7 PASOS PARA CONSTITUIR UNA SUCURSAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA EN COLOMBIA

2. PROTOCOLO DE LA ESCRITURA
PÚBLICA.
Certificado de existencia y representación legal de la sociedad Los documentos mencionados anteriormente son Los documentos de aceptación deben estar a
inversionista, expedido por el funcionario competente del
domicilio de la sociedad o del país donde se encuentren.
los necesarios para la constitución de sociedades nombre de las personas que aparecen en los
Documento o poder autorizando un abogado o persona natural en Colombia. La escritura pública debe tener la estatutos de la empresa, como es el caso del
para iniciar las actividades de la empresa en nombre de la firma del representante de la empresa extranjera representante legal, su suplente y los miembros
sociedad inversionista ubicada en el extranjero. en Colombia; dicha firma genera el pago de de la junta directiva dichas cartas deben incluir el
Estatus de la casa matriz. Este documento tiene relación con los derechos notariales que oscila entre 2.7 y 3.0 por nombre completo de la persona que acepta el
socios que conforman la empresa, que son los mismos que
toman las decisiones y los que señalan el rumbo de la mil del valor del capital asignado. cargo, su cargo correspondiente, su número de
compañía. identificación y su firma.
Resolución del órgano competente de la casa matriz
autorizando la apertura de la sucursal en Colombia y señalando
las actividades laborales de la sucursal o de la empresa, el
monto de capital asignado, el domicilio, la duración, las causas
para la terminación de los negocios, el nombre del
representante legal y las atribuciones que le han asignado y el
nombre del fiscal que los revisará
3. CARTAS DE ACEPTACIÓN DE
LOS CARGOS DE LA
1. DOCUMENTOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES
EN COLOMBIA.

Ambos documentos deben
tramitarse ante la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN), tanto el NIT (número de
identificación tributaria), como la
resolución de facturación de la
sucursal. Este paso puede realizarse
de dos formas: personalmente o a
través de un apoderado.
4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
Y RESOLUCIÓN DE
FACTURACIÓN.
5. REGISTRO DE LOS LIBROS DE
LA EMPRESA EN LA CÁMARA DE
COMERCIO.
Toda empresa sucursal debe incluir
algunos libros de comercio, como el
libro diario, libro mayor de balance,
libro de actas y libro de accionistas.
El valor de la inscripción de cada
uno de los libros de comercio
corresponde a USD $50
aproximadamente.
Todas las sucursales deben abrir una
cuenta a su nombre en una entidad
bancaria; en dicha cuenta se hará el
depósito del capital por parte de los
socios o inversionistas, para ello se
necesitará la presencia del
representante legal o apoderado.
6. CUENTA BANCARIA.
7. REGISTRO DE LA INVERSIÓN
EXTRANJERA EN EL BANCO DE LA
REPÚBLICA.
El último paso de este procedimiento de
constitución de sociedades en Colombia con
socios en el exterior será el registro de
inversión extranjera en el Banco de la
República. Este procedimiento puede variar,
dependiendo de la modalidad en la que se
haya efectuado la inversión para iniciar las
actividades de la empresa. Con el correcto
cumplimiento de cada una de las etapas, la
constitución de sociedades en Colombia será
un éxito. 
ANEXO PASO 1
LOS DOCUMENTOS ANTES DESCRITOS DEBERÁN SER LEGALIZADOS PARA INICIAR CON EL TRÁMITE SIN PROBLEMAS. PARA
LLEVAR A CABO LA LEGALIZACIÓN, ES FUNDAMENTAL:

1. Autenticar los
documentos por un notario
público del domicilio de la
sociedad para certificar la
representación legal, la
veracidad del documento y
la existencia de la sociedad.

4.
Traducir los documentos al
castellano, mediante traducción
oficial. Si el país de donde
provienen los documentos está 2. Verificar la información de
cobijado por la Convención de la los documentos por el
Haya, los pasos anteriores no cónsul colombiano del
aplican. En este caso, solo es domicilio de la sociedad.
necesaria la notarización y la
apostilla, sin perjuicio de la
traducción oficial de los
documentos, en caso de que
sean requeridos.

3. Recibir el reconocimiento
del Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia.