INFORME “IDENTIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN”

APRENDIZ:
NILSON DE JESUS SOTELO HERMOSILLA

SEVICIO NACINAL DE
APRENDISAJE (SENA)
TECNOLOGO EN GESTION
LOGISTICA
14 DE MARZO 2022
  Relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su
relación con el flujo de información.

Producción:

Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los

productos que se presentan en la empresa como lo es jugos, refrescos, bebidas
energéticas, entre otros. Suministrar y coordinar la mano de obra, equipo,
instalaciones, materiales y herramientas requeridos.
Los miembros del equipo de producción establecen relaciones con los socios y
clientes locales, se encargan de la comunicación y las relaciones con los medios
con el fin de garantizar que se cumplen los objetivos comerciales de la empresa.
Su objetivo principal es centralizar y coordinar planes de trabajo en los mercados
locales.

Mercadotecnia:

El equipo de marketing trabaja con el fin de incrementar el volumen de ventas, la

cuota de mercado y los beneficios a través del entendimiento de los clientes,
consumidores y competidores.
Se puede trabajar con los diseñadores de packaging o creando una campaña de
marketing viral con una agencia de publicidad, activar un plan de marca, o
desarrollar un taller de innovación para empleados. Otra función del área de
marketing es el departamento de investigación y desarrollo (I+D) en el que se usa
la ciencia sensorial, las técnicas de desarrollo de productos y conocimiento de los
consumidores.
Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el
consumidor quiere, desea y necesita distribuyéndolo en forma tal que esté a su
disposición en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.

Finanzas:

Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se
utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios
económicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que
pueden funcionar debidamente.
El equipo de finanzas hace posible el funcionamiento eficiente y eficaz de la
empresa, aportando la información necesaria para adoptar las decisiones
mediante la precisión de análisis y la claridad en los puntos de vista agregando
valor a los procesos comerciales clave, viabilidad económica de un producto
innovador, la planificación financiera, realizar proyecciones de los resultados
financieros de las marcas o analizar el rendimiento de ventas de cada canal.
Auditoría:

El comité de auditoría es responsable de revisar la confiabilidad e integridad de la

información financiera trimestral y anual de acuerdo con los requisitos contables,
de control interno y de auditoria. El comité de auditoría es responsable
directamente del nombramiento, compensación, retención y supervisión de los
auditores independientes, los cuales reportan directamente al comité de auditoría.
La función de auditoría interna también reporta directamente al comité de auditoría
implementa procesos para recibir, retener y responder quejas en relación con
asuntos contables, de control interno y de auditoria, incluyendo la presentación de
quejas confidenciales y anónimas por parte de empleados en relación a asuntos
contables y de auditoria cuestionables.

Prácticas societarias:

El comité de prácticas societarias, está integrado exclusivamente por consejeros

independientes y es responsable de prevenir o reducir el riesgo de realizar
operaciones que pudieran dañar el valor de la compañía o que beneficien a un
grupo particular de accionistas. El comité puede convocar asambleas de
accionistas e incluir temas en el orden del día de esa reunión que consideren
apropiados, así como aprobar políticas sobre transacciones con partes
relacionadas, el plan de compensación del director general y otros directivos
relevantes y apoyar a nuestro consejo de administración en la elaboración de
ciertos reportes.

Mediante la elaboración de cada uno de los procesos de las diferentes áreas, esta
compañía posee con cada uno de los métodos que se emplean en el flujo de
información, acertando los más implementados en cada una de las acciones.
Esta compañía como mayorista principal de productos dispersos a nivel mundial,
genera continuamente una serie de ganancias elevadas para su continuidad
empresarial y subsistir día a día

- Cada proceso elaborado mediante las diferentes herramientas informáticas

requiere de personal capacitado para su digitación, cada área se encarga
de aspectos particulares, funciones asignadas por el empleador requieren
de seguimiento continuo en la ejecución de cada uno de los protocolos
establecidos por las múltiples áreas expuestas en la actividad laboral de
Postobón. Mediante el flujo de información se puede recolectar en forma
digital cada acontecimiento presente en las diversas áreas de la empresa.
 Por consiguiente crea un lazo de información saturada de vital valor para
todas las operaciones que competen en el centro de producción y en cada
entorno secundario de la compañía.

 Identifique las necesidades presentes en los sistemas de información

de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.

La organización estratégica siendo el conjunto de principios y puntos claves de

cada área, empleándose para el funcionamiento efectivo de cada uno de los
procesos empresariales en conjunto de la logística siendo estas dos versiones el
eje principal de un buen funcionamiento se destaca por ser aquella herramienta
estratégica que se lleva a cabo para realizar un mejor ambiente en cuanto
competitividad y efectividad, realizando estándares de planificación e
implementación en el flujo de materias y productos eficaces para todo tipo de
acontecimiento

Postobón siendo una compañía multinacional y la mayor mayorista en productos

varios, ejerce como eje principal su excelente funcionamiento mediante
actualizaciones de las diversas normas existentes cuenta con una serie de
personal perfectamente capacitado para cada una de las áreas asignadas,
mediante este conjunto de personal profesional se busca seleccionar y llevar al día
cada problemática que se presente en su interés y que ocasione imágenes que
perturben la calidad e innocuidad de sus productos. Finalmente esta compañía en
estos tipos de aspectos no asocia necesidades faltantes en cada proceso
diligenciado

Postobón Implementa el sistema de gestión SAP en todas las áreas de la

compañía, la plataforma Microsoft permite optimizar la distribución de los recursos
y expertos del Departamento informático de la compañía dan la capacidad de
dedicarse a mejorar los procesos y proporcionarle más valor al negocio de la
compañía.
Windows NT server y Microsoft SQL Server, soportan aplicaciones de misión
crítica hasta en las áreas más complejas como las de producción.
Uno de los mayores usuarios de SAP en Latinoamérica, completó sin incidentes la
migración a la versión 6.0 del SAP ERP y, de manera simultánea, realizó la
convergencia tecnológica de su división. Para dar certeza a esta compleja
operación, en la que participaron decenas de ingenieros de Postobón FEMSA y de
SAP, la firma regiomontana utilizó el servicio SAP Quality Assurance (QA),
contratado desde hace ocho años y factor decisivo para alcanzar los mejores
resultados.

 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como

apoyo en cada una de las áreas de la empresa y establezca la
respectiva plataforma informática a utilizar.
 Áreas de la empresa Tipo de software
-Software empresarial integrado
Producción -Administrador de bases de datos
-Graficador
- Hoja de cálculo
-Software de comunicación
Mercadotecnia -Administrador de bases de datos

-Software empresarial integrado

Finanzas -Graficador
-Administrador de bases de datos
-Hoja de cálculo
-Software de groupware
Auditoria -Administrador de bases de datos

-Grupos de software
Practicas societarias -Administrador de bases de datos

 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada

software propuesto, justificando su selección.

Administrador de bases de datos: un conjunto de archivos que son usados

como recursos para los sistemas de información computarizados. Los datos de
estas, mediante relaciones establecidas, se hallan integrados. El software de
aplicación son los que asiste el almacenamiento, manipulación y recuperación de
datos, sistemas administradores de bases de datos (DBMS) que utilizan las
capacidades del ordenador para recuperar y almacenar rápidamente datos del
almacenamiento tanto primario como secundario.

Software de comunicación: son aquellos que permiten relacionar o compartir

información a partir de la interconexión de sus computadoras. Para el intercambio
de datos se utilizan circuitos de microondas, retransmisión satelital, cables
especiales o líneas telefónicas. Algunos programas dentro de este tipo
de software son: PPT, SLIT, Smartcomm y Camaleon.

Software de groupware: este asiste a los equipos o grupos de trabajo a realizar

actividades conjuntamente controlando el flujo de trabajo dentro del grupo y
compartiendo información entre ellos. Por medio de estos software se puede
administrar proyectos, programar al grupo de trabajo y sus tiempos, recuperar
bases de datos, compartir datos e ideas y visualizar la pantalla de otros usuarios.
Software empresarial integrado: por medio de estos programas sus usuarios
logran controlar todas aquellas actividades que son consideradas como vitales
dentro de una empresa. Algunas de ellas son el levantamiento de manufacturas,
pedidos y contabilidad y administrar la cadena de suministros, recursos humanos y
financiera.

Grupos de software: estos grupos incluyen paquetes con varios software de

aplicación integrados. Como por ejemplo procesadores de palabra, sistemas
administradores de bases de datos, hojas de cálculo, herramientas de
comunicación, graficadores y otros. Algunos ejemplos son: Microsoft Office, Lotus
Smort Sorte o Corel Perfect Office.

Procesador de palabras: se encuentran aquellos que ayudan al usuario en la

manipulación y redacción de textos. Los procesadores de palabras cuentan con la
opción de modificar el tamaño y color de fuente, cuentan con diccionario, corrector
ortográfico, permiten imprimir, dibujar, diagramar, entre otras funciones.
Algunos programas que se incluyen dentro de esta categoría son: Word, Amipro y
Wordperfect 

Graficador: estos permiten al usuario diseñar cualquier tipo de ilustración. Para

realizarlas se valen de mapas de bits o dibujos vectoriales, utilizando píxeles de
distintos colores y luminosidad, para así representar las imágenes deseadas. Los
graficadores permiten realizar ilustraciones sencillas como logotipos, imágenes
profesionales y de mayor complejidad. Algunos programas graficadores son Corel,
Photo Editor, Photoshop o Publisher.

 Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems

anteriormente descritos, proceda con la elaboración del informe
solicitado para la evidencia. Para esto, debe analizar e incluir la
información obtenida en los puntos previamente desarrollados y luego
detallar de forma específica la manera como la plataforma informática
escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos
desarrollados en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los
eslabones de la cadena, el tratamiento de datos y manejo de clientes.
Finalmente indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo
del plan maestro de logística internacional

Con el pasar del tiempo las exigencias han aumentado en el entorno empresarial,
las crecientes de los consumidores, el incremento de la oferta y la demanda de los
diversos productos expuestos, la calidad requerida en la mercancía, la eficacia y
eficiencia son conjuntos de requisitos que muchos de los consumidores tienen en
petición, estas anécdotas han convocado que las empresas empiecen a dedicarle
más tiempo a la logística para cumplir al pie de la letra con cada una de las
indicaciones expuestas, hacen necesario que las entidades encargadas tengan
una visión coordinada e integrada de las mejores prácticas logísticas enmarcadas
dentro del contexto de los diferentes tipos de negocios. Es esencial que en la
actualidad la diversidad empresarial deba contar con un apropiado personal
capacitado para realizar cada uno de los planes logísticos, un buen equipo de
proveedores es clave, de allí parte el éxito de un adecuado funcionamiento. Lograr
que el producto sea el adecuado para el tipo de evento, en la cantidad requerida,
con las condiciones adecuadas, y en el lugar y la hora precisa, es fundamental.

Postobón siendo una de las compañías más requeridas a nivel mundial tiene el
compromiso y la responsabilidad de dotar a cada uno de sus clientes con la mayor
calidad e innocuidad presentada en cada uno de sus productos, de tal forma esta
compañía capta al pie de la letra cada norma, protocolo, regla, y ley a seguir. De
tal forma opta con las herramientas necesarias y estandarizadas para culminar
con eficiencia cada procedimiento que requiera de sistematización en tan
reconocida compañía. Además al trabajar con estos software, la empresa obtiene
beneficios tales como la reducción de costos, aumento de producción, aumento de
eficacia y mejoramiento de los procesos, por ende aumento de la calidad.
Para ello la empresa se involucra en una serie de sistemas que abarquen cada
tipo de información establecida y que se involucre en los diversos sectores de tal
compañía, sistemas que tengan presente el funcionamiento y diligenciamiento del
producto en las tres etapas en las que el producto tiene que pasar, de tal forma
este proceso se caracteriza por los eslabones de la cadena logística. Manejo de
cada proceso por el cual el producto se desarrolla desde su punto de
aprovisionamiento hasta su punto de distribución, toda la información queda
almacenada en el sistema operativo de datos.

La empresa trabaja con un sistema SAP, es un sistema cliente/servidor de tres

capas, toda la información que surge de operar el sistema está almacenada en
una base de datos y esta es una capa, la lógica del negocio (los programas que
dicen que se va a hacer con esos datos) están en otra capa separada, y la
presentación de la información está en una tercer capa y es la que le muestra al
usuario el resultado de esos programas y su interfaz de usuario.

La seguridad de las tecnologías de la información en las múltiples áreas de la

entidad se enfoca en la protección de la infraestructura computacional y todo lo
relacionado con esta, especialmente, la información contenida, y de vital
importancia en cada proceso y en la toma de decisiones pertenecientes en las
diferentes áreas y las herramientas utilizadas en cada proceso significan una gran
optimización en el funcionamiento informático de la empresa, las cuales son
concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la
información, comprende de software (bases de datos, metadatos, archivos),
hardware y todo lo que la organización valore (activo) y signifique un riesgo si esta
información confidencial llega a manos de otras entidades circulantes

Mediante el seguimiento continuo de cada uno de los ítems que se menciona, se

crea el vínculo de un acertado y adecuado funcionamiento de cada marcha
logística que se efectúe en el entorno laboral, mediante eficacia y eficiencia se
crea la iniciativa de una incrementación comercial, mayor productividad en la
actividad empresarial, mayor control de los servicios prestados a cada tipo de
nivel, y una ilimitada aumentación en la oferta y la demanda de la producción. Solo
de forma ordenada es que se alcanza el éxito, cada entidad tiene el poder de la
elección, y solo cada una de ellas sabe que tan valiosa es la información privada y
que método es el más acertado para su almacenamiento y perduración