MANUAL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS, PLANIFICACIÓN Y CONTROL

DE PROYECTOS
VOLUMEN I
TITULO

ESTRUCTURA DE PARTICIÓN DE TRABAJO (E.P.T.) DE PROYECTOS

BOLETÍN N IP-03-03-P

ÍNDICE

1. OBJETIVO..

2. ALCANCE ..

3. ESTRUCTURA DE PARTICIÓN DE TRABAJO DE PROYECTOS

3.1 Definición

3.2. Oportunidades de Desarrollo

3.3 Niveles

3.4 Codificacióncia

3.4.1 Estructura del Código

3.5 Diccionario

4. ANEXOS
1. Objetivo
Establecer la metodología para la elaboración de la Estructura de Partición de
Trabajo (E.P.T.) de los proyectos.
2. Alcance
Se aplicará a todos los proyectos de la función Ingeniería y Proyectos.
3. Estrutura de Partición de Trabajo de Proyectos
3.1 Definición

La Estructura de Partición del Trabajo (EPT) es la representación, en

forma de árbol jerárquico, de los elementos en los cuales se divide el
alcance de un Proyecto para los efectos de su planificación y posterior
control.

La E.P.T. es una guía de como se organiza la información que se genere

en el proyecto y cuales son sus niveles de consolidación.

Los diferentes elementos en cada nivel de la EPT deben ser claramente

identificables, controlables e independientes de los demás elementos
situados en su respectivo nivel.

La E.P.T. es específica para cada proyecto, debe estar acorde con el

tamaño y complejidad del mismo y debe reflejar su estrategia de
ejecución, adecuando el nivel de detalle de tal forma que los últimos
elementos representen las actividades o productos a generar.

3.2 Oportunidad de Desarrollo

La E.P.T. debe desarrollarse una vez que se concluya la Ingeniería

Conceptual formando parte del Programa Maestro Clase IV. El
Planificador y/o Controlador del Proyecto es responsable de su
elaboración y revisión en conjunto con la gerencia del proyecto.

La E.P.T. debe revisarse a medida que avanza la ingeniería para

adaptarla al mejor conocimiento del alcance del proyecto y a las nuevas
estrategias de ejecución que se vayan estableciendo.
2
 Para ilustrar lo anterior, en la figura No. 3.2 se presenta la E.P.T del
proyecto ejemplo, Planta de Extracción de Líquidos El Merey.

FIGURA N 3.2
ESTRUCTURA DE PARTICIÓN DEL TRABAJO
401
PLANTA DE
EXTRACCIÓN DE
LIQ. EL MEREY
GESTIÓN CORPOVEN

ING. BASICA E P
ING. DE DETALLE POLIDUCTO
PLANTA
PROCURA
DE EXTRACIÓN

CONTRATACIÓN
1 2 3 1 2 3 4
PREPARACIÓN OBRAS TRAMO 1 TRAMO 2 TRAMO 3 TRAMO 4
DEL SITIO EDIFICIOS ELECTROMEC.

1 1 1 1 1 1 1

MOVIMIENTO EDIFICIO SERVICIOS TENDIDO DE TENDIDO TENDIDO DE TENDIDO DE

DE TIERRA OPERATIVO AUXILIARES TUBERIA DE TUBERIA TUBERIA TUBERIA

2 2 2 2 2 2 2
DRENAJE EDIFICIO OBRAS ESTACIÓN 1 ESTACIÓN 2 ESTACIÓN 3 ESTACIÓN 4
ADMINISTRATIVO CIVILES
3
3
OBRAS
PRELIMINARES TANQUES

4 4
VIALIDAD SUB-ESTACIÓN
ELECTRICA

CONSTRUCCIÓN

3
3.3 Niveles

La Jerarquización de los elementos que componen el alcance del

proyecto deben venir acompañados e identificado dentro de la Estructura
de Partición del Trabajo (EPT), por una designación de nivel. A medida
que se va descendiendo de nivel, se incrementa el detalle de definición
de cada elemento individual.

El número de niveles depende del alcance y complejidad de cada

proyecto, siendo el máximo seis (6) (incluyendo el nivel de proyecto).

* El nivel cero (nivel de consolidación de información) cuantifica el

objetivo del proyecto completo.

* El nivel uno (primer nivel de división) identifica los sub-proyectos, o

sitios en que se divide el proyecto.

* El nivel dos contiene los mayores segmentos de trabajo

(Instalaciones).

* El nivel tres corresponde a la división asociada a los paquetes de

construcción para su posterior control.

* El nivel cuatro subdivisión por centros de medición controlables en

forma independiente.

* El nivel cinco son las macro actividades asociadas a los niveles

anteriores.

3.4 Codificación

Una vez completada la Estructura de Partición de Trabajo del Proyecto

(E.P.T.), se procede a realizar la codificación de la misma utilizando el
Manual de Codificación Standard de Proyectos de la Gerencia General
de Ingeniería y Proyectos, el cual debe ser consultado para un mayor
detalle de la codificación a ser utilizada. A continuación se explica la
Estructura de la Codificación de la E.P.T.

3.4.1 Estructura del Código

4
 3.4.1.1 Proyectos Mayores / Operacionales de la Gerencia
de Ingeniería y Proyectos Centro-Oriente y Centro-
Occidente

El código consta de quince (15) posiciones,

agrupadas en tres (3) bloques tal y como se señala a
continuación:

1er. Bloque 2do. Bloque 3er. Bloque

XXX XXXXX XXXXXXX

El 1er. Bloque consta de tres (3) dígitos que

corresponden a la identificación del proyecto, siendo
asignados por el Departamento de Logística y
Control de Ejecución de la Gerencia de Control de
Proyectos de la G.G.I.P.
Esta identificación se desglosa en dos grupos, uno
de un dígito y otro de dos dígitos, con el siguiente
contenido
Primer dígito : Letra que identifica Area/Organización

Proyectos M&M J Refinería PLC

K Refinería Paraguaná
Q Refinería El Palito
Proyectos Gas U PDVSA Gas
Reserva V, W,X,Y,Z
Segundo grupo de dos dígitos: Consecutivo de
proyecto alfanumérico (00 a ZZ)

El 2do. Bloque consta de cinco (5) dígitos que

corresponden a la división del proyecto, en sub-
proyecto o sitio, instalación, paquete de construcción,
centro de medición y macro actividad.

El 3er. y último Bloque consta de siete (7) dígitos que

corresponden al nivel de detalle; fase, disciplina y
actividad/producto y su estructura será explicada
para cada fase del proyecto (Ingeniería, Procura y
5
 Construcción) en el Boletín IP-03-04-P en los puntos
3.2.2.1.2, 3.2.2.2.2 y 3.2.2.3.2 y en el Manual de
Codificación Standard de Proyectos.

3.4.1.2 Proyectos Mayores / Operacionales de la Gerencia

de Ingeniería y Proyectos Oriente

El código consta de quince (17) posiciones,

agrupadas en tres (3) bloques tal y como se señala a
continuación:

1er. Bloque 2do. Bloque 3er. Bloque

XXXXX XXXXX XXXXXXX

El 1er. Bloque consta de tres (5) dígitos que

corresponden a la identificación del proyecto, siendo
asignados por las áreas.
Esta identificación se desglosa en tres grupos, el
primero de un dígito, el segundo de dos dígitos y el
tercero de tres dígitos, con el siguiente contenido:

Primer dígito : Letra que identifica

Area/Organización
I&P Oriente S Anaco
B San Tomé
C Punta de Mata
D Maturín
E Morichal
F Proy. Mantenimiento
Segundo grupo de dos dígitos : Últimos dos dígitos
del año

Tercer grupo de dos dígitos : Consecutivo

alfanumérico (desde 00 a ZZ)

El 2do. Bloque consta de cinco (5) dígitos que

corresponden a la división del proyecto, en sub-
proyecto o sitio, instalación, paquete de construcción,
centro de medición y macro actividad.
6
 El 3er. y último Bloque consta de siete (7) dígitos que
corresponden al nivel de detalle; fase, disciplina y
actividad/producto y su estructura será explicada
para cada fase del proyecto (Ingeniería, Procura y
Construcción) en el Boletín IP-03-04-P en los puntos

3.2.2.1.2, 3.2.2.2.2 y 3.2.2.3.2 y en el Manual de

Codificación Standard de Proyectos.
3.4.1.3 Proyectos Mayores / Operacionales de la Gerencia
de Ingeniería y Proyectos Occidente
En proceso definir el sistema de codificación.
Consultar a Ingenieria y Proyecto Occidente.

3.4.2 Codificacion E.P.T.

El segundo Bloque (EPT) para ambos tipos de proyecto (Mayores
y Operacionales de los Regiones/Areas/Dttos.) debe mantener el
siguiente desglose. (Excepto, I&P Occidente)

1er. Dígito: Subproyecto/Sitio

Normalmente representa el primer desglose o división para control

del proyecto, puede ser la localidad geográfica (sitio) en la cual
van a ser construidas las instalaciones o el subproyecto en el caso
de un multiproyecto.

En caso de no existir subproyecto o existir una sola área

geográfica se debe colocar un cero.

2do. Dígito: Instalación

Representa las diferentes instalaciones de un subproyecto o sitio.

3er. Dígito: Paquete de Construcción

Representa los diferentes paquetes de contratación en que se

tiene previsto realizar los procesos de licitación de la construcción.

4to. Dígito: Centro de Medición

Representa las áreas físicas de control dentro de un paquete de

construcción.

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 5to. Dígito: Macro Actividad

Representa el último nivel de sumarización de un proyecto.

3.5 Diccionario

El diccionario de la E.P.T. contiene la lista y definición de todos los

elementos de la Estructura de Partición del Trabajo. Este documento es
mantenido actualizado durante toda la vida del proyecto.

En la tabla No. 3.4 se presenta el ejemplo del diccionario del Proyecto

Planta de Extracción El Merey.

TABLA N 3.4
CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE PARTICIÓN DEL TRABAJO
RENG. BLOQUES

No. 1er. 2do. 3er. DESCRIPCIÓN

1 2 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8

1 4 0 1 PROYECTO
2 4 0 1 E PLANTA DE EXTRACCIÓN
3 4 0 1 E 0 EL MEREY
4 4 0 1 E 0 1 PREPARACIÓN DE SITIO
5 4 0 1 E 0 2 EDIFICIOS
6 4 0 1 E 0 3 OBRAS ELECTROMECANICAS
7 4 0 1 E 0 3 1 SERVICIOS AUXILIARES
8 4 0 1 E 0 3 1 0 C C 3 3 0 0 0 6 EXCAVACIÓN / FUNDACIONES
9 4 0 1 E 0 3 1 0 C C 3 3 0 0 0 7 ERECCIÓN ESTRUCTURA DE CONCRETO
10 4 0 1 E 0 3 1 0 C C 3 3 0 0 0 8 INST. PLANTA AGUAS RESIDUALES
11 4 0 1 E 0 3 1 0 C C 3 3 0 0 1 2 ERECCIÓN ESTRUCTURA DE ACERO
12 4 0 1 E 0 3 1 0 C C 3 3 0 0 1 3 INSTALACIÓN Y PRUEBAS DE TUBERIA
13 4 0 1 E 0 3 1 0 C C 3 3 0 0 1 4 INSTALACIÓN DE MECHURRIOS

ANEXOS: Codificación de Proyectos (Ver anexo 4 del procedimiento).