(SIGEA) O EL SISTEMA DE

INFORMACIÓN QUE SEA

IMPLEMENTADO POR LA
POLICÍA NACIONAL.
(SIGEA)

el sistema de información que sea implementado por la Policía Nacional, cuyo objetivo es

mantener un control centralizado del equipo automotor institucional con registros

históricos de cada bien, desde el momento en que ingresa a los inventarios hasta la

devolución a la entidad comodante o en su defecto sea propuesto para la baja.

posibilitar el registro sistemático permanente, actualizado, confiable, en red y en tiempo

real de la información:

- Ficha técnica e identificación del vehículo.

- Origen y trámites legales.

- Asignación.

- Suministro de combustible.

- Mantenimiento.

- Historial de siniestros.

- Revistas y auditorías.

- Bajas y disposición final.

- Reportes.

MOVILIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL

las hojas de vida físicas deberá quedar registrada en el módulo correspondiente del

aplicativo. Es obligatorio el registro de la totalidad de la información del subcomponente

de movilidad en el sistema de información SIGEA o el sistema de información que sea

implementado por la Policía Nacional, incluyendo la compra de bienes y servicios de

equipo automotor por otras fuentes de financiación (gobernaciones, alcaldías y otras

entidades públicas o privadas del orden nacional o regional)

USUARIOS

el sistema de información que sea implementado por la Policía Nacional, los Jefes y

responsables de Movilidad, deben enviar solicitud formal a la Jefatura del Grupo de

Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces,

anexando los formatos 1DT-FR-0004 “asignación de usuario y términos de uso” y 1DT-

FR-0015 “declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de la

información servidor público”

HOJAS DE VIDA VEHÍCULOS

Para efectos de seguimiento, control y documentación del proceso, se requiere el siguiente

archivo virtual:

- Factura de compra.

- Manifiesto de aduana, declaración de importación o certificado de empadronamiento.

- El acta para el caso de donación.

- El contrato para el caso de comodatos.

- Entrada del bien al almacén.

- Original de la licencia de tránsito.

- Copia del seguro obligatorio vigente y póliza de automóvil en el caso que aplique.

- Improntas del chasis y del motor.

- Inventarios originales del automotor.

- Certificado de autorización en conducción de la Policía Nacional.

- Salida al servicio según reporte SILOG o SINCO (para el caso del componente asignado a

sanidad) o el sistema de información que sea implementado por la Policía Nacional.

- Fallos administrativos que comprometan al vehículo.

- Certificado de revisión técnico mecánica y de gases.

- Soporte documental del trámite para afectación a pólizas (en eventos de presentar

siniestros).

el responsable de telemática de cada unidad policial, la implementación de las hojas de vida

virtuales, las cuales serán creadas mediante usuarios con roles específicos teniendo en cuenta

la seguridad de la información, por parte de la Oficina de Comunicaciones Estratégicas

“POLIRED “, y la normatividad vigente

POLICIA NACIONAL