Investigación ruteador e informe definición de rutas.

Sarah Valencia.
Dilan Parra.
Iván Sierra.
Carlos Guevara.

Marzo 2021.

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Ficha 2104838.
Tecnología Negociación Internacional.
Copyright © 2021 por Sarah Valencia, Dilan Parra, Iván Sierra & Carlos Guevara. Todos los ii
derechos reservados.
 Tabla de Contenidos iii

Pag.

Capítulo 1. Introducción e información general. 1

Capítulo 2. Investigación ruteador e informe definición de rutas. 2

I. Investigación. 2

II. Tipo, naturaleza y características de la carga. 8

III. Restricciones al transporte. 10

IV. Corredor logístico. 13

V. Modo y medio de transporte. 14

Lista de referencias. 15

Lista de tablas y figuras.

Pag.

Tabla 1. Tipo, naturaleza y características de la carga. 9

Pag.

Figura 1. Contenedores. 2

Figura 2. Software. 4

Figura 3. Nomenclatura general. 11

Figura 4. Ruta directa. 13

Figura 5. Camión dobletroque. 14

Figura 6. Tiempo y ruta. 14

 1

Capítulo 1

Introducción e información general

La investigación, documentación y definición de diversos conceptos como

Distribución Física Internacional (DFI), modos y medios de transporte, rutas de

transporte, corredor logístico, entre otros, cumplen un papel supremamente importante en

el análisis de un mercado para la exportación de un producto a él. Es por esta razón que

contextualizarse, adoptarlos y comprenderlos se vuelve primordial a la hora de realizar

todo este proceso, pues de él depende gran parte del éxito.

En este informe encontrará un exhaustivo estudio para la implementación correcta

para exportar panela colombiana hacia Alemania. Por ello, encontrará definiciones,

investigación sobre el tipo, naturaleza y características de la mercancía, algunas

normativas (restricciones) para poder llevar a cabo un buen proceso de exportación, la

elección de un corredor logístico para transportar la mercancía desde el punto A al B; y

con esto la elección del medio y modo en que se va a trasladar.

 2

Capítulo 2

Investigación Ruteador e informe de definición de rutas.

I. Investigación.

¿Qué es Distribución Física Internacional (DFI)? La Distribución Física

Internacional es el conjunto de operaciones necesarias para desplazar la carga desde un

punto de origen a un punto de destino.

Otro factor importante es reducir al máximo los tiempos, los costos y el riesgo que se

pueda generar durante el trayecto desde el punto de salida en origen hasta el punto de

entrega en destino. También es el proceso logístico que consiste en colocar un producto en

un mercado extranjero, cumpliendo con los términos negociados entre el vendedor y el

comprador.

Figura 1. Contenedores.
 3

¿Qué es un software de ruteo, también llamado enrutador o ruteador? Dé algunos

ejemplos. Desde un punto de vista de software el ruteo es sencillamente un programa que

analiza rutas. Pueden ser rutas informáticas y rutas de desplazamiento. Por ejemplo los

programas que se unen al sistema GPS son programas de ruteo, ya que estas nos permiten

obtener una ruta o una dirección. Empresas como Transporte de CYGNUS Suite utilizan

el ruteo para su realización comercial, creando planes de rutas.

Las ventajas que ofrecen los software de ruteo son:

• Permiten agilizar las creaciones de las rutas.

• Ahorrar en costos operación.

• Optimizar los procesos informáticos.

• Organización.

• Asegura la información.

Entre los ejemplos de software de ruteo se encuentran:

• CYGNUS.

• GPS.

• Route Planning.
 4

Figura 2. Software.

El funcionamiento básico de un enrutador o encaminador, como se deduce de su

nombre, consiste en enviar los paquetes de red por el camino o ruta más adecuada en cada

momento. Para ello almacena los paquetes recibidos y procesa la información de origen y

destino que poseen.

Con arreglo a esta información reenvía los paquetes a otro encaminador o bien al

anfitrión final, en una actividad que se denomina 'encaminamiento'. Cada encaminador se

encarga de decidir el siguiente salto en función de su tabla de reenvío o tabla de

encaminamiento, la cual se genera mediante protocolos que deciden cuál es el camino más

adecuado o corto, como protocolos basado en el algoritmo de Dijkstra.

¿Cuáles son sus aplicaciones y sus beneficios? Un servicio integral, especializado

en el transporte de mercancías, requiere de la planificación constante de diversos aspectos.

Uno de ellos es delimitar la ruta más eficiente que recorrerá cada camión, para lo cual es

necesario un gran trabajo de logística. Sin embargo, gracias al ruteo inteligente, es posible

ahorrar tiempo y simplificar esta tarea considerablemente.

 5

Este tipo de planificación consiste en incorporar, al plan de trabajo, sistemas

informáticos basados en geolocalización. Esta tecnología automatiza los procesos de

creación de ruta y puede significar mejoras globales para una empresa de transporte.

La generación automática de rutas ofrece una serie de beneficios para una empresa

dedicada al rubro del transporte. Algunos de los beneficios más destacados son:

• Mejora la capacidad de reacción, ya que se cuenta con mayor tiempo para planear

otro tipo de detalles, que no tienen relación con la ruta.

• Se produce un ahorro considerable de tiempos logísticos, debido a que el sistema

automatiza el proceso de generación de rutas.

• Es posible aumentar la cartera de clientes, porque los tiempos de trabajo y recorrido

están delimitados.

• Se optimiza el servicio ofrecido, ya que cada detalle de las distintas rutas de la flota

de camiones está planificado.

• Es posible ahorrar tiempo de trabajo, porque este sistema es mucho más rápido,

respecto al tiempo que toma crear una hoja de ruta manualmente.

• Se minimizan los errores de planificación, debido a que el sistema considera una

serie de variables, que una persona puede pasar por alto.

• Se evita el desgaste innecesario de los vehículos, ya que al monitorearlos

continuamente es posible ver el estado de cada uno de ellos y utilizarlos de mejor

forma.
 6

• Se reducen las distancias recorridas y los tiempos de entrega, siendo esto un

beneficio para la empresa como para los clientes de la empresa.

• Aumentará considerablemente la satisfacción de los clientes, gracias a la eficiencia

del servicio.

• Permite llevar control sobre la entrega de mercancías, evitar pérdidas de

cargamento.

• El sistema considerará los trayectos más adecuados, lo cual se traducirá en un

ahorro de combustible.

En definitiva, incorporar el ruteo inteligente al interior de una empresa transportista,

puede significar una mejora consistente en cuanto a la calidad del servicio entregado, la

eficiencia de los trayectos recorridos por cada camión, y sobre todo, un ahorro considerable

de tiempo y dinero.

Y lo mejor, es que seguramente estas no son todas las ventajas del ruteo inteligente,

sino que además, a medida que pasa el tiempo, se pueden ir perfeccionando estas rutas para

obtener un mejor servicio.

Es un software integral para la función de ruteo, que integra la gestión y administración

de los pedidos pendientes con el algoritmo de ruteo, el cálculo de los costos, la posibilidad

de cambios manuales, la visibilidad de las rutas en mapas digitales, la emisión de la Hoja

de Ruta.
 7

¿Dicho software cómo aporta valor agregado al producto? No requiere la compra

de mapas digitales porque se integra con la funcionalidad que ofrece Google, contempla la

funcionalidad que necesita la empresa para sus procesos de logística.

Está diseñado en la más moderna tecnología y es muy simple en la operación y en la

capacitación del personal para su utilización.

La implementación incluye la revisión logística de los procesos con la posibilidad de

identificar mejoras operativas y cuenta con un soporte personalizado para cada usuario.

¿Qué es un plan de ruta crítica? Se conoce como ruta crítica al método que se emplea

en los procesos administrativos para calcular el tiempo que se tomará el desarrollo de un

proyecto. Este método también se conoce como CPM por su nombre en inglés Critical

Path Method.

El objetivo principal del método de ruta crítica es calcular el tiempo más corto y

eficiente para llevar a cabo un proyecto.

El método de ruta crítica fue creado por las firmas Dupont y Remington Rand en el año

1957, en Estados Unidos, a fin de encontrar el mejor mecanismo para rendir el tiempo y

los costos de sus proyectos.

Con este método se puede determinar a través de un diagrama cuánto tiempo demorará

la planificación, organización y control de las actividades, así como, los elementos a

emplear y los costos que implica el desarrollo de un proyecto en específico.

El método de ruta crítica o CPM se puede aplicar en diversas actividades como

académicas, administrativas, planificación económica o social, entre otras.

 8

Ahora bien, este método implica la elaboración de un algoritmo para establecer las

actividades a ejecutar, la relación de los elementos y el tiempo a dedicar al proyecto. Si en

el peor de los casos una de estas actividades se retrasa, la ruta crítica se verá por completo

afectada.

Por ello, es de suma importancia determinar cuáles son las prioridades del proyecto a

fin de saber cómo actuar en caso de un contratiempo. Asimismo, el método de ruta crítica.

II. Tipo y naturaleza del producto a exportar. Además de caracteristicas de la

carga (empaque y embalaje).

Perecedero, pues al ser un producto alimenticio tiene

Tipo.
propiedades quimicas y fisicas naturales.

La materia prima es el jugo no destilado obtenido de la caña de

azúcar, que es sometida a una cadena de procesos (remojo,

hervido, purificado, moldeado y secado) para convertirlo

Naturaleza.
finalmente en azúcar mascabado. Además, aporta energía;

nutricionalmente, minerales, vitaminas y otras propiedades

beneficiosas para la salud.

Empaque

Primario: Envoltura de plastico recyclable que cumpla con las

Caracteristicas. normas sanitarias (pues es de suma importancia contribuir con

el medio ambiente), para mantener la panela estable. Un

ejemplo podría se:

 9

Secundario: Caja de cartón (reutilizable) que protega,

contenga y facilite el transporte y distribución de la panela. Un

ejemplo sería:

Caracteristicas. Embalaje

Se debe colocar las cajas (empaque secundario) que contienen

el producto encima de una estiba/pallet de madera, pues esta

no puede mojarse, ni quebrarse, estar al calor, etc. Un ejemplo

sería:

Tabla 1. Tipo, naturaleza y Caracteristicas de la carga.

 10

III. Restricciones para el transporte del producto (nacionales e

internacionales).

Estos son algunos trámites aduanero que debe realizarse aquí en Colombia para poder

empezar con todo el proceso de exportación

• Registro de exportador: el empresario debe registrarse como exportador por

medio de la actualización del RUT ante la DIAN, incluyendo el código 22 en

la casilla 54 del RUT.

• Actualización de Cámara de Comercio: el exportador actualizará el certificado

de cámara y comercio.

• Firmas autorizadas ante la DIAN: el exportador realizará los trámites de firmas

digitales y autorizadas para desarrollar el proceso de exportación.

• Invima e ICA tienen competencias conjuntas en inspección y certificación de

importaciones y exportaciones.

Determinación de la clasificación arancelaria. (1701.13.00.00).

 11

Figura 3. Nomenclatura general.

 12

• El producto debe estar registrado ante el Invima, para asegurar que no existe

riesgo sanitario.

• Que el etiquetado sea informativo y entendible para el país destino.

• Que el producto no sea considerado o contenga drogas.

• Expedición del certificado de origen.

• Solicitud de vistos buenos.

• Control de compra y venta internacional.

• Solicitud de Autorización de Embarque (SAE).

• Autorización de embarque.

• Embarque.

• Certificación de embarque.

• Declaración de exportación definitiva.

• Documentos soportes de la solicitud de autorización de embarque y de la

declaración de exportación: Los documentos soportes de la Solicitud de

Autorización de Embarque – SAE son: • Documento que acredite la operación

que dio lugar a la exportación (Factura comercial o contrato).

• Vistos buenos o autorizaciones, cuando a ello hubiera lugar.

• Mandato, cuando actúe como declarante una Agencia de Aduanas o un

apoderado. Los documentos soportes de la Declaración de Exportación son:

• Los mencionados anteriormente y se debe incluir el documento de transporte

(conocimiento de embarque, guía aérea, carta porte o documento de transporte

multimodal), lista de empaque (si se requiere), certificado de origen (si se

 13

requiere) y demás que otorguen soportes a la operación o que sean exigidos por

la normatividad legal vigente.

• Reintegro de divisas.

IV. Corredor logistico.

Para transportar la mercancía desde el punto de origen hasta el nodo de

transferencia al mercado internacional, es importante trazar rutas para analizar el

tiempo y la ruta más adecuada para poder llevarla desde el punto A al B.

Es por eso que, a continuación, se muestra un mapa, con una ruta donde se

evidencia que el punto de origen (Punto A) desde el cual saldrá la mercancía es el

municipio de Zarzal, Valle del Cauca y llegará al puerto de Buenaventura, Valle del

Cauca (Punto B), vía terrestre.

El mapa, hace referencia a la ruta directa, la cual es la más rápida y con menos

tráfico.

Figura 4. Ruta directa.

 14

V. Modo y medio de transporte.

Como se menciona anteriormente, el modo para transportar la mercancia desde el

Punto A al B es terrestre y el medio en el cual se movilizará es un camión de tres (3)

ejes, es decir, un camión dobletroque (Máximo PBV 28.000 Kg) que de ancho es de

2,60 mts, 4,40 mts de alto y 12,20 mts maximos de longitud. (Figura 5).

Figura 5. Camión Dobletroque.

Al tener clara está información se sabe que el camión saldrá desde el municipio de

Zarzal, Valle del Cauca en dirección al Puerto de Buenaventura. Su ruta, como se

evidencia en la figura 4. (Ruta directa) se traza desde Loboguerrero – Buga (Figura 4),

estimandose con ello que la mercancía llegaría al punto B sin contratiempos externos

desde que no haya mucho trafico en la vía, en un mismo día, para ser exactos en tres

horas 24 minutos (3 h 24 min).

Figura 6. Tiempo y ruta.

 15

Lista de Referencias

Tomando de Brainly. 2018 ¿Qué es un software de ruteo, también llamado

enrutador o ruteador? Dé algunos ejemplos. URL

https://brainly.lat/tarea/9803350#:~:text=Desde%20un%20punto%20de%20vista,una%20

ruta%20o%20una%20direcci%C3%B3n.

Tomado de BLOG. SITRACK Javier Quiroga publicado (el 04 noviembre 2020).

¿Cuáles son sus aplicaciones y sus beneficios? URL http://blog.sitrack.com/ventajas-del-

ruteo-inteligente

SIGNIFICADOS (02, 02,2018) ¿Qué es un plan de ruta crítica? URL

https://www.significados.com/ruta-critica/os

Tomado de Consulta General de la nomenclatura. URL

https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefConsultaGeneralNomenclaturas.faces

Tomado de PROCOLOMBIA – Herramientas para el exportador.

https://www.colombiatrade.com.co/herramientas-del-exportador/logistica/directorio-

dedistribucion-fisica-internacional

PROCOLOMBIA - Certificado de origen URL

https://procolombia.co/sites/default/files/certifacaion_para_obtener_normas_de_origen.p

df MINCIT – Tratados comerciales de Colombia. URL http://www.tlc.gov.co/

Tomado de Google Maps. 2021. URL

https://www.google.com/maps/dir/Zarzal,+Valle+del+Cauca/Puerto+De+Buenaventura,+

Buenaventura,+Valle+del+Cauca/@4.0765322,-
 16

76.8470848,10z/data=!3m1!4b1!4m14!4m13!1m5!1m1!1s0x8e384831a8ca2853:0xe9cbc

9dea606c764!2m2!1d-

76.072854!2d4.394865!1m5!1m1!1s0x8e372385f5887e1f:0xa2acec716e4d2d65!2m2!1d

-77.0679478!2d3.8930326!3e0?hl=es

Tomado de Medidas Camiones. URL

https://www.icesi.edu.co/blogs/pregradoeconomialogistica/files/2008/11/medidas-

camiones.pdf

Tomado de Caja de cartón PSD. G. Ferdinand. URL

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.deviantart.com%2Fgianf

erdinand%2Fart%2FCaja-de-carton-PSD-

281901946&psig=AOvVaw0fNGpAjpNhXHAoIfnUBhV_&ust=1614817357939000&so

urce=images&cd=vfe&ved=0CA0QjhxqFwoTCKDBnZvvku8CFQAAAAAdAAAAAB

Am

Tomado de Ciclo de vida. Miellekartta. URL

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.mindomo.com%2Ffi%2

Fmindmap%2Fciclo-de-vida-

e7027346875c456c8fd0cef9e2c09ca6&psig=AOvVaw2KLm--

luoltIs7Huamcs2A&ust=1614818020498000&source=images&cd=vfe&ved=0CA0Qjhx

qFwoTCOjQy67wku8CFQAAAAAdAAAAABAJ

Tomado de Mecalux.com. co . Estibas de madera (Medidas y tipos). URL

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.mecalux.com.co%2Fma

nual-almacenaje%2Festibas%2Festibas-de-
 17

madera&psig=AOvVaw05Gtr58jE9EuRv_DbIUkv0&ust=1614818354385000&source=i

mages&cd=vfe&ved=0CA0QjhxqFwoTCIDQsM_xku8CFQAAAAAdAAAAABAO