienten abrumadas por una situación de emergencia,
a menudo no pueden pensar con claridad ni establecer un plan lógico. Tener un
plan de antemano brinda un marco para confiar y es un buen camino a seguir.
Llámenos y le diremos cómo se hace un plan de evacuación, brindándole todo
el asesoramiento que necesite. Deje su seguridad en nuestras manos.

Contacto en Buenos Aires, Argentina

Diprem se especializa en el diseño de todo tipo de planes de emergencia y
evacuación, por ejemplo, para escuelas, hospitales, empresas, edificios,
comercios, etc.
Nuestros planes de evacuación utilizan la última tecnología de diseño y se
entregan al cliente listos para ser utilizados. Todos los planes de evacuación de
emergencia muestran sólo el texto necesario e incluyen un plano básico de
todas las áreas de un edificio.
También se detalla la ubicación de los extintores de incendios, las estaciones
de alarmas y las de primeros auxilios. El número del teléfono de emergencia de
la instalación también se muestra.
El número de planes de evacuación de emergencia dependerá de la
disposición de sus instalaciones, el número de salidas, etc. Diprem también
ofrece completar planes de evacuación de emergencia para las instalaciones
públicas y privadas. Estos planes de evacuación de emergencia consisten en
planos de planta con un «Usted está aquí», y símbolos y flechas que muestran
al lector cómo evacuar un edificio.
No se pregunte como se hace un plan de evacuación, este es un tema
especializado que requiere de personal especializado y capacitado. En
nuestras oficinas, podremos mostrarle ejemplos de planes de evaluación de
emergencia, y guiarlo sobre la mejor opción para su caso en concreto. Cada
empresa y cada institución es única, por lo tanto el modelo de plan de
emergencia y evacuación e emplear también deben serlo.
Para realizar su consulta y solicitar nuestros servicios, sólo necesita llamar a
nuestras líneas rotativas, enviar un correo electrónico o visitar nuestra
compañía ubicada en Zárate, Buenos Aires, Argentina. Esperamos su llamado.
Cuando suene la alarma de desalojo o se le indique que
abandone el edificio:
1. Mantenga la calma.
2. Suspenda cualquier actividad que pueda ser peligrosa.
3. Siga las instrucciones.
4. Ayude a las personas discapacitadas.
5. Abandone la zona de un modo ordenado. ...
6. Salga por las Salidas de Emergencia establecidas previamente.