ACTIVIDAD FINAL

ESTUDIANTES
EDILSON
CODIGO:
ADRIAN
C.C.

TUTOR
MAITE CONCEPCIÓN PERTUZ

CURSO
COD. 102607_15

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

COMPRAS Y SUMINISTROS
DICIEMBRE 2014
 OBJETIVO GENERAL

Elaborar un informe de todo el proceso que se llevó acabo con la elaboración del
flujograma de compras e inventario, aplicando todos los procesos pertinentes que permita
hacer más eficiente el registro y control de la Gestión de Inventarios, de compras y de
inventarios de la empresa SÚPER CONSTRUCTOR COMADERAS, con el fin de hacer
un análisis minucioso, a estos procesos y de esta manera poder establecer los planes de
acción o estrategias que permitan un debido proceso y control de todas las actividades de
la empresa.

ESPECIFICOS:

 Ajustar y elaborar un informe final que reúna todo los temas vistos en la unidad
(1-2), como lo solicita esta actividad final de compras y suministros.

 Anexar los diagramas de flujograma de la gestión de compras e Inventarios de la

empresa SÚPER CONSTRUCTOR COMADERAS, con sus respectivas
explicaciones para cada uno de ellos.

 Diagnosticar el estado actual de los procesos que involucran todos los procesos en
cuanto a compras de materias primas para la empresa y el flujograma de la gestión
de compras de la empresa SÚPER CONSTRUCTOR COMADERAS,
 JUSTIFICACIÓN

El abastecimiento es uno de los aspectos más importantes en la gestión de compras de una

empresa, al igual que el almacenamiento, en la adecuada conservación de los productos; así como
la gestión de inventarios, en el control de las cantidades requeridas y su oportuno suministro.

El buen desarrollo de los anteriores procesos logísticos genera un mejoramiento en la toma de

decisiones y en los controles de la logística organizacional al momento de realizar cualquiera de
estas actividades.

En ese orden de ideas, si no se tienen políticas claras sobre el manejo de las compras e
inventarios, es posible que se presenten dificultades operativas que afectan las decisiones y la
regulación del flujo de suministro. Por ello es necesario que quienes están encargados y son
responsables de las bodegas, conozcan claramente el alcance de sus funciones frente al control de
materiales almacenados y que las decisiones de las cantidades requeridas estén basadas en algún
parámetro obtenido a través de un estudio de demanda o política de inventarios.

El propósito de este Informe final es realizar un diagnóstico a todo e procesos actual de compras
gestión de inventarios, realizando anterior mente, en donde mediante un diseño de la
planificación, ejecución y control del proceso de selección, evaluación de proveedores con el fin
de realizar un control estricto a las cantidades que hay en bodega y disponibles para su
comercialización, además obtener los resultados esperados en cuanto al a la implementación de
esta estrategia de aprendizaje.
PROCESO DE GESTION DE COMPRAS DE SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS”

La gestión de compras es la actividad por la cual la empresa adquiere los productos que
comercializa.
La actividad de compras para la empresa comienza cuando el Director Operativo se da a la tarea
de revisar las existencias de los productos que en esta se comercializan. Otro elemento que se
tiene en cuenta antes de hacer la orden de compra es la revisión de la lista de faltantes que se
encuentra ubicada en el almacén.
Cuando hay faltante de mercancía o productos con bajas existencias, teniendo en cuenta su
rotación, el Director Operativo procede a diligenciar un formato de solicitud de pedido en el cual
se especifica el producto y la cantidad a pedir basándose principalmente en su experiencia y en la
revisión de algunos datos históricos, además de otros factores como descuentos por volumen.
La actividad de compras es llevada a cabo conjuntamente entre el Director Operativo y el Gerente
General y tanto el uno como el otro tienen como mayor arma su experiencia y conocimiento del
mercado.
La solicitud de pedido es llevado al gerente general quien lo revisa y determina si cumple con las
políticas de la empresa, de no hacerlo lo modifica, firma la autorización y lo devuelve al Director
Operativo para que este último diligencie la orden de pedido y la envíe al proveedor, bien sea
entregándola al representante de ventas o enviándola por correo electrónico.
 FLUJOGRAMA PROCESO DE COMPRAS DE SUPER CONSTRUCTOR
COMADERAS

DIRECTOR OPERATIVO GERENTE GENERAL

Inicio
Inicio 1.
1. Revisión
Revisión de
de
Inventario
Inventario

2. Hay
faltante de
mercancía

3. Diligenciar
solicitud de
pedido

4.
4. Revisión
Revisión
solicitud
solicitud de
de
pedido
pedido

S N
5. Está
bien la
solicitud?

7.
7. Autorizar
Autorizar el
el 6.
6. Modificar
Modificar
8.
8. Diligenciar
Diligenciar orden
orden
pedido
pedido solicitud
solicitud de
de
del
del pedido
pedido
pedido
pedido

9.
9. Enviar
Enviar orden
orden de
de
Fi pedido
pedido
n
 DESCRIPCION DEL FLUJOGRAMA DE COMPRAS

1. Revisar en el sistema manejado por la empresa, si hay productos con existencias bajas.
Además tener en cuenta la lista de faltantes ubicados en el almacén.
2. Si el Director Operativo afirma que hay faltantes, remitirse a la actividad 3, de lo
contrario se da por terminado este proceso.
3. Hacer una solicitud de pedido basado en la existencia actual, los descuentos por volumen
y principalmente que el director de compras tiene el movimiento de los productos.
4. El gerente basado en su experiencia revisa la solicitud de pedido por el Director de
Compras.
5. Si está bien la solicitud, remitirse a la actividad 7, de lo contrario ir a la actividad 6.
6. Hacer los cambios que se crean necesarios en la solicitud de pedido.
7. Autorizar el pedido y enviarlo al director de compras.
8. Diligenciar la orden de pedido basado en la autorización de la gerencia.
9. Enviar la orden de pedido vía correo electrónico o entregarla al representante del
proveedor para que diligencie el pedido oficial.
 FLUJOGRAMA PROCESO DE GESTION DE INVENTARIO DE SUPER
CONSTRUCTOR COMADERAS

1. Recibir la mercancía a la
Inicio
Inicio empresa transportadora

S 2. Las unidades recibidas N

coinciden con las de la
guía de transporte

3. Hacer la anotación
en la guía de transporte

N S
4. Se encuentran
en buen estado las
cajas?

5. Hacer el conteo y 6. Firmar la guía de

devolver la mercancía transporte
en mal estado

2 7.
7. Llenar
Llenar formato
formato oo
recepción
recepción de
de mercancías
mercancías
Pág. 1

N
8. La mercancía
cumple las
especificaciones

9. Llenar formato de
inconformidad en
S
mercancías

S N
10. Hay existencias suficientes
en el almacén

11. Trasladar cajas a 13. Trasladar

bodega asignada mercancías a área de
exhibición

12. Ubicar cajas en 14. Surtir

la bodega

15. Entregar
documentos al
Director Operativo

Fin
DESCRIPCION DEL FLUJOGRAMA DE LA GESTION DE INVENTARIOS DE
SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS

1. Recibir las unidades que traiga la empresa transportadora con la cual el proveedor envía
los pedidos.
2. Contar el número de unidades que trae la empresa transportadora. Si coinciden con las
especificadas en la guía de transporte, remitirse a la actividad 4, de lo contrario remitirse
a la actividad 3.
3. Escribir en la guía de transporte el número de unidades recibidas de la empresa
transportadora.
4. Revisar si las unidades recibidas a la empresa transportadora están en buen estado, de ser
asa remitirse a la actividad 6, de lo contrario ir a la 5.
5. Contar la mercancía en mal estado y devolverla, haciendo la anotación en la guía de
transporte.
6. Firmar la guía de transporte y entregarla a la empresa transportadora.
7. Llenar el formato de recepción de mercancías.
8. Revisar si la fecha de vencimiento es superior a un año y el empaque de los productos
está en buen estado. En caso afirmativo, remitirse a la actividad 10, de lo contrario ir a la
actividad 9.
9. Llenar el formato de inconformidades en mercancías.
10. Revisar si hay suficiente producto en el almacén principal. En caso afirmativo remitirse a
la actividad 11, de lo contrario ir a la actividad 13.
11. Llevar las cajas recibidas a la bodega correspondiente.
12. Ubicar en las bodegas las cajas recibidas ubicándolas en lo posible sobre estibas.
13. Llevar los productos necesarios al estante que tengan destinado para ellos.
14. Surtir o exhibir la mercancía en el estante determinado, colocando atrás la mercancía
nueva y delante la que ya existía.
15. Llevar la factura del proveedor y los documentos de las actividades 7 y 9 al Director
Operativo.
 PRODUCTOS COMERCIALIZADOS POR SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS 1

1
SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS. [En línea]. Consultado en Noviembre de 2014. Disponible en
http://www.comaderas.com/productos.html
 HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS
Inventario de Materiales para la Construccion
Nombre SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS
Dirección CRA 25 # 25 - 269 SINCELEJO - SUCRE
Teléfono 2821175

Total Precio de Compra $ 325.528 Total artículos inventario

Valor total estimado artículos $ 286.701 20
Diferencia Actual/Precio compra $ 38.827 Tipo de Inventario: Permanente
Fecha Noviembre 18 de 2014

Nº Identificación /
Fecha de Valor Actual
Artículo/descripción Marca/modelo Serie /Código / Lugar de compra Precio de Compra
compra Estimado
Referencia
1 CEMENTO BLANCO NARE * 20 KL ARGOS 10277 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 23.250 $ 20.043
2 CEMENTO BLANCO NARE 2KL ARGOS 14579 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 1.905 $ 1.642
3 CEMENTO BLANCO NARE 40Kl B/TO ARGOS 10278 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 46.500 $ 40.086
4 CEMENTO GRIS ARGOS X 25KIL ARGOS 10279 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 13.000 $ 11.207
5 CEMENTO GRIS ARGOS X 50KL ARGOS 13143 10/11/2014 TOLÚ - SUCRE $ 26.000 $ 22.414
6 BLOQUE 0.15 - LADRILLOS SIGMA 8441 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 1.250 $ 1.250
7 BLOQUE 0.9 - LADRILLOS SIGMA 8442 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 1.050 $ 1.050
8 BLOQUE- MADERA 4X4X4 AMARGO - LADRILLOS SIGMA 19753 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 32.000 $ 32.000
9 BLOQUE RANU 200*50*50 C-36 (A) LADRILLOS SIGMA 3913 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 35.960 $ 31.000
10 BLOQUE RANU 200*50*50 C-80 (A) LADRILLOS SIGMA 3915 12/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 35.960 $ 31.000
11 LADRILLO FACHADA CORAL24*12*6- TSTL24 SIGMA 9766 15/11/2014 CUCUTA $ 800 $ 800
12 LADRILLO FACHADA ROJO 24*12*6- TSTL24R SIGMA 9767 15/11/2014 CUCUTA $ 800 $ 800
13 LADRILLO GRAFILADO N. 2 - SIGMA 19194 15/11/2014 CUCUTA $ 1.767 $ 1.767
14 LADRILLO GRAFILADO N. 3 - SIGMA 19193 15/11/2014 CUCUTA $ 3.146 $ 3.146
15 LADRILLO LISO N.3 - SIGMA 19191 15/11/2014 CUCUTA $ 3.226 $ 3.226
16 VARILLA CORRUGADA 11MM 121122 FERRASA 4290 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 14.118 $ 12.170
17 VARILLA CORRUGADA 12MM 121122-1 4291 FERRASA 4291 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 16.124 $ 13.900
18 VARILLA CORRUGADA 3/8 MM 7.5 12143 FERRASA 4287 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 6.032 $ 5.200
19 VARILLA CORRUGADA 3/8 MM 8.5 12144 FERRASA 13194 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 8.120 $ 7.000
20 VARILLA LEG CORRUGADA 7/8 121125 FERRASA 4307 18/11/2014 MONTERIA - CORDOBA
$ 54.520 $ 47.000
$ 325.528 $ 286.701
ESTRATEGÍAS Y/O PLANES DE ACCIÓN PARA MEJORAR ESTOS PROCESOS
CONCLUSIONES
 FUENTES BIBLIOGRAFICAS

 SUPER CONSTRUCTOR COMADERAS. [En línea]. Consultado en Septiembre de

2014. Disponible en http://www.comaderas.com/quienes_somos.html

 Definición y características del diagrama de Flujo. [En línea]. Consultado en Octubre de

2014. Disponible en
http://flujograma.wikispaces.com/Definicion+y+caracteristicas+de+Digrama+de+Flujo

 Velázquez, Contreras Andrés (2008), Modulo de compras y suministros, Bogotá

 Clasificación ABC. [En línea]. Consultado en Noviembre de 2014. Recuperado de

http://operacionesdealmacenaje.wikispaces.com/Clasificaci%C3%B3n+ABC

 Enciclopedia de Economía (2006). [En línea]. Consultado en Noviembre de 2014.

Disponible en http://www.economia48.com/spa/d/inventario/inventario.htm

 Herramientas PYME. [En línea]. Consultado en Noviembre de 2014. Disponible en

http://datateca.unad.edu.co/datateca/file.php/449/Compras_y_Suministros_2014_2/Gesti
ond.pdf

 Realización Inventarios A4-1: Recuperado: http://realizacioninvetariosa4-

1.wikispaces.com/Tipos+de+sistemas+y+modelos+de+inventario

 Definición y características de un Informe Final. [En línea]. Consultado en Diciembre de

2014. Disponible en: http://es.slideshare.net/saliradu/elaboracion-del-informe-final

 Guía didáctica, en pdf, de cómo elaborar un buen informe final. [En línea]. Consultado
en Diciembre de 2014. Disponible en
http://web.uniguajira.edu.co/unigua/hermesoft/portal/home_1/rec/arc_2550.pdf
