CLASIFICACION CORRESPONDECIA RECIBIDA

RECIBIDAS
CONFIDENCIALES RECIBIDAS
COMUNICAACIONES CONFIDENCIALES
propiedad de la
información por la que
se garantiza que esta
COMUNICAACIONES
accesible únicamente
al personal autorizado
acceder deberán a
dicha información. Es
la comunicación que
ingresa a través de la
ventanilla del Área de
Correspondencia,
dirigida a una entidad
o empresa

CORRESPONDENCIA PERSONAL
CORRESPONDENCIA PERSONAL
J

instituciones.
generan trámites para las
cargo del funcionario. NO
personal, citando o no el
las entidades a título
carácter privado que llegan a
todas las comunicaciones de
OFICIAL RECIBIDA
COMUNICACIÓN OFICIAL
COMUNICACIÓN RECIBIDA
REVISTAS
REVISTAS

en Internet.
nacido directamente
versión digital o haber
pueden tener su
aunque también
medios gráficos,
forman parte de los
los diarios, las revistas
mensual). Al igual que
lo general, semanal o
manera periódica (por
que es editada de
publicación impresa

Registrar en la planilla de control,

Radicación comunicaciones manual o automatizado, con
 Elaborar las comunicaciones
oficiales teniendo en cuenta las
normas técnicas colombianas
Medios de envío

Correo electrónico
No certificado, el encargado
¿Se generan Soporte Correo tradicional,
debe emitir una notificación
copias? electrónico clasificando los originales
a la entidad como evidencia
solo se con sus anexos respectivos
de que la comunicación ha
imprime la
sido radicada y enviada
original

Si

Soporte papel: la original para Envío

el destinatario y la copia se
archiva en el expediente de la
serie

Verificar los datos del

remitente y firma del
responsable, junto con el
asunto.

No
Devolver a la
Cumple oficina de la
actividad
para
correcciones

Si

Radicar asignando un numero

consecutivo, fecha y hora de envió,
manual o automatizado