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Primer Trabajo Costos 2
Primer Trabajo Costos 2
Introducción y Definición
Conceptos Generales
Técnicas de Valuación
Costos Promedios
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
Últimas Entradas Primeras Salidas(UEPS)
Sistemas de Costeo
Punto de Equilibrio
INTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN
Definición de Costos
“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o
servicios que se adquieren.”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos
“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Definición de Gasto
“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado,
la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
- Costos
- Gastos
- Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o
amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del
periodo (gastos).
- Por su función
Costo de Producción
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados:
materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
Gasto de Distribución
Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el
consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etcétera.
Gasto de administración
Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de las operaciones
generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de
contabilidad, etcétera.
Gastos Financieros
- Por su identificación
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la
función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente
de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.
Costos Semifijos
Costos Predeterminados
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la
empresa de transformación.
- Empresa comercial.
Tiene como principal función económica actuar como intermediario, comprando artículos elaborados para
posteriormente revenderlos
- Empresa de transformación.
Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos
costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos
aduanales, impuestos de importación, seguros, etcétera. Esta función termina al momento en que la
materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción.
- Producción o manufactura,
Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría
de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos
unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.
- Procedimientos de control
Órdenes de producción
Procesos
- Técnicas de valuación
Históricos
Predeterminados
- Métodos de costeo
Procedimientos de control
- Por órdenes de producción
Se presenta cuando la producción tiene un carácter lotificado, discreto, que responde a
instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de
los mismos.
Para el control de cada partida de artículos se requiere, por consiguiente, la emisión de una orden
de producción.
En este procedimiento cada persona produce a través de órdenes y generalmente se hace por lotes,
lo que hace que la identificación de costos sea más específica.
Artículos eléctricos
Papel
- Costo de producción
- Costo de distribución
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Producción
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.
1) Materia prima
Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufacturapara su
cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide
en:
Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados
Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la
fabrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de todos los trabajadores y
empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados
3) Cargos indirectos
Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo:
Otros Gastos:
Ejemplo:
En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por órdenes de producción, y se
tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
En la orden de producción número 345, cuya elaboración se realizó como producción única del mes de
junio, se registran los siguientes datos:
Calcule el costo primo, el costo total de la orden de producción y el precio de venta a una utilidad deseada
del 15%.
Solución
= $1,260,000 + $ 18,943.75
= $ 1,278,943.75
= $ 37,980 / 12 = $ 3,165
Costo total de la orden = costo de producción de la orden + gastos de operación del periodo
= $ 1,282,108.75 + 15%
= $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30
= $ 1,474,425.05
Artículos adquiridos pero aún no recibidos en almacén. Se registran en una cuenta de tránsito.
- Anticipos a proveedores
- Costo de producción:
Costos estimados
o Conocimiento de la industria
o Experiencia en la industria
- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de producción (materiales
directos, mano de obra directa, gastos indirectos)
- Al final del periodo el estimado se ajusta al histórico, por medio de una cuenta puente de “variación”.
Costos estándar
- Es un cálculo hecho con bases científicas sobre cada uno de los elementos del costo.
- Determina lo que un producto “debe costar”, con base en la eficiencia de trabajo normal
- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto, directa o
indirectamente
Lotes específicos
- Sólo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificación precisa de la partida o lote
específico de materias primas utilizadas en un lote de producción.
- Ejemplos: farmacéutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz, en donde hay
que controlar números de serie de motores, chasises y otras partes.
- Ventajas:
- Desventajas:
Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera específica los lotes
de materia prima con el material utilizado en la producción y el remanente en inventarios
Costos promedios
- Promedio simple:
- Promedio ponderado:
COSTOS PROMEDIOS
Fecha Entradas Salidas Inventa
Costo Costo Precio Pr
Unidades Unidades Valor Unidades Valor
unitario total unitario
$
15/12/97 400 $ 10 $ 4,000 400
4,000
$
20/01/98 50 $ 10.00 $ 500 350
3,500
$
11/02/98 50 $ 10.00 $ 500 300
3,000
$
26/02/98 100 $ 12 $ 1,200 400
4,200
$
08/04/98 50 $ 10.50 $ 525 350
3,675
$
23/06/98 50 $ 10.50 $ 525 300
3,150
$
11/08/98 200 $ 15 $ 3,000 500
6,150
$ $
02/09/98 150 $ 12.30 350
1,845 4,305
$ $
14/10/98 100 $ 12.30 250
1,230 3,075
$
22/10/98 200 $ 15 $ 3,000 450
6,075
$
09/12/98 50 $ 13.50 $ 675 400
5,400
- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de más antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida más antigua, con su
correspondiente costo de adquisición.
- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las
existencias en el inventario corresponden a las compras más recientes.
VENTAJAS:
Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente), por lo que manifiesta
el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. Funciona
mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada.
DESVENTAJAS:
Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su efecto en el cálculo contable es reducir el
costo de la mercancía vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.
- También se controlan las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de
ingresos.
- En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida más reciente, con su
correspondiente costo de adquisición.
- Considera que las últimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se
compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo.
VENTAJAS:
Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja
rotación de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisición tienen rápidos cambios en los
costos de ventas.
DESVENTAJAS:
PUNTO DE EQUILIBRIO
Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo
principal, específicamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes
estrategias que posibiliten lograrlo.
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fácil de aplicar y que nos provee de
información importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las
empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr ( ventas y producción), para
alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que
permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene
un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas.
El punto de equilibrio económico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas
unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas.
Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación, se
proponen en primer término las formulas y su explicación.
Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad, o
del nivel de producción. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del administrador, de la
mano de obra permanente, etc...
Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varían en
función del nivel de producción. Si la producción aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si
disminuye la producción estos costos se reducen también. Como ejemplo se pueden citar: el costo de
materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc...
IT = CT
CT = CF + CV
Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos,
pero también el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de producción y el costo
variable unitario, este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades
producidas. representados de la siguiente manera:
Ejercicio Práctico:
Se pretende analizar desde el punto de vista económico, una explotación apícola denominada " La abeja
Feliz "que se ubica en el municipio de Victoria, Tamaulipas.
Esta explotación cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el manejo de sus colmenas, el
propietario emplea el sistema Nómada o en movimiento, movilizando sus apiarios hasta cuatro veces en
un ciclo anual.
Los costos anuales, calculados para esta explotación apícola, son los siguientes:
1. Combustible.- Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un desembolso de $150.00 /
visita.
2. Alimentación artificial, se les otorga dos veces en el año a las 100 colmenas y se consideran $
40.00 de cada una (las dos veces).
3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas $ 65.00 de cada una.
4. El control y tratamiento contra Varroasis Esta se lleva a cabo una vez en el año, con un costo de $
45.00 por colmena.
5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en el año, con un costo de $
1,500.00 cada ocasión.
6. Se adquieren 4,000 envases cada año para el envasado de miel, con valor $ 3.00 c/u
7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de $ 3,000.
8. La mano de obra permanente, representa $ 25,000.00 pesos en el año.
9. Pago de agua mensual es de $ 160.00
10. El pago de luz Bimestral es de $ 250.00
Etiquetas $ 3,000.00
De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en análisis opera con rendimientos excelentes.
Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos
producidos, la empresa sufre una pérdida; si, por el contrario, los ingresos superan a los costos, se
obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de
producción, se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero.
Si una empresa posee una función de costos C(x), una función de Ingresos I(x), dadas por:
La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de
costos.
B(x) = (s - c)x - k
El punto P(x´; p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre
de punto de equilibrio; x´ es la cantidad de equilibrio y p´es el precio de equilibrio.
Geométricamente P(x´; p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de
costos y de ingresos.
Si x < x´, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas.
Si x > x´, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias.
Gráfica de la zona de ganancias
Ejemplo
Los costos fijos de una empresa (luz, teléfonos, alquileres etc.), que son independientes del nivel de
producción, ascienden a $ 250,000.00 El costo variable o costo por unidad de producción del bien es
de $ 22.50. El precio de venta del producto es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.
Podemos determinar la función de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de Ingresos totales
I(x) = 30x
a) Trabajando con la función beneficio definida como la diferencia entre ingresos y costos B(x)
= I(x) – C(x) y buscando el valor para el cual la utilidad es igual a 0 (cero).
0 = 7.50x – 250,000
y = $999,999.9
7.50 x = 250,000.00
x = 250,000.00/ 7.50
x = 33,333.33 Unidades
y = $999,999.9
La empresa tendrá beneficio 0 (cero) o estará en el punto de equilibrio (no gana ni pierde) cuando
produce y vende 33,333 unidades.
Así podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y vendidas la empresa tendrá
déficit (pérdida) y con cualquier cantidad superior tendrá ganancia.
Gráficamente:
El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos, sino que tiene
otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un
servicio o no hacerlo, comprar un bien u otro.