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Es la solicitud que libra una autoridad colombiana, judicial o administrativa, dirigida al cónsul de
Colombia para que adelante determinadas diligencias, en el marco de un proceso judicial o
procedimiento administrativo. Procede solo si existe un tratado internacional que reconozca esa
facultad al agente consular o, en su defecto, en la medida en que sea compatible con las leyes y
reglamentos del Estado receptor.
Es la solicitud que libra una autoridad colombiana, judicial o administrativa, dirigida al Cónsul de
Colombia para que adelante determinadas diligencias, en el marco de un proceso judicial o
procedimiento administrativo. Procede solo si existe un tratado internacional que reconozca esa
facultad al agente consular o, en su defecto, en la medida en que sea compatible con las leyes y
reglamentos del Estado receptor.
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Anotaciones adicionales: Debe ser librada por una autoridad judicial o administrativa colombiana.
Esta autoridad debe estar plenamente identificada. Se dirige al cónsul de Colombia en el Estado
requerido, sin necesidad de especificar la sede del cónsul. Se debe indicar con claridad el lugar
(ciudad y país) y la gestión a realizar por parte del cónsul, así como cualquier otra información de
utilidad para el comisionado, incluyendo, de ser necesario, modelos para el cumplimiento de las
diligencias.
Condiciones
No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
Que exista un tratado internacional o que la comisión sea compatible con las leyes y reglamentos
del Estado requerido, en cuyo caso se verifica: a. Que las personas que deban intervenir sean
colombianas y tengan interés en la diligencia, y, por consiguiente, faciliten su práctica de manera
voluntaria. b. Que sean diligencias de mero trámite (notificaciones, traslado de documentos,
citaciones, emplazamientos) y no supongan obtención de pruebas, ni medida de compulsión
alguna por parte del Cónsul.
Observaciones: No hay plazo legal establecido, teniendo en cuenta que en el trámite del
instrumento influyen factores tales como la periodicidad en el movimiento de la valija diplomática
y la cantidad de instrumentos a tramitar por parte de la oficina consular, junto con la pronta y
oportuna atención a los requerimientos por parte de los connacionales requeridos.
ARTÍCULO 609. COMPETENCIA Y TRÁMITE. De las comisiones a que se refiere el artículo
precedente conocerán los jueces civiles del circuito del lugar en que deban cumplirse, a menos
que conforme a los tratados internacionales correspondan a otro juez.
Las comisiones se ordenarán cumplir siempre que el exhorto se halle debidamente autenticado. Si
este no estuviere en castellano, el juez dispondrá su previa traducción a costa del interesado.
Si el exhorto reúne los requisitos indicados, se dará traslado al Ministerio Público por tres (3) días
para que emita concepto, vencidos los cuales se resolverá lo pertinente.
Surtida la diligencia, se devolverá el exhorto a la autoridad extranjera comitente, por conducto del
Ministerio de Relaciones Exteriores. De la misma manera se procederá cuando la comisión no haya
podido cumplirse.
soporte jurídico.
CAPÍTULO II.
El Exhorto lo puede expedir una autoridad judicial o administrativa y va siempre dirigido al Cónsul;
la carta rogatoria solo puede expedirla una autoridad judicial y va dirigida a la autoridad judicial
homóloga del país requerido, de manera que su trámite se hace a través de las Embajadas y por
vía diplomática.
Los exhortos y notas suplicatorias pueden ser librados por autoridades judiciales y extrajudiciales;
en cambio las cartas rogatorias únicamente son libradas por autoridades judiciales como por
ejemplo: Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Consejo Superior de
la Judicatura, Congreso de la República, Fiscalía General de la Nación, Tribunales administrativos,
Tribunales superiores de distrito judicial, Tribunales de arbitramento, Justicia Penal Militar,
Juzgados.
https://www.cancilleria.gov.co/faq/que-exhorto-o-despacho-comisorio
https://www.gov.co/ficha-tramites-y-servicios/T1015