BIBLIA DE EXCEL

Unidad 1 introduccin a los elementos de Excel 2007

Barras
La barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento
La barra de acceso rpido
Contiene las operaciones ms habituales de Excel como guardar, deshacer o
rehacer
La banda de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas
El botn office
Podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
guardar, imprimir o crear un nuevo
La barra de formulas
Nos muestra el contenido de la celda activa es decir la casilla donde estamos
situados
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas de libro de trabajo
Las barras de desplazamiento
Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla
Unidad 2 empezando a trabajar con Excel 2007
Libro de trabajo
Es el archivo que creamos en Excel todo lo que hacemos en este programa se
almacenara formando el libro de trabajo
Hoja de calcula
Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo
Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en las ventanas de documento
Movimiento rpido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse
Introducir datos
Introducir textos, nmeros o formulas. En todos los casos.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est
escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin
Valores constantes
Un dato Que se introduce directamente en una celda
Nmeros
Introducir nmeros 1552555 y los signos especiales +-()/#%
Formulas/Biblioteca de funciones/ insertar funcin sirve para insertar
funcin con el asistente.
Barra de formulas/insertar funcin sirve para insertar funcin con el
asistente.
Formulas/Biblioteca de funciones/ auto suma nos permite realizar
funciones de SUMA de forma ms rpida.
*FACTOR: Es la tasa a la que se disminuye el saldo. Si factor se omite, se
supondr que es 2.
*FUNCION DVS
(costo;valor_residual;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
Devuelve la depreciacin de un bien para un periodo especificado, incluyendo
periodos parciales, usando el metodo de amortizacin acelerada, con una tasa
doble y segn el coeficiente que especifique.
Las iniciales DVS corresponden a Disminucin Variable dl Saldo
*FUNCIN INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)

Calcular el inters pagado durante un periodo especfico de una inversin. Esta
funcin se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3

*FUNCIN NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelve el numero de pagos de una inversin, basada en pagos constantes y
peridicos y una tasa de inters constante.

*FUNCIN PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un prstamo basado en pagos y tasas de inters constantes.
Esta funcin est ms detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al
final de la pgina.

*FUNCIN PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el inters pagado por una inversin durante periodo determinado,
basado en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante.

*FUNCIN SLN(costo;valor_residual;vida_til)
Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien durante un periodo dado.

*FUNCIN SYD(costo;valor_residual;vida_til;periodo)
Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien durante un
periodo especfico.

*FUNCIN TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin.

*FUNCIN TIR(valores;estimar)
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores en
efectivo. Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso de
una anualidad. Pero si los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares,
como meses o aos. La tasa interna de retorno equivale a la tasa producida por un
proyecto de inversin con pagos e ingresos que ocurren en periodos regulares.

FUNCIN TIRM.
Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie de flujos peridicos,
considerando costo de la inversin e inters al volver a invertir el efectivo.

FUNCIN VA.
Devuelve el valor actual de la inversin. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectan en el futuro.

FUNCIN VF.
Devuelve el valor futuro de una inversin basada en pagos peridicos y constantes
ms una tasa de inters constante.

FUNCIN VNA.
Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de descuentos
y una serie de pagos futuros.

FUNCIN ABS (numero)
Devuelve el valor absoluto de un numero, es decir, el mismo numero pero con
signo positivo

FUNCIN ALEATORIO()
Devuelve el nmero entre 0 y 1

FUNCIN COMBINAT(nmero,tamao)
Devuelve el nmero de combinaciones posibles de un determinado tamao a partir
de un numero determinado de elementos

FUNCIN COS(numero)
Devuelve el coseno del ngulo

FUNCIN ENTERO(Nmero)
Redondea el nmero hasta el entero inferior mas prximo

FUNCIN EXP
Realiza el calculo de elevar (la base del logaritmo neperiano, e=2.718) a la
potencia de un numero determinado

FUNCIN FACT.devuelve el factorial de un nmero

FUNCIN PI()
Devuelve el valor de la constante pi con 15 digitos de precision.

FUNCIN POTENCIA.
Realiza el calculo de elevar un numero a la potencia indicada

FUNCIN PRODUCTO
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como
argumentos

FUNCIN RAIZ.
Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado

FUNCIN RESIDUO.
Devuelve el resto de la division.
FUNCIN MEDIA ARMO. Devuelve la media armonica con un conjunto de
numeros positivos

FUNCIN MEDIANA. devuelve la mediana, el num central, de la lista de valores.

FUNCIN MODA. devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores

FUNCIN PROMEDIO. Devuelve la media aritmtica de la lista de valores
FUNCIONES LGICAS

FUNCION FALSO. Devuelve el valor lgico falso

FUNCION VERDADERO. Devuelve el valor lgico verdadero

FUNCIN SI. Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin
es verdadera y otro valor si resulta falsa.

FUNCIN NO. Invierte el valor lgico proporcionado, es decir si le pasamos
FALSO devuelve VERDADERO y viceversa.

FUNCIN Y. Comprueba si todos los valores son verdaderos
FUNCIONES DE INFORMACIN

FUNCION ESBLANCO. Comprueba si se refiere a una celda vaca y devuelve
VERDADERO o FALSO.

FUNCION ESERR. Comprueba si un valor es un error y devuelve VERDAERO o
FALSO.

FUNCION ESLOGICO. Comprueba si el valor es lgico y devuelve VERDAERO O
FALSO

FUNCIN ESTEXTO. Comprueba si un valor es de tipo texto

FUNCION ESNUMERO. Comprueba si el valor es de tipo numerico

FUNCION TIPO. Devuelve el nmero que representa el tipo de datos del valor.
SELECCIN DE UNA CELDA. Para seleccionar la nica celda solo tienes que
hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn.

SELECCIN DE UN RANGO DE CELDAS. Para seleccionar un conjunto de
celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a
seleccionar y mantener pulsado el botn mientras se arrastra hasta la ltima celda
a seleccionar, soltarlo y veras como las celdas cambian de color.

SELECCIN DE UNA COLUMNA. Hay que situar el cursor sobre el identificativo
superior de la columna a seleccionbar B y hacer clic sobre este

SI QUEREMOS SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS CONSECUTIVAS.
Situarse sobre la primera celda a seleccionar y pulsar F8. Desplazarse con las
flechas de direccin para ampliar la seccin, pulsar F8 para desactivar el modo
Extender.

SI QUEREMOS SELECCIONAR VARIAS HOJAS CONSECUTIVAS. Seleccionar
la primera hoja de seccion

PARA DESELECCIONAR ALGUNA HOJA.
Manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacer clic sobre la etiqueta de la hoja a
deseleccionar

COPIAR CELDAS UTILIZANDO PORTAPAPELES.
La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin
Cuando utilizamos el portapepesles entran en juego 2 operacines COPIAR Y
PEGAR.

EN UN SEGUNDO TIEMPO LAS TRASLADAMOS DEL PORTAPAPELES A LA
HOJA. Seleccionar las celdas sobre las que quieres copiar las primeras.
Seleccionar la pantalla inicio, haz clic en el botn Pegar.
Copiar celdas utilizando el ratn
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja,
sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar
Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
Seleccionar las celdas a copiar
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un
cuadro negro, es el controlador de relleno. Al situarse sobre el controlador
de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra. Pulsar
entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrastrarlo hastadnde
quieres copiar el rango.
Pegado especial
Para utilizar esta posibilidad:
Seleccionar las celdas a copiar.
Hacer clic en el botn copiar de la pestaa Inicio.
bien, utilizar la combinacin del teclado CTRL + C.
Mover celdas utilizando el portapapeles
La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra
posicin. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego las opciones
cortar y pegar. La operacin de cortar desplazara las celdas seleccionadas
al portapapeles de Windows y pegar la informacin del portapapeles a
donde nos encontremos situados.
Mover celdas a otra posicin
Seleccionar celdas a mover
Seleccionar la pestaa inicio y hacer clic en el botn cortar.
bien utilizar la combinacin de teclado CTRL+X.
Mover celdas utilizando el raton
Seleccionar las celdas a mover
Situarse sobre un borde de la seleccin
El puntero del raton se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la
izquierda y una cruz de 4 puntas
Pulsa el botn del raton, y mantenindolo pulsado arrastrarlo a dnde
quieres mover el rango.


Eliminar el contenido de una celda
Seleccionar la celda a borrar
Pulsar la tecla SUPR
Fuente
Utilizando los cuadros de dialogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la
seccin fuente, del cuadro de dialogo que se abre, formato de celdas,
haciendo clic sobre la pestaa fuente, aparecer la ficha de la derecha, una
vez elegidos los aspectos deseados le damos clic a aceptar.
Alineacin
Seleccionar el rango de las celdas al cual queremos modificar la alineacin
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin alineacin
Elegir las opciones deseadas
Una vez elegidas las opciones deseadas, hacer clic en aceptar.
Bordes
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo
aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de las celdas al cual queremos modificar el aspecto
Seleccionar la pestaa inicio
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin fuente
En el cuadro de dialogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa bordes
Elegir opciones deseadas del cuadro de dialogo
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn
aceptar.
Rellenos
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar al respecto
Seleccionar la pestaa inicio
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra abajo la seccin fuente
Hacer clic sobre la pestaa relleno
Elegir las opciones deseadas del recuadro
Una vez elegido todos los aspectos deseados, hacer clic en aceptar.
Nmeros
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar al aspecto de los
nmeros
Seleccionar la pestaa inicio
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin nmero
Hacer clic sobre la pestaa nmero
Elegir la opcin deseada del cuadro categora
Hacer clic sobre el botn aceptar.
Para aadir una hoja
Situarse en la hoja posterior a nuestra hoja, ya que las hojas siempre se aadirn
a la izquierda de la seccionada.
Seleccionar el men Insertar
Elegir la opcin Insertar hoja
Mover una hoja de clculo
Sirve para cambiar de posicin una hoja de clculo.
Copiar una hoja de clculo
Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover
Pulsar el botn derecho del ratn, se desplegara un men contextual.
Seleccionar la opcin Mover o copiar
Eliminar filas y columnas de una hoja
Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.
Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
Eliminar hojas de un libro de trabajo
Situarse en la hoja a eliminar.
Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Eliminar hoja.
UNIDAD 9. CORRECION ORTOGRAFICA
Configurar la Autocorreccin
Esta herramienta nos ayuda a corregir automticamente errores habituales de
escritura.
Verificacin de la ortografa
Excel dispone de un corrector ortogrfico que nos permitir detectar errores
ortogrficos dentro de la hoja de clculo.
Crear un nuevo diccionario
Para crear un nuevo diccionario habr que abrir la revisin ortogrfica, para ello
seleccionar la pestaa Revisar y hacer clic en el botn Ortografa o pulsar F7.
UNIDAD 10. IMPRESIN
Vista Preliminar
Es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.
Configurar pagina.
Nos permite modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas
impresas.
Encabezado y pie de pgina.
Nos sirve para ver como aadir un encabezado o un pie de pgina a cada una de
las pginas a imprimir.
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Excel divide el encabezado y pie de pgina en tres secciones dependiendo donde
queremos que a parezca el contenido del encabezado o pie de pgina clic en esta
y escribir el texto deseado
CONFIGURAR PAGINA
Nos permite definir como queremos imprimir los datos contenidos
IMPRIMIR TITULOS
Repetir filas en extremossuperiores para que en cada pgina que se imprima
aparezca como ttulo de columna aquella fila que est indicada en ese recuadro
Repetir columnas ala izquierda para que en cada pgina que se imprima aparezca
como ttulo de fila aquella columna indicada en el recuadro
EN EL RECUADRO IMPRIMIR PODRAS ACTIVAR CUALQUIER DE LAS
SIGUIENTES OPCIONES
Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja
CALIDAD DE BORRADOR
Para realizar una impresin rpida pero menos bonita de nuestra hoja
TITULOS DE FILAS
Para imprimir los encabezados de filas y columnas de las hojas
IMPRIMIR
Podremos cambiar como queremos la hoja, el nmero de pginas que queremos y
si queremos cambiar de impresora
GRAFICOS
Es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin
CREAR GRAFICOS
Insertaremos grficos y tenemos varias opciones

INSERTAR GRAFICOS
Nos muestra los tipos de grficos que se encuentran
AADIR SERIE DE DATOS
Se definirn los datos que queremos que aparezcan
SELECCIONAR ORIGEN DE DATOS
Se encargara de generar el grafico
SELECCIN DE SELDAS VACIAS Y OCULTAS
Para quitar celdas que nos quedaron vacas o que estn ocultas
MODIFICAR CARACTERISTICAS DEL GRAFICO
Son todas las opciones que tiene el grafico
MODIFICAR TAMAO DEL GRAFICO
Es para ver el tamao queremos el grafico
MODIFICAR LA POSICION DEL GRAFICO
Donde queremos el grafico en qu lugar de la hoja ira
CREAR TIPOS DE GRAFICO PERSONALIZADOS
Crearemos nuestro propio grfico con las propiedades le puedes poner el nombre
que a uno le guste y despus utilizarlo cuando lo necesitamos
UNIDAD 12
IMGENES
Nos ofrece la opcin de aadirle una imagen una figura dependiendo lo que
necesitemos aadirle, se puede realizar diversas operaciones
INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
Insertaremos la imagen deseada ya sea imgenes de la galera del programa o de
la galera que tengamos en el sistema
GALERIA MULTIMEDIA
Este contiene las imgenes prediseadas que tiene
INSERTAR DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA EN LINEA
Busca imgenes en internet ya que ests estn actualizadas al minuto
INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVOS
Insertar imgenes creadas o diseadas por nosotros mismos o descargadas de
internet
MANIPULAR IMGENES
Para mover un objeto al lugar que deseemos ya sea cambiar el tamao y lugar
1. Insertar imagen desde archivo:
Men insertar/clic en el botn imagen/insertar imagen en la parte derecha de la
vista previa seleccionada.
Sirve para insertar imgenes no clasificadas como prediseadas, como
pueden ser imgenes fotogrficas creadas por nosotros o descarga
desde internet.
2. Manipular imgenes:
Pestaa formato/mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes
funciones y modificaciones sobre la imagen:
Cambiar imagen: Permite cambiar la imagen existente por otra
almacenada en el disco.
Brillo: Control del brillo de la imagen.
Restablecer imagen: permite hacer volver a la imagen a su estado
original antes de que le hubisemos aplicado ningn cambio.
Comprimir imgenes: Hace que la imagen se comprima ocupando
mucho menos espacio en el documento de Excel, si ejecutas esta
opcin es posible que no puedas volver al estado original adems la
imagen puede perder resolucin.
Recortar: Sirve para recortar la imagen utilizando esta herramienta
simplemente seleccionada en el rea rectangular de la imagen que se
quiere, mantener el resto se desecha.
Rotar: Permite elegir entre los diferentes bordes para la imagen.
Estilos de imagen: Permite aplicar un estilo rpido a la imagen para
hacerla ms atractiva.
Efectos de la imagen: Sirve para aplicar diferentes estilos muchos de
ellos en 3 dimensiones a la imagen, utilizando este men de
configuracin.
3. Insertar autoformas y dibujos:
Men insertar/formas/Hacer clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn
arrastrarlo hasta ocupar toda la zona que se quiera que tome la forma.
Sirve para realizar esquemas, diagramas de flujo y otros.

4. Modificar dibujos:
Pestaa formato/modificaciones/Para modificar un grfico lo primero que se
hace es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de
Sirve para modificar el tamao del grfico, para mantener la proporcin del
grfico, para girar el grafico, para cambiar los colores de las lneas, color de
relleno, aadir efectos de sombra 3D.

5. Aadir texto a un dibujo:
Pestaa formato/Aadir texto a un dibujo mediante el botn cuadro de texto/hacer
clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona que se quiere insertar el
texto, y despus insertar el texto.
Sirve para aadir texto a un dibujo, modificar texto automticamente al
dibujo.

6. Insertar WordArt:
Para iniciar WordArt se hace clic en la pestaa insertar en el botn de WordArt/Al
hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la galera de WordArt como la
queremos hacer clic y seleccionar el tipo de letra que nos guste/Se puede elegir la
fuente, el tamao y el estilo del texto en las pestaas inicio y formato.

Sirve para crear ttulos y rtulos dentro de una hoja de clculo.

7. Creacin automtica de esquemas:
Pestaa Notas/Situarse en una celda cualquiera y seleccionar la opcin auto
esquema del men agrupar.
Sirve para crear esquemas como ndices de libros, se pueden tener
columnas en los esquemas que tienen niveles, puede con tener datos que
se dividen en niveles.

8. Creacin manual de esquemas:
Para crear un grupo se debe seleccionar las filas o columnas de las cuales se van
a crear un grupo, pero no se debe incluir filas o columnas de frmulas de
sumario/Una vez seleccionada las filas y columnas ir a la pestaa datos/men
agrupar/seleccionar y agrupar.
Sirve para crear esquemas manualmente.

9. Borrar y Ocultar un Esquema:
Borrar un esquema/opcin desagrupar/seleccionar borrar la opcin de
esquema/Antes de eliminar un esquema ,se debe de estar seguro de que es lo
que se va a eliminar, pues una vez dada la orden ya no se pueden hacer
modificaciones.
Sirve para borrar un esquema.
Ocultar un esquema/presionar las teclas Ctrl+8 y automticamente desaparecen
las marcas de esquema/Para volverlas a mostrar volver a pulsar la combinacin
de teclas Ctrl+8.
Sirve para ocultar un esquema.
10. Ver una hoja en varias ventanas:
Pestaa vista y pulsar el botn Nueva Ventana/Si la ventana que tenamos estaba
minimizada no nos daremos cuenta de lo que va a ocurrir algn otro cambio en la
ventana, pero si nos fijamos en la barra de ttulo podemos darnos cuenta que
ahora el nombre del documento adems tiene aadido :2 indicando que es la
segunda ventana del mismo documento.
Sirve para ver distintas opciones de Excel 2007, para minimizar el problema
y trabajar de una manera ms cmoda con los datos introducidos.
Es ms fcil desplazarse de arriba debajo de un lado hacia el otro, al estar
cotejando datos.
11. Dividir una hoja en paneles:
Pestaa vista/ clic en el botn dividir y automticamente aparecen 2 barras, una
vertical y otra horizontal, las cuales se pueden desplazar para ajustar el tamao de
las porciones de ventana al gusto.
Sirve para dividir la hoja en 2 o 4 paneles.
12. Inmovilizar paneles:
Pestaa vista/Desplegar men inmovilizar paneles/Para desactivar la
inmovilizacin de los paneles se vuelve a seleccionar esta opcin y hacer clic
sobre movilizar paneles.
Sirve para dejar inmviles cabeceras de datos, y as desplazarse
nicamente teniendo siempre disponible la vista cabeceras.
13. El portapapeles:
Pestaa inicio/Clic en la flecha que aparece en la parte superior derecha de la
seccin portapapeles.
Sirve para ver el contenido almacenado en el portapapeles.
Borrar todo el contenido del portapapeles.
Recopilar sin mostrar el portapapeles de Office.
Mostrar el icono de portapapeles de Office en la barra de tareas.
Mostrar el estado de cerca de la barra de tareas al copiar.
Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar
Mostrar en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje informando
el nmero de elementos copiados.
Utilizar el asistente para importar texto
Se refiere a archivos sin formato, archivos de texto plano, con formato como
los de Word.
Para importar archivos con el asistente.
Podemos acceder a la pestaa datos y seleccionar uno de los tipos de
orgenes de datos.
O acceder mediante el botn office. Abrir y donde pone tipo de datos
seleccionar todos los archivos.
Seccin conexiones
Podemos acceder a las opciones de conexin con archivos externos de los
cuales hayamos importado algn dato.
Tambin permite actualizar manualmente los datos importados de un
archivo externo.
Importar datos de Excel a Word
Hace que los datos queden vinculados, adems de copiar los datos de
Excel en un documento de Word si realizamos algn cambio en la hoja de
Excel, este cambio queda reflejado en el documento de Word.
Importar datos de Access
Nos permitir importar datos directamente de consultas y tablas de
Microsoft Access.
Importar datos de una pgina web
Nos permite obtener datos desde la web.
Crear tabla
Crea tabla de base de datos o lista de base de datos.
Icono cambiar tamao de tabla
Podemos seleccionar nuevo rango de datos, podremos aumentar y
disminuir filas.
Estilo de tabla
Da combinacin de colores a la tabla que resulte elegante.
Icono ordenar
Permite ordenar por primer apellido, fecha de nacimiento
Filtrar el contenido de la tabla
Todos los registros almacenados en la tabla, con dos formas: utilizar filtro y
filtros avanzados.
UTILIZAR FILTROS AVANZADOS:
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja,
utilizaremos el cuadro de dialogo Filtro avanzado.
RANGO DE LISTA:
Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
RANGO DE CRITERIOS:
Aqu seleccionamos la fila donde se encuentra los criterios de filtrado (la zona de
criterios)
FUNCIONES DE BASE DE DATOS:
Se utilizan cuando queremos realizar clculos sobre alguna columna pero
aadiendo una condicin de seleccin de las filas que entrarn en el clculo, es
decir aplicando previamente un filtro.
FUNCINBDCONTAR:
Cuenta las celdas que contienen un nmero en una determinada columna
(campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determinada
condicin.
FUNCIN BDCONTARA:
Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada
columna (campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determina
condicin.
FUNCIN BDMAX:
Devuelve el valor mximo encontrado en una determinada columna
(campo),considerando nicamente las filas que cumplan una determina condicin.
FUNCIN BDMIN:
Devuelve el valor mnimo encontrado en una determinada columna (campo),
considerando nicamente las filas que cumplan una determina condicin.
FUNCIN BDPRODUCTO:
Devuelve el producto de los valoresencontrado en una determinada columna
(campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determina condicin.
FUNCIN BDPROMEDIO:
Obtiene el promedio de los valores encontrado en una determinada columna
(campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determina condicin.
FUNCIN BDSUMA:
Obtiene la suma de los valores encontrado en una determinada columna (campo),
considerando nicamente las filas que cumplan una determina condicin.
FUNCIN BDEXTRAER:
Extrae de la base de datos un nico valor contenido el campo indicado y en la fila
que cumpla la condicin establecida mediante el rango de criterios.
FUNCIN BDVAR:
Calcula la varianza basndose en una muestra contenidos en una determinada
columna (campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determina
condicin.
FUNCIN BDVARP:
Calcula la varianza basndose en todos los valores contenidos en una
determinada columna (campo), considerando nicamente las filas que cumplan
una determina condicin.
FUNCIN BDDESVEST:
Calcula una desviacin estndar basndose en una muestra de los valores
contenidos en una determinada columna (campo), considerando nicamente las
filas que cumplan una determina condicin.
FUNCIN BDDESVESTP:
Calcula una desviacin estndar basndose en todos los valores contenidos en
una determinada columna (campo), considerando nicamente las filas que
cumplan una determina condicin.
CREAR UNA TABLA DINMICA:
Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupacin, representando como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretacin de dichos datos.

ELIMINAR UNA TABLA DINMICA:
Para eliminar una tabla dinmica simplemente debemos seleccionar la tabla en su
totalidad y presionar la tecla Supr.
APLICAR FILTROS EN UNA TABLA DINMICA:
Permite filtrar los resultados y asi visualizar nicamente los que nos interesen en
un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos
es importante.
GRFICOS CON TABLAS DINMICAS:
Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica deberemos hacer clic en el botn
grafico dinmico de la pestaa opciones.
DIFERENTES FORMAS DE CAMBIAR UN FORMATO:
Para modificar el formato de una o varias celdas, podemos elegir entre las
distintas formas que nos proporciona Excel, es interesante conocerlas todas para
luego elegir la que nos resulte ms cmoda.
UTILIZANDO LA PESTAA INICIO:
En la pestaa inicio tenemos varios iconos para asignar de forma rpida un
determinado formato a los nmeros incluidos en la celda.
UTILIZANDO LAS TECLAS DE ACCESO RPIDO:
Tambin podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso rpido.
CUADRO DE DIALOGO FORMATO DE CELDAS
Este cuadro permite utilizar muchos ms formatos y sobre todo el amplio abanico
de formatos que nos ofrece Excel.
FORMATOS PERSONALIZADOS
Su funcionamiento se basa en lo que escribimos es lo que tenemos, es decir se
adapta a lo que hayamos escrito, ya sea texto, nmeros con decimales,
porcentajes, etc.
FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda el formato condicional suele utilizarse para resaltar
errores, para valores que cumplan una determinada condicin.
VALIDACION DE DATOS
Su funcin es validar el contenido de una celda pudiendo incluso mostrar un
mensaje de error o aviso si llegara el caso.
LOCALIZAR Y DEPURAR ERRORES
Su funcin nos ayuda a ver como evitar errores en una hoja de trabajo.
AUTOCORRECCION DE FORMULAS
Esta funcin al introducir una formula manualmente podemos cometer un error
sintctico como por ejemplo podemos escribir =PROMEDIO(A1:A9), lo cual
provoca un error de tipo #NOMBRE?.
HERRAMIENTAS DE AUDITORIA DE FORMULAS
Esta funcin nos es de gran utilidad para acceder a herramientas debemos ir a la
pestaa formulas donde aparece una serie de opciones:
COMPROBACION DE ERRORES: Analiza la hoja de trabajo actual en
busca de errores.
RASTREAR PRESEDENTES: Dibuja unas flechas indicando donde estn
las celdas involucradas en la formula.
RASTREAR DEPEDIENTES: Dibuja flechas indicando a que formula
pertenece la celda seleccionada, si es que pertenece a una formula.
QUITAR FLECHAS: Elimina las flechas indicativas de celdas creadas con
rastrear dependientes o rastrear precedentes.
EVALUAR FORMULA: Abre el cuadro de dialogo de evaluar formula para
que pueda ver la formula y los resultados de la formula de la celda activa.
VENTANA INSPECCION: Muestra la ventana de inspeccin para hacer un
seguimiento del valor de las celdas.
ENLAZAR HOJAS DE TRABAJO
Sirve para utilizar formulas de varias hojas para combinar datos a enlazar hojas de
trabajo estamos creando dependencia de una con respecto a la otra.
Cmo CREAR FORMULAS DE REFERENCIAS EXTERNAS?
Abrir el libro de trabajo fuente
Abrir el libro de trabajo dependiente y seleccionar la celda donde queremos
incluir la formula.
Introducir la formula de la forma que hemos hecho siempre cuando se
llegue al punto de escoger las celdas de datos, activar el libro de trabajo
funte y seleccionar las celdas necesarias.
Terminar la formula y pulsar intro.
CONSOLIDAR HOJAS DE TRABAJO
Funcin para relacin de varias hojas de trabajo
EXCEL E INTERNET
Nos ofrece la posibilidad de compartir nuestras hojas de trabajo en la Web y
tambin recoger la informacin de internet.
COMBERTIR UNA HOJA EN PGINA WEB.
Pulsar el botn office
Seleccionar la opcin guardar como
En el cuadro de dialogo Guardar como tipo tendremos que seleccionar el
tipo de pagina Web e Guardar como tipo.
UNIDAD 18 MACROS
CREAR UNA MARO AUTOMATICAMENTE
La forma mas fcil de crear una macro es crearlas mediante el grabador de
macros del que dispone Excel.

EJECUTAR UNA MACRO
Para ejecutar una macro debemos acceder al men ver macros que se encuentra
en el men macros dela pestaa vista, esto ara que la podremos ejecutar las
veces que queramos.
CONCEPTAS BASICOS DE PROGRAMACION
EL ENTORNO DEL EDITOR DE VISUAL BASIC
El lenguaje que se utiliza para trabajar con macros VBA
EL MENU DEL EDITOR VISUAL BASIC
Es la barra de men donde podemos acceder a las diversas opciones y comandos
del propio editor.
LA BARRA DE BOTONES
Es la barra donde podemos acceder de manera ms rpida a las opciones mas
comnmente utilizadas, como son a ejecucin, la parada, guardar, etc.