TECNICA CONTABILIDAD

DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES

GUIA 5

LIZETH FERNANDA ORDOÑEZ URBANO

Presentado por:

2184802-3
Ficha:

WILDER ALEXIS HERNANDEZ

Presentado a:

GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

Programa

FIN DE SEMANA
Jornada:

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS SENA

Noviembre de 2020
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Generalmente todas las personas tenemos algún medio de prueba que homologa, valida o certifica
cierta información o eventos de nuestras vidas, como lo es nuestra documentación personal. Nos
referimos a documentos como: registro civil, cedula de ciudadanía, libreta militar, constancias
laborales, partida de matrimonio, etc. Con ellos podemos demostrar nuestro nacimiento, estado civil,
situación militar, estudios, experiencia laboral.

Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:

a. ¿Qué pasaría si no hubiese formar de probar la información de una persona como verdadera?
Si no tuviésemos forma de probar la información de cada uno de nosotros, las cosas llevarían consigo
muchas dudas acerca de la verdad y la autenticidad de lo hecho o dicho, en los tiempos pasados las
cosas se basaban en la palabra, pero hoy en día esa tradición desafortunadamente se ha perdido y
he sabido que hay cosas que se acordaron antes de palabra que hoy en día personas inescrupulosas
se han aprovechado de que no hay documentos que certifiquen tal, para sacar partido de eso.

b. ¿Es pertinente tener algún medio de prueba que soporte las operaciones las personas como
son: comprar una casa, cancelar un dinero, recibir un préstamo del banco? ¿Porque?

Hoy en día si es pertinente, e incluso en tiempos anteriores a pesar de lo sagrada que era la palabra
porque hay personas que no son honestas y sacan partido de cada cosa, los documentos son parte
importante en la vida para llevar un orden y una identidad de todos y de todo lo que hacemos cada
día.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, el cual se denomina: Implementación de Sistemas de Información Contables- financieros
y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos y que las actividades que
se proponen en esta guía tienen como propósito “Clasificar los soportes y títulos valores según la
normatividad jurídica y contable”. Por tanto iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este
tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteada la siguiente actividad:

3.2.1 Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o algún miembro de
su familia o conocido, ha realizado alguna de estas operaciones:

▪ Compra en un supermercado.
▪ Realiza transacción en alguna entidad financiera (depósito, retiro, etc.)
▪ Entra a cine a ver cualquier película, o, al estadio.
▪ Come en algún restaurante.
 SUPERMERCADO

Factura de
compra

COMPROBANTE
Banco DE RETIRO EN
Consignacion CAJERO
Banco
Documentos
soportes de
transacciones en
diferentes
Empresa de
transporte
establecimientos
Boleta de
Tickete
entrada

Deposito de
pago de credito En el
estadio.
Banco El cine
Realice un esquema que represente esta información y socialícelo con sus compañeros e instructor

3.2.2 Dentro de su proyecto formativo, ¿qué operaciones o transacciones, considera revisten

de importancia para conservar alguna prueba que posteriormente valide y certifique dicho
hecho?

En el proyecto todas las transacciones debe tener un soporte porque debe ir registrado en la
contabilidad son sus respectivos soportes físicos como son.

- Compras
- Ventas
- Consignaciones
- Retiros de dinero
- Devoluciones
- Pedidos
- Giros
- Pagos a empleados
- Pagos a proveedores
- Pagos a todos los terceros (empleados, proveedores, créditos etc.)
- Prestamos.

Estas actividades desarrollarlas de manera individual, conservándolas dentro de su portafolio de

evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de
esta Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de tus
compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1 Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su
alcance, acerca de estos temas y responda en medio escrito el siguiente:

a. Definición, diferencia y semejanzas entre título valor, Instrumento financiero,

documentos comerciales y soportes contables.- Desarróllelo en un cuadro
comparativo.
DOCUMENTO DEFINICION DIFERENCIA SEMEJANZA

TITULO VALOR El título valor es un documento

que contiene un derecho
(derecho de pago, cobro…)
esencialmente transmisible, ya
que pasa de unas personas a
otras (Letra de cambio, cheque
, pagare)
INSTRUMENTO Un instrumento financiero es un
FINANCIERO contrato que da lugar a un activo
financiero (AF) en una empresa
y, simultáneamente, a un pasivo
financiero (PF) o a un
instrumento de patrimonio (IP)
en otra empresa. AF: efectivo,
créditos, deuda, acciones,
depósitos, etc. PF:
Proveedores, deudas,
préstamos, obligaciones
emitidas, etc. Un instrumento
de capital, o de patrimonio Las diferencias son
neto (IP) es un negocio jurídico que ciertos
que evidencia o refleja una documentos La semejanza es
participación residual en los clasificados tienen que todos en
activos de la entidad que lo un determinado fin conjunto tienen
emite una vez deducidos todos de existir por como propósito
sus pasivos. (Ej. Acciones ejemplo unos son
ser la base de
ordinarias emitidas). derechos, otros
comprobantes de sustentación de
DOCUMENTOS Son todos los comprobantes operaciones, pertenencia de
COMERCIALES extendidos por escrito en los contratos entre dos algo a la empresa,
que se deja constancia de las partes, y soportes para acreditar o
operaciones que se realizan en de transacciones u soportar cada
la actividad mercantil, de registró para operación de esta.
acuerdo con los usos y acreditar veracidad
costumbres generalizadas y las de actos del ente.
disposiciones de la ley.
Negociables: cheque, letra de
cambio, pagare, libranza,
factura cambiaria. Y no
negociables: nota de compra y
venta, remisión, factura, nota
débito y crédito, recibos.
SOPORTES Los soportes de contabilidad
CONTABLES son los documentos que sirven
de base para registrar las
operaciones comerciales de
una empresa. Se elaboran en
original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo
exijan. Deben contener la
siguiente información general:
Nombre o razón social de la
empresa que lo emite. Nombre,
número y fecha del
 comprobante. Descripción del
contenido del documento.
Firmas de los responsables de
elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes.
Ej.: Recibo de caja,
consignación bancaria,
comprobante deposito, factura
compra-venta, cheque,
comprobante de pago, letra de
cambio, pagare, nota débito y
crédito, comprobante diario

b. Clasificación de los distintos documentos soportes teniendo en cuenta diferentes

criterios (contables-no contables; internos-externos; quien compra-quien vende; salida
dinero. entrada dinero, sin movimiento de dinero; etc.). Desarróllelo en una matriz.
3.3.2 Consulte y lea la siguiente normatividad de manera individual para posteriormente por
GAES socializar cada uno de los temas acorde a la distribución que realice su instructor. Para
esta presentación puede utilizar estrategias didácticas como mapas mentales, mapas
conceptuales, cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de conceptos, PNI, etc.
Seleccione mínimo tres didácticas para el desarrollo de todos los sub-ítems (son 4) que se
presentan:

3.3.2.1. Código de comercio

✔ Libro Tercero-Titulo III –Capítulo I-Generalidades.

✔ Libro Tercero-Titulo III –Capitulo II-Títulos Nominativos.

✔ Libro Tercero-Titulo III –Capitulo III-Títulos a la Orden.
✔ Libro Tercero-Titulo III–Capitulo IV-Títulos al portador.
✔ Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores.
Sección I- Letra de Cambio Subsección I
✔ Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores.
Sección II- Pagare
✔ ✔ Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores.
Sección III- Cheque Subsección I
✔ Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores.
Sección IV- Bonos.
✔ Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores.
Sección V- Certificados de Depósito y Bono de Prenda
✔ Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores.
Sección VII -Facturas Cambiarias.

LIBRO III- TITULOS VALORES

Legitimar el ejercicio del derecho literal
Pueden ser de contenido crediticio, corporativos o de participación. y de tradición o representativos de mercancías.
-sólo producirán los efectos en él previstos cuando contengan las menciones y llenen los requisitos que la ley señale, salvo q ue ella los
presuma.
- Se debe tener en cuenta algunos requisitos entre ellos derecho, firma lugar, fecha, si se dejan en blanco cualquier tenedor legitimo podrá
llenarlo
-Si el título es pagado, deberá ser entregado a quien lo pague, salvo que el pago sea parcial extenderá por separado el recibo correspondiente.
. Toda obligación cambiaria deriva su eficacia de una firma puesta en un título valor y de su entrega con la intención de hacerlo negociable
conforme a la ley de su circulación.
Todo suscriptor de un título valor se obligará autónomamente.
- El tenedor del un título valor no podrá cambiar su forma de circulación sin consentimiento del creador del título.
- En caso de alteración del texto de un título valor, los signatarios anteriores se obligan conforme al texto original.
- Mediante el aval se garantiza, en todo o en parte, el pago de un título valor. A falta de mención de cantidad, el aval garantiza el importe total
del título.
Las disposiciones de este Título no se aplicarán a los boletos, fichas, contraseñas u otros documentos que no estén destinados a circular y
que sirvan exclusivamente para identificar a quien tiene derecho para exigir la prestación correspondiente.

El título valor será nominativo cuando en él o en la norma que rige su creación se exija la inscripción del tenedor en el reg istro que
llevará el creador del título.
- El creador del título podrá exigir que la firma del transmisor se autentique.
- La persona a quien se le haya transferido un título nominativo podrá acudir el Juez para que haga la anotación de la transfer encia en
el respectivo registro, si el creador del título se negare a hacerla.
- Solo será reconocido como tenedor legítimo quien figure, a la vez, en el texto del documento y en el registro de éste.
La transferencia de un título nominativo por endoso dará derecho al adquirente para obtener la inscripción de que trata este artículo.

- Los títulos valores expedidos a favor de determinada persona, en los cuales se agregue la cláusula "a la orden" o se exprese que son
transferibles por endoso, o se diga que son negociables, o se indique su denominación específica de título valor serán a la orden y se
transmitirán por endoso y entrega del título, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 648.
- Quién justifique que se le ha transferido un título a la orden por medio distinto del endoso, podría exigir que el juez en la vía de
jurisdicción voluntaria haga constar la transferencia en el título o en una hoja adherida a él.
- . El endoso puede hacerse en blanco, con la sola firma del endosante. El endoso al portador producirá efectos de endoso en bl anco.
- El endoso debe ser puro y simple. Toda condición se tendrá por no puesta. El endoso parcial se tendrá por no escrito.
- El endoso puede hacerse en propiedad, en procuración o en garantía.
- El endosante contraerá obligación autónoma frente a todos los tenedores posteriores a él; pero podrá liberarse de su obligación
cambiaria, mediante la cláusula "sin mi responsabilidad" u otra equivalente, agregada al endoso.
- El endoso que contenga la cláusula "en procuración", "al cobro" u otra equivalente, no transfiere la propiedad.
- . El endoso en garantía se otorgará con las cláusulas "en garantía", "en prenda" u otra equivalente. Constituirá un derecho prendario
sobre el título.
- Cuando en el endoso se omita la fecha, se presumirá que el título fue endosado el día en que el endosante hizo entrega del mismo.
- Los bancos que reciban títulos para abono en cuenta del tenedor que los entregue, podrán cobrar dichos títulos aún cuando no estén
endosados a su favor. Los bancos en estos casos, deberán anotar en el título la calidad con que actúan, y firmar recibo en el propio
título o en hoja adherida.
 CAPITULO IV
TÍTULOS AL PORTADOR
- Son títulos al portador los que no se expidan a favor de persona determinada, aunque no incluyan la
cláusula "al portador", y los que contengan dicha cláusula.
- Los títulos al portador sólo podrán expedirse en los casos expresamente autorizados por la ley.
- . Los títulos creados en contravención a lo dispuesto en el artículo anterior, no producirán efectos como
títulos valores.
- Los títulos creados en contravención a lo dispuesto en el artículo anterior, no producirán efectos como
títulos valores.

SECCIÓN I -LETRA DE CAMBIO:

SUBSECCION I-CREACION Y FORMA
la letra de cambio deberá contener:
La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero; El nombre del girado; La forma del vencimiento, y La indicación
de ser pagadera a la orden o al portador.
La letra de cambio podrá contener cláusulas de intereses y de cambio a una tasa fija o corriente.
Si se señalare el vencimiento para principios, mediados o fines de mes, se entenderá por estos términos los días primero, quince y
último del mes correspondiente.
. El girador será responsable de la aceptación y del pago de la letra. Toda cláusula que lo exima de esta responsabilidad, se tendrá por
no escrita.
La inserción de las cláusulas "documentos contra aceptación" o "documentos contra pago", o de las indicaciones D/a o D/p en el texto
de una letra de cambio a la que se acompañen documentos, obligará al tenedor de la letra a no entregar los documentos sino mediante
la aceptación o el pago de la letra.

SUBSECCIÓN II -ACEPTACIÓN -Plazo para la aceptación de letras pagaderas a día cierto después de la vista. Las letras pagaderas
a día cierto después de la vista deberán presentarse para su aceptación dentro del año que siga a su fecha, a menos que el girador amplíe
dicho plazo o prohíba su presentación antes de determinada época. Cualquiera de los obligados podrá reducir el plazo consigná ndolo
así en la letra.
Constancia de la aceptación. La aceptación se hará constar en la letra misma por medio de la palabra "acepto" u otra equivalente, y la
firma del girado. La sola firma será bastante para que la letra se tenga por aceptada. La aceptación convierte al aceptante en principal
obligado. El aceptante quedará obligado cambiariamente aún con el girador; y carecerá de acción cambiaria contra éste y contra los
demás signatarios de la letra, salvo en el caso previsto en el artículo 639.
La obligación del aceptante no se alterará por quiebra, interdicción o muerte del girador, aún en el caso de que haya acontecido antes
de la aceptación.
SUBSECCIÓN III -PAGO - La letra de cambio deberá presentarse para su pago el día de su vencimiento o dentro de los ocho días
comunes siguientes.
La presentación para el pago de la letra a la vista, deberá hacerse dentro del año que siga a la fecha del título. Cualquiera de los obligados
podrá reducir ese plazo, si lo consigna así en la letra. El girador podrá, en la misma forma ampliarlo y prohibir la presentación antes de
determinada época.
Si vencida la letra ésta no se presenta para su cobro dentro de los términos previstos en el artículo 691, cualquier obligado podrá
depositar el importe de la misma en un banco autorizado legalmente para recibir depósitos judiciales, que funcione en el lugar donde
debe hacerse el pago, a expensas y riesgo del tenedor y sin obligación de dar aviso a éste.
SUBSECCIÓN IV PROTESTO- El protesto sólo será necesario cuando el creador de la letra o algún tenedor inserte la cláusula "con
protesto", en el anverso y con caracteres visibles.
._ Formalización del protesto. En el cuerpo de la letra de hoja adherida a ella se hará constar, bajo la firma del notario, el hecho del
protesto con indicación de la fecha del acta respectiva.
 SECCION II-PAGARE
El pagaré del contener, además de los requisitos que establece
el artículo 621, los siguientes: La promesa incondicional de
pagar una suma determinante de dinero; El nombre de la
persona a quien deba hacerse el pago; La indicación de ser
pagadero a la orden o al portador, y La forma de vencimiento.
Posición jurídica del otorgante. El suscriptor del pagaré se
equipara al aceptante de una letra de cambio.
Serán aplicables al pagaré en lo conducente, las
disposiciones relativas a la letra de cambio.
SECCION IV- BONOS
. Los bonos son títulos valores que incorporan una parte alícuota de
un crédito colectivo constituido a cargo de una sociedad o entidad
sujetas a la inspección y vigilancia del Gobierno.
Los títulos representativos de los bonos constarán en una o más
series numeradas. En cada serie los bonos serán de igual valor
nominal.
Los títulos de los bonos contendrán:
La palabra "bono" y la fecha de su expedición; El nombre de la
sociedad o entidad emisora y su domicilio; El capital suscrito, el
pagado y la reserva legal de la sociedad; La serie, número, valor
nominal y primas, si las hubiere; El tipo de interés; El monto de la
emisión, la forma, lugar y plazo para amortizar el capital y los
intereses; Las garantías que se otorguen; El número, fecha y notaría
de la escritura por medio de la cual se hubieren protocolizado el
contrato de emisión, el balance general consolidado y sus anexos y
la providencia que hubiere otorgado el permiso, y Las demás
indicaciones que en concepto de la Superintendencia fueren
indispensables o convenientes..
Las acciones para el cobro de los intereses y del capital de los bonos
prescribirán en cuatro años, contados desde la fecha de su
SECCION III-CHEQUE
SUBSECCIÓN I -CREACIÓN Y FORMA
El cheque sólo puede ser expedido en formularios impresos de cheques o
chequeras y a cargo de un banco. El título que en forma de cheque se expida
en contravención a éste artículo no producirá efectos de título valor
El cheque deberá contener, además de lo dispuesto por el artículo 621:
La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero; El
nombre del banco librado, y La indicación de ser pagadero a la orden o al
portador.
El librador debe tener provisión de fondos disponibles en el banco librado
y haber recibido de éste autorización para librar cheques a su cargo.
La negociabilidad de los cheques podrá limitarse insertando en ellos una
cláusula que así lo indique
. El cheque expedido o endosado a favor del banco librado no será
negociable.
SUBSECCIÓN II-CREACION Y PAGO
El cheque será siempre pagadero a la vista.
Los cheques deberán presentarse para su pago: Dentro de los quince días a
partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su expedición;
Dentro de un mes, si fueren pagaderos en el mismo país de su expedición,
pero en lugar distinto al de ésta; Dentro de tres meses, si fueren expedidos
en un país latinoamericano y pagaderos en algún otro país de América
Latina, y Dentro de cuatro meses, si fueren expedidos en algún país
latinoamericano para ser pagados fuera de América Latina.
El banco estará obligado en sus relaciones con el librador a cubrir el cheque
hasta el importe del saldo disponible.
Aun cuando el cheque no hubiere sido presentado en tiempo, el librado
deberá pagarlo si tiene fondos suficientes del librador o hacer la oferta de
pago parcial, siempre que se presente dentro de los seis meses que sigan a
su fecha.
El tenedor podrá rechazar el pago parcial. Si el tenedor admite el pago
parcial, el librado pondrá en el cheque la constancia del monto pagado y
devolverá el título al tenedor.
. El librador podrá revocar el cheque, bajo su responsabilidad, aunque no
hayan transcurrido los plazos para su presentación, sin perjuicio de lo
dispuesto en el artículo 742. Notificada la revocación al banco, éste no
podrá pagar el cheque.

SECCION V-CERTIFICADO DE DEPOSITO Y BONO D EPRENDA

Los almacenes generales de depósito podrán expedir, como consecuencia del depósito de mercaderías, certificados de depósito y bonos de prenda.
Los certificados de depósito incorporan los derechos del depositante sobre las mercaderías depositadas y están destinados a servir como instrumento de
enajenación, transfiriendo a su adquirente los mencionados derechos.
El certificado y, en su caso, el formulario de bono, se entregarán por el almacén a requerimiento y costo del depositante.
Además de los requisitos generales,
La mención de ser "certificado de depósito" y "bono de prenda" respectivamente; La designación del almacén, el lugar de depósito y la fecha de expedición del
documento; Una descripción pormenorizada de las mercancías depositadas, con todos los datos necesarios para su identificación, o la indicación, en su caso, de
que se trata de mercancías genéricamente designadas; La constancia de haberse constituido el depósito; Las tarifas por concepto de almacenaje y demás
prestaciones a que tenga derecho el almacén; El importe del seguro y el nombre del asegurador; El plazo del depósito.
El vencimiento del crédito prendario no podrá exceder al plazo del depósito.
El tenedor del certificado que haya constituido el crédito prendario, estará en la misma situación jurídica que el aceptante de una letra de cambio o el otorgante
de un pagaré negociable
 SECCION VII- FACTURAS CAMBIARIAS
La factura cambiaria de compraventa es un título valor que el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador.
No podrá librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderías entregadas real y materialmente al comprador.
Después de aceptada el contrato de compraventa ha sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el título.
Deberá contener además de los requisitos que establece el artículo 621, los siguientes: La mención de ser "factura cambiaria de compraventa"; El número de
orden del título; El nombre y domicilio del comprador; La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la constancia de su
entrega real y material; El precio unitario y el valor total de las mismas, y La expresión en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de
cambio.
Cuando el pago haya de hacerse por cuotas, las facturas contendrán, además: El número de cuotas; La fecha de vencimiento de las mismas, y La cantidad a
pagar en cada una.
. La no devolución de las facturas cambiarias en un plazo de cinco días a partir de la fecha de su recibo, se entenderá como falta de aceptación.

NORMATIVA

ESTATUTO TRIBUTARIO

ART 615 OBLIGACIÓN DE EXPEDIR FACTURA. Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tenganla
calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentesa éstas, o enajenen bienes
producto de la actividad agrícola o ganadera
616 LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES. Quienes comercialicen bienes o presten servicios
gravados perteneciendo al régimen simplificado, deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias
por cada establecimiento, en el cual se identifique el contribuyente, esté debidamente foliado y se anoten
diariamente en forma global o discriminada las operaciones realizadas
616-1 FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE. La factura de venta o documento equivalente se expedirá, en
las operaciones que se realicen con comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas
a consumidores finales.
616-2 CASOS EN LOS CUALES NO SE REQUIERE LA EXPEDICIÓN DE FACTURA. No se requerirá la expedición
de factura en las operaciones realizadas por bancos, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y
vivienda y las compañías de financiamiento comercial.
616-3 Las empresas que elaboren facturas sin el cumplimiento de los requisitos previstos en las normas serán
sancionadas con la clausura por un día del establecimiento
617 REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA. Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere
el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos.
618 OBLIGACIÓN DE EXIGIR FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE. A partir de la vigencia de la presente
ley los adquirentes de bienes corporales muebles o servicios están obligados a exigir las facturas o documentos
equivalentes
618-2 Las personas o entidades que elaboren facturas o documentos equivalentes, deberán cumplir las obligaciones
619 EN LA CORRESPONDENCIA, FACTURAS Y DEMÁS DOCUMENTOS SE DEBE INFORMAR EL NIT. En los
membretes de la correspondencia, facturas, recibos y demás documentos de toda empresa y de toda persona
natural o entidad de cualquier naturaleza
652 SANCIÓN POR EXPEDIR FACTURAS SIN REQUISITOS. Quienes estando obligados a expedir facturas, lo
hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales a), h) e i) del artículo 617 del Estatuto
Tributario, incurrirán en una sanción del uno por ciento (1%) del valor de las operaciones facturadas sin el
cumplimiento de los requisitos legales, sin exceder de diez millones de pesos
652-1 SANCIÓN POR NO FACTURAR. Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, podrán ser objeto
de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio
653 CONSTANCIA DE LA NO EXPEDICIÓN DE FACTURAS O EXPEDICIÓN SIN EL LLENO DE LOS
REQUISITOS. En la etapa de discusión posterior no se podrán aducir explicaciones distintas de las consignadas
en la respectiva acta.
657 SANCIÓN DE CLAUSURA DEL ESTABLECIMIENTO. La Administración de Impuestos podrá imponer la
sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio: No exp de factura, doble contabilidad, no
cumplimiento de régimen aduanero, omisión de impuestos

DECRETO 2649 DE 1993

Art 56 Asientos. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben
registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.

Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su resumen no supere las
operaciones de un mes. Las operaciones deben registrarse cronológicamente. Sin perjuicio de lo dispuesto en
normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a más tardar en el mes siguiente a
aquél en el cual las operaciones se hubieren realizado.

123 Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate,
los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente
fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos
de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su
verificación.

124 Comprobantes de contabilidad. Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquél donde se asienten
en orden cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados
previamente.

Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en idioma
castellano.

Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de su
preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.

LEY 1231 DEL 2008

o Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o
beneficiario del servicio. Requisitos de la factura, pago y vencimiento
o Los pagos parciales se harán constar en la factura original y en las dos copias de la factura, indicando así mismo,
la fecha en que fueren hechos y el tenedor extenderá al deudor los recibos parciales correspondientes. No obstante,
podrán utilizarse otros mecanismos para llevar el registro de los pagos, tales como registros contables o cualquier
otro medio técnicamente aceptado.
o El vendedor o prestador del servicio y el tenedor legítimo de la factura, podrán transferirla a terceros mediante
endoso del original
o Las empresas que presten servicios de compra de cartera al descuento deberán verificar la procedencia de los
títulos que adquieran
RESOLUCIÓN 8934 DEL 2014 DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Este decreto ordena a todos los vigilados cumplir con la normatividad archivística nacional y asegurar el manejo documental
para asegurar la disponibilidad de la información. Para ello los archivos deben estar organizados y se debe contar con
personal calificado para su administración, bien sea con personal propio o tercerizado.
Los instrumentos para asegurar el manejo de los archivos deben incluir: Programas de Gestión Documental, Tablas de
retención documental, cuadro de clasificación documental, Tablas de valoración documental y reglamento interno del
archivo.
Las organizaciones deben contar con un comité interno que tome decisiones sobre la gestión documental.
Se podrán usar herramientas tecnológicas empleando cualquier medio técnico para la producción, conservación y servicios
documentales de archivo, garantizando la integridad del documento y la interoperabilidad de los sistemas de seguridad y
perdurabilidad de la información.
 3.3.2.2. Estatuto tributario
- Artículos 615, 616-1, 616-2, 616-3, 617, 618, 618-2, 619, 652, 652-1, 653 y 657.

3.3.2.3. Decreto 2649 de 1993

o Artículos 56, 123 y 124

3.3.2.4. Normatividad Varias

- Ley 1231 del 2008
- Resolución 8934 del 2014 de la superintendencia de Industria y Comercio

3.3.3 Indague acerca de la estructura (modelos y/o formatos, secciones y/o partes,
requisitos mínimos. etc.) y el procedimiento para su correcto diligenciamiento (paso a paso
operativo) de los siguientes temas y realice un instructivo explicativo por cada uno de
ellos.

a) Recibo de Caja, extracto bancario.

b) Comprobante de ingreso y Comprobante de Egreso.
c) Comprobantes de consignación bancaria y comprobante de retiro. Chequeras.
d) Notas créditos y Notas Débitos
e) Facturas de Venta y Factura de Compra.
f) Cheques, pagares, letras de cambio.
g) Tarjeta de Kardex
h) Cotización y pedidos
i) Orden de compra, Remisiones.
j) Acciones, CDT.
k) Swaps, forwards, repos
l) Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad o de Diario

https://www.goconqr.com/mindmap/27467833/documentos-comerciales-y-titulos-
valores

Traiga a la sesión presencial un modelo/formato de cada uno de los documentos presentados, que
posteriormente serán trabajados en el ambiente de formación. Puede tomar como referencia el texto
de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en Biblioteca) o
cualquier otro que este a su alcance para que desarrolle lo planteado.

3.3.4. Con las actividades realizadas hasta este momento junto a otras consultas que complemente
alrededor del tema, desarrolle la matriz propuesta acerca de los documentos vistos que responda a:
3.3.5. Su instructor presentará de manera didáctica los temas ya indagados y desarrollados por usted
en los ítems anteriores para profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y deficiencias, Este atento a
su intervención, tome notas, participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.

3.3.6. Elabore un informe escrito acerca “El Archivo y la conservación de documentos en el área
financiera y contable de las empresas” que contenga:

a. Los archivos administrativos, definición, clases y características.

b. Selección de los documentos de archivo
c. Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas
financieras y contables de las empresas.
d. Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet, las
redes sociales, los correos electrónicos y al exceso de información disponible.

https://drive.google.com/file/d/1EhCMcdovp-iTKSPI5QIUj3cIHi5geD04/view?usp=sharing

Esté atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las cuales realizará desescolarizada
e individualmente y recuerde conservar las evidencias dentro de su portafolio.

Recuerde realizar las actividades propuestas por su instructor de inglés para el resultado de
“Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos”