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INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL

Subgerencia de Planificación y Desarrollo


Departamento de Infraestructura Institucional

4.0 GUÍA DE BUENAS PRACTICAS


PARA LA REALIZACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
(GBP-RET)

Este no es un documento oficial, su proposito es facilitar la realización de las


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y definir algunos criterios de aceptacion del documento.

4.0.1 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO

Distribución de Especialidades
Para mantener el orden entre todas las especialidades (Arquitectura e Ingenierías) que integran el
proyecto, se presenta la numeración correspondiente a cada especialidad:

No. ESPECIALIDAD
4.0 Urbanización (Movimientos de Tierra – Retension de Taludes)
4.1 Arquitectura
4.2 Estructura
4.3 Instalaciones Hidráulicas
4.4 Instalaciones Sanitarias
4.5 Instalaciones Eléctricas
4.6 Instalaciones Señales Débiles
4.7 Instalaciones Gases Medicinales
4.8 Instalaciones Caldera, Vapor y Condensados
4.9 Instalaciones Sistema de Trasporte Neumático
4.10

Desglose Estructurado de Trabajo (DET)


Cada especialidad debe realizar su propio Desglose Estructurado de Trabajo (DET), estos serán
los renglones base para realizar las Especificaciones Técnicas, Presupuesto y Cronograma.

Ejemplo:
4.2 ESTRUCTURA
4.2.1 CIMENTACION
4.2.1.1 ZAPATAS INDIVIDUALES
4.2.1.1.1 ZAPATA TIPO A
4.2.1.2 ZAPATAS COMBINADAS
4.2.1.2.1 ZAPATA TIPO X
4.2.2 COLUMNAS
4.2.2.1 COLUMNAS TIPO A
4.2.3 MUROS ESTRUCTURALES
4.2.3.1 MURO TIPO A
4.2.4 VIGAS
4.2.4.1 VIGAS NIVEL 1
4.2.4.1.1 VIGA EJE A
4.2.5 LOSAS
4.2.5.1 LOSAS NIVEL 1
4.2.6 GRADAS Y RAMPAS
4.2.6.1 GRADAS

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4.2.6.1.1 GRADAS MODULO 1


4.2.6.2 RAMPAS
4.2.6.2.1 RAMPA MODULO 1

Relación entre Especificaciones Técnicas, Presupuesto y Conograma


Con base en los renglones del Desglose Estructurado de Trabajo (DET) se debe realizar el
documento de Especificaciones Técnicas, Presupuesto y Cronograma, los cuales deben
conservar los nombres de los Titulos de forma identica.

Ejemplo:

Especificaciones Técnicas
4.0 URBANIZACION
4.0.1 MOVIMIENTO DE TIREEA
4.0.1.1 CORTE
4.0.1.1.1 CAPA VEGETAL

Presupuesto
No. Descripción Unidad Cantidad Costo Costo Total
unitario total
4.0 URBANIZACION
4.0.1 MOVIMIENTO DE TIERRA
4.0.1.1 CORTE
4.0.1.1.1 CORTE CAPA VEGETAL m³ 1.00 10.00 10.00 10.00

Cronograma
No. Nombre de Tarea Duración Comienzo Fin
4.0 URBANIZACION
4.0.1 MOVIMIENTO DE TIERRA
4.0.1.1 CORTE
4.0.1.1.1 CORTE CAPA VEGETAL 15 01-01-20 31-01-20

Basandose en los renglones del Desglose Estructurado de Trabajo (DET), debe realizarse una
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA para cada renglón que tenga un costo unitario.

Contenido de la ESPECIFICACION TÉCNICA


A continuacion se presentan algunas propuestas de los títulos que componen la estructura del
contenido de cada ESPECIFICACIÓN TÉCNICA:

 Propuesta 1:
o Descripción
o Procedimiento de Ejecución
o Tolerancias para Aceptación
o Ensayos a Realizar
o Materiales
o Equipo
o Desperdicios
o Mano de Obra
o Referencias y/o Especificaciones

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o No Conformidad
o Medida y Forma de Pago

 Propuesta 2:
o Generales (Descripción del Trabajo, Presentaciones, Requisito de inspección, Comprobación de Certificados)
o Productos (Especificaciones Técnicas de materiales, Equipo Fabricante)
o Ejecución (Requisitos cualitativos relacionados con mano de obra, método aprobado, instalación, montaje,
construcción)
o Medida y Forma de Pago

 Propuesta 3:
o Descripción
o Especificación
o Alcance
o Medida y Forma de Pago

Estructura Completa del Documento de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


A continuacion se presenta cómo debe quedar la estructura del documento de las
ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS.

4 ESPECIFICACIONES TECNICAS

4.1 ESPECIALIDAD (ARQUITECTURA, ESTRUCTURA, INSTALACIONES …)

4.1.1 DESGLOSE ESTRUCTURADO DE TRABAJO NIVEL 1 (DET 1)

4.1.1.1 DESGLOSE ESTRUCTURADO DE TRABAJO NIVEL 2 (DET 2)

4.1.1.1.1 DESGLOSE ESTRUCTURADO DE TRABAJO NIVEL 3 (DET 3)


Parrafo o línea sin sangría y texto justificado, con inicial mayuscula y fin del parrafo o línea con
punto.

Titulo con Negrilla Subrallado y con Mayuscula en Palabras


Parrafo sin sangría y texto justificado, con inicial mayuscula y fin del parrafo con punto o dos
puntos si tendrá viñetas o numeros:
 Primer viñeta.
o Segunda viñeta.
 Tercer viñeta.
1. Primer número.
a. Segundo número.
i. Tercer número.

Medida y Forma de Pago


La medida y forma de pago se define por unidad/metro cuadrado/cúbico (u/m/m²/m³), …

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4.0.2 CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO DIGITAL

Diseño de Página
Debe utilizarse documento de word para la redacción de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y
este debe estar configurado con las caracteristicas requeridas:
 Documento de word 97-2003 (.doc).
 Hoja tamaño carta (8.5x11 pulg) vertical.
 Margenes: superior 3 cm; inferior 2 cm; izquierdo 3 cm y derecho 1.6 cm.
 Sin encabezado ni pie de pagina (unicamente numero de pagina).
 Tipo y tamaño de letra: Arial 11.
 Interlineado: 1.0; sin espacio antes ni despues del parrafo y Justificado.

4.0.3 REALIZACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS


Para el contenido del documento de ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS aplicar lo siguiente:

Criterios de Aceptación del Documento


 La numeracion del DET entre ESPECIFICACIONES TECNICAS, Presupuesto y
Cronograma debe ser identica.
 Los nombres del DET entre ESPECIFICACIONES TECNICAS, Presupuesto y Cronograma
debe ser identico.
 Todos los nombres del DET deben estar con letras MAYÚSCULAS Y EN NEGRILLAS.
 Todo el contenido debe estar en formtao justificado.
 Los titulos deben estar con Inicial Mayuscula, en negrillas y Subrallado, sin “:” (dos
puntos).
 Los parrafos o líneas deben ser sin sangría al inicio, y con punto al final.
 Utilizar las viñetas y numeros definidos anteriormente en este documento.
 El contenido de la ESPECIFICACIÓN TÉCNICA debe describir todo lo necesario para que
el constructor pueda cotizar y construir.
 Todas las imágenes de tablas deben ser totalmente legibles y deben tener la fuente de
proecedencia.
 Cuando se escriba alguna abreviacón de alguna unidad, se debe escribir de acuerdo a la
siguiente tabla:

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Nota: no se coloca “.” Despues de la abreviación. Ejemplo: “diametro de 25 mm de


ancho”

 Todas las palabras que hagan referencia al listado de TERMINOLOGÍA deben estar con
letras MAYUSCULAS, si y solo si el contexto en el que utilizarán las palabras es referente
a la definición de la TERMINOLOGÍA.

TERMINOLOGÍA:

1.1 ANEXO(S)
Apartado de estos Documentos de Licitación identificados en el numeral 6 del
contenido de los Documentos de Licitación que se agregan y forman parte del
presente proceso.

1.2 AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR


El Gerente del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- o Subgerente por
delegación de funciones. (Artículo 15 del Decreto Número 295 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social y Artículo 9 del Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado).

1.3 AUTORIDAD SUPERIOR


Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-. (Artículo 3
del Decreto Número 295 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y Artículo 9 del Decreto

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Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones


del Estado).

1.4 BASES DE LICITACIÓN


Apartado en el que se establecen los requisitos solicitados a los Oferentes
identificados en el numeral 2. (Artículos 18 y 19 del Decreto Número 57-92 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado).

1.5 BITÁCORA
Libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, en el cual se registran los
acontecimientos más relevantes del proyecto, así como instrucciones,
modificaciones y observaciones que realice el supervisor del proyecto.

1.6 CONTRATISTA
Persona individual o jurídica con quien se suscribe un contrato. (Artículo 2, literal e.
del Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).

1.7 CONTRATO
Es el instrumento legal, suscrito por el funcionario titular de la AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA SUPERIOR o el funcionario que esta Autoridad delegue, ambos
del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- y por el CONTRATISTA
donde se estipulan los derechos y las obligaciones que rigen la ejecución de la
negociación y las relaciones entre los mismos, cuyas condiciones surgen de todos
los Documentos de Licitación, técnicos y legales que integran el proceso.

1.8 CONSTRUCCIÓN
Se entiende como proyecto de construcción, a los trabajos de obra nueva de un
edificio hasta dejarlo en óptimas condiciones de seguridad y funcionamiento.

1.9 DELEGADO RESIDENTE


Ingeniero Civil o Arquitecto, Colegiado Activo y con experiencia profesional, que
reside y representa al CONTRATISTA en el lugar de ejecución del proyecto. Su
permanencia es obligatoria durante la ejecución de los trabajos.

1.10 DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS


Dependencia administrativa del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-,
encargada de coordinar los procesos de compras, ubicada en la 7ª. Avenida 22-72
zona 1, tercer nivel, Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social -IGSS-. Teléfono: 2412-1224, extensiones: 1233 a la 1235, 1237 y 1239, con
horario de atención al público de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.

1.11 DISPOSICIONES ESPECIALES


Apartado en donde se desglosan instrucciones particulares para este proceso,
identificados en el numeral 5. (Artículos 18 y 20 del Decreto Número 57-92 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado).

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1.12 DOCUMENTOS DE LICITACIÓN


Agrupación de documentos que se integran por: BASES DE LICITACIÓN,
Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas, DISPOSICIONES
ESPECIALES, ANEXOS y Planos. (Artículos 18 y 20 del Decreto Número 57-92 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y
Artículo 16 del Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).

1.13 ESPECIFICACIONES GENERALES


Apartado en el cual se establecen los aspectos generales del objeto de la
contratación de este proceso, identificados en el numeral 3. (Artículos 18 y 20 del
Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado).

1.14 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


Apartado en donde se desglosan las características inherentes al objeto de la
contratación de este proceso, identificados en el numeral 4. (Artículos 18 y 20 del
Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado).

1.15 ESTIMACIÓN
Expediente de cobro mediante el cual se acredita la ejecución de trabajos
realizados en el proyecto por el CONTRATISTA durante un período o períodos
específicos.

1.16 FORMULARIO ELECTRÓNICO


Formulario generado electrónicamente a través del Sistema de Información de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado GUATECOMPRAS, de uso
obligatorio, el cual cuenta con los siguientes apartados: Datos del Proceso de
Compra, Datos del Oferente, Datos de los Productos, Requisitos solicitados en las
bases del Proceso, Anexos y Adjuntos Legales. (Artículo 24 Bis del Decreto
Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones
del Estado).

1.17 GUATECOMPRAS
El Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
denominado GUATECOMPRAS, es un sistema para la transparencia y la eficiencia
de las adquisiciones públicas. Su consulta es pública, irrestricta y gratuita, y provee
información en formatos electrónicos y de datos abiertos sobre los mecanismos y
las disposiciones normadas en el Decreto Número 57-92 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y Acuerdo
Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. (Artículo 4 Bis del Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado). Su dirección en Internet es
www.guatecompras.gt.

1.18 INSTITUTO
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, entidad autónoma con
personalidad jurídica, patrimonio y funciones propias; goza de exoneración total de

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impuestos, contribuciones y arbitrios, establecidos o por establecerse. (Artículo 100


de la Constitución Política de la República de Guatemala). Oficinas Centrales
ubicadas en la 7ª. Avenida, 22-72, zona 1, Centro Cívico, Guatemala. Sitio WEB:
www.igssgt.org.

1.19 JUNTA
Junta de Licitación integrada con tres miembros titulares y dos miembros suplentes,
nombrada por la AUTORIDAD SUPERIOR del INSTITUTO. (Artículos del 10 al 14
del Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado, Artículos 10 y 12 del Acuerdo Gubernativo Número 122-
2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y normativa interna
vigente del INSTITUTO).

1.20 LEY
Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado. (Artículo 2, literal g. del Acuerdo Gubernativo Número
122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.21 MODIFICACIÓN(ES)
Instrumento que modifica los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. (Artículo
19 bis de la LEY).

1.22 OBJETO
[NOMBRE DEL PROYECTO].

1.23 OFERENTE(S)
Persona individual o jurídica que presenta una oferta. (Artículo 2, literal i. del
Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado).

1.24 OFERTA(S)
Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el OBJETO de este
proceso. (Artículo 25 de la LEY).

1.25 PLANO(S)
Conjunto de dibujos, esquemas y textos explicativos utilizados para plasmar (en
papel, digitalmente) el diseño de una edificación, antes de ser construida.

1.26 PLICA(S)
Sobre cerrado y sellado, dentro del cual el OFERENTE presenta la documentación
física y demás requerimientos y formalidades para el presente proceso. (Artículo 18
del Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).

1.27 REGLAMENTO
Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.

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1.28 REPOSICIÓN/REPARACIÓN
Se entiende como proyectos de reposición y/o reparación a los trabajos a realizar
en los edificios ya construidos que presenten daños o deterioros, hasta dejar la
obra en óptimas condiciones de seguridad y funcionamiento.

1.29 SUPERVISOR/SUPERVISIÓN
Persona idónea designada por la Unidad Solicitante quien tendrá a su cargo la
inspección y supervisión de los trabajos de construcción del proyecto y la
administración del CONTRATO.

1.30 UNIDAD SOLICITANTE


Departamento de Infraestructura Institucional, ubicado en la 7ª. Avenida 1-20 Zona
4, Edificio Torre Café Nivel 16 Oficina 1601-1602, Guatemala. Teléfono: 2412-
1224, Extensión 82710, con horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a 16:00
horas.

Buenas Practicas en la Redaccion del Contenido


 Iniciar realizando el Desglose Estructurado de Trabajo (DET).
 Utilizar un unico DET para las Especificaciones Técnicas, Presupuesto (Costo Estimado) y
Cronograma (Tiempo Estimado).
 Al realizar el DET, considerar la cuantificacion de unidades, la forma de pago al ejecutor
del proyecto, el orden de las actividades secuenciales y predecesoras durante la ejecución
del proyecto.

 Las ESPECIFICACIONES TECNICAS son parte de los requisitos para la Licitación Publica
de acuerdo a la LEY. En el cual se cita lo siguiente:

Sin embargo por lineamientos internos de otros departamentos de la institucion, se prefiere


no colocar ninguna marca. Solo se utilizará la colocación de marcas si es el último recurso
para especificarlo y colocando la debida justificación del por que es la única forma de
especificarlo.

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 Cuando se realice la descripción de la ESPECIFICACIÓN TÉCNICA, el nombre en el


contenido debe hacerse de forma identica como aparece en el titulo.

Ejemplo:
4.0.1.1.1 CORTE CAPA VEGETAL
El CONTRATISTA deberá realizar el corte capa vegetal para…

 En la ESPECIFICACIÓN TÉCNICA se puede hacer referencia a las normas descritas en


las ESPECIFICACIONES GENERALES, todas las normas generales deben estar en el
docuemento de ESPECIFICACIONES GENERALES.

Ejemplo:
4.2.1.1.1 TABIQUE TIPO 1 MURO MAMPOSTERÍA
El CONTRATISTA debera proveer e instalar el tabique tipo 1 muro
mampostería con block 50kg/cm² tipo C de 0.14x0.19x0.39 cm, reforzado
con…

El tabique tipo 1 muro mamposteria debe cumplir con la norma NSE 7.4 inciso
1.2 del AGIES indicada en las ESPECIFICACIONES GENERALES…

 Cuando la misma norma(s) especifica aplica(n) a varios renglones, se puede hacer


referencia al cumplimiento de la(s) norma(s) en el renglón en donde aparece escrita.

Ejemplo:
4.3.1.1.1 TUBERÍA PVC ½”
El CONTRATISTA debera proveer e instalar la tubería pvc ½” incluyendo..

La tubería pvc ½” debe cumplir con la norma ABC…

4.3.1.1.2 TUBERÍA PVC ¾”


El CONTRATISTA debera proveer e instalar la tubería pvc ¾” incluyendo..

La tubería pvc ¾” debe cumplir con la norma indicada en el numeral 4.4.1.1.2


de este documento….

 Pueden colocarse notas como:


La actividad será de acuerdo con lineamientos y detalles de los PLANOS, las
ESPECIFICACIONES GENERALES del proyecto y los cambios que sean autorizados
por la SUPERVISIÓN.

Cualquier detalle, medida y especificación que no se encuentre en PLANOS y


ESPECIFICACIONES GENERALES referente al renglón, deberá ser propuesto por el
CONTRATISTA y ser aprobado por la SUPERVISIÓN, previo a iniciar el trabajo.

El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para no ocasionar daños


a los elementos constructivos próximos a las áreas de trabajo. De no hacerlo así, la
supervisión exigirá el pago de los daños causados, sin que esta represente un costo
extra para el INSTITUTO.

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El CONTRATISTA deberá rectificar previamente todas las medidas en obra, antes de su


fabricación, de no hacerlo así el CONTRATISTA corre el riesgo de que la fabricación y
montaje no se ajusten a los vanos y por consiguiente deberá rehacerla nuevamente, sin
afectar la cotización presentada al INSTITUTO, los gastos en que se incurra serán
absorbidos por el CONTRATISTA.

El CONTRATISTA será responsable de la protección y mantenimiento de… hasta la


recepción del proyecto.

El CONTRATISTA deberá retirar de la obra todo desperdicio, sobrante y limpiar toda


mancha o gota, rebabas, empaques, etc., causados durante la instalación.

El CONTRATISTA deberá instalar… de acuerdo a las instrucciones del fabricante.

El CONTRATISTA someterá a la aprobación de la SUPERVISIÓN todas las muestras


de… a utilizar. Así como también de catálogos (impresos y digitales) de… suministrados
por la industria nacional o internacional, debidamente seleccionada por su calidad,
experiencia y reconocimiento en el mercado. La aprobación de la SUPERVISIÓN no
libera la responsabilidad al CONTRATISTA, con respecto a dimensiones, construcción
final, calidad, funcionamiento y otros detalles, al recibir el producto.

El CONTRATISTA deberá proveer e instalar el… incluso pequeño material, material


complementario, piezas especiales, ayudas de albañilería, parte proporcional de puesta
en marcha, ingeniería, licencia y programación, así como todo lo necesario para su
correcto funcionamiento según las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y a instancias de
la SUPERVISIÓN.

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