TRABAJO COLABORATIVO 2

ESTUDIANTES
IBETH
ANA
MARTINEZ
ADRIAN

TUTOR
MAITE CONCEPCIÓN PERTUZ

CURSO
COMPRAS Y SUMINISTROS
COD. 102607

GRUPO
15

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

2014

INTRODUCCIÓN
Las empresas de hoy tienen que estar al tanto de los cambios constantes en el mercado global
debido a los avances tecnológicos, pero también debido a las exigencias de los consumidores
como los son la calidad, precios razonables, mejores servicios y atención personalizada. Es por
esto, que constantemente están buscando estrategias y métodos más efectivos para producir los
mejores productos o para ofrecer los mejores servicios. Para ello es necesario desarrollar lo que
es conocido como Inventario, que no es otra cosa que proveer a la compañía de materiales
necesarios para que ésta pueda continuar con su funcionamiento, cumplir con la demanda y
poder competir dentro del mercado. El reto de administrar un inventario es decidir cuánto
inventario se necesita para cumplir con estos requerimientos.
En ese orden de ideas, el presente trabajo, nos permitirá conocer y apropiarnos de cada una de
las temáticas propuestas de la Unidad 2 del curso denominado “Gestión de Inventarios” y al
mismo tiempo poner en práctica los conocimientos, materializado a través del diseño y
explicación de un flujograma cuya metodología es de gran utilidad para conocer cada uno de los
pasos claves y de esta manera aportar al mejoramiento, productividad de la empresa elegida.

OBJETIVOS
GENERAL

o Elaborar el proceso de Gestión de Inventarios de la empresa Súper Constructor

Comaderas, con el fin de establecer las pautas o directrices para obtener un control de
los productos y límites de stock, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
institucionales.

ESPECIFICOS:

o Apropiarnos de los contenidos de la Unidad 2.

o Explicar a través de un informe el flujograma de la gestión de Inventarios de la empresa

Comaderas.

o Representar el proceso de inventarios de la empresa mediante el diagrama de flujo.

o Desarrollar el formato de control de inventario de la empresa.
 JUSTIFICACIÓN

El abastecimiento es uno de los aspectos más importantes en la gestión de compras de una

empresa, al igual que el almacenamiento, en la adecuada conservación de los productos; así
como la gestión de inventarios, en el control de las cantidades requeridas y su oportuno
suministro.
El buen desarrollo de los anteriores procesos logísticos genera un mejoramiento en la toma de
decisiones y en los controles de la logística organizacional.
En ese orden de ideas, si no se tienen políticas claras sobre el manejo de los inventarios, es
posible que se presenten dificultades operativas que afectan las decisiones y la regulación del
flujo de suministro.
Por ello es necesario que quienes están encargados y son responsables de las bodegas, conozcan
claramente el alcance de sus funciones frente al control de suministros almacenados y que las
decisiones de las cantidades requeridas estén basadas en algún parámetro obtenido a través de un
estudio de demanda o política de inventarios.
 PROCESO DE GESTION DE COMPRAS DE SUPER CONSTRUCTOR
COMADERAS”1

La gestión de compras es la actividad por la cual la empresa adquiere los productos que
comercializa.
La actividad de compras para la empresa comienza cuando el Director Operativo se da a la tarea
de revisar las existencias de los productos que en esta se comercializan. Otro elemento que se
tiene en cuenta antes de hacer la orden de compra es la revisión de la lista de faltantes que se
encuentra ubicada en el almacén.
Cuando hay faltante de mercancía o productos con bajas existencias, teniendo en cuenta su
rotación, el Director Operativo procede a diligenciar un formato de solicitud de pedido en el cual
se especifica el producto y la cantidad a pedir basándose principalmente en su experiencia y en
la revisión de algunos datos históricos, además de otros factores como descuentos por volumen.
La actividad de compras es llevada a cabo conjuntamente entre el Director Operativo y el
Gerente General y tanto el uno como el otro tienen como mayor arma su experiencia y
conocimiento del mercado.
La solicitud de pedido es llevado al gerente general quien lo revisa y determina si cumple con las
políticas de la empresa, de no hacerlo lo modifica, firma la autorización y lo devuelve al Director
Operativo para que este último diligencie la orden de pedido y la envíe al proveedor, bien sea
entregándola al representante de ventas o enviándola por correo electrónico.

FLUJOGRAMA PROCESO DE COMPRAS DE SUPER CONSTRUCTOR

COMADERAS2

1
Información suministrada por Súper Constructor Comaderas.

2
Definición y características del diagrama de Flujo. En línea. Consultado en Octubre de 2014. Disponible en
http://flujograma.wikispaces.com/Definicion+y+caracteristicas+de+Digrama+de+Flujo
 Inicio
Inicio

3. Diligenciar
solicitud de pedido

DIRECTOR OPERATIVO GERENTE GENERAL

1. Revisión de
Inventario

8. 2. Hay faltante
8. Diligenciar
Diligenciar orden
orden del
del 7. Autorizar el 6. Modificar
9. Enviar de mercancía
orden
pedido de 4. Revisión
pedido pedido solicitud de
pedido 5. Está
solicitud debien
pedido
Fin S la solicitud? N pedido
S
 DESCRIPCION DEL FLUJOGRAMA DE COMPRAS

1. Revisar en el sistema manejado por la empresa, si hay productos con existencias bajas.
Además tener en cuenta la lista de faltantes ubicados en el almacén.
2. Si el Director Operativo afirma que hay faltantes, remitirse a la actividad 3, de lo
contrario se da por terminado este proceso.
3. Hacer una solicitud de pedido basado en la existencia actual, los descuentos por volumen
y principalmente que el director de compras tiene el movimiento de los productos.
4. El gerente basado en su experiencia revisa la solicitud de pedido por el Director de
Compras.
5. Si está bien la solicitud, remitirse a la actividad 7, de lo contrario ir a la actividad 6.
6. Hacer los cambios que se crean necesarios en la solicitud de pedido.
7. Autorizar el pedido y enviarlo al director de compras.
8. Diligenciar la orden de pedido basado en la autorización de la gerencia.
9. Enviar la orden de pedido vía correo electrónico o entregarla al representante del
proveedor para que diligencie el pedido oficial.
 FLUJOGRAMA PROCESO DE GESTION DE INVENTARIO DE SUPER
CONSTRUCTOR COMADERAS

1. Recibir la mercancía a la
Inicio
Inicio empresa transportadora

S 2. Las unidades recibidas N

coinciden con las de la
guía de transporte

3. Hacer la anotación
en la guía de transporte

N S
4. Se encuentran
en buen estado las
cajas?

5. Hacer el conteo y 6. Firmar la guía de

devolver la mercancía transporte
en mal estado

2 7.
7. Llenar
Llenar formato
formato oo
recepción
recepción de mercancías
de mercancías
Pág. 1

N
8. La mercancía
cumple las
especificaciones

9. Llenar formato de
inconformidad en
S
mercancías

S N
10. Hay existencias suficientes
en el almacén

11. Trasladar cajas a 13. Trasladar

bodega asignada mercancías a área de
exhibición

12. Ubicar cajas en 14. Surtir

la bodega

15. Entregar
documentos al
Director Operativo

Fin
DESCRIPCION DEL FLUJOGRAMA DE LA GESTION DE INVENTARIOS DE
SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS

1. Recibir las unidades que traiga la empresa transportadora con la cual el proveedor envía
los pedidos.
2. Contar el número de unidades que trae la empresa transportadora. Si coinciden con las
especificadas en la guía de transporte, remitirse a la actividad 4, de lo contrario remitirse
a la actividad 3.
3. Escribir en la guía de transporte el número de unidades recibidas de la empresa
transportadora.
4. Revisar si las unidades recibidas a la empresa transportadora están en buen estado, de ser
asa remitirse a la actividad 6, de lo contrario ir a la 5.
5. Contar la mercancía en mal estado y devolverla, haciendo la anotación en la guía de
transporte.
6. Firmar la guía de transporte y entregarla a la empresa transportadora.
7. Llenar el formato de recepción de mercancías.
8. Revisar si la fecha de vencimiento es superior a un año y el empaque de los productos
está en buen estado. En caso afirmativo, remitirse a la actividad 10, de lo contrario ir a la
actividad 9.
9. Llenar el formato de inconformidades en mercancías.
10. Revisar si hay suficiente producto en el almacén principal. En caso afirmativo remitirse a
la actividad 11, de lo contrario ir a la actividad 13.
11. Llevar las cajas recibidas a la bodega correspondiente.
12. Ubicar en las bodegas las cajas recibidas ubicándolas en lo posible sobre estibas.
13. Llevar los productos necesarios al estante que tengan destinado para ellos.
14. Surtir o exhibir la mercancía en el estante determinado, colocando atrás la mercancía
nueva y delante la que ya existía.
15. Llevar la factura del proveedor y los documentos de las actividades 7 y 9 al Director
Operativo.
 PRODUCTOS DE SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS3

3
SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS. [En línea]. Consultado en Noviembre de 2014. Disponible en
http://www.comaderas.com/productos.html
 HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS
Inventario de Materiales para la Construccion
Nombre SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS
Dirección CRA 25 # 25 - 269 SINCELEJO - SUCRE
Teléfono 2821175

Total Precio de Compra $ 325.528 Total artículos inventario

Valor total estimado artículos $ 286.701 20
Diferencia Actual/Precio compra $ 38.827 Tipo de Inventario: Permanente
Fecha Noviembre 18 de 2014

Nº Identificación /
Fecha de Valor Actual
Artículo/descripción Marca/modelo Serie /Código / Lugar de compra Precio de Compra
compra Estimado
Referencia
1 CEMENTO BLANCO NARE * 20 KL ARGOS 10277 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 23.250 $ 20.043
2 CEMENTO BLANCO NARE 2KL ARGOS 14579 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 1.905 $ 1.642
3 CEMENTO BLANCO NARE 40Kl B/TO ARGOS 10278 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 46.500 $ 40.086
4 CEMENTO GRIS ARGOS X 25KIL ARGOS 10279 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 13.000 $ 11.207
5 CEMENTO GRIS ARGOS X 50KL ARGOS 13143 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 26.000 $ 22.414
6 BLOQUE 0.15 - LADRILLOS SIGMA 8441 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 1.250 $ 1.250
7 BLOQUE 0.9 - LADRILLOS SIGMA 8442 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 1.050 $ 1.050
8 BLOQUE- MADERA 4X4X4 AMARGO - LADRILLOS SIGMA 19753 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 32.000 $ 32.000
9 BLOQUE RANU 200*50*50 C-36 (A) LADRILLOS SIGMA 3913 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 35.960 $ 31.000
10 BLOQUE RANU 200*50*50 C-80 (A) LADRILLOS SIGMA 3915 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 35.960 $ 31.000
11 LADRILLO FACHADA CORAL24*12*6- TSTL24 SIGMA 9766 15/11/2014 CUCUTA $ 800 $ 800
12 LADRILLO FACHADA ROJO 24*12*6- TSTL24R SIGMA 9767 15/11/2014 CUCUTA $ 800 $ 800
13 LADRILLO GRAFILADO N. 2 - SIGMA 19194 15/11/2014 CUCUTA $ 1.767 $ 1.767
14 LADRILLO GRAFILADO N. 3 - SIGMA 19193 15/11/2014 CUCUTA $ 3.146 $ 3.146
15 LADRILLO LISO N.3 - SIGMA 19191 15/11/2014 CUCUTA $ 3.226 $ 3.226
16 VARILLA CORRUGADA 11MM 121122 FERRASA 4290 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 14.118 $ 12.170
17 VARILLA CORRUGADA 12MM 121122-1 4291 FERRASA 4291 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 16.124 $ 13.900
18 VARILLA CORRUGADA 3/8 MM 7.5 12143 FERRASA 4287 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 6.032 $ 5.200
19 VARILLA CORRUGADA 3/8 MM 8.5 12144 FERRASA 13194 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 8.120 $ 7.000
20 VARILLA LEG CORRUGADA 7/8 121125 FERRASA 4307 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 54.520 $ 47.000
$ 325.528 $ 286.701
 CONCLUSIONES

El manejo del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo tanto de las grandes
empresas como de los pequeños negocios. Si este no es llevado a cabo correctamente puede
repercutir en tener problemas para el cumplimiento de la demanda y pueden aumentar los costos
o proveer servicios ineficientes. Es por esto que los expertos en esta materia recomiendan que se
revisen continuamente los procesos de la empresa siempre buscando nuevos métodos que
contribuyan a la eficiencia de la compañía y a tono con la globalización ya que solo de este
modo se puede continuar siendo competitivo. Siempre hay que recordar que el objetivo de la
gestión de inventario es suministrar los materiales necesarios y de esta manera abaratar costo.
Por ende, si el inventario no se maneja con efectividad, no se tendrán los materiales suficientes
para obtener los productos finales, no se producirán las ventas suficientes y se pueden perder
clientes muy importantes por la inconformidad de éstos con la empresa.
 FUENTES BIBLIOGRAFICAS

o SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS. [En línea]. Consultado en Septiembre de

2014. Disponible en http://www.comaderas.com/quienes_somos.html

o Definición y características del diagrama de Flujo. [En línea]. Consultado en Octubre de

2014. Disponible en
http://flujograma.wikispaces.com/Definicion+y+caracteristicas+de+Digrama+de+Flujo

o Velázquez, Contreras Andrés (2008), Modulo de compras y suministros, Bogotá

o Clasificación ABC. [En línea]. Consultado en Noviembre de 2014. Recuperado de

http://operacionesdealmacenaje.wikispaces.com/Clasificaci%C3%B3n+ABC

o Enciclopedia de Economía (2006). [En línea]. Consultado en Noviembre de 2014.

Disponible en http://www.economia48.com/spa/d/inventario/inventario.htm

o Herramientas PYME. [En línea]. Consultado en Noviembre de 2014. Disponible en

http://datateca.unad.edu.co/datateca/file.php/449/Compras_y_Suministros_2014_2/Gesti
ond.pdf

o Realización Inventarios A4-1: Recuperado: http://realizacioninvetariosa4-

1.wikispaces.com/Tipos+de+sistemas+y+modelos+de+inventario