CARTA CONVENIO DE ENCARGO DE PROCEDIMIENTOS ACORDADOS

(Tomada de la NISR 4400, Anexo 1)

Al Consejo de Administración o al órgano correspondiente del cliente que contrata al auditor.

Esta carta tiene por objeto confirmarles nuestro conocimiento de los términos y objetivos de nuestro
encargo, así como de la naturaleza y limitaciones de los servicios que nos disponemos a prestarles.
Nuestro encargo será realizado de acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados (o bien
incluir referencias a las normas o prácticas nacionales correspondientes) aplicable a encargos para
realizar procedimientos acordados y así lo indicaremos en el informe.

Hemos acordado realizar los procedimientos mencionados a continuación e informar sobre los hallazgos
obtenidos como resultado de nuestro trabajo:

(Descripción de la naturaleza, momento de realización y extensión del trabajo a realizar, incluida

referencia específica, si es aplicable, a los documentos y registros a estudiar, personas con los que se
contactará y terceras personas de las que se obtendrán confirmaciones).

Los procedimientos que aplicaremos tienen la única finalidad de ayudarles en (indicar el propósito).
Nuestro informe se elabora exclusivamente para su información y no podrá ser utilizado para ningún
otro propósito.

Los procedimientos que aplicaremos no constituyen una auditoría, ni una revisión, realizada de acuerdo
con las Normas Internacionales de Auditoría o las Normas Internacionales de Encargos de Revisión (o
bien incluir referencias a las normas o prácticas nacionales correspondientes) y, en consecuencia, no
expresaremos ningún grado de seguridad.

Esperamos la plena cooperación de su personal y confiamos en que pondrán a nuestra disposición

cualquier registro, documentación y otra información que se solicite en relación con nuestro encargo.

Nuestros honorarios, que serán facturados a medida que se vaya realizando el trabajo, se basan en el
tiempo empleado por las personas asignadas al encargo, más los gastos menores en que incurran. Las
tarifas horarias varían de acuerdo con el nivel de responsabilidad, experiencia y habilidades del personal
asignado al trabajo.

Les rogamos firmen y nos devuelvan la copia adjunta de esta carta en señal de conformidad con los
términos y condiciones contratados, incluyendo los procedimientos específicos cuya realización hemos
acordado.

XYZ & Co
Acuse de recibo en nombre de la Compañía ABC
(Firmado)
Nombre y cargo
Fecha
EJEMPLO 1

Lcdo. XXXXXX XXXXXX

Contador Público Colegiado

CARTA CONVENIO DE ENCARGO DE PROCEDIMIENTOS ACORDADOS

A la Junta Directiva de XXXXXX:

Esta carta tiene por objeto confirmarles mi conocimiento de los términos y objetivos de mi
encargo, así como la naturaleza y limitaciones de los servicios que me dispongo a prestarles. Mi encargo
será realizado de acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados 4400 aplicable a
encargos para realizar procedimientos acordados y así lo indicaré en el informe.

He acordado realizar los procedimientos mencionados a continuación, sobre el período

comprendido entre el XX/XX/XXXX al XX/XX/20XX, e informar sobre los hallazgos obtenidos como
resultado de mi trabajo:
1. Verificar si omitió la presentación de alguna declaración jurada de carácter tributario.
2. Verificar si se presentaron las declaraciones juradas dentro de los plazos previstos en las normas
tributarias.
3. Verificar si se presentaron declaraciones juradas incompletas o que no estén acorde a la norma
tributaria.
4. Verificar la existencia de declaraciones complementarias de retenciones de ISLR.
5. Verificar la existencia de declaraciones sustitutivas de IVA.
6. Verificar si los pagos de declaraciones de IVA, se realizaron oportunamente.
7. Verificar si los pagos de retenciones de IVA e ISLR practicadas, se realizaron en momento
oportuno.
8. Verificar el cumplimiento de las formalidades de los libros fiscales de Compras y Ventas,
mensuales de IVA.
9. Verificar la existencia de los comprobantes de AR-I en los expedientes de los trabajadores.
10. Verificar la inscripción y actualización de los datos, tanto de la institución aportante como de los
empleados, ante los organismos del Sistema de Seguridad Social (FAOV, IVSS, INCES).
11. Verificar la exactitud de los cálculos de retenciones hechas a los empleados, por concepto de
contribuciones al Sistema de Seguridad Social.
12. Verificar si los pagos al Sistema de Seguridad Social se realizaron en fecha oportuna.
13. Verificar la solvencia de la institución ante los organismos del Sistema de Seguridad Social (FAOV,
IVSS, INCES).
 Los procedimientos que aplicaré tienen la única finalidad de ayudarles en diagnosticar el estatus
de la entidad, con respecto al cumplimiento de algunos deberes formales establecidos en el Régimen
Tributario al que está sometida la Institución.
Mi informe se elaborará exclusivamente para su información y no podrá ser utilizado para ningún
otro propósito.
Los procedimientos que aplicaré no constituyen una auditoría, ni una revisión, realizada de
acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría o las Normas Internacionales de Encargos de
Revisión y, en consecuencia, no expresaré ningún grado de seguridad.
Espero la plena cooperación de su personal y confío en que pondrán a mi disposición cualquier
registro, documentación y otra información que se solicite en relación con mi encargo.
Para la realización del encargo, he estimado mis honorarios, en Bs. XXXXX, más el IVA. Estos
honorarios serán facturados al inicio de la realización del encargo, y se basan en la garantía de que
ustedes tendrán entera satisfacción con el resultado del servicio, y se le ofrece un excelente nivel de
responsabilidad, experiencia y habilidades utilizadas durante el mismo.
Les solicito firmen y me devuelvan la copia adjunta de esta carta en señal de conformidad con los
términos y condiciones contratados, incluyendo los procedimientos específicos cuya realización hemos
acordado.

San Fernando de Apure, 10 de Febrero de 2017

Lcdo. Xxxxx Xxxxxx

Contador Público Colegiado
C.P.C. XX.XXX

Acuse de recibo en nombre de

XXXXXXX C.A.
Nombre ______________
Apelido_______________
Nº CI________________
Cargo________________
Fecha________________
EJEMPLO 2
(Tomado del texto “Nuevos Informes para el Ejercicio Profesional del Contador Público, de Castellanos, Rojas, Bastidas,
Carnevali y Rodríguez, Abril 2016)

XXXXXXX, ZZZZZZZ y ASOCIADOS

Contadores Públicos
San Fernando de Apure, 10 de Febrero de 2017

A la Junta Directiva de la XXXXXX:

Esta carta es para confirmar nuestro entendimiento de los términos y objetivos de nuestro encargo, así
como la naturaleza y limitación de los servicios que proporcionaremos. Nuestro encargo será realizado de
acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados 4400 aplicable a encargos para realizar
procedimientos acordados y así lo indicaremos en nuestro informe.

Hemos acordado realizar los siguientes procedimientos e informarles los resultados de hallazgos,
obtenidos como consecuencia de nuestro trabajo del análisis de sus ingresos ordinarios para el ejercicio
finalizado el 31 de diciembre de 2016, los cuales sirven de base para la remuneración del personal
gerencial de acuerdo a la convención colectiva firmada el 02 de enero de 2005. Los procedimientos a ser
aplicados estarán orientados a:
1. Conocimiento y comprobación de aplicación de las políticas contables seguidas por la empresa
para el reconocimiento y registro de los ingresos ordinarios.
2. Examen del 10% de las facturas emitidas superiores a Bs. 500.000, cotejando contra los
pedidos y notas de crédito correspondientes.
3. Comparación de los datos consignados en los documentos descritos en el punto anterior, con
aquellos que se muestran en los registros contables de ventas y cuentas por cobrar.
4. Seguimiento del cobro de las cuentas por cobrar seleccionadas en el punto Nº 2.

Los procedimientos que aplicaremos son únicamente para asistirlos en el análisis de ventas para el
ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2016. Nuestro informe no debe ser utilizado para algún otro
propósito y es sólo para su información. Los procedimientos que aplicaremos no constituyen una auditoría,
ni una revisión de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría o las Normas Internacionales de
Encargos de Revisión y, por consiguiente, no se expresará ningún grado de seguridad.

Esperamos toda la cooperación de su personal y confiamos en que pondrán a nuestra disposición

cualquier registro, documentación y otra información solicitada en conexión con nuestro encargo.

Nuestros honorarios serán facturados al momento de la entrega del informe final. Los honorarios se basan
en el tiempo requerido por los individuos asignados al encargo más gastos directos. Las tarifas por horas
individuales varían de acuerdo con el grado de responsabilidad involucrado, la experiencia y las
habilidades requeridas.

Favor de firmar y regresar la copia anexa a esta carta en señal de su conformidad con las condiciones del
mencionado compromiso de aplicación de procedimientos acordados con ustedes.

Por XXXXXX, ZZZZZZ y Asociados

Lcdo. Xxxxx Xxxxxx

Contador Público Colegiado
C.P.C. XX.XXX

Acuse de recibo en nombre de

XXXXXXX C.A.
Nombre ______________
Apelido_______________
Nº CI________________
Cargo________________
Fecha________________