Zeus Excel

ZEUS Excel
ZEUS - EXCEL
ZEUS SQL
Manual del Usuario
ZEUS TECNOLOGÍA S.A.

Centro Cial. Bocagrande Local 203
PBX: 6655515 Fax 6655375
Cartagena de Indias Colombia
Zeus Interfaz con Excel 3

ZEUS Excel
Índice
1 INTRODUCCION
1.1 Generalidades
1.2 Funciones de Datos - Fórmulas
1.3 Uso del Buscador o Localizador Zeus
1.4 Generación de Tablas Pivotes (Dinámicas)
2 MENU FUNCIONES
2.1 Conectar...
2.2 Archivo
2.2.1 Abrir Zeus
2.2.2 Salvar Zeus
2.2.3 Salvar como Zeus
2.3 Generales
2.3.1 Opciones de Configuración
2.3.2 Inicializar Diseño
2.3.3 Conversión de Celdas f1 a Excel
2.3.4 Copia de fórmulas Zeus (Decremento de Períodos)
2.3.5 Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)
2.3.6 Copia de fórmulas Zeus (Inc - Dec de Fechas)
2.3.7 Ocultar-Mostrar Filas (Suma de Columnas = 0)
2.3.8 Reemplazar Funciones en Columnas
2.3.9 SQL Wizard Integrado Zeus
2.3.10 Función de Relación Genérica
2.3.11 Procesar Plantillas (Relaciones)
2.3.12 Submenú Contabilidad de Funciones Generales
2.3.12.1 SQL Wizard Zeus
2.3.12.2 Relación de Documentos
2.3.12.3 Relación de Movimientos
2.3.12.4 Relación de Clientes
2.3.12.5 Saldos de Clientes
2.3.12.6 Relación de Proveedores
2.3.12.7 Saldos de Proveedores
2.3.12.8 Relación de Cuentas
2.3.12.9 Saldos de Cuentas de Tipo Detalle
2.3.12.10 Saldos de Cuentas por Nivel
2.3.12.11 Relación de Terceros
2.3.12.12 Saldo Pago de Terceros
2.3.12.13 Relación de Auxiliares Abiertos
2.3.12.14 Saldos de Auxiliares Abiertos
2.3.12.15 Relación de Centros de Costo
2.3.12.16 Saldos de Centros de Costo
2.3.13 Submenú Inventario de Funciones Generales
2.3.13.4 Relación de Movimientos y Saldos
2.3.13.5 Relación de Variación Precios de Compra
2.3.13.6 Relación de Precios de Venta
2.3.14 Submenú Hotel de Funciones Generales

ZEUS Excel
2.4 Funciones de Valores

2.4.1 Submenú de Funciones en Valores
2.4.1.1 Submenú Funciones de Valores de Contabilidad
2.4.1.1.1 Saldo Actual Cuenta
2.4.1.1.2 Saldo del día Cuenta
2.4.1.1.3 Saldo Actual Auxiliar Abierto
2.4.1.1.4 Saldo del Día Auxiliar Abierto
2.4.1.1.5 Saldo Actual Centros de Costos
2.4.1.1.6 Saldo del Día Centros de Costos
2.4.1.1.7 Saldo Actual Clientes
2.4.1.1.8 Saldo Actual Proveedores
2.4.1.1.9 Movimiento del Período Cuenta
2.4.1.1.10 Movimiento Débito del Período Cuenta
2.4.1.1.11 Movimiento Crédito del Período Cuenta
2.4.1.1.12 Movimiento del Día Cuenta
2.4.1.1.13 Movimiento Acumulado hasta la fecha Cuenta
2.4.1.1.14 Movimiento Débito del Período Clientes
2.4.1.1.15 Movimiento Crédito del Período Clientes
2.4.1.1.16 Movimiento Débito del Período Proveedores
2.4.1.1.17 Movimiento Crédito del Período Proveedores
2.4.1.1.18 Movimiento del Período Centro de Costo
2.4.1.1.19 Movimiento Débito del Período Centro de Costo
2.4.1.1.20 Movimiento Crédito del Período Centro de Costo
2.4.1.1.21 Movimiento del Día Centro de Costo
2.4.1.1.22 Movimiento Acumulado hasta la fecha Centro de Costo
2.4.1.1.23 Movimiento del Período Auxiliar Abierto
2.4.1.1.24 Movimiento Débito del Período Auxiliar Abierto
2.4.1.1.25 Movimiento Crédito del Período Auxiliar Abierto
2.4.1.1.26 Presupuesto Cuenta
2.4.1.1.27 Presupuesta Acumulado Cuenta
2.4.1.1.28 Presupuesto Centro de Costo
2.4.1.1.29 Presupuesto Acumulado Centro de Costo
2.4.1.1.30 Valor Cartera (n) días de Vencimiento CxC - CxP
2.4.1.1.31 Valor Cartera en Rango de fechas CxC - CxP
2.4.1.1.32 Valor Cheques Posfechados en rango de fechas
2.4.1.2 Submenú Funciones de Valores de Inventario
2.4.1.2.1 Saldo Actual Artículo
2.4.1.2.2 Costo Unitario Artículo
2.4.1.2.3 Entradas Artículo
2.4.1.2.4 Salidas Artículo
2.4.1.2.5 Saldo Actual Artículo por Bodega
2.4.1.2.6 Costo Unitario Artículo por Bodegas
2.4.1.2.7 Entradas Artículo por Bodega
2.4.1.2.8 Salidas Artículo por Bodegas
2.4.1.2.9 Saldo Actual Artículo por Bodega - Ubicación
2.4.1.2.10 Costo Unitario Artículo por Bodegas - Ubicación
2.4.1.2.11 Entradas Artículo por Bodega - Ubicación
2.4.1.2.12 Salidas Artículo por Bodegas - Ubicación
2.4.1.2.13 Saldo Actual Bodega
2.4.1.2.14 Entradas por Bodega
2.4.1.2.15 Salidas por Bodegas
2.4.1.2.16 Saldo Actual Bodega - Ubicación
2.4.1.2.17 Entradas por Bodega - Ubicación
2.4.1.2.18 Salidas por Bodegas - Ubicación
2.4.1.2.19 Saldo Actual Bodega – Ubicación - Clasificación
2.4.1.2.20 Entradas por Bodega – Ubicación - Clasificación
2.4.1.2.21 Salidas por Bodegas – Ubicación - Clasificación
2.4.1.2.22 Saldo Actual por Grupos
2.4.1.2.23 Entradas por Grupos
2.4.1.2.24 Salidas por Grupos
2.4.1.2.25 Saldo Actual por Grupos – Bodegas
2.4.1.2.26 Entradas por Grupos – Bodegas
2.4.1.2.27 Salidas por Grupos – Bodegas
2.4.1.2.28 Saldo Actual por Grupos – Bodegas - Ubicación
2.4.1.2.29 Entradas por Grupos – Bodegas - Ubicación
2.4.1.2.30 Salidas por Grupos – Bodegas - Ubicación
2.4.1.2.31 Código Externo del Artículo de un Proveedor
2.4.1.2.32 Código del Artículo de un Código del Proveedor
2.4.1.3 Submenú Funciones de Valores de Hotel
2.4.1.3.1 Variables Estadísticas en Valores
2.5 Funciones de Cantidades
2.5.1 Submenú de Funciones en Cantidades
2.5.1.1 Submenú Funciones de Cantidades de Contabilidad
2.5.1.1.1 Saldo Actual Cuenta (Cantidades)
ZEUS Excel
2.5.1.1.2 Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades)

2.5.1.1.3 Saldo Actual Auxiliares Abiertos (Cantidades)
2.5.1.1.4 Movimiento del Período Cuenta (Cantidades)
2.5.1.1.5 Movimiento Débito del Período Cuenta (Cantidades)
2.5.1.1.6 Movimiento Crédito del Período Cuenta (Cantidades)
2.5.1.1.7 Movimiento del Período Centro de Costo (Cantidades)
2.5.1.1.8 Movimiento Débito del Período Centro de Costo (Cantidades)
2.5.1.1.9 Movimiento Crédito del Período Centro de Costo (Cantidades)
2.5.1.1.10 Movimiento del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)
2.5.1.1.11 Movimiento Débito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)
2.5.1.1.12 Movimiento Crédito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)
2.5.1.2 Submenú Funciones de Cantidades de Inventario
2.5.1.2.1 Saldo Actual Artículo (Cantidades)
2.5.1.2.2 Entradas Artículo (Cantidades)
2.5.1.2.3 Salidas Artículo (Cantidades)
2.5.1.2.4 Saldo Actual Artículo por Bodegas (Cantidades)
2.5.1.2.5 Entradas Artículo por Bodegas (Cantidades)
2.5.1.2.6 Salidas Artículo por Bodegas (Cantidades)
2.5.1.2.7 Saldo Actual por Bodegas – Ubicación (Cantidades)
2.5.1.2.8 Entradas Artículo por Bodegas – Ubicación (Cantidades)
2.5.1.2.9 Salidas Artículo por Bodegas – Ubicación (Cantidades)
2.5.1.3 Submenú Funciones de Cantidades de Hotel
2.5.1.3.1 Variables Estadísticas en Cantidades
3 MENU VARIABLES
3.1 Fecha de Corte (yyyy/mm/dd)

3.2 Fecha de Corte (Letras)
3.3 Fecha de Informe (yyyy/mm/dd)
3.4 Fecha de Informe (Letras)
3.5 Fecha (Letras)
3.6 Fecha (yyyy/mm/dd)
3.7 Mes Relativo (Letras)
3.8 Mes Relativo (Número)
3.9 Año Relativo
3.10 Año / Mes Relativo (Letras)
3.11 Año / Mes Relativo (Número)
3.12 Día Relativo (Número o Letras)
3.13 Día de la Semana Relativo (Letras)
3.14 Nombre del Mes (Parámetro)
3.15 Número de Días de un mes (Parámetro)
3.16 Escala del Informe
3.17 Números a Letras (Español)
3.18 Números a Letras (English)
3.19 Descripción de un Código (Maestros)
3.20 Descripción de un Campo (Maestros)
3.21 Lista de Códigos (Maestros) en Celda
3.22 Lista de Códigos (Maestro) por Rangos
3.23 Nombre de la Compañía (Aplicación)
3.24 N.I.T de la Compañía (Aplicación)
3.25 Dirección de la Compañía (Aplicación)
3.26 Teléfono de la Compañía (Aplicación)
3.27 Gerente de la Compañía (Aplicación)

ZEUS Excel
4 MENU CONSULTAS
4.1 Calendario
4.2 Empresas
4.3 Submenú Consultas Contabilidad
4.3.1 Plan de Cuentas
4.3.2 Clientes
4.3.3 Proveedores
4.3.4 Auxiliares Abiertos
4.3.5 Centros de Costo
4.3.6 Unidades
4.3.7 Plan de Cuentas del Presupuesto
4.3.8 Tipos de Maestros
4.4 Submenú Consultas Inventario
4.4.1 Artículos
4.4.2 Bodegas
4.4.3 Ubicaciones
4.4.4 Grupos de Artículos
4.4.5 Lotes
4.4.6 Clasificaciones
4.5 Submenú Consultas Hotel
4.5.1 Agencias
4.5.2 Países
4.5.3 Ciudades
4.5.4 Clientes
4.5.5 Segmentos
4.5.6 Motivaciones
4.5.7 Planes
4.5.8 Cargos
4.5.9 Cajas
4.5.10 Formas de Pago
4.5.11 Tipos de Maestro
5 MENU IMPRESIÓN - CONSOLIDACIÓN
5.1 Seleccionar Centros de Costos

5.2 Consolidar Empresas
5.3 Seleccionar Bodegas
5.4 Seleccionar Grupos
6 PARÁMETROS ZEUS
6.1 Fecha de Corte – Escala del Informe
7 PANEL FINANCIERO
8 PANEL INVENTARIO
9 PANEL HOTELERO

ZEUS Excel
1 INTRODUCCION
¿ Que es ZEUS EXCEL?
Teniendo como principal objetivo ofrecer los datos generados por los diferentes
sistemas de Zeus (Contabilidad, Inventarios, Hoteles), desde una visión que le
permita una mayor capacidad de análisis e incrementar la velocidad en la toma
de decisiones le presentamos nuestra interfaz con Microsoft Excel.
Aprovechando el poder de Excel, este módulo es una eficaz herramienta de

escritorio para su organización, permitiéndole interactuar con sus datos de
manera directa y en tiempo real sin necesidad de digitar nuevamente la
información ahorrando tiempo y dinero y por consiguiente desarrollar
estrategias más efectivas y rentables.
El sistema solo permite consultar información de la base de datos, NUNCA

permitirá actualizar la información y esto es posible a través de la barra de
herramientas de Zeus, creada como un complemento adicional de la interfaz
de Microsoft Excel.
Fig. 1 Barra de Herramientas Zeus
Para crear la barra de herramientas de Zeus se deben instalar las Dll´s

requeridas y adicionar el complemento (Add-In) Zeusdesigner1 en el directorio
donde tiene instalada la aplicación, por medio de la opción propia de Excel
(Herramientas – Complementos).
La barra de herramientas de Zeus consta de varios menús con diferentes

funcionalidades, como las funciones, variables, consultas de las diferentes
tablas, consolidaciones, parámetros y los paneles con las plantillas de informes
genéricos creadas por Zeus Tecnología.
1.1 Generalidades
Todas las funciones y variables de Zeus poseen características fundamentales,

que le permiten realizar una acción, es necesario entenderlas para sacar el
mejor provecho de la herramienta. A continuación le damos explicación a estas
características:
 Funciones de Datos: Son aquellas funciones que permiten traer un dato

específico y colocarlo en una celda. Este tipo de funciones trabajan
exactamente igual a una fórmula de Excel. La estructura de una función
de este tipo comienza con el nombre de función, seguido de un
paréntesis de apertura, los parámetros para la función separada por
comas, y un paréntesis de cierre. Cada función es una fórmula por lo
ZEUS Excel
cual, antes del nombre de función siempre irá el signo igual (=). Cada
uno de las funciones de Zeus tiene un nombre que identifica cual es su
acción, las funciones contables empiezan por la letra K, las de
Inventarios por la letra I y las de Hoteles por la letra H
 Funciones de Relación. Son aquellas que permiten traer un conjunto de

datos y colocarlos en filas y columnas. El conjunto de datos siempre se
llenará en la hoja que esté activa; en caso que no existe una libro activo
en EXCEL, la función abrirá uno de manera automática. La celda inicial
para colocar el conjunto de datos se define por medio de una opción de
configuración de la barra de herramientas de Zeus.
Para todas las funciones de relación siempre existirá la opción de

chequear dos opciones básicas: Si se generan Funciones de Relación o si
se generan Tablas Pivotes (Dinámicas). Para el primer caso este será
explicado detalladamente en el ítem 1.2.10 y para el segundo caso ver
la explicación en el ítem 3 de ésta sección.
 Parámetros de Funciones. Las funciones de datos requieren algunos

parámetros que son muy comunes a cada una de ellas. Los parámetros
pueden ser números, texto, referencias a celdas, constantes u otras
funciones. Dentro de estos parámetros están:
o Aplicación: Hay algunas datos de tipo general que están en

cualquier aplicación Zeus como el nombre del Gerente, la Razón
social de la empresa, la dirección etc. Las funciones que extraen
éste dato, independientemente por donde se conecte el usuario es
capaz de sacar la información indicando la aplicación. Por defecto
será la de conexión.
o Período: Independiente de la fecha en que esté el aplicativo, la

interfaz Zeus Excel maneja su propia fecha para generar la
información. Teniendo en cuenta esta característica se usa el
parámetro de Período, el cual indica la posición relativa del año,
mes o el día con relación a la fecha en Excel. Por defecto se
coloca siempre el período 0, el cual indica que la información
corresponderá a la fecha de la interfaz. A medida que aumenta el
número del período disminuye la fecha en años, meses o días de
pendiendo de la función, por el contrario a medida que disminuye
el número del período aumenta la fecha. Siempre será un valor
numérico positivo o negativo.
o Empresa: Las aplicaciones Zeus manejan múltiples bases de datos

correspondientes a diferentes empresas, por lo tanto con éste
parámetro la interfaz es capaz de sacar o consolidar la
información de ellas. El valor por defecto es la empresa por donde
se conecta el usuario y no se coloca en la función.

ZEUS Excel
o Listas: Se considera que un parámetro es una lista si sus datos

están separados por un punto y coma (;), por ejemplo si en el
parámetro de cuentas contables está "11;14" la función traerá la
información de las cuentas 11 y 14.
o Rangos: Se considera que un parámetro es un rango si sus datos

están separados por un punto más otro punto (..), por ejemplo si
en el parámetro de cuentas contables está "11..14" la función
traerá la información de las cuenta 11 hasta la cuenta 14.
1.2 Funciones de Datos - Fórmulas
La forma de actuar de una función de datos o fórmula Zeus, es igual a como lo

hace Excel., es decir cumpliendo con los siguientes pasos:
1. Dar Clic en la celda que se quiere entrar una fórmula.
2. Editar la función bajo cualquiera de las siguientes alternativas:
 Usar la Opción correspondiente de la Barra Zeus
Cuando se usa esta alternativa la opción automáticamente coloca

la fórmula con la definición de sus respectivos parámetros, para
proceder a editarlos y cambiarlos.
Fig. 2 Fórmulas Zeus
 Entrar el signo igual =
 Usar el editor de fórmula
 Usar la función

ZEUS Excel
Clic para La Función que se

insertar esta está editando
función o la
flecha para
escoger otra
Resultado de la
Parámetros de fórmula
la función
3. Entrar la Fórmula.
4. Dar Entrada.
5. El resultado de la fórmula aparecerá automáticamente en la celda (Para

el caso de las figuras explicativas es la celda C2).
Cuando se está sobre una celda que contiene una fórmula o función de Zeus, y se
utilizan las opciones de consultas (Edición automática Zeus) de la barra Zeus, el
sistema colocará de manera inteligente, el valor consultado y escogido sobre el
parámetro que le corresponda, por ejemplo: Si en la celda A1 está la fórmula =
Ksact (Cuentas, Centros de Costo, 0) y se consulta el plan de cuenta, escogiendo
la cuenta 1105 en particular, el resultado de la fórmula es = Ksact (“1105”, ,
Centros de Costo, 0), si ahora se consultan los centros de costo y se escoge el
01001001, , el resultado de la fórmula es = Ksact (“1105”, ¨01001001”, 0); en
caso que se necesiten listas de parámetros el sistema también actuará como editor
automático de las fórmulas: para el ejemplo si se quiere adicionar la cuenta 1110
a la fórmula y se consulta el plan de cuentas y se escoge el sistema cambiará la
fórmula a = Ksact ("1105;1110"¨01001001”, 0) .
1.3 Uso del Buscador o Localizador Zeus
Para aquellos campos de captura de un formulario que tienen el objeto buscador e

identificados con una lupa (ejemplo: ) y para las
opciones de consultas del menú en la barra de herramientas Zeus, la interfaz le
ofrece la ayuda de buscar información a través de un formulario como el mostrado
en la figura siguiente:

ZEUS Excel
En la parte superior izquierda se encuentran las diferentes opciones de búsquedas

que son particulares para cada caso en especial, es decir las opciones de búsqueda
para un plan de cuentas contable serán diferentes a las de búsqueda de un artículo
del inventario.
En el cuadro de texto debajo de la palabra Buscar se colocará el texto que se

quiere buscar. Se pueden usar los comodines o wildcards para buscar información
utilizando el carácter %. Si se deja en blanco es equivalente a decir que no existen
restricciones de búsqueda.
Al dar clic sobre el botón de la lupa se traerán los registros que cumplan la
condición de búsqueda hasta un máximo del número señalado en Máximo
Registros.
Una vez traídos los registros consultados para localizar unos en particular, solo
basta escribir en el cuadro inferior las condiciones de búsqueda. El
comportamiento de estas condiciones es similar al del cuadro de buscar. Para
localizar se debe usar el botón de localizar y el botón siguiente según sea el caso.

ZEUS Excel
1.4 Generación de Tablas Pivotes (Dinámicas)
Una Tabla Pivote o Dinámica es una herramienta de Excel destinada al tratamiento

de datos, la cual permite, la flexibilidad para mostrar resultados, resúmenes, etc.
La diferencia entre un informe normal de Excel y los de tablas dinámicas radican
en la facilidad para visualizar rápidamente distintos resúmenes de forma diferente,
jugando con la disposición de los campos que se quieren representar.
En una función de relación la interfaz permitirá al usuario escoger opcionalmente
Generar Hoja con Tabla Dinámica (Pívot Table), por ejemplo, como se ilustre en la
figura siguiente donde la función generar una relación de Documentos Contables,
existe el cuadro de chequeo para generar la tabla pivote.
Cuadro
de
Chequeo
Fig. 5 Consulta de Documentos
Al escoger la generación de tablas pivotes la interfaz generará adicionalmente a la

hoja de la relación de datos una hoja con el nombre de Pívot Table N donde la N es
un consecutivo, por si existen otras hojas pivotes en el mismo libro. Se desplegará
un formulario que le facilitará al usuario la creación de la tabla pivote de una
manera fácil e intuitiva sin necesidad de usar la Wizard de Excel.

ZEUS Excel
Fig. 6 Diseño Tabla Dinámica
La interfaz llenará en el cuadro de Campos en la parte izquierda del formulario, los

campos que hacen parte de una relación.
Para escoger un campo y llevarlo a alguno de los cuadros en la parte derecha del
formulario y que son los que permiten hacer el análisis de los datos, como de
Página, Columna, Filas y Datos, el usuario deberá dar un clic y sobre el mismo y
arrastrarlo al cuadro correspondiente.
Para eliminar un campo de alguno de los cuadros de análisis el usuario solo deberá
dar doble clic sobre el.
Si se quiere generar una gráfica con características dinámicas similares a la tabla

pivote, el usuario chequeará el cuadro correspondiente. Cabe anotar que el
comportamiento del gráfico dinámico y la tabla pivote tienen una relación directa
entre ambos, es decir la modificación de uno comporta la del otro inmediatamente,
es más, no puede existir un gráfico dinámico sin una tabla dinámica (Al contrario
sí).

ZEUS Excel
2 MENU FUNCIONES
Al hacer clic en éste menú se despliegan algunas opciones y submenús tal cual
como se muestra en la figura siguiente.
Fig. 7 Menú Sistema
Dentro de los submenús están las funciones de cómo recuperar y guardar las
hojas de EXCEL en la base de datos de Zeus, las funciones generales en las
cuales se encuentran las relaciones y las funciones de datos en valores y
cantidades dependiendo del caso en particular.
2.1 Conectar...
CONECTÁNDOSE A LAS BASES DE DATOS DESDE EXCEL
Si no existe una conexión a las bases de datos las funcionalidades de la barra

de herramientas de Zeus son inoperantes, por lo tanto después de presionar
en la barra el menú de funciones y la opción de Conectar aparece la pantalla
de inicio de sesión.
Fig. 8 Conectar

ZEUS Excel
Los Usuarios y sus

Claves son creados
desde la opción
creación de
Usuarios de cada
aplicativo.
Nombre del
Nombre aplicativo por el
del que se quiere
Usuario conectar
Clave o
Password del
usuario
Nombre de la
Familia de
datos a trabajar
Fig. 7a Conexión a Datos
Después de indicar el Aplicativo, Usuario, Password o contraseña, la Familia de

datos a trabajar y presionar clic en el botón Aceptar, en caso de haber ingresado
un usuario válido al sistema y creado por el aplicativo, automáticamente quedará
conectado a los datos de ZEUS SQL.
2.2 Archivo
Así como un archivo de Excel puede ser guardado en un dispositivo de

cualquier equipo de su red, la interfaz puede almacenar una hoja de trabajo de
Excel en la base de datos SQL de Zeus, en la cual está conectado, de tal
manera que puede ser compartido con todos los usuarios que tengan acceso y
autorización a los aplicativos.
Dentro de éste submenú se encuentran las opciones de abrir, salvar y salvar

como un documento de Excel.

ZEUS Excel
Fig. 9 Submenú Archivo
Todos los informes diseñados y guardados en la base de datos de Zeus

también quedan almacenados en el directorio donde se instaló el complemento
(Add - in) de Zeus Excel. Normalmente este directorio debe ser el mismo
donde está instalado el aplicativo.
2.2.1 Abrir Zeus
Por medio de esta opción se abre un documento que previamente ha sido

almacenado en la base de datos de Zeus.
Aplicación de
Barra de Herramientas Conexión
Eliminar Aceptar
Salir
Fig. 10 Informes Diseñados
Para abrir un informe diseñado solo debe dar doble clic sobre el informe
deseado o también puede hacerlo dando clic sobre el informe y luego dar clic
sobre el botón Aceptar de la barra de herramientas.

ZEUS Excel
Para eliminar un documento de la base de datos solo debe dar clic sobre el
informe deseado y luego dar clic sobre el botón Eliminar de la barra de
herramientas.
2.2.2 Salvar Zeus

Por medio de esta opción se salva un informe diseñado o documento en la base
de datos de Zeus, con el nombre que tenga la hoja de trabajo de Excel de
manera automática.
2.2.3 Salvar como Zeus

Por medio de esta opción se salva un documento o informe diseñado en la base
de datos de Zeus con el nombre y la descripción que el usuario desee. El
sistema coloca por defecto en el nombre del informe el que tiene la hoja de
Excel. El usuario colocará en la descripción el descriptivo que identifique su
informe.
Para guardar el informe solo se debe dar clic en el botón aceptar de la barra
de herramientas del formulario.
2.3 Generales
Dentro de éste submenú se encuentran algunas opciones especiales como la

de configuración y la de inicialización de una hoja de trabajo, así como
también todas las funciones que tienen que ver con relación o conjunto de
datos.
Fig. 11 Submenú Generales

ZEUS Excel
2.3.1 Opciones de Configuración
En esta opción usted podrá configurar algunas características por defecto para las
funciones de relación tal como se muestra en la figura 8; esto quiere decir que la
configuración actuará por defecto para cada una de las relaciones subsiguientes
que se generen.
Cada opción se activa cuando es chequeada su correspondiente casilla de

verificación.
En el cuadro de Posición para Relaciones el usuario identificará la celda, en donde

quiere que inicie el llenado de la relación de datos. En la casilla de columnas se
podrá colocar números o letras de acuerdo a la siguiente convención: 1
corresponde a la columna A , 2 corresponde a la columna B, 3 corresponde a la
columna C y así sucesivamente. El sistema inicializará la hoja de trabajo de
manera automática a partir de ésta celda y hasta la última celda activa.
Barra de Herramientas Aceptar
Salir
Número o Letra
Fig. 12 Configuración de Opciones
2.3.2 Inicializar Diseño
Con esta opción se podrá inicializar la hoja en la que se está trabajando de manera
automática, es decir dejar todas sus celdas sin valores y sin formulas.

ZEUS Excel
2.3.3 Conversión de Celdas f1 a Excel
Con esta opción se podrá actualizar las fórmulas contenidas en cada una de las
celdas a un formato válido de Excel, desde la celda A1 hasta la última celda activa,
para cada una de las hojas del libro activo. Esta opción es el equivalente de dar
clic a las teclas F2 y Enter para cada una de las celdas.
Se debe usar en alguno de los siguientes casos:
 Cuando se convierta una hoja que fue diseñada en la versión anterior Zeus, la
cual usaba el objeto Fórmula One para el diseño de informes.
 Cuando se exporte un libro de Excel (Archivo.xls) de un computador a otro o

que provenga de un Excel de versiones diferentes.
2.3.4 Copia de fórmulas Zeus (Decremento de Períodos)
Permite decrementar el período relativo en una fórmula de manera automática

para un rango de celdas previamente seleccionadas, de la siguiente forma.
 Copiar una celda cuya fórmula es igual a una función de datos y que
contenga el parámetro de período relativo.
 Pegar en un rango de celdas adyacentes
 Seleccionar todas las celdas
 Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus (Decremento de Períodos)
Si la primera celda de la selección tiene un 0 (Cero) por ejemplo y se

seleccionaron cuatro celdas, las siguientes quedarán con los períodos relativos 1,
2, y 3.
2.3.5 Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)
Permite incrementar el período relativo en una fórmula de manera automática

para un rango de celdas previamente seleccionadas, de la siguiente forma.
 Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)

ZEUS Excel
Si la primera celda de la selección tiene un 4 (Cuatro) por ejemplo y se

seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarán con los períodos relativos 3, 2,
1 y 0.
2.3.6 Copia de fórmulas Zeus (Inc - Dec de Fechas)
Permite incrementar o decrementar una fecha en una fórmula de manera

automática para un rango de celdas previamente seleccionadas, dependiendo si el
parámetro de la fecha está dado en días meses o años, de la siguiente forma.
 Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)
Si la selección de las celdas se hizo de izquierda a derecha se incrementará la

fecha, por el contrario de izquierda a derecha se decrementará la misma. Para el
primer caso si la primera celda de la selección tiene 2004/04/02 por ejemplo y se
seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarán con el parámetro de la fechas
2004/04/03 , 2004/04/04 , 2004/04/05 , 2004/04/06 .
2.3.7 Ocultar-Mostrar Filas (Suma de Columnas = 0)
Esta función permite Ocultar o Mostrar, dependiendo de la opción escogida,

realizar la acción sobre las filas si la suma numérica del valor de la columna o
columnas dadas es equivalente a cero. Su uso es fundamental cuando se quiere
que el informe solo muestre las filas con valores mayores a cero en determinadas
columnas. La opción no borra en ningún momento las filas solo permite ocultarlas.
Las columnas separadas

por Comas (,)
Fig. 13 Ocultar – Mostrar Filas
2.3.8 Reemplazar Funciones en Columnas
Esta función permite reemplazar en cada fórmula de las celdas de una columna
desde la primera fila hasta la última fila activa, la función contenida en una
fórmula, es decir se editan las fórmulas de manera automática. Su uso es
fundamental cuando se quiere cambiar una función por otra en una columna
ZEUS Excel
ejemplo: si se quiere cambiar la función Ksact (saldo de una cuenta en un período

dado) por la función Kmovp (Movimiento Neto de una cuenta)
Fig. 14 Reemplazar Funciones
2.3.9 SQL Wizard Integrado Zeus
Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información

de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de
cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la
información.
Cuando es Integrada se mostrará el diccionario de datos de todas las bases que el

usuario tenga definidas en su empresa de manera conjunta (Contabilidad,
Inventario, Hotel, etc).
Fig. 15 SQL Wizard

ZEUS Excel
Las características más relevantes de ésta función son:
 Información completa de manera gráfica y jerárquica del diccionario de

datos
 Escogencia con un solo clic de columnas o de toda una tabla.
 Creación personalizada por el usuario de campos adicionales en la base
de datos que tengan características como de: Campos concatenados,
totales por suma, promedios, máximos, mínimos, etc.
 Generación automática de cláusulas de agrupamiento de campos.
 Selección personalizada de ordenamiento de la información de forma
ascendente o descendente por los campos escogidos
 Selección fácil y ágil de criterios de selección por campos: iguales a,
menores a, diferentes a, parecidos a, etc
 Selección del número de filas a extraer en la selección de la información.
 Opción de Generación de una función de relación
 Opción de Generación de una tabla dinámica (Tabla Pivote)
 Grilla de consulta de la información seleccionada que le permite hacer
búsquedas por columnas.
 Protección de la consulta en la base de datos.
 Generación de la sentencia SQL, lo cual facilita el entrenamiento y la
enseñanzas a aquellos usuarios avanzados en herramientas de SQL.
Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su Manual (SQL
Wizard).
2.3.10 Función de Relación Genérica
Por medio de ésta opción se permite generar una función de relación o fórmula
especial en la celda activa de la hoja, con el objeto de crear hojas de Excel tipo
plantillas. Una plantilla puede contener una o más funciones de relación, funciones
o fórmulas de Excel y celdas con valores fijos.
Fig. 16 Función de Relación Genérica
Esta función tiene las siguientes características:

ZEUS Excel
Fig. 17 Celda con una Función de Relación Genérica
 El valor de la celda corresponde a la sentencia SQL que contiene la función
 El valor de la fórmula en la celda es igual a :
= ZRelaciones (“SP_SentenciaPivotTable ‘S’, No”) donde el número es el

identificador del registro de la tabla de sentencias de la base de datos.
 La función se procesará cuando el usuario entre por la opción de Procesar

Plantillas.
2.3.11 Procesar Plantillas (Relaciones)
Permite procesar las plantillas definidas en una hoja, generando otra hoja con el
nombre de ZRelacionesN donde N es un consecutivo, dependiendo si ya existen
relaciones en el libro.
Por cada una de las funciones definidas en la hoja se colocarán las sentencias en la
grilla superior (Procedimientos o Querys) del formulario de tal manera que se
puedan editar de la siguiente forma:
 Dar doble clic sobre la sentencia que se quiere editar. Al realizar esto la
sentencia pasa a la grilla inferior (Edición de la Sentencia)
 Modificar la sentencia y dar clic sobre el botón de la derecha de la grilla

(Flecha arriba)
 Dar clic sobre el botón Aceptar de la barra de herramientas del formulario,

para procesar la plantilla.
Si no se encuentran funciones de relación en la hoja el sistema dará un mensaje

de error:
Fig. 18 Función de Relación Genérica

ZEUS Excel
Fig. 19 Relaciones
2.3.12 Submenú Contabilidad de Funciones Generales
Fig. 20 Submenú Contable Funciones Generales

información.

ZEUS Excel
En esta opción la función solo mostrará el diccionario de datos de la base de

Contabilidad si el usuario está habilitado para ésta aplicación dentro de su
empresa.
Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su manual.
Un documento contable esta compuesto de una cabecera y de las transacciones,

en la cabecera se consignan los datos contables consolidados o que son comunes y
en las transacciones se consignan los datos a nivel de registros contables.
Se genera una relación de los Documentos Contables (Cabeceras), dependiendo

de las opciones escogidas en el formulario: documentos cuadrados, documentos
descuadrados, rangos de fechas, rangos de fuentes o rangos de documentos.
Fig. 21 Consulta de Documentos Contables
Se genera una relación de las Transacciones Contables, dependiendo de las

opciones escogidas en el formulario: rango de Fechas. Fuentes, Documentos,
Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Centros de Costos e Items.

ZEUS Excel
Fig. 22 Consulta de Movimientos Contables
2.3.12.4 Relación de Clientes
Genera una relación de los Clientes registrados en la base de datos de manera

automática con nombres, códigos y el tercero correspondiente.
El comportamiento de Generar Tablas Pivotes o Funciones de Relación para ésta

función está dado por las condiciones que estén establecidas en la Configuración
general. Lo mismo sucede para las opciones descritas en los ítem 1.2.12.5 hasta el
1.2.12.9 y del ítem 1.2.12.11 hasta el 1.2.12.16.
2.3.12.5 Saldos de Clientes
Genera una relación de los Clientes registrados en la base de datos de manera

automática con nombres, códigos, tercero y su correspondiente saldo.
2.3.12.6 Relación de Proveedores
Genera una relación de los Proveedores registrados en la base de datos de manera

automática con nombres, códigos y el tercero correspondiente.
2.3.12.7 Saldos de Proveedores
Genera una relación de los Proveedores registrados en la base de datos de manera

automática con nombres, códigos, tercero y su correspondiente saldo.
2.3.12.8 Relación de Cuentas
Genera de manera automática todas las cuentas registradas en el Plan de

Cuentas, con su respectiva descripción y a todos los niveles jerárquicos
ZEUS Excel
2.3.12.9 Saldos de Cuentas de Tipo Detalle
Genera de manera automática el Plan de Cuentas, con su respectivos saldos, para

aquellas cuentas que son tipo de detalle.
2.3.12.10 Saldos de Cuentas por Nivel
Genera una relación detallando los códigos contables, la descripción, el saldo del
mes anterior, el valor del movimiento débitos y crédito y el saldo actual, de cada
cuenta contable, mostrando de acuerdo al nivel dado en el formulario, la condición
jerárquica del plan de cuentas.
Fig. 23 Parámetros de Niveles
2.3.12.11 Relación de Terceros
Genera una relación de todos los terceros registrados en la base de datos con sus
respectivas características como nombre, identificación, tipos de identificación y
dígitos de chequeos para las cédulas y números de identificación tributaria (N.I.T).
2.3.12.12 Saldo Pago de Terceros
Genera una relación para cada uno de los terceros y sus cuentas contables los
correspondientes saldos débitos y créditos registrados en la base datos.
2.3.12.13 Relación de Auxiliares Abiertos
Genera de manera automática una relación de todos los Auxiliares Abiertos

registrados en el sistema, para cada una de loas cuentas contables con
características de auxiliares abiertos identificando el nombre, la cuenta contable y
su correspondiente código.
2.3.12.14 Saldos de Auxiliares Abiertos
Genera de manera automática una relación de todos los Auxiliares Abiertos

registrados en el sistema, para cada una de loas cuentas contables con
características de auxiliares abiertos identificando el nombre, la cuenta contable ,
código y su respectivo saldo contable.

ZEUS Excel
2.3.12.15 Relación de Centros de Costo
Genera una relación de todos los Centros de Costos registrados en el sistema y a

todos los niveles jerárquicos, es decir los que tienen tipo general y los de detalle,
mostrando su descripción y su respectivo código.
2.3.12.16 Saldos de Centros de Costo
Genera una relación automática para cada una de las cuentas contables que
manejen centros de costos con sus respectivos nombres, códigos y saldos.
2.3.13 Submenú Inventario de Funciones Generales
Fig. 24 Submenú Inventario Funciones Generales

información.

Inventarios si el usuario está habilitado para ésta aplicación dentro de su empresa.
Genera una relación de los documentos presentes en la base de datos del

Inventario en un rango de fecha y discriminados por tipos de documentos y tipos
de estado.
Los tipos de documentos son los que se encuentran definidos en el aplicativo de

inventarios como: ajustes, ajustes por inflación, transformaciones, traslados,
salidas por consumos, salidas por ventas, etc.
Los tipos de estado son los siguientes: Procesado, Pendientes, Revertidos,

Reversión, Satisfechos, Aprobados y por Aprobar.

ZEUS Excel
Fig. 25 Consulta de Documentos Inventario
Genera una relación de los Movimientos presentes en la base de datos del

Inventario discriminados por tipos de documentos y tipos de estado y dependiendo
de los parámetros de rangos para cada uno de los tipos de movimientos: de
Inventario, de Conceptos o de Movimientos Contables.
De acuerdo al tipo de movimiento que se escoja se habilitarán los parámetros de

rangos correspondientes, tal cual como se indican en las tres figuras que se
muestran a continuación.
Fig. 26 Consulta de Movimientos de Inventario

ZEUS Excel
Fig. 27 Consulta de Conceptos en Movimientos de Inventario
Fig. 28 Consulta de Contabilizaciones en los Movimientos de Inventario

ZEUS Excel
2.3.13.4 Relación de Movimientos y Saldos
Genera el Kardex o Movimiento y Saldos de un artículo seleccionado con su

presentación para una bodega en particular en un rango de fecha específico.
Fig. 29 Consulta de Movimientos y Saldos
2.3.13.5 Relación de Variación de Precios de Compra
Genera las Variaciones de Precios de compra que ha tenido un artículo

seleccionado con su presentación en un rango de fecha específico y dependiendo
de las variables de precios que se quiera consultar. Las variables disponibles son:
Últimos precios de Compras y Últimos diferentes precios de compras. De igual
forma se pueden seleccionar el máximo número de registros que se quieren
consultar.
Fig. 30 Relación de Variación de Precios de Compra
2.3.13.6 Relación de Precios de Venta
Genera las Variaciones de Precios de Venta que ha tenido un artículo seleccionado

con su presentación.
ZEUS Excel
Fig. 31 Consulta de Precios de Venta
2.3.14 Submenú Hotel de Funciones Generales

información.

Hoteles si el usuario está habilitado para ésta aplicación dentro de su empresa.
2.4 Funciones de Valores
Estas funciones tienen como fundamental misión traer a la celda activa de la hoja,
el Valor correspondiente de una función en particular, dependiendo de sus
parámetros.
Hay que tener en cuenta que de acuerdo a las definiciones iniciales de este
documento, hay parámetros que pueden ser individuales, listas o rangos. Dentro
de estos parámetros tenemos las Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Centros
de Costo, Clientes, Proveedores, Artículos, Bodegas, Grupos, Cajas, Bancos etc.,
por ejemplo:
Parámetros de Cuentas Contables en la función saldos de cuentas cuya sintaxis es:

Ksact (“Cuentas”, Período):
 Individual = Ksact (“1105”, 0) : El parámetro indica una cuenta.

ZEUS Excel
 Listas = Ksact (“1105;1110;1115”, 0) : El parámetro indica una lista

de cuentas.
 Rangos = Ksact (“1105..1115”, 0) : El parámetro indica un rango de

cuentas.
2.4.1 Submenú de Funciones en Valores
Fig. 32 Submenú de Funciones de Valores
2.4.1.1 Submenú Funciones de Valores de Contabilidad
Fig. 33 Submenú de Funciones de Valores en Contabilidad

ZEUS Excel
2.4.1.1.1 Saldo Actual Cuenta
Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables definidas en el plan de

cuentas, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Ksact (“Cuentas”,0)
Parámetros : Cuentas Contables y Período relativo.
2.4.1.1.2 Saldo del día Cuenta
Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables, correspondiente a una

fecha específica determinada en el parámetro.
Sintaxis : Ksactdia ("Cuentas", "Fecha")
Parámetros : Cuentas Contables y Fecha en formato año mes y día

(aaaa/mm/dd).
2.4.1.1.3 Saldo Actual Auxiliar Abierto
Función que devuelve el saldo de los Auxiliares Abierto para Cuentas Contables en
particular, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Ksactaux ("Cuentas", "Auxiliares", 0)
Parámetros : Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.
2.4.1.1.4 Saldo del Día Auxiliar Abierto
Función que devuelve el saldo de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables
en particular, correspondiente a una fecha específica determinada en el
parámetro.
Sintaxis : Ksactauxdia ("Cuentas", "Auxiliares", "Fecha")
Parámetros : Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Fecha en formato año

mes y día (aaaa/mm/dd).
2.4.1.1.5 Saldo Actual Centros de Costos
Función que devuelve el saldo de los Centros de Costos para Cuentas Contables en
particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.
Sintaxis : Ksactcto ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)
Parámetros : Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.
2.4.1.1.6 Saldo del Día Centros de Costos

ZEUS Excel
Función que devuelve el saldo de los Centros de Costos para Cuentas Contables en
particular, correspondiente a una fecha específica determinada en el parámetro.
Sintaxis : Ksactctodia ("Cuentas", "Centros de Costos", "Fecha")
Parámetros : Cuentas Contables, Centros de Costo y Fecha en formato año

mes y día (aaaa/mm/dd).
2.4.1.1.7 Saldo Actual Clientes
Función que devuelve el saldo de los Clientes para Cuentas Contables en

Sintaxis : Ksactcli ("Cuentas", "Clientes", 0)
Parámetros : Cuentas Contables, Clientes y Período relativo.
2.4.1.1.8 Saldo Actual Proveedores
Función que devuelve el saldo de los Proveedores para Cuentas Contables en

Sintaxis : Ksactprv ("Cuentas", "Proveedores", 0)
Parámetros : Cuentas Contables, Proveedores y Período relativo.
2.4.1.1.9 Movimiento del Período Cuenta
Función que devuelve el valor del movimiento Neto de las Cuentas Contables,
correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.
Sintaxis : Kmovp ("Cuentas", 0)
2.4.1.1.10 Movimiento Débito del Período Cuenta
Función que devuelve el valor del movimiento Débito de las Cuentas Contables,
Sintaxis : Kmovpdb ("Cuentas", 0)
2.4.1.1.11 Movimiento Crédito del Período Cuenta
Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de las Cuentas Contables,
Sintaxis : Kmovpcr ("Cuentas", 0)

ZEUS Excel
2.4.1.1.12 Movimiento del Día Cuenta
Función que devuelve el valor del movimiento del día de las Cuentas Contables
para una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en el
parámetro.
Sintaxis : Kmovpdia ("Cuentas", "DB-CR", "Fecha_Info", 0)
Parámetros : Cuentas Contables, Indicador de Movimiento, Fecha y Período

relativo.
El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento

Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae
el movimiento Crédito.
La fecha es en formato aaaa/mm/dd.
2.4.1.1.13 Movimiento Acumulado hasta la fecha Cuenta
Función que devuelve el valor del movimiento acumulado de las Cuentas

Contables hasta una fecha dada, correspondiente a un período relativo
determinado en el parámetro.
Sintaxis : Kmovpdiap ("Cuentas", "DB-CR", "Fecha_Info", 0)
Parámetros : Cuentas Contables, Indicador de Movimiento, Fecha y Período

relativo.

2.4.1.1.14 Movimiento Débito del Período Clientes
Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Clientes,

Sintaxis : Kmovclidb ("Cuentas", "Clientes", 0)
2.4.1.1.15 Movimiento Crédito del Período Clientes
Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de los Clientes,


ZEUS Excel
Sintaxis : Kmovclicr ("Cuentas", "Clientes", 0)
2.4.1.1.16 Movimiento Débito del Período Proveedores
Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Proveedores,

Sintaxis : Kmovprvdb ("Cuentas", "Proveedores", 0)
2.4.1.1.17 Movimiento Crédito del Período Proveedores
Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de los Proveedores,

Sintaxis : Kmovprvcr ("Cuentas", "Proveedores", 0)
2.4.1.1.18 Movimiento del Período Centro de Costo
Función que devuelve el movimiento Neto de los Centros de Costos para Cuentas
Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el
parámetro.
Sintaxis : Kmovcto ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)
2.4.1.1.19 Movimiento Débito del Período Centro de Costo
Función que devuelve el movimiento Débito de los Centros de Costos para

Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo
Sintaxis : Kmovctodb ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)
2.4.1.1.20 Movimiento Crédito del Período Centro de Costo
Función que devuelve el movimiento Crédito de los Centros de Costos para

Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo
Sintaxis : Kmovctocr ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)

ZEUS Excel
2.4.1.1.21 Movimiento del Día Centro de Costo
Función que devuelve el valor del movimiento Neto, Débito o Crédito del día de los
Centros de Costo para Cuentas Contables en particular y una fecha dada,
Sintaxis : Kmovctodia ("Cuentas", "Centros de Costos", "DB-CR",

"Fecha_Info", 0)
Parámetros : Cuentas Contables, Centros de Costo, Indicador de

Movimiento, Fecha y Período relativo.

2.4.1.1.22 Movimiento Acumulado hasta la fecha Centro de Costo
Función que devuelve el valor del movimiento acumulado Neto, Débito o Crédito
de los Centros de Costo para Cuentas Contables en particular y hasta una fecha
dada, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.
Sintaxis : Kmovctodiap ("Cuentas", "Centros de Costos", "DB-CR",

"Fecha_Info", 0)
Parámetros : Cuentas Contables, Centros de Costo, Indicador de

Movimiento, Fecha y Período relativo.

2.4.1.1.23 Movimiento del Período Auxiliar Abierto
Función que devuelve el valor del movimiento Neto de los Auxiliares Abiertos para
Cuentas Contables especificas, correspondiente a un período relativo determinado
en el parámetro.
Sintaxis : Kmovaux ("Cuentas", "Auxiliares", 0)
2.4.1.1.24 Movimiento Débito del Período Auxiliar Abierto

ZEUS Excel
Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Auxiliares Abiertos
para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un período relativo
Sintaxis : Kmovauxdb ("Cuentas", "Auxiliares", 0)
2.4.1.1.25 Movimiento Crédito del Período Auxiliar Abierto
Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de los Auxiliares Abiertos
para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un período relativo
Sintaxis : Kmovauxcr ("Cuentas", "Auxiliares", 0)
2.4.1.1.26 Presupuesto Cuenta
Función que devuelve el valor del Saldo de las Cuentas de Presupuesto,

Sintaxis : Kpres ("CuentasPpto",0)
Parámetros : Cuentas de Presupuesto y Período relativo.
2.4.1.1.27 Presupuesta Acumulado Cuenta
Función que devuelve el valor acumulado en un rango de meses del Saldo de las
Cuentas de Presupuesto, correspondiente a un período relativo determinado en el
parámetro.
Sintaxis : Kpresacu ("CuentasPpto",0,1,12)
Parámetros : Cuentas de Presupuesto, Período relativo, Mes Inicial y Final.
2.4.1.1.28 Presupuesto Centro de Costo
Función que devuelve el valor del saldo de los Centros de Costo para Cuentas de
Presupuesto en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el
parámetro.
Sintaxis : Kprescto ("CuentasPpto", "Centros de Costos", 0)
Parámetros : Cuentas de Presupuesto, Centros de Costo y Período relativo.
2.4.1.1.29 Presupuesto Acumulado Centro de Costo

ZEUS Excel
Función que devuelve el valor acumulado en un rango de meses del saldo de los
Centros de Costo para Cuentas de Presupuesto en particular, correspondiente a un
período relativo determinado en el parámetro.
Sintaxis : Kpresctoacu ("CuentasPpto", "Centros de Costos",0,1,12)
Parámetros : Cuentas de Presupuesto, Centros de Costo, Período relativo,

Mes Inicial y Final.
2.4.1.1.30 Valor Cartera (n) días de Vencimiento CxC - CxP
Función que devuelve el valor de la cartera de Cuentas por Cobrar o Pagar

dependiendo de las Cuentas Contables especificas, en un rango de días de
vencimientos y correspondiente a un período relativo determinado en el
parámetro.
Sintaxis : Kvenc ("Cuentas",Día Inicial, Día Final,0)
Parámetros : Cuentas Contables, Día Inicial, Día Final y Período relativo.
2.4.1.1.31 Valor Cartera en Rango de fechas CxC - CxP
Función que devuelve el valor de la cartera de Cuentas por Cobrar o Pagar

dependiendo de las Cuentas Contables especificas, en un rango de fechas y
Sintaxis : Kvencf ("Cuentas","Fecha_Inicial","Fecha_Final",0)
Parámetros : Cuentas Contables, Fecha Inicial, Fecha Final y Período

relativo.
Las fechas inicial y final en formato aaaa/mm/dd.
2.4.1.1.32 Valor Cheques Posfechados en rango de fechas
Función que devuelve el valor de los cheques postfechados en un rango de fechas

y correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.
Sintaxis : Kchqpf ("Fecha_Inicial","Fecha_Final",0)
Parámetros : Fecha Inicial, Fecha Final y Período relativo.
Las fechas inicial y final en formato aaaa/mm/dd.
2.4.1.2 Submenú Funciones de Valores de Inventario

ZEUS Excel
Fig. 34 Submenú de Funciones de Valores de Inventario
Para la funciones de inventario hay que tener en cuenta una característica especial
cuando el parámetro de la función es el Artículo. Para hacer referencia a un
artículo en las funciones se debe configurar con su código más su presentación y
separados por el carácter “|”, por ejemplo: “1100152|UNIDAD”.
2.4.1.2.1 Saldo Actual Artículo
Función que devuelve el valor del Saldo de Artículos, correspondiente a un período

relativo determinado en el parámetro.
Sintaxis : IsactArticulo ("Artículos", 0)
Parámetros : Artículos y Período relativo.
2.4.1.2.2 Costo Unitario Artículo
Función que devuelve el valor del Costo de un Artículos, correspondiente a un

Sintaxis : IsactArticuloValuni ("Artículos", 0)
2.4.1.2.3 Entradas Artículo
Función que devuelve el valor de las Entradas de un Artículos, correspondiente a

un período relativo determinado en el parámetro.
Sintaxis : IMovPDBArticulo ("Artículos", 0)
2.4.1.2.4 Salidas Artículo

ZEUS Excel
Función que devuelve el valor de las Salidas de un Artículos, correspondiente a un

Sintaxis : IMovPCRArticulo ("Artículos", 0)
2.4.1.2.5 Saldo Actual Artículo por Bodega
Función que devuelve el valor del Saldo de Artículos por bodegas en particular,
Sintaxis : IsactArticuloBodega ("Artículos","Bodegas", 0)
Parámetros : Artículos, Bodegas y Período relativo.
2.4.1.2.6 Costo Unitario Artículo por Bodegas
Función que devuelve el valor del Costo de Artículos por bodegas en particular,
Sintaxis : IsactArticuloBodegaValuni ("Artículos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.7 Entradas Artículo por Bodega
Función que devuelve el valor de las entradas de Artículos por bodegas en

Sintaxis : IMovpCRArticuloBodega ("Artículos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.8 Salidas Artículo por Bodegas
Función que devuelve el valor de las Salidas de Artículos por bodegas en

Sintaxis : IMovpDBArticuloBodega ("Artículos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.9 Saldo Actual Artículo por Bodega - Ubicación
Función que devuelve el valor del Saldo de Artículos por bodegas y ubicaciones en
Sintaxis : IsactArticuloBodegaUbicacion ("Artículos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)

ZEUS Excel
Parámetros : Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.
2.4.1.2.10 Costo Unitario Artículo por Bodegas - Ubicación
Función que devuelve el valor del Costo de Artículos por bodegas y ubicaciones en
Sintaxis : IsactArticuloBodegaUbicacionValuni
("Artículos","Bodegas","Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.11 Entradas Artículo por Bodega - Ubicación
Función que devuelve el valor de las Entradas de Artículos por bodegas y

ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el
parámetro.
Sintaxis : IMovpDBArticuloBodegaUbicacion ("Artículos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.12 Salidas Artículo por Bodegas - Ubicación
Función que devuelve el valor de las Salidas de Artículos por bodegas y

parámetro.
Sintaxis : IMovpCRArticuloBodegaUbicacion ("Artículos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.13 Saldo Actual Bodega
Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas, correspondiente a un período

Sintaxis : IsactBodega ("Bodegas", 0)
Parámetros : Bodegas y Período relativo.
2.4.1.2.14 Entradas por Bodega
Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas, correspondiente a un

Sintaxis : IMovpDBBodega ("Bodegas", 0)

ZEUS Excel
2.4.1.2.15 Salidas por Bodegas
Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas, correspondiente a un

Sintaxis : IMovpCRBodega ("Bodegas", 0)
2.4.1.2.16 Saldo Actual Bodega - Ubicación
Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas por ubicaciones en particular,
Sintaxis : IsactBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)
Parámetros : Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.
2.4.1.2.17 Entradas por Bodega - Ubicación
Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas por ubicaciones en

Sintaxis : IMovpDBBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.18 Salidas por Bodegas - Ubicación
Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas por ubicaciones en

Sintaxis : IMovpCRBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.19 Saldo Actual Bodega – Ubicación - Clasificación
Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas por ubicaciones y

clasificaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en
el parámetro.
Sintaxis : IsactBodegaUbicacionClasificacion ("Bodegas","Ubicaciones",

“Clasificaciones”, 0)
Parámetros : Bodegas, Ubicaciones, Clasificaciones y Período relativo.
2.4.1.2.20 Entradas por Bodega – Ubicación - Clasificación

ZEUS Excel
Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas por ubicaciones y

el parámetro.
Sintaxis : IMovpDBBodegaUbicacionClasificacion
("Bodegas","Ubicaciones", “Clasificaciones”, 0)
2.4.1.2.21 Salidas por Bodegas – Ubicación - Clasificación
Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas por ubicaciones y

el parámetro.
Sintaxis : IMovpCRBodegaUbicacionClasificacion
("Bodegas","Ubicaciones", “Clasificaciones”, 0)
2.4.1.2.22 Saldo Actual por Grupos
Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos, correspondiente a un período

Sintaxis : IsactGrupo ("Grupos", 0)
Parámetros : Grupos y Período relativo.
2.4.1.2.23 Entradas por Grupos
Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos, correspondiente a un

Sintaxis : ImovpDBGrupo ("Grupos", 0)
2.4.1.2.24 Salidas por Grupos
Función que devuelve el valor de las Salidas de Grupos, correspondiente a un

Sintaxis : ImovpCRGrupo ("Grupos", 0)
2.4.1.2.25 Saldo Actual por Grupos – Bodegas
Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos por bodegas en particular,
ZEUS Excel
Sintaxis : IsactGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)
Parámetros : Grupos, Bodegas y Período relativo.
2.4.1.2.26 Entradas por Grupos – Bodegas
Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos por bodegas en

Sintaxis : ImovpDBGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.27 Salidas por Grupos – Bodegas
Función que devuelve el valor de las Salidas de Grupos por bodegas en particular,
Sintaxis : ImovpCRGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.28 Saldo Actual por Grupos – Bodegas - Ubicación
Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos por bodegas y ubicaciones en
Sintaxis : IsactGrupoBodegaUbicacion ("Grupos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)
Parámetros : Grupos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.
2.4.1.2.29 Entradas por Grupos – Bodegas - Ubicación
Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos por bodegas y

parámetro.
Sintaxis : ImovpDBGrupoBodegaUbicacion ("Grupos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.30 Salidas por Grupos – Bodegas - Ubicación
Función que devuelve el valor de las Salidas de Grupos por bodegas y ubicaciones
en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.
Sintaxis : ImovpCRGrupoBodegaUbicacion ("Grupos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)

ZEUS Excel
2.4.1.2.31 Código Externo del Artículo de un Proveedor
Función que devuelve el Código externo que usa un Proveedor para identificar un
artículo.
Sintaxis : CodExtProveedor ("Artículos","Proveedores")
Parámetros : Artículo y Proveedor.
2.4.1.2.32 Código del Artículo de un Código del Proveedor
Función que devuelve el Código de un artículo a partir del código externo que usa
el Proveedor.
Sintaxis : CodIntArticulo ("CodExtProveedor","Proveedores")
Parámetros : Código Externo del Proveedor y Proveedor.
2.4.1.3 Submenú Funciones de Valores de Hotel
Fig. 35 Submenú de Funciones de Valores de Hotel
2.4.1.3.1 Variables Estadísticas en Valores
Todas las funciones para hoteles o variables estadísticas son generadas a través
de un formulario (Figura siguiente) que facilita la edición de la fórmula de manera
sencilla y funcional para el usuario.

ZEUS Excel
Seleccionar todas las Aceptar

Barra de Herramientas Quitar todas las Variables variables
Salir
Fig. 36 Funciones Hoteleras - Variables
En la lista de escogencia inicial se muestran todas los grupos posibles de variables

estadísticas. Estos grupos se definen dependiendo de la característica de las
variables como son: Índices, Ventas o Pagos.
Fig. 36a Lista de Grupos de Variables

ZEUS Excel
En el cuadro de Capturar se escoge lo que se quiere traer: Si se quiere solo el

nombre del concepto, si se quiere solo la fórmula o si se quiere traer ambos datos
el nombre del concepto y la fórmula; para éste último caso el concepto será
devuelto sobre la celda activa y en la celda siguiente de la derecha será devuelta la
fórmula.
En el cuadro de Periocidad se escoge la periocidad diaria, mensual o anual. Esto le

indicará a la interfaz, como debe parametrizar la fórmula para devolver el dato,
para lo cual colocará Día, Mes o Año según el caso.
En la grilla de Variables se seleccionarán las variables que se deseen devolver. Si

se quieren seleccionar todas o quitar todas se debe usar el botón correspondiente
de la barra de herramientas. Cuando se selecciona más de una variable la interfaz
devolverá los resultados por filas partiendo de la celda activa.
La composición de la fórmula que se devuelve tiene la siguiente configuración:

Sintaxis : HvariablesEstadisticas (Periodicidad, Parámetro de Función,
Parámetro 1, Parámetro 2, Parámetro 3, Parámetro 4,
Parámetro 5, Período)
Parámetros : Periodicidad, Parámetro de Función, Parámetros de variables y

Periodo Relativo.
La periodicidad puede recibir los valores de “Día”, “Mes” o

“Año”.
El parámetro de Función recibe el valor dependiendo de la

variable que se quiere devolver y dependiendo de cada una de
ellas se exigen sus parámetros. A continuación presentamos
un cuadro donde se muestran todas las variables por grupos y
los parámetros que reciben cada una de ellas.
VARIABLES POR GRUPOS Parámetros
Ventas de Habitaciones
Ventas de Habitaciones por Segmentos- Periodicidad,"VTASPORSEGMENTOS", Segmentos ,

Motivación-Planes Motivaciones, Planes y Período relativo
Total Venta de Habitaciones Periodicidad, "VTASPORSEGMENTOS y Período
relativo
Índices y Porcentajes
% de Ocupación Periodicidad, "#PORCENOCUPA y Período relativo
% de Doble Ocupación Periodicidad, "#PORCEDOBLEOCUPA y Período

relativo
Índice de Alojamiento Periodicidad, "#INDICEALOJAMIENTO y Período
relativo

ZEUS Excel
Índice de Alojamiento con Hu y Complementary Periodicidad, "#INDICEALOJAMIENTOHC y Período

relativo
Tarifa Promedio por Habitación Periodicidad, "#TARIFAPROMEDIO y Período relativo
Tarifa Promedio por Persona Periodicidad, "#TARIFAPROMEDIOPER y Período

relativo
Tarifa Rack por Plan Habitación Periodicidad, "TARIRACKPLANHAB y Período relativo
Tarifa Rack por Plan Default Periodicidad, "TARIRACKPLANDEF" y Período relativo
RevPar Periodicidad, "#REVPAR" y Período relativo
% de Reducción por plan Habitación Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPH" y Período

relativo
% de Reducción por plan Habitación con HU y Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPHHC y Período
Complementary relativo
% de Reducción por plan Default Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPD y Período
relativo
% de Reducción por plan Default con HU y Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPDHC" y Período
Complementary relativo
Gross RevPar Periodicidad, "#GROSSREVPAR" y Período relativo
Ventas de Alimentos y Bebidas
Total Ventas de A & B Periodicidad, "AYBVENTASCAJAS", Cajas y Período

relativo
Consumo Promedio de A y B Periodicidad, "#CONSUMOPROMEDIO", Cajas y
Período relativo
Total Propinas de A & B Periodicidad, "AYBPROPINACAJAS", Cajas y Período
relativo
Ventas por cajas, tipo y formas de pago Periodicidad, "#VTAXCAJATIPOPROFPGO", Cajas,
Tipo de Producto, Formas de Pago y Período relativo
Pagos Recibidos en Front
[Crédito Empresa] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT", "D" y

Período relativo
[Vouchers] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","V" y
Período relativo
[Crédito Particulares] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","P" y
Período relativo
[Cheques] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","C" y
Período relativo
[Efectivo] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","E" y
Período relativo
[Tarjetas de Crédito] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","T" y
Período relativo
Total Pagos FRONT Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT" y Período
relativo

ZEUS Excel
Pagos Recibidos en Puntos de Ventas
Pagos Recibidos en Pos Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSPOS", Cajas,

Formas de Pago y Período relativo
Total Pagos POS Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSPOS y Período
relativo
2.5 Funciones de Cantidades
Estas funciones tienen como fundamental misión traer a la celda activa de la hoja,
la el valor de la Cantidad correspondiente de una función en particular,
dependiendo de sus parámetros.
2.5.1 Submenú de Funciones en Cantidades
Fig. 37 Submenú de Funciones en Cantidades
2.5.1.1 Submenú Funciones de Cantidades de Contabilidad
Fig. 38 Submenú de Funciones Contables en Cantidades

ZEUS Excel
2.5.1.1.1 Saldo Actual Cuenta (Cantidades)
Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables en cantidades definidas en

el plan de cuentas, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Ksactuni ("Cuentas","Unidades",0)
Parámetros : Cuentas Contables, Unidades y Período relativo.
2.5.1.1.2 Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades)
Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables por Centros de Costo en
cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Ksactctouni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)
Parámetros : Cuentas Contables, Centros de Costo, Unidades y Período

relativo.
2.5.1.1.3 Saldo Actual Auxiliares Abiertos (Cantidades)
Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables por Auxiliares Abiertos en
Cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Ksactauxuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)
Parámetros : Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Unidades y Período

relativo.
2.5.1.1.4 Movimiento del Período Cuenta (Cantidades)
Función que devuelve el movimiento neto de las Cuentas Contables en cantidades,

correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Kmovpuni ("Cuentas","Unidades",0)
2.5.1.1.5 Movimiento Débito del Período Cuenta (Cantidades)
Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables en

Sintaxis : Kmovpdbuni ("Cuentas","Unidades",0)
2.5.1.1.6 Movimiento Crédito del Período Cuenta (Cantidades)

ZEUS Excel
Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables en

Sintaxis : Kmovpcruni ("Cuentas","Unidades",0)
2.5.1.1.7 Movimiento del Período Centro de Costo (Cantidades)
Función que devuelve el movimiento Neto de las Cuentas Contables por centros de
costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Kmovctouni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)
2.5.1.1.8 Movimiento Débito del Período Centro de Costo (Cantidades)
Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables por centros
de costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Kmovctodbuni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)
2.5.1.1.9 Movimiento Crédito del Período Centro de Costo (Cantidades)
Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables por centros
de costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Kmovctocruni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)
2.5.1.1.10 Movimiento del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)
Función que devuelve el movimiento Neto de las Cuentas Contables por Auxiliares
abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : Kmovauxuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)
2.5.1.1.11 Movimiento Débito del Período Auxiliares Abiertos

(Cantidades)
Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables por

Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el
parámetro.
Sintaxis : Kmovauxdbuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)

ZEUS Excel
2.5.1.1.12 Movimiento Crédito del Período Auxiliares Abiertos

(Cantidades)
Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables por

Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el
parámetro.
Sintaxis : Kmovauxcruni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)
2.5.1.2 Submenú Funciones de Cantidades de Inventario
Fig. 39 Submenú de Funciones de Inventario en Cantidades
Para la funciones de inventario hay que tener en cuenta una característica especial
cuando el parámetro de la función es el Artículo. Para hacer referencia a un
artículo en las funciones se debe configurar con su código más su presentación y
separados por el carácter “|”, por ejemplo: “1100152|UNIDAD”.
2.5.1.2.1 Saldo Actual Artículo (Cantidades)
Función que devuelve la cantidad del Saldo actual de un Artículo, correspondiente

al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : IsactArticuloUni ("Artículos", 0)
2.5.1.2.2 Entradas Artículo (Cantidades)

ZEUS Excel
Función que devuelve la cantidad de Entradas de un Artículo, correspondiente al

período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : ImovpDBArticuloUni ("Artículos", 0)
2.5.1.2.3 Salidas Artículo (Cantidades)
Función que devuelve la cantidad de Salidas de un Artículo, correspondiente al

período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : ImovpCRArticuloUni ("Artículos", 0)
2.5.1.2.4 Saldo Actual Artículo por Bodegas (Cantidades)
Función que devuelve la cantidad del Saldo de un Artículo por Bodegas,

Sintaxis : IsactArticuloBodegaUni ("Artículos","Bodegas", 0)
2.5.1.2.5 Entradas Artículo por Bodegas (Cantidades)
Función que devuelve la cantidad de Entradas de un Artículo por Bodegas,

Sintaxis : ImovpDBArticuloBodegaUni ("Artículos","Bodegas", 0)
2.5.1.2.6 Salidas Artículo por Bodegas (Cantidades)
Función que devuelve la cantidad de Salidas de un Artículo por Bodegas,

Sintaxis : ImovpCRArticuloBodegaUni ("Artículos","Bodegas", 0)
2.5.1.2.7 Saldo Actual por Bodegas – Ubicación (Cantidades)
Función que devuelve la cantidad del Saldo de un Artículo por Bodegas y

Ubicaciones, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : IsactArticuloBodegaUbicacionUni

ZEUS Excel
2.5.1.2.8 Entradas Artículo por Bodegas – Ubicación (Cantidades)
Función que devuelve las Entradas de un Artículo por Bodegas y Ubicaciones,

Sintaxis : ImovpDBArticuloBodegaUbicacionUni
2.5.1.2.9 Salidas Artículo por Bodegas – Ubicación (Cantidades)
Función que devuelve las Salidas de un Artículo por Bodegas y Ubicaciones,

Sintaxis : ImovpCRArticuloBodegaUbicacionUni
2.5.1.3 Submenú Funciones de Cantidades de Hotel
Fig. 40 Submenú de Funciones de Cantidades de Hotel
2.5.1.3.1 Variables Estadísticas en Cantidades
Esta opción permite generar las variables estadísticas de hoteles en Cantidades

y su funcionamiento y explicación es igual al definido en la sección 1.3.1.3.1.
A continuación solo se presentarán los diferentes grupos de variables para las

estadísticas en Cantidades que son diferentes a las estadísticas en Valores y el
cuadro de cada una de las variables con sus respectivos parámetros.

ZEUS Excel
Fig. 40A Grupos de Variables
VARIABLES POR GRUPOS Parámetros
Informe de Habitaciones
Habitaciones por Segmentos-Motivación-Planes Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS", Segmentos,

Motivaciones, Planes y Período relativo
Total Habitaciones Ocupadas Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS" y Período
relativo
Habitaciones House Use Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS","","","","H" y
Período relativo
Habitaciones Complementary Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS","","","","C" y
Período relativo
Habitaciones Bloqueadas por Mantenimiento Periodicidad, "HABSBLOQMANTTO" y Período relativo
Habitaciones Bloqueadas por Administración Periodicidad, "HABSBLOQADMON" y Período relativo
Total Habitaciones Bloqueadas Periodicidad, "#TOTALBLOQUEOS" y Período relativo
Habitaciones Desocupadas Periodicidad, "HABSDESOCUPADAS" y Período

relativo
Total Habitaciones Periodicidad, "HABSTOTALES" y Período relativo
Habitaciones Individuales Periodicidad, "HABSPORPLANES","","I","*" y Período

relativo
Habitaciones por Grupos Periodicidad, "HABSPORPLANES","","G","*" y Período
relativo
Informe de Huéspedes
Huéspedes por Segmentos-Motivación-Planes Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS", Segmentos,

Motivaciones, Planes y Período relativo
Total Huéspedes Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS" y Período
relativo
Huéspedes House Use Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS","","","","H" y
Período relativo
Huéspedes Complementary Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS","","","","C" y
Período relativo
Total Personas Alojadas Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS" y Período
relativo

ZEUS Excel
Total Adultos Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","","A" y

Período relativo
Total Niños Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","","N" y
Período relativo
Huéspedes por Grupos Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","G","*" y
Período relativo
Huéspedes Individuales Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","I","*" y
Período relativo
Check - In
Habitaciones Walk-In Periodicidad, "HABSCHECKIN","","","N" y Período
relativo
Habitaciones con Reserva Periodicidad, "HABSCHECKIN","","","S" y Período
relativo
Total Habitaciones Check-In Periodicidad, "HABSCHECKIN" y Período relativo
Huéspedes Check-In Periodicidad, "HUESCHECKIN" y Período relativo
Check-In Extranjeros Periodicidad, "HUESCHECKINACION","","","E" y

Período relativo
Check-In Nacionales Periodicidad, "HUESCHECKINACION","","","N" y
Período relativo
Huéspedes Walk - In Periodicidad, "HUESCHECKIN","N" y Período relativo
Reservas No Shows Periodicidad, "RESENOSHOW" y Período relativo
% No Shows Periodicidad, "#PORCENOSHOWS" y Período relativo
Habitaciones Day Use Periodicidad, "HABSDAYUSE" y Período relativo
Check - out
Habitaciones Check out Periodicidad, "HABSCHECKOUT" y Período relativo
Huéspedes Check out Periodicidad, "HUESCHECKOUT" y Período relativo
Estadías Extendidas Periodicidad, "ESTADIASEXT" y Período relativo
Salidas Inesperadas Periodicidad, "SALIDASINESP" y Período relativo
Ventas de Alimentos y Bebidas
Total Personas Atendidas Periodicidad, "AYBPERSONASCAJAS", Cajas y

Período relativo

ZEUS Excel
3 MENU VARIABLES
Al hacer clic en éste menú se despliegan algunas opciones tal cual como se
muestra en la figura siguiente.
Fig. 41 Menú de Variables
En éstas opciones están las funciones de datos que tienen que ver con
parámetros generales de cada aplicación en particular y relacionadas con
fechas en diferentes formatos, códigos y campos de las diferentes tablas de la
base y características de la compañía definidas en la aplicación.
3.1 Fecha de Corte (yyyy/mm/dd)
Función que devuelve la fecha de corte que tiene la base de datos del aplicativo al
cual está conectado el usuario, en formato aaaa/mm/dd.
Sintaxis : FechaCorteNumero ()
Parámetros : No aplican.
3.2 Fecha de Corte (Letras)
Función que devuelve la fecha de corte que tiene la base de datos del aplicativo al
cual está conectado el usuario, en formato mmm dd de aaaa.
Sintaxis : FechaCorteLetra ()

ZEUS Excel
3.3 Fecha de Informe (yyyy/mm/dd)
Función que devuelve la fecha del informe dependiendo de la fecha de la interfaz,

es decir la fecha definida en el parámetro correspondiente a la opción parámetros
de la barra de herramientas Zeus, en formato aaaa/mm/dd.
Sintaxis : FechaInformeNumero ()
3.4 Fecha de Informe (Letras)
Función que devuelve la fecha del informe dependiendo de la fecha de la interfaz,

es decir la fecha definida en el parámetro correspondiente a la opción parámetros
de la barra de herramientas Zeus, en formato mmm dd de aaaa.
Sintaxis : FechaInformeLetra ()
3.5 Fecha (Letras)
Función que devuelve la fecha en formato mmm dd de aaaa, de acuerdo a un

parámetro dado de fecha.
Sintaxis : FechaLetra ("yyyy/mm/dd")
Parámetros : Fecha en formato aaaa/mm/dd.
3.6 Fecha (yyyy/mm/dd)
Función que devuelve la fecha en formato aaaa/mm/dd, de acuerdo a un

parámetro dado de fecha.
Sintaxis : FechaNumero ("yyyy/mm/dd")
Parámetros : Fecha en formato aaaa/mm/dd.
3.7 Mes Relativo (Letras)
Función que devuelve el nombre del mes en formato mmm dependiendo de la

fecha de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

ZEUS Excel
Sintaxis : NameMesRelative (0)
Parámetros : Período Relativo.
3.8 Mes Relativo (Número)
Función que devuelve el número del mes en formato mm dependiendo de la fecha

de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : NumMesRelative (0)
3.9 Año Relativo
Función que devuelve el número del año en formato aaaa dependiendo de la fecha
de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : NumAnoRelative (0)
3.10 Año / Mes Relativo (Letras)
Función que devuelve el año y mes en formato mm / aaaa dependiendo de la

Sintaxis : NameAnoMesRelative (0)
3.11 Año / Mes Relativo (Número)
Función que devuelve el año y mes en formato aaaa / mm dependiendo de la

Sintaxis : NumAnoMesRelative (0)
3.12 Día Relativo (Número o Letras)
Función que devuelve el año, mes y día en formato aaaa/mm/dd o formato mmm
dd de aaaa dependiendo del parámetro y de la fecha de la interfaz,

ZEUS Excel
Sintaxis : NumDiaRelative ("Letras", 0). El parámetro puede ser “Letras”

o “Número”.
3.13 Día de la Semana Relativo (Letras)
Función que devuelve el nombre del día de la semana dependiendo de la fecha de

la interfaz en español o ingles de acuerdo al parámetro, correspondiente al período
relativo dado en el parámetro.
Sintaxis : NameDiaRelative ("Español",0). El parámetro puede ser

“Español” o “Ingles”.
3.14 Nombre del Mes (Parámetro)
Función que devuelve el nombre del mes en formato mmm dependiendo del valor
en números de un mes dado.
Sintaxis : NameMes (Mes) .
Parámetros : Número del mes, valor entre 01 y 12.
3.15 Número de Días de un mes (Parámetro)
Función que devuelve el número de días de un mes dependiendo del valor en

números de un mes dado.
Sintaxis : DiasPorMes ("Mes") .
Parámetros : Número del mes, valor entre 01 y 12.
3.16 Escala del Informe
Función que devuelve el valor de la Escala definido en los parámetros por la opción
correspondiente de la barra de herramientas Zeus de la interfaz.
Sintaxis : EscalaInforme () .
3.17 Números a Letras (Español)

ZEUS Excel
Función que devuelve la equivalencia en letras para un número dado en el

parámetro en idioma español.
Sintaxis : NumeroaLetras (Número,0,"Peso") .
Parámetros : Número, Indicador de Mayúsculas y minúsculas y moneda de

presentación.
El indicador si tiene cero (0) se mostrará las palabras iniciando

en mayúscula y el resto en minúsculas, si tiene uno (1) se
mostrarán todas las palabras en mayúsculas.
3.18 Números a Letras (English)
Función que devuelve la equivalencia en letras para un número dado en el

parámetro en idioma ingles.
Sintaxis : NumeroaLetters (Número,"Si","Dollar","Cent","s") .
Parámetros : Número, Indicador de decimales , moneda de presentación,

moneda para decimales e indicador de singular o plural para
los decimales (puede llevar una “s” o “” espacio.
El indicador de decimales si tiene “Si” coloca el valor en letras

y si tiene “No” coloca el valor en números.
3.19 Descripción de un Código (Maestros)
Función que devuelve la descripción que le corresponde a un código determinado

en el parámetro para aquellas tablas de base de datos tipo maestros (Planes de
Cuentas, Clientes, Proveedores, Bancos, Cajas, Artículos etc).
Sintaxis : DescripcionCodigos ("Maestro","Código") .
Parámetros : Nombre del maestro y el código correspondiente.
El nombre del maestro es colocado automáticamente cuando

se selecciona por la opción de consulta de maestros.
3.20 Descripción de un Campo (Maestros)
Función que devuelve el valor del contenido de un campo especifico

correspondiente al código asignado de una tablas de base de datos.
Sintaxis : DescripcionCampo
("Contabilidad","Maestro","Código","Campo").

ZEUS Excel
Parámetros : Aplicación, Nombre del maestro, código y el campo

correspondiente.
La función se genera automáticamente por medio del formulario que se muestra a

continuación.
El usuario solo debe dar clic sobre el campo que se desee del árbol jerárquico de
todas las tablas por cada aplicación autorizada. La interfaz colocará
automáticamente los nombres en los campos de: Tabla Seleccionada, Campo
Seleccionado y llave primaria. Si el usuario desea podrá escribir el valor del código
que se quiere consultar en el cuadro debajo del nombre de la llave primaria y la
interfaz reemplazará el parámetro.
Fig. 42 Selección de Campos

ZEUS Excel
3.21 Lista de Códigos (Maestros) en Celda
Fig. 43 Lista de Códigos en Celda
3.22 Lista de Códigos (Maestro) por Rangos

ZEUS Excel
Fig. 44 Lista de Códigos en Rango
3.23 Nombre de la Compañía (Aplicación)
Función que devuelve el Nombre de la compañía que se haya grabado en los

parámetros por intermedio del aplicativo..
Sintaxis : NombreCompania ("Aplicación") .
Parámetros : Aplicación. Por defecto la interfaz colocará la aplicación por la

que el usuario se conectó
3.24 N.I.T de la Compañía (Aplicación)
Función que devuelve el N.I.T o R.U.T de la compañía que se haya grabado en los
Sintaxis : Nit ("Aplicación") .

3.25 Dirección de la Compañía (Aplicación)

ZEUS Excel
Función que devuelve la Dirección de la compañía que se haya grabado en los

Sintaxis : Dirección ("Aplicación ") .

3.26 Teléfono de la Compañía (Aplicación)
Función que devuelve el Teléfono de la compañía que se haya grabado en los

Sintaxis : Telefono ("Aplicación ") .

3.27 Gerente de la Compañía (Aplicación)
Función que devuelve el Nombre del Gerente de la compañía que se haya grabado
en los parámetros por intermedio del aplicativo..
Sintaxis : Gerente ("Aplicación ").


ZEUS Excel
4 MENU CONSULTAS
Fig. 45 Menú de Consultas
En éstas opciones están las funciones de datos que tienen que ver con
parámetros generales de cada aplicación en particular y relacionadas con
fechas en diferentes formatos, códigos y campos de las diferentes tablas de la
base y características de la compañía definidas en la aplicación.
4.1 Calendario
Permite escoger una fecha en formato aaaa/mm/dd. Si en la celda activa

existe una fórmula Zeus que contenga un parámetro de fecha, la interfaz
automáticamente reemplazará el parámetro por la fecha escogida, si la celda
no tiene fórmula le colocará el valor de la fecha escogida.
Aumenta la fecha en
Meses
Disminuye la fecha en
Meses
Aumenta o disminuye
la fecha en años
Fig. 46 Calendario

ZEUS Excel
4.2 Empresas
Como ya se explicó anteriormente las aplicaciones Zeus manejan múltiples

bases de datos correspondientes a diferentes empresas, por lo tanto éste es un
parámetro en las funciones o fórmulas Zeus que permiten extraer o consolidar
la información de ellas.
Cada función trabaja por defecto con la base de datos correspondiente a la

empresa por la cual se conecta el usuario y normalmente no se coloca en la
función. Si se quiere cambiar la función para que se apunte a otra base de
datos se debe usar la función de Consulta de Empresas.
En el formulario se mostrarán todas las empresas que el usuario tenga

definidas en su configuración de empresas. Al escoger una empresa la interfaz
actualizará la fórmula de manera automática. Ejemplo:
Fig. 47 Ejemplo parámetro de Empresa
En el ejemplo en la celda B1 se muestra un saldo de – 1,362,277.26 para las

cuentas 1105 y 1110 de la base de datos (Empresa conectada)
Fig. 48 Consulta de Empresas

ZEUS Excel
Si se selecciona la empresa EMPRESAZEUSTECNOLOCAL, el resultado de la

forma y el valor cambian así:
 En la fórmula se agrega el parámetro del nombre de la empresa
 El valor cambia a 0 por que éste es el saldo de las cuentas 1105 y 1110
de ésta base de datos.
Fig. 49 Ejemplo de Empresas.
4.3 Submenú Consultas Contabilidad
Fig. 50 Submenú Consultas Contables
Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Contabilidad que son

tipo maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la
sección del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de
generalidades, por lo tanto lo que mostraremos en cada una de ellas serán las
OPCIONES DISPONIBLES de búsquedas.
4.3.1 Plan de Cuentas
Permite consultar el Plan de Cuentas contable.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código y Nombre

ZEUS Excel
4.3.2 Clientes
Permite consultar los Clientes.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código del cliente y
Código del Tercero.
4.3.3 Proveedores
Permite consultar los Proveedores.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código del proveedor
y Código del Tercero.
4.3.4 Auxiliares Abiertos
Permite consultar los Auxiliares Abiertos.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código del auxiliar.
4.3.5 Centros de Costo
Permite consultar los Centros de Costo.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código del centro de
costo.
4.3.6 Unidades
Permite consultar las unidades.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código de la unidad.
4.3.7 Plan de Cuentas del Presupuesto
Permite consultar el Plan de Cuentas del Presupuesto.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código de la cuenta

de presupuesto.
Para las funciones que tienen como parámetros el nombre de una tabla tipo
maestro, esta opción le permite al usuario seleccionar el nombre del maestro
ZEUS Excel
para que la interfaz de manera automática reemplace en la fórmula el

parámetro correspondiente. Es utilizada en las funciones de Descripción de un
Código o la Descripción de un campo. Dependiendo de la opción que escoja el
usuario, es decir la opción que identifica la aplicación, en el formulario se
mostrarán los tipos de maestros que correspondan, es decir si entra por
contabilidad solo se mostrarán los diferentes maestros contables.
Fig. 51 Ejemplo de la función Descripción de códigos
En la figura se tiene la fórmula DescripcionCodigos (“Maestro”, A2) en la celda

B2.
Fig. 52 Maestros Contables
Al escoger en el formulario el maestro adecuado, es decir el Plan de Cuentas la

interfaz editará la fórmula y el resultado es el siguiente.
Fig. 53 Ejemplo de la función Descripción de códigos

ZEUS Excel
Como podrá observarse en la fórmula la interfaz cambio el parámetro

“Maestro” por el parámetro “Plan de Cuentas” trayendo en el valor de la celda
el la descripción del código 1105 del plan de cuentas.
4.4 Submenú Consultas Inventario
Fig. 54 Submenú Consulta Inventario
Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Inventario que son tipo
maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la sección
del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de generalidades, por lo
tanto lo que mostraremos en cada una de ellas serán las OPCIONES
DISPONIBLES de búsquedas.
4.4.1 Artículos
Permite consultar los Artículos que hacen parte del inventario.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código, Nombre y

Presentación.
4.4.2 Bodegas
Permite consultar las Bodegas.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código y Nombre.
4.4.3 Ubicaciones
Permite consultar las Bodegas.

ZEUS Excel
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código de la ubicación, bodega

y Nombre.
4.4.4 Grupos de Artículos
Permite consultar los Grupos de Artículos.
4.4.5 Lotes
Permite consultar los Lotes.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre, Descripción, Fecha.

Fecha de Vencimiento y Código.
4.4.6 Clasificaciones
Permite consultar las Clasificaciones.
La explicación de ésta opción se detalla en la sección 3.3.8
Fig. 55 Maestros de Inventarios

ZEUS Excel
4.5 Submenú Consultas Hotel
Fig. 56 Submenú Consultas Hotel
Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Hoteles que son tipo
maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la sección
del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de generalidades, por lo
tanto lo que mostraremos en cada una de ellas serán las OPCIONES
DISPONIBLES de búsquedas.
4.5.1 Agencias
Permite consultar las Agencias.
4.5.2 Países
Permite consultar los Países.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre.
4.5.3 Ciudades
Permite consultar las Ciudades.

ZEUS Excel
4.5.4 Clientes
Permite consultar los Clientes.
4.5.5 Segmentos
Permite consultar los Segmentos.
4.5.6 Motivaciones
Permite consultar las Motivaciones.
Las opciones disponibles de búsqueda son por: Descripción.
4.5.7 Planes
Permite consultar los Planes.
4.5.8 Cargos
Permite consultar los Cargos.
4.5.9 Cajas
Permite consultar las Cajas.
4.5.10 Formas de Pago
Permite consultar las Formas de Pago.
4.5.11 Tipos de Maestro

ZEUS Excel
La explicación de ésta opción se detalla en la sección 3.3.8
Fig. 57 Maestros de Hotel

ZEUS Excel
5 MENU IMPRESIÓN - CONSOLIDACIÓN
Fig. 58 Menú Impresión
A través de estas opciones la interfaz permite consolidar las funciones Zeus

definidas en cada uno de los libros abiertos, que tengan parámetros genéricos
como son los centros de costos, empresas, bodegas y grupos.
Un parámetro genérico es cuando no se define ningún valor sobre él, es decir

la interfaz reemplazará los valores del parámetro por los que se hayan
seleccionado en la opción correspondiente.
5.1 Seleccionar Centros de Costos
A través de estas opciones la interfaz permite seleccionar los centros de costos que
se quieren consolidar en las funciones que tengan el parámetro genérico. Se
reemplazará en la función así: “Centros de Costos” por los valores escogidos.
Fig. 59 Selección de Centros de Costos

ZEUS Excel
5.2 Consolidar Empresas
A través de estas opciones la interfaz permite seleccionar las Empresas que se

quieren consolidar en las funciones que tengan el parámetro genérico. Se
reemplazará en la función así: “Empresas” por los valores escogidos.
Fig. 60 Consolidación de Empresas
5.3 Seleccionar Bodegas
A través de estas opciones la interfaz permite seleccionar las Bodegas que se

reemplazará en la función así: “Bodegas” por los valores escogidos.
Fig. 61 Selección de Bodegas

ZEUS Excel
5.4 Seleccionar Grupos
A través de estas opciones la interfaz permite seleccionar Los Grupos que se

reemplazará en la función así: “Grupos” por los valores escogidos.
Fig. 62 Selección de Grupos

ZEUS Excel
6 PARÁMETROS ZEUS
Al hacer clic en éste menú se despliega la opción que permite configurar los
parámetros de fechas, escala del informe y la generación de comentarios en la
celda que contenga una función Zeus.
Fig. 63 Fecha de Corte
6.1 Fecha de Corte – Escala del Informe
La fecha que maneja la interfaz Zeus - Excel se define en éste formulario,

independientemente de la fecha actual que tenga la aplicación. Esta será la
fecha que necesita el período relativo para saber de donde extraerá la
información respecto al año, mes y día, tal cual como se explicó en el capitulo
de generalidades de éste manual.
El valor que se digite en el campo de la Escala del formulario, le ordenará a la

interfaz que todos los valores de funciones Zeus serán divididos por el,
ejemplos:
 Si se quiere que el informe se presente en miles, se colocará 1000
 Si se quiere que el informe se presente en millones, se colocará

1000000
 Si se quiere que el informe se presente en dólares, se colocará la tasa

representativa del mercado.
Fig. 64 Parámetros
Cuando el usuario quiera que la celda que contiene una función Zeus, tenga un
comentario donde se explique la sintaxis de ella, se deberá chequear la casilla
de Insertar Comentarios de fórmulas. A partir de la aceptación en el botón
aceptar de la barra de herramientas la interfaz realiza las actualización.

ZEUS Excel
7 PANEL FINANCIERO
Los informes presentados en cada uno de los paneles (Financiero – Inventario

- Hotelero) son diseñados por Zeus Tecnología S.A. de manera genérica, con
el fin de facilitar al usuario su elaboración. Es obligación del usuario revisar y
asegurarse que las condiciones genéricas se adapten a sus necesidades.
Estos informes tienen características especiales tales como:
 Controles de auditoria que permiten verificar la integración de sus

datos.
 Navegación entre las diferentes hojas por medio de enlaces.
 Actualización inmediata de la información por fechas o períodos con solo

cambiar la lista
 Generación de gráficas de manera automática
 Permite realizar comparativos de una manera muy versátil y rápida

entre los diferentes períodos.
 Especial presentación de los informes que permiten usarlos

directamente en reuniones o juntas, sin necesidad de llevarlos a otros
medios como Power Point.
 Configuración predeterminada para la impresión del informe
 Rapidez en la generación de los cinco principales estados financieros

básicos (Contabilidad) y de los diferentes impuestos exigidos por la ley.
 El usuario podrá modificar cualquiera de estos informes a su gusto y

guardarlo en la base de datos para su posterior uso.
Al hacer clic en el botón de la Barra Zeus se despliega un formulario que

contiene la mayoría de los informes financieros comúnmente usados,
representados por botones que identifican el informe. Al dar clic sobre el botón
deseado la interfaz traerá el libro correspondiente de la base de datos y lo
activará sobre Excel.

ZEUS Excel
Fig. 65 Panel Financiero
Los informes que contiene el panel financiero son: Análisis Anual de Cuentas,
Análisis Gerencial de la Contabilidad, Auditoria de Cuentas, Balance General
comparativos con análisis vertical y horizontal, Pérdidas y Ganancias
comparativo con análisis vertical y horizontal, Índices Financieros
generalmente usados para el análisis de una compañía, Estado de Cambio en
la situación financiera, Flujo de Efectivos, Estado de Cambio del Patrimonio,
Comparativo entre cuentas, Ingresos, Costos y Gastos, Plan de Cuentas,
Declaración de Renta, I.V.A, Retefuente y ReteIca

ZEUS Excel
8 PANEL INVENTARIO

contienen informes genéricos correspondiente a los datos generados en el
sistema de Inventarios, representados por botones que identifican el informe.
Al dar clic sobre el botón deseado la interfaz traerá el libro correspondiente de
la base de datos y lo activará sobre Excel.
Fig. 65 Panel de Inventario
Los informes que contiene el panel de inventario son: Auditoria de Saldos

(Kardex).

ZEUS Excel
9 PANEL HOTELERO

contienen informes genéricos correspondiente a los datos que normalmente se
utilizan en el ambiente hotelero, representados por botones que identifican el
informe. Al dar clic sobre el botón deseado la interfaz traerá el libro
correspondiente de la base de datos y lo activará sobre Excel.
Fig. 65 Panel Hotelero
Los informes que contiene el panel hotelero son: Ocupación y Venta de

Habitaciones con sus respectivos índices de ocupación y venta, Estadísticas de
Ventas por Cajas y Ambientes y Variables Estadísticas en los 12 últimos
períodos (Año, Mes o Días).

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Zeus Interfaz con Excel 3

Zeus Interfaz con Excel 4

2.4 Funciones de Valores

2.5.1.1.2 Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades)

3.1 Fecha de Corte (yyyy/mm/dd)

Zeus Interfaz con Excel 6

5 MENU IMPRESIÓN - CONSOLIDACIÓN

5.1 Seleccionar Centros de Costos

6.1 Fecha de Corte – Escala del Informe

Zeus Interfaz con Excel 7

¿ Que es ZEUS EXCEL?

Aprovechando el poder de Excel, este módulo es una eficaz herramienta de

El sistema solo permite consultar información de la base de datos, NUNCA

Fig. 1 Barra de Herramientas Zeus

Para crear la barra de herramientas de Zeus se deben instalar las Dll´s

La barra de herramientas de Zeus consta de varios menús con diferentes

Todas las funciones y variables de Zeus poseen características fundamentales,

 Funciones de Datos: Son aquellas funciones que permiten traer un dato

 Funciones de Relación. Son aquellas que permiten traer un conjunto de

Para todas las funciones de relación siempre existirá la opción de

 Parámetros de Funciones. Las funciones de datos requieren algunos

o Aplicación: Hay algunas datos de tipo general que están en

o Período: Independiente de la fecha en que esté el aplicativo, la

o Empresa: Las aplicaciones Zeus manejan múltiples bases de datos

Zeus Interfaz con Excel 9

o Listas: Se considera que un parámetro es una lista si sus datos

o Rangos: Se considera que un parámetro es un rango si sus datos

1.2 Funciones de Datos - Fórmulas

La forma de actuar de una función de datos o fórmula Zeus, es igual a como lo

2. Editar la función bajo cualquiera de las siguientes alternativas:

 Usar la Opción correspondiente de la Barra Zeus

Cuando se usa esta alternativa la opción automáticamente coloca

Fig. 2 Fórmulas Zeus

 Entrar el signo igual =

 Usar el editor de fórmula

Zeus Interfaz con Excel 10

Clic para La Función que se

Fig. 3 Fórmulas Zeus

5. El resultado de la fórmula aparecerá automáticamente en la celda (Para

1.3 Uso del Buscador o Localizador Zeus

Para aquellos campos de captura de un formulario que tienen el objeto buscador e

Zeus Interfaz con Excel 11

Fig. 4 Fórmulas Zeus

En la parte superior izquierda se encuentran las diferentes opciones de búsquedas

En el cuadro de texto debajo de la palabra Buscar se colocará el texto que se

Zeus Interfaz con Excel 12

1.4 Generación de Tablas Pivotes (Dinámicas)

Una Tabla Pivote o Dinámica es una herramienta de Excel destinada al tratamiento

Fig. 5 Consulta de Documentos

Al escoger la generación de tablas pivotes la interfaz generará adicionalmente a la

Zeus Interfaz con Excel 13

Fig. 6 Diseño Tabla Dinámica

La interfaz llenará en el cuadro de Campos en la parte izquierda del formulario, los

Si se quiere generar una gráfica con características dinámicas similares a la tabla

Zeus Interfaz con Excel 14

Fig. 7 Menú Sistema

CONECTÁNDOSE A LAS BASES DE DATOS DESDE EXCEL

Si no existe una conexión a las bases de datos las funcionalidades de la barra

Zeus Interfaz con Excel 15

Los Usuarios y sus

Fig. 7a Conexión a Datos

Después de indicar el Aplicativo, Usuario, Password o contraseña, la Familia de