GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No. 8

Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

● Código del Programa de Formación: 122702

● Nombre del Proyecto: NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL DE PRODUCTOS COLOMBIANOS BASADOS
EN LOS ACUERDOS Y LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO
1. Fase del Proyecto: Planeación

2. Actividad de Proyecto: Desarrollar la investigación de mercados, según productos seleccionados,

rutas, capacidades financieras y presupuestos predeterminados por la organización.

3. Competencia:
● Diligenciar los documentos según normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo
● Efectuar las transacciones comerciales de acuerdo con las requisiciones comerciales según
acuerdos entre las partes.
● Costear la cadena de aprovisionamiento, distribución y transporte de acuerdo con los objetivos y
estrategias del plan logístico.

4. Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

● Analizar los términos de negociación internacional dependiendo de las cláusulas establecidas por la
cámara de comercio internacional, los términos contractuales acordados por el comprador y
vendedor, analizando los fletes, seguros y servicios portuarios y aduaneros de acuerdo con las
normas legales nacionales e internacionales con base en las políticas y necesidades de la
organización.
● Analizar la documentación presentada y requerida por los posibles proveedores y clientes para las
importaciones y exportaciones evaluada de acuerdo con las normas legales vigentes verificando
que los documentos requeridos se ajusten a las normas legales nacionales e internacionales
vigentes y a los procesos y requisitos exigidos por la empresa.
● Evaluar los costos logísticos por unidades de proceso que intervienen en los eslabones de la cadena
con el fin de definir la estructura de costos logísticos en la distribución física internacional según
estrategias e indicadores de gestión.

Duración de la Guía. 150 horas.

2. PRESENTACIÓN

El contexto de los negocios internacionales gira en un marco global, institucional y normativo, por esto, las
empresas al momento de incursionar en dicho entorno tienen que seguir lineamientos de carácter
internacional como los Términos de Negociación Internacional (INCOTERMS), que son regulados por la Cámara
de Comercio Internacional, y concebidos para establecer las responsabilidades y obligaciones entre vendedor
y comprador, en cuanto al manejo de la mercancía. A su vez, dichos términos determinan aspectos como el
precio del producto a negociar, los medios y los modos de transporte, los agentes a intermediar en las
operaciones de la Distribución Física Internacional de mercancías, el soporte documental para facilitar las

GFPI-F-019 V3
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relaciones entre las partes, y las responsabilidades de aquellas en los procesos de exportación e importación.

Fuente: http://www.iccspain.org/?s=INCOTERM

Además, la incursión en los mercados internacionales debe estar reglamentada por una documentación que
avala los procesos de compraventa internacional, ya que así,́ se disminuyen los riesgos comerciales, políticos,
económicos y empresariales.

Para continuar nuestro proyecto debemos tener en cuenta que debemos empezar por la constitución de
nuestra propia empresa ver los pro y contras, que beneficios podemos recibir con la constitución de esta, a la
hora de realizar el desarrollo de nuestro proyecto sea tanto para los productos de Importación como
Exportación, debo definir las diferentes clases de alternativas que me ofrece el mercado actual como
empresario.

Después de haber creado nuestra empresa continuamos con la inscripción ante todos los organismos que
intervienen en Comercio Exterior para poder empezar a desarrollar nuestra actividad de Importador,
Exportador o Comercializador. Para eso debemos saber que organismos y que entes regulan las operaciones
del comercio exterior como empresarios, responsabilidades, obligaciones, requisitos previos y beneficios para
conseguir beneficios empresariales para obtener costos eficientes a la hora de comercializar los productos.

Importante en la negociación Internacional reconocer los IINCOTERM 2020 para poder saber las
responsabilidades, riesgos y costos que asume tanto el vendedor y el comprador; con estos construimos la
estructura de costos de la distribución Física internacional con la cual finalizaremos la presente guía.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad de aprendizaje: Gestionar la red de distribución de acuerdo con modos de transporte

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

Actividad 3.1 1. Evidencia: Voluntad vs. Obligación

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Duración: 1 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. / plataforma Blackboard (Trabajo individual).

Materiales: Portátil, hojas de Papel, esferos

Descripción de la(s) Actividad (es) Teniendo en cuenta los contratos, cláusulas, leyes y normatividades que
se deben cumplir ahora para todo y según la filósofa y escritora estadounidense Ayn Rand (s.f.), planteó la
siguiente frase:

“Ningún hombre puede tener el derecho de imponer a otro hombre una obligación no escogida, un deber no
recompensado o un servicio involuntario”. Basándose en la frase anterior y como enriquecimiento personal,
reflexione sobre lo siguiente:

● ¿Considera que en nuestra sociedad las personas desempeñan los roles que desean o
estos le son impuestos?
● ¿Se considera una persona que cumple con las obligaciones que adquiere?
● ¿Recuerda una situación en su vida en la que haya realizado una acción por obligación
y no por su voluntad?

Actividad 3.1 .2. Tramitología ¿Usted qué Opina?

Duración: 2 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. / plataforma Blackboard (Trabajo individual)

Materiales: esferos, hojas de papel, procesador datos: Power point,

Descripción de la(s) Actividad (es). Debemos tener en cuenta como empresarios estar legalmente constituida
la empresa como requisito previo para realizar negocios internacionales y poder cumplir con la
reglamentación de las operaciones de comercio exterior, específicamente como importadores, exportadores
o comercializadores de los diversos productos a nivel internacional y nacional.

Pero para poder empezar a realizar esas actividades debemos de contar con toda la documentación necesaria
para realizar los diferentes trámites, procedimientos que con llevan al diligenciamiento de documentos como
son; presentación de vistos buenos, registros, licencias previas, licencias anuales, Invima, Fitosanitarios,
Zoosanitarios y demás dependiendo de nuestros productos. Se debe programar con tiempo estos
procedimientos, para evitar contratiempos y sobrecostos en la operación relacionados con los trámites de
comercio exterior.
Como futuro tecnólogo analice las siguientes hipótesis:
● ¿Cómo se yo, que mis productos requieren un visto bueno?
● ¿Por qué en el mercado encuentro muchos productos sin registros ni licencias y son
comercializados?
● ¿Quién o quiénes son las personas u organismos que están encargados de regular, controlar todos
estos prerrequisitos?
● ¿Existe alguna manera que pueda omitir estos certificados, vistos buenos, licencias y demás
documentos?
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● ¿Es mejor no nacionalizar la mercancía para evitar tantos trámites, pérdida de tiempo y dinero?
● ¿Cree usted que en Colombia con la ley anti-trámites aplica para las operaciones de comercio
internacional?,
● ¿cree que existe un control por parte de algún organismo o entidad del gobierno para regular todos
los trámites, vistos buenos y demás, para evitar el contrabando en el país?
● ¿En un país con alto grado de corrupción como el nuestro, cree usted que los empresarios se han
visto obligados a realizar contrabando o actividades ilícitas para contrarrestar sus pérdidas o cumplir
con sus pedidos?,
● ¿Qué posición tomaría usted como funcionario o empresario ante el posible soborno de un
funcionario aduanero?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

Actividad 3.2.1 Entidades que intervienen en las operaciones de comercio exterior en Colombia.
Duración: 4 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. (Trabajo Equipo)

Materiales: hojas, esferos,power point / word.,portátil.

Descripción de la(s) Actividad (es) Genere un documento escrito con base en consulta previa, con información
amplia y suficiente, esta será socializada en plenaria:

 DIAN  BANCO DE LA REPUBLICA

 CANCILLERÍA/MIN RELACIONES  MINAGRICULTURA

EXTERIORES
 MINAMBIENTE  MINDEFENSA

 MINTRANSPORTE  MINJUSTICIA

 MINMINAS  MINSALUD

 MINCIT/ MINISTERIO DE COMERCIO  SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y

EXTERIOR INDUSTRIA Y TURISMO COMERCIO

 SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA  ICA

 ANM- AGENCIA NACIONAL DE  ANH – AGENCIA NACIONAL DE

MINERIA HIDROCARBUROS

 ANLA - AUTORIDAD NACIONAL DE  SGC -SERVICIO GEOLOGICO

LICENCIAS AMBIENTALES COLOMBIANO

 INVIMA  UANAP - Autoridad Nacional de

Acuicultura y Pesca
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 INDUMIL  POLICIA FISCAL Y ADUANERA - POLFA.

 FNE FONDO NACIONAL DE 

ESTUPERFACIENTES

Actividad 3.2.2 Cuadro VUCE - Documentos/ trámites/ Permisos y vistos buenos

Duración: 4 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. (Trabajo en Equipo)
Materiales: Hoja de papel, esferos, resaltador, procesador datos.

Descripción de la(s) Actividad (es) Para comenzar con nuestro proceso de importación y exportación debemos
de cumplir con la normatividad que nos exige para la realización exitosa de los negocios en comercio
internacional, para eso necesitamos tener claro:

¿Qué es Certificado de origen y cuál es su función?

¿Qué entidad rige y controla los certificados de origen? ¿Cómo tramitar el certificado de origen? ¿Qué
normatividad rige los criterios de origen?
¿Qué es un visto bueno?
¿Qué es la Ventanilla Única de comercio exterior VUCE, Función, ¿Tramites?
¿Qué entidades regula la VUCE?,
¿Cómo funciona la VUCE?
¿Qué es y qué vigencia tiene?: el registro de importación, licencias previas, licencias anuales.
¿Qué es Registro de Productores de Bienes o producción Nacionales?
¿Qué es el sistema de inspección simultánea SIIS?

¿Cuáles son los requisitos para formalizar una Comercializadora Internacional CI? Prerrogativas o beneficios
y ¿cómo trabajan?

De acuerdo con los organismos que intervienen en el desarrollo del comercio exterior en la VUCE:

Investigue los requisitos, formulario, documentos soporte, pagos a realizar, que pide cada organismo que
interviene en el proceso sea de Importación y /o exportación necesarios para estas, así como los permisos,
vistos buenos que otorgan. Se debe plasmar en un cuadro donde menciona todos los requisitos previos e
inscripciones que se debe realizar para poder desarrollar las actividades propias del Comercio Exterior.

Actividad 3.2. 3 consulta: entidades que incentivan el comercio exterior

En la actualidad el gobierno busca incentivar a todos los sectores especialmente a los Exportadores,
ayudándolos con capital de trabajo, beneficios parafiscales, bajas responsabilidades civiles, impulsando a la
generación de empleos y que las empresas se pasen a la formalización de esta, evitando las empresas evasoras
de impuestos. Pero para nosotros como importadores y exportadores que beneficios nos ofrece el gobierno,
los bancos, las diferentes instituciones que contribuyen a la creación de las nuevas empresas y el desarrollo
del país me convienen o no es tan conveniente.

Por lo tanto, procede a profundizar en los incentivos para los Exportadores y las ayudas económicas por parte
de las entidades como, por ejemplo: Bancoldex, Procolombia ,Analdex, etc. Además, responda:
● ¿Qué es Bancóldex y sus líneas de financiación a exportadores?
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● plan de apoyo a exportadores en Colombia

Actividad 3.2.4. Taller INCOTERMS 2020

Duración: 8 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. (Trabajo Individual)

Materiales: hojas, esferos, pc. Internet. Excel.

Los INCOTERMS son los términos de comercio internacional que establecen normas internacionales, que buscan
facilitar las operaciones de comercio internacional y delimitan las obligaciones, esto hace que se disminuyan las
incertidumbres y los riesgos que podrían generarse con las diferentes interpretaciones dadas en cada país,
determinan las obligaciones y las responsabilidades del vendedor y del comprador, en la entrega del producto. La
globalización de los mercados internacionales ha impulsado nuevas oportunidades para las empresas
exportadoras y ha dinamizado el intercambio de mercancías con mayor número de países y en mayores
cantidades; es así como a medida que aumenta el volumen y la complejidad de las ventas, también crecen las
posibilidades de malentendidos y litigios costosos cuando no se especifican de forma clara y precisa las
obligaciones y los riesgos de las partes que intervienen en la negociación. (Litebol, s.f.)

Teniendo en cuenta esta información, el objetivo de esta evidencia es que comprenda la importancia de dar un
adecuado uso y aplicación a los Términos de Negociación Internacional (INCOTERMS), en las transacciones
internacionales, por ello consulte el material complementario Términos internacionales de comercio puede
observar la información que está allí, documentos y videos: https://paomor1.wixsite.com/comerciointerlog ,
proceda a resumir el siguiente cuadro:

Fuente:propia- Recuerde aprender los conceptos en español e inglés.

Luego proceda a realizar las actividades de apropiación propuestos. (Tome foto al resultado y entregue la
evidencia del puntaje obtenido). Desarrolle los 3 talleres propuestos en Excel y proceda a realizar
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retroalimentación directa en el link formulario Google. (suba evidencia Excel y resultados formularios
Google). Presente las evaluaciones propuestas en la página: https://paomor1.wixsite.com/comerciointerlog
y entregue evidencia.

Actividad 3.2.5 taller clasificación arancelaria

Duración: 8 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. (Trabajo en Equipo)
Materiales: internet, hojas de papel, esferos, portátil. procesador de datos.

La clasificación arancelaria es un proceso que consiste en asignar un código numérico creado por la
Organización Mundial de Aduanas (WCO por sus siglas en inglés) a las mercancías. Su objetivo es identificar
las mercancías que se importan y exportan para fijar impuestos, obligaciones y derechos. Esta clasificación
internacional deriva del Sistema Armonizado (SA) y, según la WCO, tiene beneficios como:

 Facilitar el intercambio comercial y de información.

 Armonizar la descripción, clasificación y codificación de mercancías.
 Ayudar a definir aranceles aduaneros.
 Recopilar estadísticas de comercio exterior.
 Establecer impuestos internos, políticas comerciales, reglas de origen, tarifas de flete, precios, etc.

https://www.youtube.com/watch?v=pJPPDIlnMFo

La actividad para realizar es el taller que corresponde a clasificación arancelaria. Subirlo a la

plataforma.

Actividad 3.2.6 UNIDAD DE INFORMACION Y ANALISIS FINANCIERO UIAF

Duración: 4 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. (Trabajo Individual)

Materiales: hojas, esferos, pc. Internet. Excel.

Actividad: La presente actividad pretende reconocer la importancia de la UIAF y sus funciones, además de
resolver los siguientes cuestionamientos
● Qué es la circular 170 de 2002 DIAN ¿Qué formato se utiliza?, ¿Qué información solicita? y ¿para
qué?
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● ¿Qué es la Lista Clinton?

● Diligenciar el formato de Circular 170/2002 de la Dian para la sociedad de su proyecto.

● Evidenciar la consulta de los proveedores de su proyecto en la lista Clinton.

● Creen un Formato para evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte, presentado por
un proveedor.
● Consulte que son requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad. Crear Lista de chequeo
para verificación de estos, además de los anexos soporte que deben ser presentados por un proveedor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y teorización)

Actividad 3.3.1 Taller y lectura DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL DE MERCANCIAS

Duración: 4 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. (Trabajo en Equipo)
Materiales: internet, hojas de papel, esferos, portátil. procesador de datos

Presentar los aspectos básicos de la Distribución Física Internacional –DFI- que relacione:
¿Qué es la Distribución Física Internacional (DFI)?
¿Cuáles son las operaciones logísticas de la Distribución Física Internacional (DFI)?
¿Qué implicaciones trae para un exportador no entregar la mercancía en la fecha estipulada?
¿Cuál es La regla de oro de la DFI?
¿Identifica los actores de la DFI?
¿Qué relación tiene la DFI con los incoterms?
Elaborar el taller de DFI- matriz de costos.

Actividad 3.3.2 Historieta - comic “Documento correcto, momento oportuno”

Duración: 10 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. ( Trabajo en Equipo)
Materiales: internet, hojas de papel, esferos, portátil. procesador de datos.

Descripción de la(s) Actividad(es). En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya

que confiere la titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante posibles riesgos y atestigua la
cantidad y la calidad de estas, por lo que es importante que conozca cada uno de los documentos requeridos
para realizar una exportación e importación y con ello evitar retrasos y sobrecostos en el desarrollo de la
operación internacional.

Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el siguiente material o consulte por otras bases de datos
más específicamente en el tema de Documentación para el intercambio comercial. Proceso general de una
exportación Legiscomex.com https://www.legiscomex.com/Documentos/proceso-general-para-exportacion-
desde-colombia y la Guía practica para exportación
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https://procolombia.co/sites/default/files/guia_proceso_exportaciones_0.pdf, donde encontrará los

documentos de una operación comercial:
● Bill of lading
● Contrato de compraventa internacional
● Airway bill
● Declaración de importación.
● Declaración de exportación.
● Commercial invoice.
● Lista de empaque.
● Póliza de seguro
● Mandato
● Carta de porte CIM.
● Certificado fitosanitario/zoosanitario para nacionalización.
● Registros de importación/ licencias de importación o visto bueno
● certificación fletes
● Certificado de origen
● Orden de compra.

Posterior a estas consultas, diseñe una historieta o cómic, donde se visualice un proceso de exportación o
importación de un producto y que cumpla con lo siguiente:

● Definir los personajes que desempeñarán los roles de importador, exportador, agente
de carga, transportista y otros.
● Identificar cada uno de los momentos en los que se utilizan los documentos mencionados
anteriormente y que son necesarios para importar o exportar.
● Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que contienen.
● Pueden utilizar la siguiente aplicación para realizarla: como hacer una historieta.
https://www.youtube.com/watch?v=kcrOiT_bmzc,
● https://www.animaker.es/
● https://paradacreativa.es/programas-para-crear-caricaturas/

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe el archivo o enlace de la historieta o
cómic al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
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fuente: https://www.storyboardthat.com/storyboards/jakiarreola/economico

Suba la evidencia en la plataforma.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Actividad 3.4.1. Alistando documentos

Duración: 10 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. (Trabajo en equipo)
Materiales: internet, hojas de papel, esferos, portátil. procesador de datos Word, Excel.

Descripción de la(s) Actividad(es): Teniendo en cuenta sus productos de Importación y Exportación de su

proyecto y las normas legales vigentes.

1- analice la documentación requerida para las importaciones y exportaciones evaluadas de acuerdo con las
normas legales vigentes verificando que los documentos requeridos se ajusten a requisitos exigidos por la
empresa y las entidades que intervienen en los procesos.

2- Elabore un mapa mental donde demuestre los diferentes organismos que intervienen en el proceso de
Comercio Exterior su proyecto.

3-Realice una línea de tiempo con los trámites de Exportacion e importación, analizando el tiempo
aproximado que tardan los trámites para su proyecto.

4-Descargue los diferentes formularios y documentos que hacen parte de los requisitos previos para la
exportación y la importación de su producto, de manera empírica y con la información de su proyecto procure
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a manera borrador diligenciar todos los documentos, vistos buenos, formatos para previa, requisitos, trámites
y pagos a los que hubiese lugar. Verifique que los productos cumplen con los requisitos sanitarios,
fitosanitarios, ambientales y de calidad, de acuerdo con las normas legales

5- Al desarrollar estas evidencias cree vocabulario técnico en inglés .

Puede crear la línea de tiempo con esta aplicación https://www.visme.co/es/linea-de-tiempo/

Actividad 3.4.2. Matriz de costos

Duración: 10 horas
Ambiente Requerido: Ambiente de formación. (Trabajo en equipo)
Materiales: internet, hojas de papel, esferos, portátil. procesador de datos Word, Excel

Descripción de la(s) Actividad(es): Utilizando el conocimiento sobre los Términos de negociación Incoterms
v. 2020.

1-Presente la Simulación de costos para los dos procesos (importación y exportación) aplicado a su proyecto,
discriminando cada costo, gasto en cada fase desde origen a destino y especificando lugares de
responsabilidad y entrega utilizando cada uno de los términos incoterms hasta llegar a destino según
naturaleza de la carga, medio y modo de transporte a utilizar.

2.1 Argumente si es viable para su proyecto: una negociación DDP en exportación y una negociación EXW en
importación, justifique su respuesta aclarando sobre sus ventajas y desventajas en el proceso.

2.2 Concluya ¿cuál sería desde su punto de vista el mejor Término incoterm a utilizar para su proyecto en los
dos procesos? Justifique su respuesta aclarando sobre sus ventajas y desventajas en el proceso.

2.3 De acuerdo con los términos de negociación seleccionados, describa las responsabilidades /obligaciones
tanto del vendedor y comprador en cada proceso aplicado a su proyecto.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: ANALIZA LOS TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN

identifica los términos incoterms,
principales características,
medios y modos de transporte,
obligaciones y riesgos según la
Cámara de comercio
internacional
Voluntad vs. Obligación
INTERNACIONAL DEPENDIENDO DE LAS
CLÁUSULAS ESTABLECIDAS POR LA CÁMARA DE Panel discusión
COMERCIO INTERNACIONAL, LAS NORMAS
Taller análisis
VIGENTES Y LOS TÉRMINOS CONTRACTUALES
ACORDADAS POR COMPRADOR Y VENDEDOR,
TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS
ESTABLECIDAS POR LA ORGANIZACIÓN.

Taller “El mejor INCOTERMS”

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Evidencias de Desempeño:
Resuelve casos de aplicación de
los términos incoterms de una
manera lógica y acorde a medios Método de casos
y modos de transporte, las
responsabilidades y riesgos según Aprendizaje basado en
la Cámara de comercio problemas. (lista de
internacional chequeo)

Talleres 1, 2 y 3 Términos
Incoterms.
Evidencias de Producto:
Concluye y argumenta sobre los
términos incoterms a utilizar en
el proyecto.
Aplicando los Términos Simulación y
incoterms en el proyecto argumentación

Evidencias de Conocimiento:
Definir las diferentes clases de
sociedades, Detallando las
características de cada una de
ellas, Distinguir los beneficios
que ofrece cada una de ellas.
Sociedades y Entidades de
Control de comercio exterior
Evidencias de Conocimiento:
Socializa los documentos
requeridos teniendo en cuenta
normas legales, comerciales
tramitando los documentos ante
las entidades respectivas en una
importación y exportación para
los posibles proveedores y
clientes
REVISA QUE EL CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y
GERENCIA CUMPLE CON LOS REQUISITOS Análisis situaciones
COMERCIALES Y LEGALES EXIGIDOS POR LA
EMPRESA.EVALÚA LOS ANTECEDENTES investigación -Infografía.
COMERCIALES CERTIFICADOS PARA LA
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DE ACUERDO CON Estudio de casos
LAS REFERENCIAS COMERCIALES SOLICITADAS
Taller aplicado
POR LA EMPRESA. - VERIFICA QUE LOS
PRODUCTOS CUMPLEN CON LOS REQUISITOS
SANITARIO, FITOSANITARIOS, AMBIENTALES Y DE
CALIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMAS
LEGALES VIGENTES, PARA LA SELECCIÓN DE
PROVEEDORES EXIGIDOS POR LA EMPRESA.

Tramitología ¿Usted que Opina? ANALIZA LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA Y

REQUERIDA POR LOS POSIBLES PROVEEDORES Y
Documentos/ trámites/ Permisos
CLIENTES PARA LAS IMPORTACIONES Y
y vistos buenos
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EXPORTACIONES, EVALUADA DE ACUERDO CON

Plan Nacional de Desarrollo LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LOS
REQUISITOS EXIGIDOS POR LA ORGANIZACIÓN.
Evidencias de Desempeño:
- VERIFICA LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN
Diligencia los documentos
LAS EXPORTACIONES E IMPORTACIONES
teniendo en cuenta normas
TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES
legales, comerciales tramitando
NACIONALES E INTERNACIONALES VIGENTES, LOS
los documentos ante las
PROCESOS Y REQUISITOS EXIGIDOS POR LA
entidades respectivas.
EMPRESA.
Evidencia desempeño: Análisis de situaciones
Historieta “Documento correcto,
momento oportuno”
.Puede completar frases basadas en información investigación
leída previamente en un texto.
Evidencias de Producto: historieta comics
Presenta la documentación
.Plantea, explica y contesta hipótesis técnicas.
solicitada por las diversas simulación documental (
entidades involucradas en una lista chequeo).
importación y exportación para
los posibles proveedores y
clientes Alistando documentos

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Aduanas: oficina pública donde se registran los géneros y las mercaderías que se importa o exportan, allí se
cobran los derechos que adeudan según el arancel correspondiente.

Agente de carga internacional: persona jurídica inscrita ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN), para actuar exclusivamente en el modo de transporte marítimo y cuyo objeto social incluye las siguientes
actividades, coordinar y organizar embarques, consolidar carga de exportación o desconsolidar carga de importación
y emitir o recibir del exterior los documentos de transporte propios de su actividad, se puede profundizar en el
artículo 1 del decreto 2685 de 1999. (DIAN, s.f.)

Air waybill o guía aérea: documento a través del cual se instrumenta el contrato de transporte de mercancías por
vía aérea, fija las condiciones pactadas para el traslado de la carga y sirve de prueba sobre su recepción física por el
transportador. Este documento se emite con carácter no negociable, es decir, que su tenencia no acredita la
propiedad de la mercancía, sólo se tiene derecho a disponerla quien conste como remitente de la misma. Así mismo,
no se entrega la guía aérea sino a quien figure como destinatario en el casillero correspondiente.
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Cámara de Comercio Internacional: es la única organización empresarial que representa mundialmente los
intereses empresariales. Se constituyó en parís en 1919 y continúa teniendo su sede social en la capital
francesa. Tiene personalidad propia y su naturaleza jurídica es asociativa. Sus fines estatutarios básicos son
actuar a favor de un comercio abierto y crear instrumentos que lo faciliten, con la firme convicción de que las
relaciones económicas internacionales conduzcan a una prosperidad general y a la paz entre los países. Los
miembros de la CCI son empresas que efectúan transacciones internacionales y también organizaciones
empresariales. En la actualidad, las miles de empresas que agrupa proceden de más de 130 países y se
organizan como Comités Nacionales en cerca de 80 de ellos. (Alpízar, s.f.)

Certificado de origen: documento expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, que certifica el
cumplimiento de los requisitos de origen exigidos en virtud de acuerdos, el cual se debe anexar como prueba
documental en el momento de introducir los productos y tiene una vigencia de un año.

Certificado fitosanitario: documento normalmente exigido en exportaciones de productos agropecuarios, que

certifica que los productos han sido examinados y que se ajustan a las disposiciones fitosanitarias vigentes en el país
del exportador.

Conocimiento de embarque: documento expedido por el transportador marítimo como recibo de carga.

Descargue: servicio de bajar la carga de un medio de transporte.

Despacho de aduana: servicio de liberar la carga de aduanas para exportar e importar.

Documento de embarque multimodal: cuando se utilizan varios sistemas de transporte para llevar a destino la
mercancía.

Documento de porte: documento expedido por el transportador terrestre como recibo de carga.

Empresa Unipersonal: una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio,
podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil.

Factura comercial: documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones.
Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en
el país de destino.

Factura proforma: documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada de una venta,
al tratarse de una oferta, si es aceptada por el comprador, será el origen de un contrato de
compraventa. Por tanto, es necesario que contenga todos los datos necesarios para establecer los
términos y condiciones de venta.(Cámaras.cf.)
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Guía aérea: documento expedido por el transportador aéreo como recibo de carga.

Incoterms: normas de comercio internacional que regulan las condiciones de entrega de las mercancías, se usan
para dividir los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el
comprador y el vendedor.

Licencia de exportación o importación: documento oficial que autoriza la exportación o importación de productos
con restricciones.

Licencia Anual: las presentadas por las entidades oficiales con excepción de la gasolina, urea y demás
combustibles.

Licencia Previa: Es aquel por medio del cual ingresan mercancías al país desde una Zona Franca o el mundo y no
pueden ser importadas libremente por personas naturales o jurídicas, pues los bienes de este régimen tienen por
lo general que cumplir con algunos requerimientos especiales, de conformidad con los criterios señalados por el
Gobierno Nacional, en el artículo 14 del Decreto 0925 de 2013.

licitación: Venta pública en la que se adjudica una cosa, especialmente bienes o cosas de valor, a la persona que
ofrece más dinero por ella.Sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio, generalmente
de carácter público, a la persona o la empresa que ofrece las mejores condiciones.

Lista de empaque: es un detalle que especifica el contenido de cada bulto que forma parte de la operación de
exportación, facilitando un mejor control al momento de la verificación. Una buena lista de empaque permite que
se agilice el tiempo en una posible inspección aduanera.

Número de Identificación Tributaria, conocido también por el acrónimo NIT, es un número único colombiano
que asigna la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia) por una sola vez cuando el
obligado se inscribe en el RUT (Registro Único Tributario). La conformación del NIT es de competencia de la
DIAN. Recordamos que el RUT es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la DIAN.

Persona Jurídica: Individuo o entidad que, sin tener existencia individual física, está sujeta a derechos y
obligaciones.

Póliza de seguro: documento que se expide al asegurar la carga contra pérdida o daño.

Representante legal: Es quien actúa en nombre de otra persona y que es reconocido por la ley. De acuerdo a
esto, la persona representada puede ser natural o jurídica. En el caso de las personas naturales, el
representante corresponde a un apoderado

Registro único proponentes: Es un registro de creación legal en el cual se deben inscribir todas las personas
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naturales o jurídicas nacionales y las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a
celebrar contratos con entidades estatales. En el RUP reposa la información relacionada con la experiencia
probable, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente. Los proponentes estarán
clasificados de acuerdo con los contratos que aspiren a celebrar con el Estado.

Retie: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE

Rut es un Registro Único Tributario, conocido también por el acrónimo RUT, La identificación tributaria
anterior era el Rol General de Contribuyentes

Seguro: contrato que se adquiere para proteger la carga contra pérdida o daño.

Sociedad por acciones simplificadas: podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes
sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes

sociedad anónima Sociedad mercantil con personalidad jurídica en la que el capital, dividido en acciones, está
integrado por las aportaciones de los socios que no responden personalmente de las deudas sociales.

Sociedad comanditaria o sociedad en comandita es una sociedad de tipo personalista: es decir que se puede
realizar a gusto propio, que se caracteriza por la coexistencia de socios colectivos, que responden ilimitadamente
de las deudas sociales y participan en la gestión de la sociedad, y socios comanditarios que no participan en la
gestión y cuya responsabilidad se limita al capital comprometido con la comanditaria.

Sociedad Comanditaria por Acciones es una sociedad capitalista cuyo capital social está dividido en acciones, que
se formará por las aportaciones de los socios, uno de los cuales, al menos, se encargará de la administración de la
sociedad y responderá personalmente de las deudas sociales como socio colectivo, mientras que los socios
comanditarios no tendrán esa responsabilidad.

Sociedad limitada: es un tipo de sociedad mercantil, en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado,
y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no responde con el patrimonio personal de los socios, sino
al aportado en dicha empresa Limitada (LTDA). Presenta como una sociedad de tipo capitalista en la que el capital,
que estará dividido en participaciones sociales, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no
responderán personalmente de las deudas sociales.

Socios: Es la persona que recibe cada una de las partes en un contrato de sociedad. Mediante ese contrato, cada
uno de los socios se comprometen a aportar un capital a una sociedad, normalmente con una finalidad empresarial
con la capacidad de tener más capital.

Transporte principal: el medio seleccionado para movilizar la carga de un lugar a otro en un vehículo principal.

Visto bueno: es el acto mediante el cual una entidad pública o privada concede un visto bueno, para importar o
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exportar un bien, de acuerdo con la naturaleza del producto y las necesidades de controlar la salud humana, sanidad
animal, sanidad vegetal o controlar el medio ambiente, o según sea el requisito por el cual se autoriza la importación.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS:

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• Cámara de Comercio de Bogotá. (2007). Cómo clasificar correctamente su negocio y no fracasar en el intento. Bogotá,
Colombia: Autor.

• Cámara de Comercio de Bogotá. (2008). Certificado de existencia y representación legal o inscripción de documentos.
Bogotá, Colombia: Autor.

• Cámara de Comercio de Bogotá. (2011). Logística y Distribución Física Internacional. Bogotá, Colombia: Autor.

• Cámara de Comercio de Medellín. (2010). Cómo exportar. Medellín, Antioquia: Autor.

• Cámara de Comercio Internacional. (2010). INCOTERMS 2010. España: Autor.

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Castellanos, A. (2015). Logística comercial internacional. Bogotá, Colombia: Universidad del Norte.

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Dirección de difusión, mercadeo y cultura estadística.

• DHL express. (s.f.). Commercial invoice. España: Autor.

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• DIAN. (s.f.). Declaración de importación. Bogotá, Colombia: Autor.

• DIAN. (s.f.). Glosario de términos en materia aduanera. Bogotá, Colombia: Autor.

• Ezkoja S.A.S. (s.f.). Lista de empaque. Bogotá, Colombia: Autor.

• González, R. (2011). Manual negociación y compraventa internacional. Madrid, España: Editorial CEP.
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• ICA. (s.f.). Certificado fitosanitario para nacionalización. Bogotá, Colombia: Autor.

• Legiscomex. (2016a). INCOTERMS a través de la historia. Bogotá, Colombia: Autor.

• Legiscomex. (2016b). Qué regulan los INCOTERMS. Bogotá, Colombia: Autor.

• Legiscomex. (2016c). Responsabilidades del vendedor y el comprador. Bogotá, Colombia: Autor.

• Litebol. (s.f.). INCOTERMS en transacciones internacionales. Santa Cruz, Bolivia: Autor.

• Literato. (s.f.). Ayn Rand. Madrid, España: Autor.

• Long, D. (2012). Logística internacional. México: Editorial Limusa.

• Murphy, P. y Knemeyer, M. (2015). Logística contemporánea. México: Pearson educación.

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parcialmente marítimo. Viena, Austria: Autor.

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• Podcast. (s.f.). Tutorial: cómo hacer un podcast sencillo. Autor.

• Procolombia. (s.f.). Simulador de costos de Procolombia. Bogotá, Colombia: Autor.

• Procolombia. y Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (s.f.). ABC seguros de transporte. Bogotá, Colombia: Autor.

• PROCOMER. (2010). Términos internacionales de comercio. Costa Rica: Autor.

• Productos de Colombia. (2015). Certificado de origen. Barranquilla, Colombia: Autor.

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• Santander. (2016b). Quién asume los gastos de logística. Bogotá, Colombia: Autor.
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WEBGRAFÍA

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● Terminos incoterms: https://paomor1.wixsite.com/comerciointerlog
● Incentivos a las Exportaciones: https://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/derecho/dere2/Tesis31.pdf
● Vistos buenos: https://www.legiscomex.com/Documentos/vistos_buenos
● Camara de comercio de Bogotá: https://www.ccb.org.co/
● Certificados de origen:
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certificados%20de%20Origen
.pdf
● Ventanilla Unica de Comercio exterior: http://www.vuce.gov.co/
● Bancoldex: https://www.bancoldex.com/soluciones-financieras/lineas-de-credito
● Decreto 444 de 1967: http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1098286
● Decreto 1165 de 2019: http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30036618
● Resolución 46 de 2019:
https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000046%20de%2026-07-
2019.pdf

● Plan nacional de Desarrollo 2018 a 2022 https://id.presidencia.gov.co/especiales/190523-

PlanNacionalDesarrollo/index.html

● Bogotá Emprende (www.bogotaemprende.com ) Crear Empresa (www.crearempresa.com.co)

● Ventanilla Única de Comercio (www.vuce.gov.co)
● Crear empresa: https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa
● Dian: www.dian.gov.co
● Procolombia: https://procolombia.co/PROEXPORT - www.proexport.com.co
● FDA - www.fda.go
● INVIMA - www.invima.gov.co
● LEGISCOMEX - www.legiscomex.com
● Ica: https://www.ica.gov.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Paola A Montealegre R Instructor Negocios Distrito Capital Junio de 2020
Internacionales

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Dolly Elizabeth valbuena silva instructor Mercadeo centro 21-09- Actualización.
gestión de 2020
mercados