GFPI-F-019 - Guia de Aprendizaje Access

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: SISTEMAS

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto: UNIDAD DE SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
PREDICTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO ENE LA SEDE SENA ALTO PUTUMAYO
 Fase del Proyecto: PLANEACION
 Actividad de Proyecto: Diseñar Formatos de Planes de Mantenimiento de Equipos de Cómputo y
Red
 Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de
bases de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones.
 Duración de la Guía: 60
2. PRESENTACION
Estimado Aprendiz:
En ésta Guía de Aprendizaje Usted encontrará los lineamientos para desarrollar las actividades que le
permitirán lograr el resultado de aprendizaje, además obtendrá los conocimientos necesarios que le
permitirán lograr las competencias básicas en el área de conocimiento de Microsoft Office Acces.
Para desempeñar un cargo como apoyo, auxiliar, técnico o cualquier otra denominación en el área de
sistemas, es necesario conocer y aplicar herramientas para la elaboración de documentos y su respectiva
presentación. Las herramientas ofimáticas facilitan la elaboración de dichas tareas, al igual que la
manipulación de los datos y la presentación de estos a través de diagramas o gráficas. Su importancia radica
en la facilidad y variedad que tienen los usuarios para crear sus documentos de acuerdo a sus necesidades:
redactar cartas u oficios, crear bases de datos, realizar consultas y facturación con fórmulas matemáticas.
Proceso de Instrucción:
Se recomienda que su participación en el desarrollo de la presente guía se realice de manera responsable y

comprometida, así como también lo aprendido en el transcurso de la formación.
Las actividades de aprendizaje se realizarán de forma individual y grupal utilizando las técnicas didácticas
activas según sea el caso.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión Inicial:
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
¿Alguna vez has buscado en una guía telefónica un número de teléfono? Seguro que sí; primero coges en
tus mano la voluminosa guía telefónica de la ciudad, que no es más que una “base de datos” que está
impresa, de esta base de datos está llena la ciudad en los colegios, centro de salud, registradora. Imagínate
si fueras a pedir una cita médica y que la secretaria tuviera cientos de libros para buscar tú nombre o tu
número de identificación, gastaría mucho tiempo. Pero gracias a las herramientas computacionales existe
software encargado de estas tareas y hacer más fácil el trabajo de búsqueda de datos. Microsoft es una
compañía que creó un paquete de programas office que cumplen diferentes funciones. Como el
administrador de bases de datos, ACCESS tiene como función principal manejar en forma clara, sencilla y
ordenada un conjunto de datos para poder consultar, recopilar y organizar información. En las bases de
datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa Cabe
decir que todos estos programas hacen parte del software aplicativo, que son los programas que facilitan el
trabajo con las máquinas, entre ellos encontramos los procesadores de texto cuya función básica es crear o
modificar documentos escritos y los programas diseñadores gráficos que tiene por objetivo como su nombre
lo indica diseñar mensajes visuales con elementos multimedia, diferenciándose del software operativo,
encargado de administrar los recursos de la máquina. Todos estos pertenecientes al Software que es la parte
del computador que podemos ver y no tocar, difiere del Hardware, ya que es la parte que se puede ver y
tocar en el computador. Podemos decir, que los administradores de bases catalogar según su fabricante, en
la actualidad existen dos grandes compañías encargadas del diseño de aplicaciones de software como lo son
Microsoft cuyo Administrador de base de datos es Microsoft Access incluido en el paquete Office y
Microsystem Inc con su oppen.
Enlaces de Apoyo:
 La importancia de Acces en las Empresas

https://prezi.com/pehihktipog_/la-importancia-de-acces-en-las-empresas/
 Utilidad de Microsoft office Access en las empresa
http://congestionempresarial.blogspot.com.co/2010/05/utilidad-de-microsoft-office-access-en.html
Analiza:
 ¿Cuál es la importancia de la Ofimática en las Empresas?

 ¿Cuál es la ventaja de utilizar Access para administrar los datos?
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Apreciado Aprendiz:
Sabe Usted qué es:
 ¿Una base de datos relacional?

 ¿Microsoft Access?
Una base de datos relacional es una base de datos en donde todos los datos visibles al usuario están
organizados estrictamente como tablas de valores, y en donde todas las operaciones de la base de datos
operan sobre estas tablas.
Estas bases de datos son percibidas por los usuarios como una colección de relaciones normalizadas de
diversos grados que varían con el tiempo.
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene
la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.
Visual Basic es un lenguaje de fácil aprendizaje pensado tanto para programadores principiantes como
expertos, guiado por eventos, y centrado en un motor de formularios que facilita el rápido desarrollo de
aplicaciones gráficas.
Se pretende utilizar estas 2 herramientas principalmente para aplicaciones de gestión de empresas, debido
a la rapidez con la que puede hacerse un programa que utilice una base de datos sencilla.
3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
ACTIVIDAD 1.
a) En una nueva entrada de su blog agregue información sobre motores de bases de datos o gestores de
bases de datos.
b) Envíe la dirección del blog al correo aedelgado@misena.edu.co
ACTIVIDAD 2.
a) Según el archivo PDF denominado Taller Cuaderno de Access.pdf anexo a esta guía de aprendizaje
resuelva los primeros 10 ejercicios con sus respectivas prácticas con ayuda del Instructor
b) Presente los resultados en una carpeta denominada ACTIVIDAD 2 y envíela al correo
aedelgado@misena.edu.co
ACTIVIDAD 3.
resuelva los ejercicios 11 al 30 y las prácticas 11 a la 18 con ayuda del Instructor
b) Presente los resultados en una carpeta denominada ACTIVIDAD 3, envíela al correo
ACTIVIDAD 4.
ACTIVIDAD 5.
3.3 Actividades de Transferencia del Conocimiento.
Utilice las herramientas tecnológicas de trabajo colaborativo para crear alternativas orientadas a compartir,
publicar y socializar el material didáctico resultante de la temática estudiada guarde en la carpeta evidencias
del portafolio del aprendiz y envíe los archivos resultantes al correo malian70@hotmail.com
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento: TÉCNICA
Cuestionario Microsoft Office Valoración de Conocimiento
Access INSTRUMENTO
Cuestionario Tipo Icfes
Evidencias de Desempeño: TÉCNICA
Valoración de Desempeño
INSTRUMENTO
Construir bases de datos
Evidencias de Producto: Lista de Chequeo
utilizando un sistema de gestión
Actividad 1: Nueva Entrada en el
de bases de datos relacional
Blog
para uso personal en pequeñas
Actividad 2: Carpeta de Ejercicios TÉCNICA
organizaciones.
y Prácticas Valoración de Productos
Actividad 3: Carpeta de Ejercicios INSTRUMENTO
y Prácticas Lista de Chequeo
Actividad 4: Carpeta de Ejercicios
y Prácticas
Actividad 5: Carpeta de Ejercicios
y Prácticas
5. GLOSARIO DE TERMINOS
A
Acción
El bloque de creación básico de una macro; una instrucción independiente que se puede combinar con otras
acciones para automatizar las tareas. A veces denominada comando en otros lenguajes de macro.
Activación en contexto
Activación del servidor OLE de un objeto OLE desde el interior de un campo o control. Por ejemplo, se puede
reproducir un archivo de sonido de forma de onda (.wav) en un control al hacer doble clic en el control.
Actualización en cascada
Para las relaciones que exigen la integridad referencial entre tablas, la actualización de todos los registros
relacionados en la tabla o las tablas relacionadas cuando se cambia un registro en la tabla principal.
Actualizar
En una base de datos de Access, volver a mostrar los registros de un formulario o de una hoja de datos para
reflejar los cambios que han realizado otros usuarios. En un proyecto de Access, volver a ejecutar una
consulta subyacente al formulario activo o la hoja de datos para reflejar los cambios en los registros.
Actualizar
Aceptar los cambios realizados en los datos de un registro. Los cambios se guardan en la base de datos
cuando se pasa a otro registro en un formulario o una hoja de datos, o cuando se guarda el registro de forma
explícita.
Aplicación de base de datos
Un conjunto de objetos que puede incluir las tablas, las consultas, los formularios, los informes, las macros
y los módulos de código diseñados para trabajar conjuntamente para facilitar el uso de una base de datos.
Generalmente, una aplicación de base de datos se implementa en un grupo de usuarios.
Aplicación front-end/back-end
Una aplicación de base de datos que se compone de un archivo de base de datos "back-end" que contiene
las tablas y copias de un archivo de base de datos "front-end" que contiene todos los demás objetos de base
de datos con vínculos a las tablas "back-end".
Aplicación host
Cualquier aplicación que admita el uso de Visual Basic para Aplicaciones.
Árbol de llamadas
Todos los módulos que se pueden llamar mediante cualquier procedimiento en el módulo en el cual se está
ejecutando código actualmente.
Archivo ACCDE
Un archivo de base de datos (.accdb) de Access 2007 con todos los módulos compilados y sin código fuente
modificable.
Archivo ADE
Un proyecto de Access (un archivo .adp en Access 2003 y versiones anteriores, un archivo .accdp en Access
2007) con todos los módulos compilados y sin código fuente.
Archivo de datos de Microsoft Access
Un archivo de base de datos o proyecto de Access. Una base de datos de Access 2007 almacena objetos de
base de datos y datos en un archivo .accdb; las versiones anteriores de Access usan el formato .mdb. Un
archivo de proyecto no contiene datos y se usa para conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server.
Archivo de texto de longitud fija
Un archivo que contiene datos en los que cada campo tiene una longitud fija.
Archivo MDE
Un archivo de base de datos (.mdb) de Access 2003 o de una versión anterior con todos los módulos
compilados y sin código fuente modificable.
Archivos IDC/HTX
Microsoft Internet Information Server usa un archivo IDC y una archivo HTX para recuperar los datos de un
origen de datos ODBC y aplicarles un formato de documento HTML.
Área de colocación
Un área en la vista Tabla dinámica o en la vista Gráfico dinámico en la que se pueden colocar campos desde
la lista de campos para mostrar los datos en el campo. Las etiquetas en cada área de colocación indican los
tipos de campos que se pueden crear en la vista.
Área de columna
La parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de columna.
Área de datos
La parte de la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene datos de resumen. Los valores en el
área de datos se muestran como registros en la vista Tabla dinámica y como puntos de datos en la vista
Gráfico dinámico.
Área de detalle
La parte de la vista Tabla dinámica que contiene los campos de detalle y total.
Área de filas
La parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de fila.
Área de filtro
Parte de una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene campos de filtro.
Área de trabajo de Access
Un área de trabajo que usa el motor de base de datos de Access para obtener acceso a un origen de datos.
El origen de datos puede ser un archivo de base de datos de Access, una base de datos ODBC, como una
base de datos Paradox o Microsoft SQL Server, o una base de datos ISAM.
Argumento de la acción
Información adicional requerida por algunas acciones de macros. Por ejemplo, el objeto afectado por la
acción o las condiciones especiales bajo las cuales se lleva a cabo la acción.
ASCII
American Standard Code for Information Interchange (Código Estadounidense Estándar para el Intercambio
de Información). Conjunto de caracteres de 7 bits que se usa para representar las letras y los símbolos que
se encuentran en el teclado norteamericano estándar.
Atributo XML
Información que se agrega a una etiqueta para proporcionar más información sobre la etiqueta, como
<cantidad de ingrediente="2"unidades="tazas">harina</ingrediente>. En este ejemplo, cantidad y unidades
son atributos.
Autocombinación
Una combinación en la que una tabla está unida a sí misma. Los registros de la tabla se combinan con otros
registros de la misma tabla cuando hay valores coincidentes en los campos combinados.
Autocorrección de nombres
Una característica que corrige automáticamente efectos secundarios comunes que se producen al cambiar
el nombre formularios, informes, tablas, consultas, campos o controles en formularios e informes. Sin
embargo, la función Autocorrección de nombres no puede reparar todas las referencias a los objetos cuyo
nombre ha sido cambiado.
Autofiltro
Filtrar datos en la vista Tabla dinámica o en la vista Gráfico dinámico mediante la selección de uno o más
elementos en un campo que permite el filtrado.
Autoformato
Una colección de formatos que determina la apariencia de los controles y las secciones de un formulario o
un informe.
B
Barra de herramientas integrada

En Access 2003 y en versiones anteriores, barra de herramientas que forma parte de la interfaz de usuario
de Access cuando se instala en el equipo. Una barra de herramientas personalizada, en cambio, es aquella
que crea el usuario para la aplicación de su propia base de datos. En Access 2007, las barras de herramientas
fueron reemplazadas por la cinta de opciones donde los comandos están organizados en fichas según grupos
relacionados. Además, el usuario puede agregar a la barra de herramientas acceso rápido aquellos
comandos que usa con frecuencia.
Barra de herramientas personalizada
En Access 2003 y en versiones anteriores, una barra de herramientas que usted crea para su aplicación. En
cambio, una barra de herramientas integrada forma parte de Access cuando se instala en el equipo.
Barra de menú global
En Access 2003 y en versiones anteriores, una barra de menú personalizada especial que reemplaza la barra
de menú integrada en todas las ventanas de la aplicación de base de datos, excepto cuando se haya
especificado una barra de menú personalizada para un formulario o informe.
Base de datos a la que se hace referencia
La base de datos de Access a la cual el usuario ha establecido una referencia desde la base de datos actual.
El usuario puede crear una referencia a una base de datos y luego llamar a los procedimientos en los
módulos estándar de esa base de datos.
Base de datos de biblioteca
Un conjunto de procedimientos y objetos de base de datos que se pueden llamar desde cualquier aplicación.
Para poder usar los elementos de la biblioteca, primero se debe establecer una referencia desde la base de
datos actual a la base de datos de biblioteca.
Base de datos de Microsoft Access
Un conjunto de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios) que está relacionado con un tema o
propósito en particular.
Base de datos de Microsoft SQL Server
Una base de datos de Microsoft SQL Server. Consta de tablas, vistas, índices, procedimientos almacenados,
funciones y desencadenadores. Se puede conectar una base de datos de Access a los datos de SQL Server
mediante ODBC o mediante la creación de un archivo de proyecto de Access (*.adp).
Base de datos de SQL
Una base de datos basada en el Lenguaje de consulta estructurado (SQL).
Base de datos externa
El origen de la tabla que se va a vincular o importar a la base de datos actual, o el destino de una tabla que
se va a exportar.
Base de datos habilitada
Una base de datos de una versión anterior que se ha abierto en Access 2000 o en una versión posterior sin
convertir su formato. Para cambiar el diseño de la base de datos, ésta se debe abrir en la versión de Access
en la cual fue creada.
Base de datos multiusuario (compartida)
Una base de datos que permite que más de un usuario obtenga acceso y modifique el mismo conjunto de
datos al mismo tiempo.
Base de datos ODBC
Una base de datos para la cual se proporciona un controlador de conectividad abierta de base de datos
(ODBC), un controlador que se puede usar para importar, vincular o exportar datos.
Base de datos que hace referencia
La base de datos de Access actual desde la cual el usuario ha creado una referencia a otra base de datos de
Access. El usuario puede crear una referencia a una base de datos y luego llamar a los procedimientos de
los módulos estándar de esa base de datos.
Biblioteca de objetos
Un archivo que contiene definiciones de objetos y sus métodos y propiedades. El archivo que contiene una
biblioteca de objetos normalmente tiene la extensión de nombre de archivo .olb.
Biblioteca de vínculos dinámicos
Un conjunto de rutinas que se pueden llamar desde los procedimientos de Visual Basic y que se cargan y
vinculan a la aplicación en tiempo de ejecución.
Bloqueado
La condición de un registro, conjunto de registros o base de datos que hace que sea de sólo lectura para
todos los usuarios, excepto para el usuario que lo está modificando actualmente.
Botón de alternancia
Un control que se usa para proporcionar opciones para activar y desactivar en un formulario o informe.
Puede mostrar texto o una imagen, y puede ser independiente o formar parte de un grupo de opciones.
Botón de comando
Un control que ejecuta una macro, llama a una función de Visual Basic o ejecuta un procedimiento de
evento. En otros programas, es posible que el botón de comando tenga un nombre diferente.
Botón de opción
Un control, también llamado botón de radio, que normalmente se usa como parte de un grupo de opciones
para presentar alternativas en un formulario o informe. Un usuario no puede seleccionar más de una opción.
Botones de navegación
Los botones que se usan para desplazarse por los registros. Estos botones se encuentran en la esquina
inferior izquierda de la vista Hoja de datos y de la vista Formulario. Los botones también están disponibles
en la Vista preliminar, de manera que el usuario puede desplazarse por las páginas del documento.
C
Cadena de conexión
Una expresión de cadena que se usa para abrir una base de datos externa.
Cadena de longitud cero
Una cadena que no contiene ningún carácter. Se puede usar una cadena de longitud cero para indicar que
se sabe que no existe un valor para un campo. Para especificar las cadenas de longitud cero, se escribe un
par de comillas dobles sin espacio entre ellas ("").
Cadena o instrucción SQL
Una expresión que define un comando SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como
WHERE y ORDER BY. Las cadenas o instrucciones SQL suelen usarse en las consultas y en las funciones de
agregado.
Campo calculado
Un campo definido en una consulta que muestra el resultado de una expresión en vez de mostrar los datos
almacenados. El valor se vuelve a calcular cada vez que cambia un valor de la expresión.
Campo de búsqueda
Un campo que se usa en un formulario o informe en una base de datos de Access, el cual muestra una lista
de valores recuperados de una tabla o consulta, o bien, almacena un conjunto estático de valores.
Campo de categoría
Un campo que se muestra en el área de categorías de la vista Gráfico dinámico. Los elementos de un campo
de categoría aparecen como etiquetas en el eje de categorías.
Campo de columna
Un campo en el área de columna de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los campos de columna
aparecen en la parte superior de una lista de tabla dinámica. Los campos de columna internos son los más
próximos al área de detalle; los campos de columna externos se muestran por encima de los campos de
columna internos.
Campo de datos
Un campo que contiene datos resumidos en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico. Un campo de datos
suele contener datos numéricos.
Campo de detalle
Un campo que muestra todas las filas o registros del origen de registros subyacente.
Campo de fila
Un campo en el área de fila de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los campos de fila aparecen abajo,
del lado izquierdo de la vista. Los campos de fila internos son los más próximos al área de detalle; los campos
de fila exteriores están a la izquierda de los campos de fila internos.
Campo de filtro
Un campo en el área de filtro que se puede usar para filtrar los datos que se muestran en la vista Tabla
dinámica o en la vista Gráfico dinámico. Los campos de filtro ejecutan las mismas funciones que los campos
de página en los informes de tabla dinámica de Microsoft Excel.
Campo de grupo personalizado
Un campo en el área de fila o columna que contiene grupos personalizados como elementos.
Campo de serie
Un campo que se muestra en el área de serie de un gráfico y que contiene elementos de serie. Una serie es
un grupo de puntos de datos relacionados.
Campo de totales
Un campo que resume datos del origen del registro subyacente. Un campo de totales puede usar una
función de resumen, por ejemplo, Suma o Recuento, o una expresión para calcular los valores de resumen.
Campo dependiente
Un control que se usa en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar o modificar los
datos de una tabla, consulta o instrucción SQL. La propiedad OrigenDelControl del control almacena el
nombre del campo al cual está ligado el control.
Campo Hipervínculo
Un campo que almacena direcciones de hipervínculo. En una base de datos de Access, es un campo con un
tipo de datos Hipervínculo. En un proyecto de Access, es un campo con la propiedad EsHipervínculo
establecida en Verdadero.
Campo multivalor
Un campo de búsqueda que puede almacenar más de un valor.
Campo Null
Un campo que contiene un valor Null. Un campo Null no es igual que un campo que contiene una cadena
de longitud cero (" ") o un campo con un valor de 0.
Caracteres comodín
Caracteres que se usan en las consultas y expresiones para incluir todos los registros, nombres de archivo u
otros elementos que comiencen con caracteres específicos o que coincidan con un determinado modelo.
Cascada
Proceso mediante el cual una acción desencadena otra acción. Por ejemplo, cuando se define una relación
de actualización en cascada para dos o más tablas, una actualización en la clave principal automáticamente
desencadena cambios en la tabla externa.
Casilla
Un control que indica si una opción está seleccionada. Cuando la opción está seleccionada, aparece una
marca de verificación en el cuadro.
Cláusula WHERE
Parte de una instrucción SQL que especifica los registros que se recuperarán.
Clave externa
Uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo de clave principal o a campos de otra
tabla. Una clave externa indica cómo se relacionan las tablas.
Clave principal
Uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican cada registro de una tabla de forma única. Una
clave principal no puede permitir valores Null y siempre debe tener un índice único. Una clave principal se
usa para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.
Código de carácter
Un número que representa un carácter determinado en un conjunto, por ejemplo, un conjunto de
caracteres ANSI.
Código stub
Un segmento de código de Visual Basic que define el principio y el final de un procedimiento.
Colección definida por el usuario
Una colección que se crea al agregar objetos a un objeto Collection. Los elementos de una colección definida
por el objeto Collection se indizan a partir de 1.
Colisión
Un conflicto que se produce durante una actualización por lotes. Un cliente lee los datos desde el servidor
y luego intenta modificar esos datos en una actualización por lotes, pero antes de que se ejecute el intento
de actualización, otro cliente cambia los datos originales del servidor.
Columna
Una ubicación dentro de una tabla de base de datos que almacena un tipo de datos en particular. También
es la representación visual de un campo en una hoja de datos y, en una base de datos de Access, la cuadrícula
de diseño de la consulta o la cuadrícula de diseño del filtro.
Columna enlazada
La columna en un cuadro de lista, cuadro combinado o cuadro de lista desplegable que está ligada al campo
especificado por la propiedad OrigenDelControl del control.
Combinación externa
Una combinación en la que cada registro de dos tablas que coincide se combina en un registro en los
resultados de la consulta y al menos una tabla aporta todos sus registros, aún cuando los valores en el campo
combinado no coinciden con los de la otra tabla.
Combinación externa derecha
Una combinación externa en la que todos los registros del lado derecho de la operación COMBINACIÓN
DERECHA en la instrucción SQL de la consulta se agregan a los resultados de la consulta, aunque no haya
ningún valor que coincida en el campo combinado de la tabla a la izquierda.
Combinación externa izquierda
Una combinación externa en la que todos los registros del lado izquierdo de la operación COMBINACIÓN
IZQUIERDA en la instrucción SQL de la consulta se agregan a los resultados de la consulta, aunque no haya
ningún valor que coincida en el campo combinado de la tabla a la derecha.
Comparación bit a bit
Una comparación bit a bit entre bits ubicados de forma idéntica en dos expresiones numéricas.
Concentrador
Una réplica global según la cual todas las réplicas del conjunto de réplicas sincronizan sus cambios. El
concentrador sirve como la réplica primaria.
Configuración regional
El conjunto de información que corresponde a un determinado idioma y país.
Conflicto
Condición que se produce si han cambiado los datos en el mismo registro de dos miembros del conjunto de
réplicas. Cuando se produce un conflicto, se selecciona un cambio prevaleciente que se aplica en todas las
réplicas; el cambio que cede se registra como un conflicto en todas las réplicas.
Conjunto de registros
El nombre colectivo que se le da a una tabla, objetos Recordset de tipo conjunto de registros dinámicos e
instantánea, que son conjuntos de registros que se comportan como objetos.
Conjunto de réplicas
El Diseño principal y todas las réplicas que comparten el mismo diseño de base de datos y el identificador
único de conjunto de réplicas.
Constante intrínseca
Constante proporcionada por Access, VBA, ADO o DAO. Estas constantes están disponibles en el Examinador
de objetos al hacer clic en globales en cada una de estas bibliotecas.
Consulta
Una pregunta acerca de los datos almacenados en las tablas o una solicitud para realizar una acción en los
datos. Una consulta puede unir los datos de varias tablas para que sirvan como origen de datos para un
formulario o informe.
Consulta de acciones
Una consulta que copia o cambia los datos. Las consultas de acciones incluyen consultas de datos anexados,
de eliminación, de creación de tabla y de actualización. Se identifican por el signo de exclamación (!) junto
a sus nombres en el panel de navegación.
Consulta de actualización
Una consulta de acción (instrucción SQL) que cambia un conjunto de registros según los criterios
(condiciones de búsqueda) que especifica el usuario.
Consulta de creación de tabla
Una consulta (instrucción SQL) que crea una nueva tabla y luego crea registros (filas) en dicha tabla copiando
los registros de una tabla existente o de los resultados de una consulta.
Consulta de datos anexados
Una consulta de acciones que agrega los registros en el conjunto de resultados de una consulta al final de
una tabla existente.
Consulta de definición de datos
Una consulta específica de SQL que puede crear, modificar, o eliminar una tabla, o crear o eliminar un índice
en una base de datos. ANSI las define como consultas DDL y usa los tokens CREATE, DROP y ALTER.
Consulta de definición de datos
Una consulta específica de SQL que contiene instrucciones del lenguaje de definición de datos (DDL). Estas
instrucciones permiten crear o modificar objetos en la base de datos.
Consulta de eliminación
Una consulta (instrucción SQL) que quita las filas que coinciden con los criterios especificados de una o más
tablas.
Consulta de parámetros
Una consulta en la que un usuario especifica uno o más valores de criterios de forma interactiva. Una
consulta de parámetros no es un tipo de consulta independiente; más bien extiende la flexibilidad de una
consulta.
Consulta de paso a través
Una consulta específica de SQL que se usa para enviar comandos directamente a un servidor de base de
datos ODBC. Mediante las consultas de paso a través, se trabaja directamente con las tablas en el servidor
en lugar de que los datos sean procesados por el motor de base de datos de Access.
Consulta de selección
Una consulta que hace una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas y devuelve un conjunto de
resultados en forma de hoja de datos, sin cambiar los datos.
Consulta de tabla de referencias cruzadas
Una consulta que calcula una suma, un promedio, una cuenta u otros tipos de totales en los registros y luego
agrupa el resultado según dos tipos de información: uno hacia abajo en el lado izquierdo de la hoja de datos
y el otro a lo largo de la parte superior.
Consulta de totales
Una consulta que muestra un cálculo de resumen, como un promedio o una suma, para los valores de varios
campos de una tabla o tablas. Una consulta de totales no es un tipo independiente de consulta, más bien
extiende la flexibilidad de las consultas de selección.
Consulta de unión
Una consulta que usa el operador UNION para combinar los resultados de dos o más consultas de selección.
Consulta específica de SQL
Una consulta que consta de una instrucción SQL. Las subconsultas y las consultas de paso a través, de unión
y de definición de datos son consultas específicas de SQL.
Contenedor OLE
Un programa que contiene un objeto OLE vinculado o incrustado desde otro programa. Por ejemplo, si un
objeto OLE de una base de datos de Access contiene una hoja de cálculo de Excel, Access es el contenedor
OLE.
Control calculado
Un control que se usa en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar el resultado de
una expresión. El resultado se vuelve a calcular cada vez que se produce un cambio en cualquiera de los
valores en los cuales se basa la expresión.
Control compuesto
Un control y una etiqueta adjunta; por ejemplo, un cuadro de texto con una etiqueta adjunta.
Control de edición
Un control de edición, también conocido como cuadro de texto, es una región rectangular en la que un
usuario puede escribir y editar texto.
Control de expansión
Un control en una página de acceso a datos que, cuando se selecciona, expande o contrae un registro
agrupado para mostrar u ocultar sus registros de detalle.
Control de filtro de grupo
Un control de cuadro de lista desplegable en una página de acceso a datos que recupera registros de un
conjunto de registros subyacente basándose en el valor que se selecciona de la lista. En una página
agrupada, el control recupera un grupo específico de registros.
Control de hipervínculo dependiente
Un control que se usa en una página de acceso a datos para enlazar un vínculo, una dirección de intranet o
una dirección de Internet a un campo de texto subyacente. Puede hacer clic en el hipervínculo para ir a la
ubicación de destino.
Control de imagen
Un control que se usa para mostrar una imagen en un formulario o informe.
Control de imagen de hipervínculo
Un control que se usa en una página de acceso a datos para mostrar una imagen independiente que
representa un hipervínculo a un archivo o página web. En el modo Examinar, se puede hacer clic en la
imagen para ir a la ubicación de destino.
Control de navegación de registros
Un control que se usa en una página de acceso a datos para mostrar una barra de herramientas de
navegación de registros. En una página agrupada, se puede agregar una barra de herramientas de
navegación a cada nivel de grupo. También se pueden cambiar las propiedades del control de navegación
de registros para personalizarlo.
Control de origen de datos
El motor detrás de las páginas de acceso a datos y Microsoft Office Web Components que administra la
conexión al origen de datos subyacente. El control de origen de datos no tiene ninguna representación
visual.
Control de span enlazado
Un control que se usa en una página de acceso a datos para enlazar código HTML a un campo Texto o Memo
de una base de datos de Access o a una columna de texto, ntext o varchar de un proyecto de Access. Los
contenidos de un control de span enlazado no pueden ser editados.
Control de subformulario o subinforme
Un control que muestra un subformulario en un formulario o un subformulario o subinforme en un informe.
Control del Visor de instantáneas
Un control ActiveX (Snapview.ocx) que se usa para ver un informe de instantáneas desde Microsoft Internet
Explorer 3.0 o posterior, o desde cualquier programa compatible con los controles ActiveX, como Access o
Microsoft Visual Basic.
Control deshabilitado
Un control que aparece atenuado en un formulario. Un control deshabilitado no puede recibir el foco y no
responderá a los clics del mouse.
Control ficha
Un control que puede usar para construir un formulario o cuadro de diálogo único de varias páginas, cada
uno de ellas con una ficha y con controles similares, como cuadros de texto o botones de opción. Cuando
un usuario hace clic en una ficha, esa página se activa.
Control independiente
Un control que no está conectado a un campo de una tabla, consulta o instrucción SQL subyacente. Un
control independiente suele usarse para mostrar texto informativo o imágenes decorativas.
Control que contiene un hipervínculo
Un control que permite que un usuario pueda saltar a un documento, página web u objeto. Por ejemplo, un
cuadro de texto enlazado a un campo que contiene hipervínculos.
Controlador de teclado
Código que determina y responde a las teclas o combinaciones de teclas que presiona el usuario.
Controles agrupados
Dos o más controles que se pueden tratar como una unidad al diseñar un formulario o informe. Al organizar
los controles o establecer las propiedades, se puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada
control individual.
Creador de cadenas de conexión de ODBC
Una herramienta de Access que se puede usar para conectarse a una base de datos SQL cuando se crea una
consulta de paso a través. Si guarda la consulta, la cadena de conexión se almacena con la consulta.
Criterio de ordenación general
El criterio de ordenación predeterminado determina de qué forma se ordenan los caracteres en toda la base
de datos, por ejemplo, en tablas, consultas e informes. Para usar una base de datos con varias ediciones de
idioma de Access, es necesario definir el Criterio de ordenación general.
Cuadrícula (vista Diseño)
Una organización de líneas de puntos y sólidas verticales y horizontales que ayudan a ubicar los controles
de forma precisa al diseñar un formulario o informe.
Cuadrícula (vista Hoja de datos)
Líneas verticales y horizontales que dividen visualmente las filas y columnas de datos en celdas de una tabla,
consulta, formulario, vista o procedimiento almacenado. Se pueden mostrar y ocultar estas líneas de
cuadrícula.
Cuadrícula de diseño
La cuadrícula que se usa para diseñar una consulta o un filtro en la vista Diseño o en la ventana Filtro
avanzado/Ordenar de la consulta. Para las consultas, esta cuadrícula se conocía anteriormente como
cuadrícula QBE.
Cuadro combinado
Un control que se usa en un formulario que proporciona la funcionalidad combinada de un cuadro de lista
y un cuadro de texto. En un cuadro combinado se puede especificar un valor o bien se puede hacer clic en
el control para mostrar una lista y luego seleccionar un elemento de la lista.
Cuadro de diálogo Propiedades personalizadas
Una hoja de propiedades personalizadas que permite a los usuarios establecer las propiedades de un control
ActiveX.
Cuadro de herramientas
Un conjunto de herramientas que está disponible en la vista Diseño para agregar controles a un formulario
o informe.
Cuadro de lista desplegable
Un control en una página de acceso a datos que, cuando se selecciona, muestra una lista en la que se puede
seleccionar un valor. En un cuadro de lista desplegable, no se puede especificar un valor.
Cuadro de número de registro
Un cuadro pequeño que muestra el número de registro actual en la esquina inferior izquierda de las vistas
Hoja de datos y Formulario. Para mover a un registro específico, se debe escribir el número de registro en
el cuadro y presionar Entrar.
Cuadro de texto
Un control, también denominado campo de edición, que se usa en un formulario o informe para mostrar
texto o aceptar la entrada de datos. Un cuadro de texto puede tener una etiqueta asociada a él.
Cuenta de grupo
Un conjunto de cuentas de usuario en un grupo de trabajo que se identifica por nombre de grupo e
identificador personal (PID). Los permisos asignados a un grupo se aplican a todos los usuarios del grupo.
Cuenta de usuario
Una cuenta identificada por un nombre de usuario y un identificador personal (PID) que se crea para
administrar los permisos del usuario para obtener acceso a objetos de base de datos en un grupo de trabajo
de Access.
Cuenta Grupos
La cuenta de grupo que contiene todas las cuentas de usuario. Access agrega automáticamente las cuentas
de usuario al grupo de usuarios cuando el usuario las crea.
D
DBCS
Conjunto de caracteres que usa 1 o 2 bytes para representar un carácter. Esto permite la representación de
más de 256 caracteres.
Declaración
Código no ejecutable que asigna una constante, variable o procedimiento y especifica sus características,
por ejemplo, el tipo de datos. Para los procedimientos DLL, las declaraciones especifican nombres,
bibliotecas y argumentos.
Definición de datos
Los campos de las tablas y consultas subyacentes, y las expresiones, que constituyen el origen de registros
de una página de acceso a datos.
Delimitador de cadena
Caracteres de texto que separan una cadena incrustada dentro de una cadena. Las comillas simples (') y las
comillas dobles (") son delimitadores de cadena.
Desencadenador
Una forma especial de un procedimiento almacenado que se lleva a cabo automáticamente cuando se
modifican los datos de una tabla especificada. Los desencadenadores se crean a menudo para imponer la
integridad referencial o la coherencia entre datos de tablas diferentes lógicamente relacionados.
Desviación estándar
Un parámetro que indica la forma en que una función de probabilidad gira en torno a su media y que es
igual a la raíz cuadrada del momento en el que se eleva al cuadrado la desviación de la media.
Diagrama de base de datos
Representación gráfica de cualquier parte del esquema de una base de datos. Puede ser una imagen
completa o parcial de la estructura de la base de datos. Incluye tablas, las columnas que éstas contienen y
las relaciones entre las tablas.
Dirección de hipervínculo
La ruta de acceso a un destino como un objeto, un documento o una página web. Una dirección de
hipervínculo puede ser una URL (dirección de un sitio de Internet o intranet) o una ruta de acceso de red
UNC (dirección de un archivo en una red de área local).
Diseño principal
El único miembro del conjunto de réplicas en el que se pueden realizar cambios en la estructura de la base
de datos que se pueden propagar a otras réplicas.
Documentador de base de datos
Una herramienta que genera un informe con información detallada acerca de los objetos en una base de
datos.
Dominio
Un conjunto de registros definido por una tabla, una consulta o una expresión SQL. Las funciones de
agregado de dominio devuelven información estadística sobre un dominio específico o un conjunto de
registros.
E
Eco
Proceso mediante el cual Access actualiza o vuelve a dibujar la pantalla mientras se ejecuta una macro.
Elemento
Un elemento de datos único dentro de un campo. Cuando hay un nivel más bajo de elementos disponibles
para mostrar en una lista de tabla dinámica o en la lista de campos, aparece un indicador de expansión (+)
junto al elemento.
Elemento de datos
Una parte de los datos específica de una aplicación que se puede transferir a través de una canal de
intercambio dinámico de datos (DDE).
Elemento XML
Información que está delimitada por una etiqueta inicial y una final en un documento de Lenguaje de
marcado extendido (XML). Un ejemplo de elemento XML es <apellido> García</apellido>.
Eliminación en cascada
Para las relaciones que exigen la integridad referencial entre tablas, la eliminación de todos los registros
relacionados en la tabla o las tablas relacionadas cuando se elimina un registro en la tabla principal.
Encabezado de formulario
Se usa para mostrar el título de un formulario, instrucciones para usar el formulario o los botones de
comando que abren formularios relacionados o llevan a cabo otras tareas. El encabezado de formulario
aparece en la parte superior del formulario en la vista Formulario y al principio de una copia impresa.
Encabezado de grupo
Se usa para colocar información, como el nombre de grupo o el total de grupo, al comienzo de un grupo de
registros.
Encabezado de página
Se usa para mostrar un título, encabezados de columna, fechas o números de página en la parte superior
de cada página de un formulario o informe. En un formulario, el encabezado de página aparece sólo cuando
se imprime el formulario.
Encabezado de sección
Barra horizontal situada por encima de una sección de un formulario o informe en la vista Diseño. La barra
de sección muestra el tipo y el nombre de la sección. Se usa para obtener acceso a la hoja de propiedades
de la sección.
Encabezado del informe
Una sección del informe que se usa para colocar información (por ejemplo, un título, fecha o la introducción
de informe) al principio de un informe.
Entidades XML
Combinaciones de caracteres y símbolos que reemplazan a otros caracteres cuando se analiza un
documento XML, por lo general, aquellos que tienen otros significados en XML. Por ejemplo, < representa
el símbolo < que también es el corchete de apertura de una etiqueta.
Especificaciones de importación o exportación
Especificación que almacena la información que Access necesita para ejecutar una operación de importación
o exportación en un archivo de texto de longitud fija o delimitada.
Estilo de control predeterminado
La configuración de propiedades predeterminada de un tipo de control. El tipo de control se personaliza
antes de crear dos o más controles similares para evitar la personalización de cada control individualmente.
Etiqueta
Un control que muestra texto descriptivo, como un título, una leyenda o instrucciones, en un formulario o
informe. Las etiquetas pueden o no estar adjuntas a otro control.
Etiqueta de datos
Una etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos que representa un
punto de datos o valor único.
Evento en cascada
Una secuencia de eventos causados por un procedimiento de evento que se llama a sí mismo directa o
indirectamente; también se lo denomina cascada de eventos o recursión. Se debe tener cuidado al usar
eventos en cascada ya que a menudo producen desbordamientos de pila u otros errores en el tiempo de
ejecución.
Exclusivo
Modo de acceso a los datos en una base de datos que se comparte a través de una red. Al abrir una base de
datos en modo exclusivo, se impide que otros usuarios abran la base de datos.
Exportar
Copiar datos y objetos de base de datos en otra base de datos, archivo de hoja de cálculo o formato de
archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda usar los datos o los objetos de base de
datos. Se pueden exportar datos a diferentes bases de datos, programas y formatos de archivo compatibles.
Expresión de fecha
Cualquier expresión que se pueda interpretar como unas fechas incluidas literales de fecha, números y
cadenas que parecen fechas y las fechas devueltas por funciones.
Expresión de tipo Variant
Cualquier expresión que puede evaluar datos a numérico, cadena o fecha, además de los valores especiales
Empty y Null.
F
Ficha de objeto Formulario
Una ficha de objeto en la que se trabaja con formularios en la vista Diseño, Formulario, Hoja de datos o en
la Vista preliminar.
Ficha de objeto Informe
Una ficha de objeto en la que se trabaja con informes en las vistas Diseño, Presentación y vista previa de
impresión.
Ficha de objeto Relaciones
Una ficha de objeto en la que se puede ver, crear y modificar las relaciones entre tablas y consultas.
Ficha de objeto Tabla
En una base de datos de Access, una ficha de objeto en la que se puede trabajar con tablas en las vistas
Diseño u Hoja de datos.
Fila de acción
Una fila en la parte superior de la ficha del objeto Macro donde se especifican nombres de macros, acciones,
argumentos y comentarios relacionados con una macro o un grupo de macros en particular.
Fila de total
Una fila de una hoja de datos que muestra la elección de información de resumen para cada campo, según
el tipo de datos en el campo.
Filtrado condicional
Filtrado de un campo para mostrar los elementos n en la parte superior o inferior según un total. Por
ejemplo, se puede filtrar para ver las tres ciudades que generaron la mayor cantidad de ventas o los cinco
productos que son menos rentables.
Filtrar por los datos proporcionados

Una técnica para filtrar registros que usa un valor o una expresión que se especifica para buscar sólo los
registros que contengan el valor o cumplan con la expresión.
Filtro
Un conjunto de criterios que se aplican a los datos para mostrar un subconjunto de los datos o para ordenar
los datos. Para filtrar los datos en Access, se pueden usar técnicas de filtrado como Filtro por selección y
Filtro por formulario.
Filtro de servidor por formulario
Una técnica que usa una versión del formulario o de la hoja de datos actual con campos vacíos en los que
se pueden especificar los valores que el usuario desea que contengan los registros filtrados. El servidor filtra
los datos antes de se recuperen de la base de datos.
Filtro para excluir selección
Una técnica que se usa para filtrar registros en un formulario o en una hoja de datos para recuperar sólo
aquellos registros que no contengan el valor seleccionado.
Filtro por formulario
Una técnica para filtrar los datos que usa una versión del formulario o de la hoja de datos actual con campos
vacíos en el que se pueden especificar los valores que se desea que contengan los registros filtrados.
Filtro por selección
Técnica para filtrar registros en un formulario u hoja de datos donde se recuperan sólo los registros que
contengan el valor seleccionado.
Flotante
Capaz de moverse libremente como su propia ventana. Una ventana flotante siempre está visible. Pueden
flotar el Generador de expresiones, el Documentador de base de datos, el cuadro de herramientas y las
paletas.
Fondo de aplicación
El área de fondo de la ventana de una aplicación.
Formato
Especifica cómo se muestran y se imprimen los datos. Una base de datos de Access proporciona formatos
estándar para tipos de datos específicos, tal como lo hace un proyecto de Access para los tipos de datos SQL
equivalentes. También se pueden crear formatos personalizados.
Formato condicional
Aplicación de un formato a los contenidos de un control en un formulario o informe de acuerdo con una o
varias condiciones. Una condición puede hacer referencia a otro control, el control con el foco o una función
de Visual Basic para Aplicaciones definida por el usuario.
Formulario
Un objeto de base de datos de Access en el que se colocan controles para ejecutar acciones o para escribir,
mostrar y editar datos en los campos.
Formulario continuo
Un formulario que muestra más de un registró en la pantalla en la vista Formulario.
Formulario emergente
Un formulario que permanece visible entre las otras ventanas. Un formulario emergente puede ser modal
o sin modo.
Formulario o informe independiente
Un formulario o informe que no está conectado a un origen de registro como una tabla, consulta o
instrucción SQL. (La propiedad OrigenDelRegistro del formulario o del informe está en blanco).
Formulario principal
Formulario que contiene uno o varios subformularios.

Formularios de tabla dinámica
Una tabla interactiva que resume grandes cantidades de datos mediante métodos de formato y de cálculo
elegidos por el usuario. Se pueden girar sus encabezados de fila y columna para ver los datos de distintas
maneras, al igual que un informe de tabla dinámica de Excel.
Función
Una consulta que toma los parámetros de entrada y devuelve un resultado como un procedimiento
almacenado. Tipos: escalar (de varias instrucciones; devuelve un valor), en línea (una instrucción; un valor
de tabla que se puede actualizar) y tabla (de varias instrucciones; valor de tabla).
Función de agregado
Una función como Suma, Recuento, Promedio o Var que se usa para calcular totales.
Función de agregado de dominio
Una función, por ejemplo DProm o DMáx, que se usa para calcular estadísticas sobre un conjunto de
registros (un dominio).
Función definida por el usuario
Una consulta que toma los parámetros de entrada y devuelve un resultado de forma similar a un
procedimiento almacenado. Tipos: escalar (de varias instrucciones; devuelve un valor), en línea (una
instrucción; un valor de tabla que se puede actualizar) y tabla (de varias instrucciones; valor de tabla).
G
Generador
Una herramienta de Access que simplifica una tarea. Por ejemplo, puede crear rápidamente una expresión
compleja mediante el Generador de expresiones.
Generador de expresiones
Una herramienta de Access que se puede usar para crear una expresión. Incluye una lista de las expresiones
comunes que se pueden seleccionar.
Generador de macros
La ficha de objeto en la que se crean y modifican las macros. Se puede iniciar el Generador de macros desde
una gran variedad de lugares, como un formulario o informe, o directamente desde la ficha Crear de la cinta
de opciones.
Gráfico
Una representación gráfica de los datos en un formulario, informe o página de acceso a datos.
Grupo de macros
Una colección de macros relacionadas que se almacenan juntas con un nombre de macro único. La colección
se conoce a menudo simplemente como una macro.
Grupo de opciones
Un marco que puede contener casillas, botones de alternancia y botones de opción en un formulario o
informe. Un grupo de opciones se usa para presentar alternativas desde las cuales el usuario puede
seleccionar una sola opción.
Grupo de trabajo seguro
Un grupo de trabajo de Access en el cual los usuarios inician sesión con un nombre de usuario y contraseña
y en el cual el acceso a objetos de base de datos está restringido según los permisos concedidos a cuentas
de usuario y grupos específicos.
Grupo personalizado
Un elemento de un campo de grupo personalizado. Un grupo personalizado contiene dos o más elementos
de un campo de fila o columna.
H
Hoja de datos
Datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado que se muestran en un formato
de filas y columnas.
Hoja de propiedades
Un panel que se usa para ver o modificar las propiedades de varios objetos como tablas, consultas, campos,
formularios, informes, páginas de acceso a datos y controles.
Hoja secundaria de datos
Una hoja de datos que está anidada dentro de otra hoja de datos y que contiene datos relacionados con o
unidos a la primera hoja de datos.
HTML generado por servidor
Un archivo de páginas Active Server (ASP) o IDC/HTX que resulta de una tabla, consulta o formulario que
está conectado a un origen de datos ODBC y que se procesa mediante Internet Information Server para
crear archivos HTML de sólo lectura de forma dinámica.
HTML generado por servidor: páginas de Active Server
I
Icono de desplazamiento
El cuadrado grande que se muestra en la esquina superior izquierda del control seleccionado o del diseño
del control en la vista Diseño o en la vista Presentación. Se puede desplazar el icono para mover el control
o el diseño del control a otra ubicación.
Id. personal
Una cadena alfanumérica que distingue mayúsculas de minúsculas de entre 4 y 20 caracteres y que Access
usa en combinación con el nombre de cuenta para identificar un usuario o grupo en un grupo de trabajo de
Access.
Identificador (expresiones)
Elemento de una expresión que hace referencia al valor de un campo, un control o una propiedad. Por
ejemplo, Formularios![Pedidos]![IdPedido] es un identificador que hace referencia al valor en el control
IdPedido en el formulario Pedidos.
Identificador (Visual Basic)
Un miembro de datos en un módulo de código de Visual Basic. Un identificador puede ser un procedimiento
Sub, Function o Property, una variable, una constante, una instrucción DECLARE o un tipo de datos definido
por el usuario.
Identificador único global (GUID)
Un campo de 16 bytes que se usa en una base de datos de Access para establecer un identificador único
para la replicación. Los GUID se usan para identificar réplicas, conjuntos de réplicas, tablas, registros y otros
objetos. En una base de datos de Access, los GUID se conocen como Id. de replicación.
Imagen enlazada
Un control que se usa en un formulario, informe o página de acceso a datos para enlazar una imagen a un
campo de objeto OLE en una base de datos de Access o una columna de imágenes en un proyecto de Access.
Importar
Se usa para copiar datos de un archivo de texto, archivo de hoja de cálculo o tabla de base de datos en una
tabla de Access. Los datos importados se pueden usar para crear una nueva tabla, o puede anexarlos
(agregarlos) a una tabla existente que tenga una estructura de datos que coincida.
Incrustar
Insertar una copia de un objeto OLE desde otra aplicación. El origen del objeto, denominado servidor OLE,
puede ser cualquier aplicación que admita la vinculación e incrustación de objetos. Los cambios realizados
en un objeto incrustado no se reflejan en el objeto original.
Indicador de expansión
Un botón que se usa para expandir o contraer grupos de registros; muestra el signo más (+) o el signo menos
(-).
Índice
Una característica que acelera la búsqueda y la ordenación en una tabla según los valores de las claves y
que exige la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una tabla se indiza automáticamente.
Algunos campos no se pueden indizar debido a su tipo de datos, por ejemplo objeto OLE o datos adjuntos.
Índice de lista
La secuencia de números para los elementos de una lista que comienza con 0 para el primer elemento, 1
para el segundo elemento y así sucesivamente.
Índice único
Un índice que se define mediante la especificación de la propiedad Indizado de un campo en Sí (sin
duplicados). Un índice único no permitirá entradas duplicadas en el campo indizado. Al configurar un campo
como clave principal, el campo se define automáticamente como único.
Información sobre herramientas
Breves descripciones de los nombres de comandos y botones en la cinta de opciones. La información sobre
herramientas se muestra cuando el puntero del mouse se encuentra sobre estos comandos y botones.
Informe
Un objeto de la base de datos de Access que se puede imprimir y que contiene información cuyo formato y
organización se basan en las especificaciones del usuario. Ejemplos de informes son resúmenes de ventas,
listas de teléfonos y etiquetas postales.
Instancia
Un objeto que está creado a partir de la clase que contiene su definición. Por ejemplo, varias instancias de
una clase de formulario comparten el mismo código y se cargan con los mismos controles que se usaron
para diseñar la clase de formulario.
Instantánea
Una imagen estática de un conjunto de datos, como los registros que se muestran como resultado de una
consulta. Los objetos Recordset de tipo instantánea se pueden crear desde una tabla base, una consulta u
otro conjunto de registros.
Instantánea actualizable
Un tipo de conjunto de registros que funciona de forma eficaz en un entorno cliente/servidor mediante el
almacenamiento en caché de los datos en el cliente y minimizando los viajes de ida y vuelta (round trip) del
servidor para obtener acceso a los datos y actualizarlos.
Instantánea de informe
Un archivo (extensión de nombre de archivo .snp) que contiene una copia de alta fidelidad de cada página
en un informe de Access. Conserva el diseño de dos dimensiones, los gráficos y otros objetos incrustados
del informe.
Integridad referencial
Las reglas que se siguen para mantener las relaciones definidas entre tablas al agregar, actualizar o eliminar
registros.
ISAM instalable
Un controlador que se puede especificar y que permite el acceso a formatos de base de datos externas
como dBASE, Excel y Paradox. El motor de base de datos de Microsoft Access instala (carga) estos
controladores ISAM cuando la aplicación hace referencia a ellos.
J
Jet y objetos de replicación
Conjunto de interfaces de automatización que se puede usar para llevar a cabo acciones específicas de las
bases de datos de Microsoft Jet. Con JRO, se pueden compactar bases de datos, actualizar datos de la caché
y crear y mantener bases de datos replicadas.
L
Lenguaje de definición de datos (DDL)
Lenguaje que se usa para describir atributos de una base de datos, especialmente tablas, campos, índices y
estrategia de almacenamiento. ANSI lo define para tener los tokens CREATE, DROP y ALTER. DDL es un
subconjunto del lenguaje de consulta estructurado (SQL).
Lenguaje de manipulación de datos (DML)
Lenguaje que se usa para recuperar, insertar, eliminar y actualizar los datos en una base de datos. DML es
un subconjunto del lenguaje de consulta estructurado (SQL).
Leyenda
Un cuadro que identifica las tramas o los colores asignados a series o categorías de datos en un gráfico.
Límite máximo de registro
Para mejorar el rendimiento, se puede especificar el número máximo de registros que se recuperarán de
una base de datos de Microsoft SQL Server para un formulario o una hoja de datos en un proyecto de Access.
Lista de acciones
La lista que aparece al hacer clic en la flecha situada en la columna Acción de la ficha del objeto Macro.
Lista de tabla dinámica
Un componente de Microsoft Office Web Components que se usa para analizar los datos en una página web
de forma interactiva. Los datos que se muestran en un formato de fila y columna se pueden mover, filtrar,
ordenar y calcular de formas que sean significativas para la audiencia.
Literal de fecha
Cualquier secuencia de caracteres con un formato válido rodeada por signos numéricos (#). Los formatos
válidos son el formato de fecha especificado para el código en la configuración regional o el formato de
fecha universal.
Llenar
Una ampliación de informe que llena la ventana de instantánea de informe mediante el ajuste del ancho o
el alto de una página, según si el informe está en orientación vertical u horizontal.
M
Macro
Una acción o conjunto de acciones que se pueden usar para automatizar las tareas.
Marcador
Propiedad de un objeto Recordset o un formulario que contiene una cadena binaria que identifica al registro
actual.
Marcador de datos
Barra, área, punto, segmento u otro símbolo en un gráfico que representa un punto de datos o valor único.
Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.
Marco de objeto dependiente

Un control en un formulario o informe que se usa para mostrar y manipular los objetos OLE almacenados
en tablas.
Marco de objeto independiente
Un control que se coloca en un formulario o informe que contendrá un objeto independiente. Un objeto
independiente es un objeto, como una imagen, cuyo valor no se deriva de los datos almacenados en una
tabla.
Marquesina
Texto móvil que se usa en una página de acceso a datos para atraer la atención del usuario sobre un
elemento específico de la página como un título o anuncio importante. Para colocar una marquesina en una
página, se debe crear un control de desplazamiento de texto.
Máscara de bits
Un valor que se usa con operadores bit a bit (Y, Eqv, Imp, No, O y OEx) para probar, establecer o restablecer
el estado de bits individuales en un valor de campo bit a bit.
Máscara de entrada
Un formato que consta de caracteres de visualización literales (como paréntesis, puntos y guiones) y
caracteres de máscara que especifican dónde se deben escribir los datos y qué tipo y cantidad de datos
están permitidos.
Menú contextual global
Un menú contextual personalizado que reemplaza al menú contextual integrado de los siguientes objetos:
campos en hojas de datos de tablas y consultas; formularios y controles de formulario en la vista Formulario,
la vista Hoja de datos y la Vista preliminar e informes en la Vista preliminar.
Microsoft Data Engine
Un motor de datos cliente/servidor que proporciona el almacenamiento local de datos en un sistema más
pequeño, como el equipo de un usuario único o el servidor de un grupo de trabajo pequeño, y que es
compatible con Microsoft SQL Server 6.5, SQL Server 7.0 y SQL Server 2000.
N
Nivel de grupo
La profundidad a la que un grupo en un informe o en una página de acceso está anidado dentro de otros
grupos. Los grupos se anidan cuando un conjunto de registros está agrupado por más de un campo,
expresión u origen de registro de grupo.
Nivel de módulo
Describe cualquier variable o constante declarada en la sección Declaraciones de un módulo de Visual Basic
para Aplicaciones (VBA) o fuera de un procedimiento. Las variables o constantes declaradas en el nivel de
módulo están disponibles para todos los procedimientos de un módulo.
Nivel de procedimiento
Describe las variables o constantes declaradas dentro de un procedimiento. Las variables y constantes
declaradas dentro de un procedimiento sólo están disponibles para dicho procedimiento.
Nombre de clase
Nombre que se usa para hacer referencia a un módulo de clase. Si el módulo de clase es un módulo de
formulario o de informe, al nombre de clase le precede el tipo de módulo, por ejemplo, Form_OrderForm.
Nombre de clase (OLE)
Nombre predefinido que se usa para hacer referencia a un objeto OLE en Visual Basic. Consta del nombre
de la aplicación que se usa para crear el objeto OLE, el tipo de objeto y, opcionalmente, el número de versión
de la aplicación. Ejemplo: Excel.Hoja.
Normalizar
Minimizar la duplicación de información en una base de datos relacional mediante el diseño eficaz de la
tabla. Para normalizar la base de datos, se puede usar el asistente Analizador de tablas.
Null
Un valor que se puede especificar en un campo o usar en expresiones o consultas para indicar que faltan
datos o que los datos son desconocidos. En Visual Basic, la palabra clave NULL indica un valor Null. Algunos
campos, como los campos de clave principal, no pueden contener un valor Null.
Número de archivo
Un número que se usa en la instrucción Open para abrir un archivo. Use los números de archivo en el rango
de 1 a 255 inclusive para los archivos a los que no se puede acceder desde otros programas. Use los números
de archivo en el rango de 256 a 511 para los archivos a los cuales se puede acceder desde otros programas.
Número de canal
Un número entero que corresponde a un canal de Intercambio dinámico de datos (DDE) abierto. Los
números de canal son asignados por Microsoft Windows 95 o versiones posteriores, creados mediante la
función DDEIniciar y usados por otras funciones e instrucciones DDE.
Número de error
Un número entero en el rango de 0 a 65.535 que corresponde al valor de la propiedad Número del objeto
Err. Cuando se combina con el valor de la propiedad Descripción del objeto Err, este número representa un
mensaje de error en particular.
O
Objeto DAO
Objeto definido por la biblioteca de objetos de acceso a datos (DAO, Data Access Objects). Se pueden usar
objetos DAO como Database, TableDef y Recordset, para representar los objetos que se usan para organizar
y manipular los datos, como tablas y consultas, en el código.
Objeto definido por el usuario
Un objeto personalizado que está definido en un módulo de clase de un formulario o informe. En un módulo
de clase, se pueden crear propiedades y métodos para un nuevo objeto, crear una nueva instancia del objeto
y manipular el objeto mediante el uso de esas propiedades y métodos.
Objeto local
Tabla, consulta, formulario, informe, macro o módulo que permanece en la réplica o en el Diseño principal
en que se ha creado. Ni el objeto ni los cambios realizados en el objeto se copian a otros miembros del
conjunto de réplicas.
Objeto OLE
Un objeto que admite el protocolo OLE para la vinculación e incrustación de objetos. Un objeto OLE de un
servidor OLE (por ejemplo, una imagen de Windows Paint o una hoja de cálculo de Excel) se puede vincular
o incrustar en un campo, formulario o informe.
Objeto persistente
Un objeto almacenado en la base de datos; por ejemplo, una tabla de base de datos o un objeto QueryDef.
Los objetos Recordset del tipo conjunto de registros dinámicos o instantánea no se consideran objetos
persistentes, ya que se crean en la memoria según sea necesario.
Objetos de acceso a datos
Una interfaz de programación que se puede usar para obtener acceso y manipular objetos de base de datos.
Objetos de acceso a datos (DAO, Data Access Objects))
Objetos de base de datos
Una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas,
macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y
módulos.
P
Página (almacenamiento de datos)
Una parte del archivo de base de datos en el que se almacenan los datos de registro. En función del tamaño
de los registros, una página (4 KB de tamaño) puede contener más de un registro.
Página de acceso a datos
Una página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet o de una intranet. Sus datos
normalmente se almacenan en una base de datos de Access.
Página de acceso a datos agrupada
Una página de acceso a datos que tiene dos o más niveles de grupo.
Palabra reservada
Una palabra que forma parte de un lenguaje, como Visual Basic. Las palabras reservadas incluyen los
nombres de instrucciones, funciones predefinidas y tipos de datos, métodos, operadores y objetos.
Punto de serie
Un valor de datos individual que se traza en un gráfico y está representado por una columna, barra, línea,
sector circular o de anillo u otro tipo de marcador de datos.
Q
QueryDef
Una definición de una consulta almacenada en una base de datos de Access o una definición temporal de
una consulta en un espacio de trabajo ODBCDirect.
R
Recopilación de datos
Método para recopilar información de los usuarios mediante el envío y la recepción de formularios HTML o
formularios de InfoPath 2007 desde Access 2007. Se puede crear una solicitud de recopilación de datos en
Access y enviarla a los usuarios en un formulario dentro de un mensaje de correo electrónico. Luego los
usuarios completan el formulario y lo devuelven.
Rectángulo de selección
El rectángulo formado por las filas (registros) y las columnas (campos) seleccionados actualmente en la vista
Hoja de datos.
Registro actual
Registro en un conjunto de registros desde el cual se pueden modificar o recuperar los datos. Puede haber
sólo un registro actual en un conjunto de registros en un momento dado pero es posible que un conjunto
de registros no tenga ningún registro actual, por ejemplo, después de haber eliminado un registro de un
conjunto de registros tipo dynaset.
Regla de validación
Una propiedad que define valores de entrada válidos para un campo o registro de una tabla o para un control
en un formulario. Cuando se infringe la regla, Access muestra el mensaje especificado en la propiedad
TextoDeValidación.
Restricción CHECK
Permite crear reglas empresariales que abarquen varias tablas. Por ejemplo, la tabla Pedido podría tener
una restricción CHECK que impida que los pedidos de un cliente se excedan del límite de crédito especificado
para el cliente en la tabla Cliente.
Reversión
El proceso de terminar o cancelar una transacción pendiente sin guardar los cambios.
S
Sección
Parte de un formulario o informe, como un encabezado, pie de página o sección de detalles.
Sección de título
La sección en una página de acceso a datos agrupada que muestra los títulos de columnas de datos. Aparece
inmediatamente antes del encabezado de grupo. No se puede agregar un campo dependiente a una sección
de título.
Sección Declaraciones
La sección de un módulo que contiene declaraciones que se aplican a cada procedimiento del módulo.
Pueden incluir declaraciones para variables, constantes, tipos de datos definidos por el usuario y
procedimientos externos en una biblioteca de vínculos dinámicos.
Sección Detalles
Se usa para contener el cuerpo principal de un formulario o informe. Por lo general, esta sección contiene
controles enlazados con los campos en el origen de registros, pero también puede contener controles
independientes, como las etiquetas que identifican los contenidos de un campo.
Suscribirse
Aceptar recibir una publicación en una base de datos de Access o un proyecto de Access. La base de datos
del suscriptor se suscribe a los datos replicados desde una base de datos de editor.
Suscripción
La base de datos que recibe las tablas y los datos replicados desde una base de datos de editor en un
proyecto de Access.
T
Tabla
Un objeto de base de datos que almacena los datos en registros (filas) y campos (columnas). Generalmente,
los datos son sobre una categoría determinada de cosas, como empleados o pedidos.
Tabla base
Una tabla en una base de datos de Access. Se puede manipular la estructura de una tabla base mediante el
uso de objetos DAO o instrucciones SQL de definición de datos (DDL) y, además, es posible modificar los
datos en una tabla base mediante el uso de objetos Recordset o consultas de acciones.
Tabla externa
Una tabla (como Pedidos de clientes) que contiene un campo de clave externa (por ejemplo, IDdelCliente)
que es el campo de clave principal en otra tabla (por ejemplo, Clientes) de la base de datos y que
normalmente está en el lado "varios" de una relación uno a varios
Tabla principal
El lado "uno" de dos tablas relacionadas en una relación uno a varios. Una tabla principal debe tener una
clave principal y cada registro debe ser único.
Tabla vinculada
Una tabla almacenada en un archivo fuera de la base de datos abierta desde la cual Access puede obtener
acceso a los registros. Se pueden agregar, eliminar y editar los registros de una tabla vinculada, pero no se
puede cambiar su estructura.
Tipo de datos Autonumérico
En una base de datos de Access, un tipo de campo de datos que almacena automáticamente un número
único para cada registro que se agrega a una tabla. Se pueden generar tres tipos de números: secuencial,
aleatorio e Id. de replicación.
Topología
El orden en el que se propagan los cambios de réplica a réplica. La topología es importante porque
determina la rapidez con la que aparecen en una réplica los cambios realizados en otra réplica.
Topología de conjunto de réplicas
El orden en el que se propagan los cambios de réplica a réplica. La topología determina la rapidez con la que
aparecen en una réplica los cambios realizados en otra réplica.
Transacción
Una serie de cambios realizados en una base de datos o esquema. Si se produce un error en cualquier
elemento de la transacción, se produce un error en la transacción completa y los datos se revierten.
V
Validación
El proceso de comprobar si los datos especificados cumplen ciertas condiciones o limitaciones.
Valor de inicialización
Un valor inicial que se usa para generar números seudoaleatorios. Por ejemplo, la instrucción Randomize
crea un número de inicialización que la función NúmAleat usa para crear secuencias únicas de números
seudoaleatorios.
Valor predeterminado
Un valor que se escribe automáticamente en un campo o control cuando se agrega un nuevo registro. Puede
aceptar el valor predeterminado o puede especificar un valor para reemplazarlo.
Varchar
En un proyecto de Access, tipo de datos de longitud variable con un máximo de 8.000 caracteres ANSI.
Variable a nivel del módulo
Una variable que está declarada en la sección Declaraciones de módulo objeto de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA) mediante el uso de la palabra clave Privado. Estas variables están disponibles para todos
los procedimientos del módulo.
Variable de nivel de procedimiento
Una variable declarada dentro de un procedimiento. Las variables de nivel de procedimiento son siempre
privadas para el procedimiento en el que están declaradas.
Variable de objeto
Una variable que contiene una referencia a un objeto.
Variable pública
Una variable que se declara con la palabra clave Public en la sección Declaraciones de un módulo de Visual
Basic para Aplicaciones (VBA). Una variable pública puede ser compartida por todos los procedimientos en
cada módulo de una base de datos.
Varianza
El cuadrado de la desviación estándar. Es una medición de la cantidad por la cual todos los valores de un
grupo se apartan del valor promedio del grupo.
Ventana Base de datos
En Access 2003 y en versiones anteriores, la ventana que aparece al abrir una base de datos de Access o un
proyecto de Access. Muestra los accesos directos para crear nuevos objetos de base de datos y abrir los
objetos existentes. En Access 2007, la ventana Base de datos se reemplaza por el panel de navegación.
Ventana Consulta
Una ventana en la que se trabaja con las consultas en la vista Diseño, la vista Hoja de datos, la vista SQL o la
Vista preliminar.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/glosario-de-access-HA010218202.aspx
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) ANA ELIZABETH DELGADO

INSTRUCTOR SENA 08/04/2019
NARVÁEZ
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)

GFPI-F-019 - Guia de Aprendizaje Access

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: SISTEMAS

Se recomienda que su participación en el desarrollo de la presente guía se realice de manera responsable y

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial:

 La importancia de Acces en las Empresas

 ¿Cuál es la importancia de la Ofimática en las Empresas?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Sabe Usted qué es:

 ¿Una base de datos relacional?

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3 Actividades de Transferencia del Conocimiento.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Barra de herramientas integrada

Filtrar por los datos proporcionados

Formulario que contiene uno o varios subformularios.

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Autor (es) ANA ELIZABETH DELGADO

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Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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