Evidencia 1: ficha de inventario elaborar el inventario físico de equipos para

la guianza turística

Presentado Por:
Willian Giovanni rojas pineda

Ficha N° 2165886

Presentado A:
Isabel toro

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Tecnólogo en Guianza de Turismo

Villeta
23/03/2021
 Actividad de aprendizaje 12: Administrar el inventario de materiales, productos
y/o equipos según políticas de la organización.

Elaborar el inventario físico de equipos para la guianza turística

El inventario físico reúne información relevante que describe de manera detallada
el estado de los activos en una empresa u organización, de manera que, al realizar
una consulta sobre algún equipo, se refleje su condición real, permitiendo la toma
de decisiones para la ejecución de las actividades turísticas programadas.

El propósito de esta evidencia es determinar cómo reportar en una ficha de

inventario, la información de los equipos y materiales requeridos para el desarrollo
de las actividades de guianza, identificando así, las inconsistencias y novedades
presentadas en estos, con el fin de llevar un control de los mismos, ya que es
necesaria la verificación periódica antes de cada recorrido o desarrollo de dichas
actividades.

La empresa de guianza “LPQ”, donde trabaja Pablo, le ha solicitado que realice la

revisión anual de los equipos con los que cuenta la organización para el desarrollo
de las diferentes actividades turísticas que ofrece actualmente y que
adicionalmente elabore una ficha de inventario; por ende, Pablo con ciertas dudas
sobre el proceso, acude a usted para que le colabore en el desarrollo de la labor
encomendada.

Para elaborar esta evidencia tenga en cuenta lo siguiente:

1. Para el control de los inventarios es necesario que retome como base dos
conceptos vistos anteriormente en el material de formación llamado
“Materiales, equipos y recursos requeridos en el plan de acción” de la actividad
de proyecto 3, como son la hoja de vida de los equipos y el reporte de
novedades. La ficha debe contener la siguiente información:

o Código.

o Tipo de bien.

o Marca o modelo.
 o Número de serie.

o Estado.

o Responsable.

o Ubicación.

o Fecha de ingreso.

o Número de factura.

o Observaciones (motivos de baja).

Anexe la información adicional que considere necesaria para complementar la
construcción de la ficha.

Una vez diseñado el formato de la ficha de inventario, utilícelo para diligenciar la

información de los siguientes materiales y equipos con los que cuenta la empresa,
estipulados en la guía de aprendizaje de la evidencia 1, de la actividad de proyecto 4.
 Casco Arnés Mosquetón Parapente Espuelas
Activo

Existencias 13 20 40 7 17

Tipo de bien. mueble mueble mueble mueble mueble

Código A15GHY5 AD9D6E9F E2D8W7E 5E8D2W8 W8S1F89

Marca o modelo. Petzl Elios seguridad N248G/M345K Goodfly Troya

Número de serie. 0001 00002 00003 00004 0005

2 tienen los frenos

totalmente dañados
13 se encuentran
25 se encuentran en 25 se encuentran en (comandos atados
5 en buen estado, 4 en buen estado y 4
óptimas óptimas al borde de salida
Estado con broches totalmente
condiciones y los condiciones y los del ala que controla
reventados y 1 desgastadas y
15 restantes 15 restantes el parapente) 4 en
partido, 3 en bodega oxidadas.
oxidados y oxidados y buen estado y 1
dañados. dañados. tiene el ala rasgada
(rota).
Responsable Pablo Oropeza Pablo Oropeza Pablo Oropeza Pablo Oropeza Pablo Oropeza

Ubicación. BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA

Fecha de 15 de febrero del 2 de marzo del 8 de agosto del 2017 18 de mayo del 16 de enero del
ingreso. 2018 2018 2020 2018

Número de 1857864968 65956265965 659454878 6956589 19876247879

factura.
en el año anterior se
habían reportado 36
en el inventario del En el año anterior esos equipos
mosquetones
año anterior se se habían fueron adquiridos
N248G y 4
reportaron 13 cascos, registrado los en mayo 18 del año
Observaciones mosquetones con
estos se encuentran mismos 25 actual y se
una referencia
almacenados en la arneses; estos se encuentran
diferente M345K;
bodega interna. encuentran almacenados en
estos se encuentran
almacenados en la una bodega
almacenados en la
bodega interna. exterior.
bodega interna.
 Riendas Silla de Balsa Chaleco Descensores
piloto Salvavidas
Activo

Existencias 30 10 10 42 50

Tipo de bien. Mueble Mueble Mueble Mueble Mueble

Código D5FG2DG58DFG 6FD9F3DFD9FD3 6DF9DF2DF65DF D6DF9D5FD62FD9 DF65DF9D5F

Marca o modelo. Hipicam AeroSpace Kayak EPE Petzl

Número de serie. 0009 00010 000012 000011 0000013

4 se encuentran 10 se encuentran
deterioradas, 2 totalmente dañados, 17
7 se encuentran 38 se encuentran en
22 se encuentran en tienen dañadas las tienen averiados los
Estado en pésimo estado buen estado y 12 en
buen estado y 8 sillas de pasajeros pasadores para
y 3 en buen pésimas condiciones.
dañadas y 4 se encuentran abrochar y 15 se
estado.
en excelente encuentran en muy
estado. buen estado.

Responsable Pablo Oropeza Pablo Oropeza Pablo Oropeza Pablo Oropeza Pablo Oropeza

Ubicación. BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA

Fecha de 9 de septiembre de 7 de julio de 2017 1 de enero de 2017 2 de febrero de 2018 5 de mayo del 2015
ingreso. 2018

Número de 87565659 5975465794 65956296 65986598 65989598

factura.

el registro del año

En agosto 24 del en el año anterior se
pasado era de 42
presente año se registraban 42
chalecos.
adquirió una descensores, se
el año anterior se Estos se
Observaciones balsa. compraron nuevos
reportaron 32 encuentran
Estas se descensores en
riendas. almacenados en
encuentran febrero 10 del
una bodega
almacenadas en presente año.
exterior
una bodega
exterior.
 Patas de Anclaje Mapa Folleto Libreta (bitácora)

Activo

En el momento no se dispone de
Existencias 52 80 6
este material.

Tipo de bien. Mueble Mueble Mueble Mueble

Código FGTG8TG2 2G48G1T6R 554GTG12R 32G5T9G5T6

Marca o modelo. Petzl other Norma LPQ LPQ

Número de serie. 000020 1111115 5555555 0000021

40 mapas de Colombia, de
los cuales se registran 72
45 se encuentran para uso de
mapas de la región que
Estado la actividad y las 7 restantes
están actualizados y 40 que
dañadas.
se encuentran en mal
estado; 8 están rasgados.
instrumento divulgativo o
publicitario, su número de
Nuevas/Sin Usar
existencias depende del área
encargada, según pedido a
litografía aliada

Responsable Pablo Oropeza Pablo Oropeza Pablo Oropeza Pablo Oropeza

Ubicación. Bogotá soches Bogotá soches Bogotá soches Central Medellín

Fecha de
ingreso.

Número de 185421840 35632656 659852659 2315462165

factura.
En el anterior inventario se
registraron dos docenas.

la empresa tiene estimado la empresa tiene estimado para su La empresa calcula que en
en años anteriores se para su funcionamiento funcionamiento anual la utilización el año debe utilizar dos
Observaciones
habían reportado 78 patas anual la utilización y y entrega de 2000 folletos. docenas de libretas.
de anclaje. entrega de 2000 folletos.
Se encuentran almacenados
en el archivador