MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ESPACIO DESTINADO

PARA LOS LOGO

POLICÍA NACIONAL SÍMBOLOS
NOMBRE DE LA UNIDAD QUE LA EXPIDE

Ciudad, fecha (D-M–A)

ORDEN DE MARCHA

No.___/ SIGLA1(APRUEBA)–SIGLA2 ORIGINA–38 TÍTULO (descripción, breve y sucinta

(se relaciona el número de consecutivo de la unidad) de la finalidad de la orden en letras
mayúsculas sostenida. Ejemplo:
desplazamiento “terrestre o fluvial”
desde la ciudad de Bogotá a la ciudad
de Cali).

I. MOTIVO.

A. ANTECEDENTE.

Motivar de manera sucinta la necesidad de la unidad para emitir la orden de marcha, con base en
situaciones relacionadas con el servicio.

B. FINALIDAD.

Hace referencia a la descripción de la finalidad de expedir la orden de marcha, indicando el objetivo,

naturaleza y alcance específico a cumplir en marco del desplazamiento dispuesto para realizar.

C. DESPLAZAMIENTO.

Describe la forma en que se realiza el desplazamiento del personal. (Terrestre o Fluvial)

D. VIGENCIA.

Se indica puntualmente el tiempo durante el cual se realizará el desplazamiento, teniendo en cuenta

salida y regreso. Se registrará así en todos los casos: “A partir de la fecha día ____ de ___ (Mes) y hasta
el día ____ de ______ (Mes) de _______ (Año)”.

NOTA. En todos los casos se debe registrar la fecha de inicio y finalización del
desplazamiento. El tiempo de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario,
conforme lo establece la Resolución 02493 del 05/06/2017 “Por la cual se modifica y
adiciona a la resolución 04226 del 23/11/11 “Por la cual se expide el Manual de Gestión de
la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Policía Nacional”.

II. INFORMACIÓN

A. ASPECTOS DE INTERÉS EN SEGURIDAD. Se indican en forma sucinta los hechos de alteración

del orden público o aspectos de atención ocurridos sobre la ruta en que se realizará el
desplazamiento. (contextualizar la situación de orden público que pueda afectar la convivencia y
seguridad ciudadana, como aporte en la toma de decisiones de seguridad para el desplazamiento).

B. CONDICIONES GEOGRÁFICAS: describe la información necesaria sobre las condiciones

geográficas de la ruta a utilizar.

C. CONDICIONES METEOROLÓGICAS Y DE CLIMA: condiciones climáticas de importancia, que

puedan afectar la seguridad del desplazamiento (neblina, invierno, verano, entre otros).

D. UNIDADES DE APOYO: relación de las unidades policiales, así como de las Fuerzas Militares
ubicadas sobre la ruta, ante la necesidad de un apoyo.

E. COORDINACIONES INTERINSTITUCIONALES: en los casos que sean necesarios, relacionar las

coordinaciones interinstitucionales con entes internos y externos (Fuerzas Militares, Cruz Roja,
Unidad Nacional de Gestión del Riesgo, Defensa Civil, Bomberos, Alcaldías entre otros).

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F. DISTANCIA DEL RECORRIDO: informar la distancia en kilómetros o millas náuticas del
desplazamiento a realizar.
III. MISIONES PARTICULARES

A. RESPONSABLE: se relacionan los datos biográficos del funcionario de la Policía Nacional, que
actuará como responsable del desplazamiento.

IDENTIFICACIÓN
Número de Número de
GRAD NÚMERO(S) DE
NOMBRES y APELLIDOS Cedula de Carné de
O CONTACTO
Ciudadaní Identificación
a Policial
(celular, ID y numero de
avantel o radio de
comunicación)
B. ACTIVIDADES A DESARROLLAR: se describen las actividades a desarrollar por el responsable del
desplazamiento antes y durante el mismo. Ejemplo: (1) verifica el estado anímico y físico del
personal, (2) verifica las condiciones técnicas y mecánicas de los vehículos dispuestos para el
desplazamiento y las demás que se considere necesarias.

C. CONDUCTOR.

CERTIFICADO
IDENTIFICACIÓN
DE IDONEIDAD
NOMBRES NÚMERO(S)
GRAD
y Número de DE
O Número de Categoría
APELLIDOS Carné de CONTACTO
Cedula de licencia de SI NO
Identificación
Ciudadanía conducción
Policial

D. INSTRUCCIONES: se fijan detalladamente las órdenes, instrucciones y responsabilidades

específicas para el personal que realiza el desplazamiento, así como los procedimientos policiales a
tener en cuenta de acuerdo con la actividad de policía a desarrollar, relacionadas con números así:

1. …
2. …

(…)

IV. VEHÍCULOS. Se registrarán única y exclusivamente vehículos de la Policía Nacional.

DOCUMENTACIÓN
IDENTIFICACIÓN
No. TIPO VEHÍCULO VIGENTE
PLACA SIGLA SI NO
Indicar el tipo de
Enumerar en vehículo que
orden realizará el Placa del vehículo Sigla del vehículo
ascendente desplazamiento que realizará el que realizará el
los vehículos (camión, camioneta, desplazamiento desplazamiento
relacionados motocicleta, bus,
lancha, entre otros).

V. RUTA

A. RUTA PRINCIPAL. Describir la ruta, indicando los puntos de referencia (ciudades, municipios,
pueblos, corregimientos, entre otros), en su respectivo orden, por donde transitarán los vehículos.

B. RUTA SECUNDARÍA. Describir la ruta alterna, indicando los puntos de referencia (ciudades,
municipios, pueblos, corregimientos, entre otros), en su respectivo orden por donde transitarán los
vehículos.

VI. PERSONAL, MATERIAL Y EQUIPO

Este numeral corresponde a la descripción detallada de los aspectos relacionados con personal, material
y equipo que se pretende transportar de una jurisdicción a otra, en vehículos de la Policía Nacional.

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A. PERSONAL. Se relaciona en forma detallada conforme al cuadro, única y exclusivamente el
personal uniformado y no uniformado de la Policía Nacional que será trasladado en el vehículo con
la información requerida.

NÚMERO DE
No. de ARMA
NO. GRADO NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA DE
(dotación oficial)
CIUDADANÍA
Orden Se describe el número
numérico de serie del
del listado armamento de
de personal dotación.

B. MATERIAL. Se registra de forma detallada conforme al cuadro, el armamento, munición, explosivos

y armas no letales, que se transportarán.

TIPO DE ARMA ARMAS NO

MUNICIÓN EXPLOSIVOS
LARGA CORTA LETALES

C. EQUIPO. Este ítem se diligencia, en los casos que en el desplazamiento obedezca al transporte de
aspectos diferentes a los enunciados (personal – material), en el cual se registrará de forma
detallada, los artículos (muebles, enseres, equipo técnico o tecnológico, entre otros) que se
transportarán.

Firma
Grado NOMBRES Y APELLIDOS

NOTA. La “orden de marcha”, será expedida por la autoridad establecida en la Resolución

02493 del 05/06/2017 “Por la cual se modifica y adiciona a la resolución 04226 del 23/11/11
“Por la cual se expide el Manual de Gestión de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para
la Policía Nacional”.

Elaborado por: Grado, Nombres y Apellidos / SIGLAS DE LA UNIDAD Y DEPENDENCIA

Revisado por: Grado. Nombres y Apellidos / SIGLAS DE LA UNIDAD Y DEPENDENCIA
Grado. Nombres y Apellidos / SIGLAS DE LA UNIDAD Y DEPENDENCIA
Fecha de elaboración: Día - Mes – Año.
Ubicación: ubicación electrónica

El texto anterior, que plasma quien elaboró, revisó, fecha de elaboración y ubicación del documento,
deben escribirse en letra Arial 5, alineado a la izquierda del texto y en minúscula alzada.

Dirección de la Unidad
Teléfono(s) de la oficina/dependencia productora ESPACIO DESTINADO PARA
Correo electrónico institucional (dependencia) LOS LOGO SÍMBOLOS
www.policia.gov.co

NOTA: El conocimiento y cumplimiento de la orden de marcha que sea expedida,

corresponde única y exclusivamente a las dependencias comprometidas con el
desplazamiento; por tal motivo, en ningún caso se realizará difusión, socialización o envío
por cualquier medio de comunicación a las diferentes dependencias que conforman la
unidad, con el fin de guardar la reserva de la información en materia de seguridad.

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 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

1. TAMAÑO. Se elaborará en hoja tamaño Folio.

2. MÁRGENES. Se deben observar las siguientes márgenes en el documento:

Superior: 2 cm Inferior: 2 cm
Lateral izquierdo: 3 cm Lateral derecho: 2 cm

3. ENCABEZAMIENTO O MEMBRETE. Es la inscripción que se emplea en la parte superior de la

orden de marcha. Consta de tres renglones escritos en letra Arial 10 a dos centímetros por debajo del
borde superior y alineado a la margen izquierda, así:

 Escudo de la Policía Nacional alineado a la izquierda (dimensiones 2 cm x 2 cm)

 Primera línea: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL (con negrita)
 Segunda línea: POLICÍA NACIONAL (sin negrita)
 Tercera línea: NOMBRE DE LA UNIDAD QUE EXPIDE (sin negrita)

Nota: aquellas unidades cuya denominación es muy extensa, podrán emplear una cuarta línea; Ej.: escuela
de policía…

4. PIE DE PÁGINA. Sobre la margen inferior (2 cm desde el borde inferior de la hoja) se colocará la
información del código del documento, número de página y su fecha de aprobación. A partir de esta margen
se ubica alineado a la margen izquierda el pie de página, que corresponde a los datos de la dirección,
teléfono, correo electrónico de la unidad y pagina web institucional. El tamaño de la fuente debe
corresponder al establecido en el Reglamento de identidad, imagen y comunicación.

5. ESTILO. Para efectos de la distribución del contenido de la orden de marcha se deberá utilizar el estilo
bloque extremo (Todas las líneas parten del margen izquierdo).

6. FUENTE. Arial 10, alineado a la izquierda del texto y en minúscula alzada.

7. NÚMERO DE LA ORDEN DE MARCHA Y SIGLAS DE QUIEN APRUEBA Y ELABORA. Se debe

escribir a una o dos interlíneas libres después del membrete, conservando la numeración del grupo de
gestión documental de la Unidad Policial.

SIGLA 1: DISEC / OFPLA / DECUN (Quien firma el documento)

SIGLA 2: dependencia que elabora el documento

8. FIRMAS. Se escriben los nombres y apellidos completos en mayúscula sostenida y con negrita,
antecedido por el grado en minúscula alzada y sin negrita. En la interlínea libre siguiente se debe colocar el
cargo (Subinspector, subdirector o subcomandante) que ostenta el funcionario que firma la orden de marcha.

9. BLOQUE INFORMATIVO. A dos interlíneas libres de quien firma la orden de marcha, se coloca la
identificación de quien elabora y revisa el documento, así como la fecha de elaboración y su ubicación
electrónica. Para este caso se escriben las palabras “Elaborado por” y “Revisado por” seguida de dos puntos
(:); el grado (sigla1), los nombres y apellidos de las personas que participaron en la redacción o elaboración,
revisión y demás actividades relacionadas con la producción del documento, todo debidamente alineado en
minúscula alzada en letra Arial 5.

10. LOGO SÍMBOLOS. Estos se colocarán en el pie de página a un centímetro del borde derecho. El
recuadro de logos obedecerá a los lineamientos que establezca la Dirección General. Así mismo, el logo
símbolo del Plan de Gobierno se ubicará en la parte superior a la derecha del membrete. Se ajustará de
acuerdo con lo dispuesto por el Gobierno Nacional.

11. ANEXOS. En ningún caso el formato de orden de marcha llevará anexos.

12. ELABORACIÓN O DILIGENCIAMIENTO. Corresponde a la dependencia Regional, Seccional, Área,

Grupo, entre otros, conforme a la estructura orgánica interna de la unidad, que realizará el
desplazamiento, para ser firmado por la autoridad que cuente con la facultad establecida en la Resolución
02493 del 05/06/2017, o las demás que la modifiquen, sustituyan o adicione.

1
Todo en mayúscula (TC., MY., CT., TE., ST., SM., CM., SC., IT., SI., PT., ASE09, ASE02, APA10, etc.)

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