Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Dentro de la metodologa empleada para el clculo de costos se utilizan algunas frmulas que combinan
los diferentes elementos de los costos. Estas frmulas son:
Costo de Produccin: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a las unidades
producidas.
Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano de obra directa. Como su
costo lo indica es la suma de los dos principales costos del producto o servicio.
CP = MPD + MOD
Costo de Conversin: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los costos indirectos de
fabricacin. Representan el costo necesario para transformar la materia prima.
CC = MOD + CIF
Costo Total: Es la sumatoria del costo de produccin ms todos los gastos necesarios para fabricar el
producto.
Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de
produccin por las unidades producidas.
Ejemplo:
La CIA galletas del Caribe cuyo objeto social es la fabricacin de galletas, cuenta con la siguiente
informacin durante un proceso productivo:
Hojuelas $100.000
Aceite $20.000
Harina $30.000
Huevos $6.000
Solucin:
Costos Indirectos
Hojuelas $100.000
Pastelero $20.000
Secretaria de Prod.$8.000
Aceite $20.000
Harina $30.000
Huevos $6.000
Costo de produccin:
170.000
26.000
79.000
275.000
Costo de Primo:
MPD + MOD = CP
170.000
26.000
176.000
Costo de Conversin:
MOD + CIF = CC
26.000
79.000
105.000
Costo Unitario:
240
= $1.146
Precio de Venta:
PV= 100% (utilidad total) X = CU + %Utilidad Esperado - X
PV = 100% X = 1.146 + 30% - X
PV = X = 1.146 / 0.70
PV = $ 1.637
Rentabilidad:
= PV CU x 100
CU
= 1.637 1.146 x 100
1.146
= 491 x 100
1.146
= 43%
Otros Gastos:
CONTABILIDAD DE COSTOS
Introduccin y Definicin
Conceptos Generales
Tcnicas de Valuacin
Costos Promedios
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
ltimas Entradas Primeras Salidas(UEPS)
Componentes del Costo Total
Elementos esenciales que integran el costo de produccin
Sistemas de Costeo
Punto de Equilibrio
INTRODUCCIN Y DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y
toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una
empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con
las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
- Gastos
- Costos capitalizables
Costo de Produccin
Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados
desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los
empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores,
publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y
manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etctera.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.
- Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
Costos Histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.
Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o
durante el transcurso del mismo.
Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores,
ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la
propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin,
seguros, etctera. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega
al almacn y est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en
productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el
conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento
en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos
terminados disponibles para su venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y
conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el
empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del
departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos
por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la
base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones
fabriles.
rdenes de produccin
Procesos
- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos
individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Qumico farmacutica
Equipos de oficina
Artculos elctricos
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Fundiciones de acero
Vidriera
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel
Otros Gastos:
Ejemplo:
En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por rdenes
de produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio
$155,000.00
$72,325.00
$37,980.00
$895,000.00
$365,000.00
o Experiencia en la industria
- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de
produccin (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)
- Al final del periodo el estimado se ajusta al histrico, por medio de una cuenta puente
de variacin.
Costos estndar
- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo.
- Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo
normal
- Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o eficiencias
- Es una medida efectiva para la toma de decisiones
- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el
producto, directa o indirectamente
- Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin.
- Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos histricos
Lotes especficos
- Slo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificacin precisa de la
partida o lote especfico de materias primas utilizadas en un lote de produccin.
- Ejemplos: farmacutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad;
automotriz, en donde hay que controlar nmeros de serie de motores, chasises y otras
partes.
- Ventajas:
Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el
vencimiento de los productos.
- Desventajas:
Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera
especfica los lotes de materia prima con el material utilizado en la produccin y el
remanente en inventarios
Costos promedios
- Promedio simple:
A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva
entrada de material.
Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina
serias distorsiones en el costeo del material utilizado
- Promedio ponderado:
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las
partidas.
A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una
nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.
COSTOS PROMEDIOS
Fecha
Entradas
Salidas
Inventario
Precio
Costo Cost
Precio
promedi
Unidad
Unidad
Valo Unidad Valo
unitari
o
unitari
o
es
es
r
es
r
o
total
o
calculad
o
15/12/97
400
$ 10
$
4,000
400
$
4,00
0
$ 10.00
350
$
3,50
0
$
500
300
$
3,00
0
400
$
4,20
0
350
$
3,67
5
300
$
3,15
0
500
$
6,15
0
20/01/98
50
$
$ 10.00
500
11/02/98
50
$ 10.00
26/02/98
100
$ 12
$
1,200
08/04/98
23/06/98
11/08/98
200
$ 15
$
525
50
$ 10.50
50
$
$ 10.50
525
$
3,000
02/09/98
150
$
$ 12.30 1,84
5
350
$
4,30
5
14/10/98
100
$
$ 12.30 1,23
0
250
$
3,07
5
450
$
6,07
5
400
$
5,40
0
22/10/98
200
$ 15
$
3,000
09/12/98
TOTAL
ES
50
$
11,20
0
$
$ 13.50
675
$
5,80
0
$ 10.50
$ 12.30
$ 13.50
$
5,40
0
15/12/97
Entradas
Salidas
Unidad
es
Costo
unitario
Costo
total
400
$ 10
$ 4,000
Unidad
es
Precio
unitario
Inventario
Valor
Unidad
Valor
es
400
$
4,000
20/01/98
50
$ 10.00
$ 500
350
$
3,500
11/02/98
50
$ 10.00
$ 500
300
$
3,000
400
$
4,200
26/02/98
100
$ 12
$ 1,200
08/04/98
50
$ 10.00
$ 500
350
$
3,700
23/06/98
50
$ 10.00
$ 500
300
$
3,200
500
$
6,200
11/08/98
200
$ 15
$ 3,000
02/09/98
150
$ 10.00
$
1,500
350
$
4,700
14/10/98
50
$ 10.00
$ 500
300
$
4,200
50
$ 12.00
$ 600
250
$
3,600
22/10/98
200
$ 15
$ 3,000
09/12/98
50
TOTAL
ES
$ 12.00
$
11,200
$ 600
450
$
6,600
400
$
6,000
$
5,200
$
6,000
15/12/97
Entradas
Salidas
Unidad
es
Costo
unitario
Costo
total
400
$ 10
$ 4,000
Unidad
es
Precio
unitario
Inventario
Valor
Unidad
Valor
es
400
$
4,000
20/01/98
50
$ 10.00
$ 500
350
$
3,500
11/02/98
50
$ 10.00
$ 500
300
$
3,000
400
$
4,200
26/02/98
100
$ 12
$ 1,200
08/04/98
50
$ 12.00
$ 600
350
$
3,600
23/06/98
50
$ 12.00
$ 600
300
$
3,000
500
$
6,000
11/08/98
200
$ 15
$ 3,000
02/09/98
150
$ 15.00
$
2,250
350
$
3,750
14/10/98
50
$ 15.00
$ 750
300
$
3,000
50
$ 10.00
$ 500
250
$
2,500
450
$
5,500
400
$
4,750
22/10/98
200
$ 15
$ 3,000
09/12/98
TOTAL
ES
50
$
11,200
$ 15.00
$ 750
$
6,450
$
4,750
PUNTO DE EQUILIBRIO
Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien
trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad
enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que
nos provee de informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se
emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el
volumen mnimo a lograr ( ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad
(utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una
Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha
empresa obtendr beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en
el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas.
El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:
PE = IT - CT = 0 (1)
Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del
nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta
de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc...
Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas,
es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos
costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen
tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano
de obra eventual, medicamentos, etc...
Literalmente se expresara de la siguiente manera:
IT = CT
CT = CF + CV
Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total
de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el
volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el
costo variable total entre el nmero de unidades producidas. representados de la
siguiente manera:
CFt = Costo Fijo Total
PVu = Precio de Venta Unitario
Costos Variables:
Costos Fijos:
Combustible
$ 4,500.00
Renta de Extractor
Alimentacin
$ 8,000.00
Medicamentos
$ 4,500.00
Envases $12,000.00
Etiquetas $ 3,000.00
$ 6,000.00
PVu = $
40.00
Si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por las ventas
de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si, por el contrario, los
ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos
obtenidos por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice que el negocio
est en el punto de equilibrio o de beneficio cero.
Si una empresa posee una funcin de costos C(x), una funcin de Ingresos
I(x), dadas por:
C(x) = cx + k
I(x) = sx
Ejemplo
Los costos fijos de una empresa (luz, telfonos, alquileres etc.), que son
independientes del nivel de produccin, ascienden a $ 250,000.00 El costo variable
o costo por unidad de produccin del bien es de $ 22.50. El precio de venta del
producto es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.
Podemos determinar la funcin de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de
Ingresos totales I(x) = 30x
El punto de equilibrio se puede hallar:
El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relacin entre ingresos y
costos, sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por
ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo, comprar un bien u
otro.