POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

ESCUELA DE TECNOLOGIAS DE LA
OBJETIVO
INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES

4.7. Sistema de Información para la Gestión del Equipo

Automotor de la Policía Nacional (SIGEA)
MANUAL LOGISTICO RESOLUCIÓN NÚMERO 05884 DEL 27-12-
2019
¿SIGEA, que es y para que
sirve ?
OBJETIVO
mantener un control centralizado con registros
históricos de cada bien (seguimiento sistemático
permanente).

11 desde su ingreso a los inventarios hasta la

devolución a la entidad comodante o sea
propuesto para la baja.

posibilitando un, actualizado, confiable, en red y

en tiempo real de la información a nivel nacional.
Requerimientos mínimos
DEBE CONTENER COMO MÍNIMO
 Fichatécnica e identificación del vehículo. OBJETIVO
Origen y trámites legales.
Asignación.
Suministro de combustible.
Mantenimiento.
2
Historial de siniestros.
Revistas y auditorías.
Bajas y disposición final.
Reportes.
¿Que permite el SIGEA?
LA CONSULTA Y LOS REPORTES
SITUACIONALES
El registro de la totalidad OBJETIVO
de la información del
subcomponente

Incluyendo la compra de bienes y servicios de equipo

33 automotor por otras fuentes de financiación (gobernaciones,
alcaldías y otras entidades públicas o privadas del orden
nacional o regional) y debe ser oportuna y veraz
dicha responsabilidad corresponde al funcionario al que se le
designe el respectivo usuario y contraseña para el acceso y a
su vez el responsable de movilidad debe velar por su
cumplimiento.
 NOTA
NOTA 15: OBJETIVO
Correcciones, modificaciones, actualizaciones, y
eliminación de la información registrada en el
aplicativo, se realizará mediante comunicado
oficial suscrito por el director, jefe oficina
asesora, comandante de unidad o grupo 4
operativo y director de escuela, al Jefe del Grupo
de Movilidad de la Dirección Administrativa y
Financiera o quien haga sus veces.
Los Jefes y responsables de Movilidad,
deben enviar solicitud formal a la 4.7.1. USUARIOS
Jefatura del Grupo de Movilidad de la
Dirección Administrativa y Financiera o Formatos 1DT-FR-0004
quien haga sus veces. “asignación de usuario y términos
de uso” OBJETIVO
a través del Sistema de Información
para la Gestión de Incidentes en TIC
(SIGMA), avalan la creación del
11
usuario por parte de la Oficina de
Telemática o quien haga sus veces, Formatos 1DTFR-0015
Así mismo, los responsables de “declaración de
movilidad deben informar y solicitar confidencialidad y compromiso
mediante comunicación oficial ante
el Grupo de Movilidad de la
2 con la seguridad de la
información servidor público”
Dirección Administrativa y Financiera
o quien haga sus veces, la
cancelación de usuarios cuando el
funcionario sea trasladado o retirado
de su cargo
 FACTURA DE COMPRA.
 MANIFIESTO DE ADUANA, DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN 4.7.2. HOJAS DE VIDA VEHÍCULOS
O CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO.
EL ACTA PARA EL CASO DE DONACIÓN. EL CONTRATO PARA EL
CASO DE COMODATOS.
ENTRADA DEL BIEN AL ALMACÉN.ORIGINAL DE LA LICENCIA
DE TRÁNSITO.
COPIA DEL SEGURO OBLIGATORIO VIGENTE Y PÓLIZA DE
AUTOMÓVIL EN EL CASO QUE APLIQUE. IMPRONTAS DEL OBJETIVO
CHASIS Y DEL MOTOR.
 INVENTARIOS ORIGINALES DEL AUTOMOTOR.

CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN EN CONDUCCIÓN DE LA

POLICÍA NACIONAL.
Para efectos de
SALIDA AL SERVICIO SEGÚN REPORTE SILOG O SINCO (PARA
EL CASO DEL COMPONENTE ASIGNADO A SANIDAD) O EL
seguimiento, control y
SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE SEA IMPLEMENTADO POR LA documentación del
POLICÍA NACIONAL.
proceso, se requiere el
FALLOS ADMINISTRATIVOS QUE COMPROMETAN AL siguiente archivo virtual:
VEHÍCULO.
CERTIFICADO DE REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA Y DE GASES.

SOPORTE DOCUMENTAL DEL TRÁMITE PARA AFECTACIÓN A

PÓLIZAS (EN EVENTOS DE PRESENTAR SINIESTROS).
OBJETIVO