Control organizacional

Yasna Reygadas Flores

Control de gestión

Instituto IACC

29.11.2020
 ITEM 1
  FINANCIERO/CONTABLE
El control financiero es la etapa siguiente a la
inserción del plan financiero. Diagnostica
problemas, posibilita la detección de errores,
omisiones, desviaciones o alteraciones sobre las
finanzas que pueden poner en riesgo la
DESCRIPCION salud financiera de la empresa.
El objetivo del control financiero es doble. Por un
lado, cumple una función informativa respecto a la
importancia que tiene conocer el estado real de las
cuentas y de los presupuestos de la empresa, así
como de cada una de las partidas de gastos e
ingresos que constituyen dichos presupuestos. Por
otro lado, el control financiero también tiene la
función de toma de decisiones más adecuadas en
cada caso a partir de la función informativa anterior.
Es decir, una vez que se tiene la información
concreta y detallada del estado de las cuentas, el
control financiero también valorará qué partidas de
gastos están siendo perniciosas para el conjunto de
las cuentas, así como aquellos ingresos que no
están siendo todo lo efectivos que deberían. A partir
de esta valoración, se podrán tomar acciones
concretas, como eliminar determinados gastos o
OBJETIVOS fortalecer ciertos ingresos
Ayuda a desarrollar un proceso para asegurar el
sustento financiero de la empresa. Es necesario
que la estrategia sea de forma sistemática y
plasmada en un informe que sirva como referencia
BENEFIC IOS para la organización.
La falta de seguridad en función de la ausencia de
un backup y la dificultad de colaboración de otros
relacionados, centralizando algunos procesos,
DESVENTAJA están entre los principales problemas de esta
S herramienta.
PRESUPUESTARIO
El control presupuestario es el conjunto de
actividades y acciones que tienen como fin el
equilibrio de la gestión de ingresos y gastos de
una empresa.
Su objetivo es que los gastos no superen a los
ingresos. Pues, de ocurrir esto, se produciría
una situación de déficit.
Fijar objetivos y planear recursos, actividades,
estrategias de manera que puedas anticiparte a
los hechos y con esto reducir la incertidumbre y
hacer frente a los cambios.
Coordinar de manera guiada las estrategias y
acciones a seguir permitiéndote integrar todas
las áreas de la empresa entre ellas, así como
con los objetivos de la organización.
Controlar y comparar los resultados obtenidos
para saber en qué áreas o actividades existen
deviaciones o variaciones.
Los costos de la recopilación de datos y análisis
de los presupuestos.
Requiere un compromiso de todos los
departamentos de la empresa para que pueda
funcionar.
Su ejecución no es automática, es necesario
que el personal de la empresa comprenda la
utilidad de esta herramienta.
OPERACIONAL
Es la necesidad de planificación de las
actividades, incluyendo el mantenimiento.
Para cubrir situaciones en la que la
ausencia de controles operacionales
pueda llevar a desviaciones de la política,
objetivos y metas.
El objeto del control operacional es
identificar aquellas operaciones y
actividades sobre las que es necesario
aplicar medidas
de control, como consecuencia de su
influencia en los riesgos identificados, y
de esta forma planificar tales actividades
para que se desarrollen bajo condiciones
especificadas.
Reducir las pérdidas económicas
derivadas de infracciones, a través del
cumplimiento de la normativa de
aplicación. Mediante una planificación de
inspecciones, detectar acciones de
mejora continua
La mayor dificultad no se debe al
componente técnico de esta forma de
gestión, sino al cambio de actitud de las
personas. Algunos de los paradigmas
bajo los que nos hemos educado, como
la lógica Tayloriana (la jerarquía, la
división de trabajo, la necesidad de un
control minucioso, la jerarquía
administrativa), se cuestionan al igual
que determinados valores culturales
vistos ahora como un freno a la
creatividad. La tendencia natural de las
personas es resistirse al cambio.
ITEM 2

EMPRESA ROJOS LTDA.

INFORME FORMAL.

Dentro del control organizacional de la empresa ROJOS LTDA., se implementaron tres tipos de

controles que serán la base para cualquier control existente en la empresa y que constituyen el

origen de los mismos.

A continuación, se enumeran:

1) Control preventivo: Son controles que tienen por objeto minimizar el riesgo de que suceda

un hecho no deseado, a fin de evitar la aplicación de medidas correctivas cuando el hecho ya

está dado. Vale decir, se anticipará a los problemas.

Ejemplo:

Realizar un presupuesto financiero mensual, a fin de evitar tener problemas financieros futuros.

2) Control concurrente: Este tipo de control corrige una situación no deseada en el momento

en que es detectada. Es decir, corrige problemas cuando se presentan.

Ejemplo:

una persona está digitando una factura de ventas en el sistema contable e ingresa un R.U.T. que

no es válido, el sistema arroja una ventana inmediata acusando el error para ser corregido, no

permitiendo que haga este ingreso incorrecto.

3) Control correctivo: Son controles que corrigen o minimizan una situación no deseada,

logrando que la situación vuelva a la normalidad según la planificación de la empresa. Es

decir, corrige problemas cuando ya han ocurrido.

Ejemplo:
Se perdieron datos del sistema de contabilidad, al parecer fueron borrados. El control que se

ejercerá será crear un sistema de claves restringidas para todo usuario del sistema.

Etapas del control correctivo para la Empresa ROJOS LTDA:

A partir de estos tipos de controles, se crearán distintos mecanismos encargados de prevenir,

detectar y corregir situaciones no deseadas por las organizaciones.

• Control financiero-contable

Objetivos.

Diagnosticar problemas o dificultades.

Comprobar que todo esté correctamente alineado.

Detectar errores o áreas de mejora, omisiones, alteraciones, desviaciones financieras, que

podrían poner en riesgo la salud financiera de Empresa ROJOS LTDA.

Identificación de diversas áreas, que, sin estar incurriendo en fallas graves, son susceptibles de

mejora.
• Control presupuestario

Objetivos.

Que los gastos no superen a los ingresos de la Empresa ROJOS LTDA., para evitar un déficit en

la organización.

• Control operacional

Objetivos.

A través del control constante de las operaciones y de las actividades, se logre la eficiencia y la

eficacia en su ejecución y mantener la línea hacia el cumplimiento de los objetivos de Empresa

ROJOS LTDA.

PROPUESTA DE CONTROL ORGANIZACIONAL INTEGRAL PARA EMPRESA

ROJOS LTDA.

Definición.

El control organizacional, se define como un sistema que tiene como propósito garantizar que se

cumplan los objetivos organizacionales. Es muy similar al marco administrativo quien regula las

acciones de la empresa para dirigirlas al logro de sus objetivos o propósitos.

CONTROL FINANCIERO CONTABLE.

1. Conocer el estado real de las cuentas y de los presupuestos de la empresa.

2. Conocer las partidas de gastos e ingresos que constituyen dichos presupuestos.

3. Tomar las decisiones correctivas de acuerdo al resultado de las cuentas y presupuestos de

la empresa.

4. Tomar acciones concretas, como eliminar determinados gastos o fortalecer ciertos

ingresos.

5. Toda información financiera contable se le solicitará a un contador auditor, para que

realice una auditoría interna, y en base a ello, se determinarán los lineamientos y pasos a

seguir.

Ejemplo Flujo de caja

Empresa ROJOS LTDA.

 CONTROL PRESUPUESTARIO.

1.- Hacer un presupuesto de ingresos y gastos.

2.- Llevar un control presupuestario en la empresa ajustando previsiones.

Por ejemplo, si un mes en la empresa tenemos un gasto extra que no esté contemplado en
el presupuesto, se podrá ajustar la previsión reduciendo el gasto en otras partidas para no
salirnos del presupuesto.

3.- Anticipar los resultados a través de previsiones, para determinar un plan de acción y así
mejorar los resultados, con el objetivo de poder alcanzar los resultados esperados
(presupuesto).

4.- Establecer un presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos.

Ejemplo presupuesto.

Empresa ROJOS LTDA.

Año 2020

Comparación presupuesto con resultados anuales.

 CONTROL OPERACIONAL.

1. En primera instancia, para poder realizar este control, la empresa debe tener certeza de

todas sus actividades y tareas, teniendo un registro escrito de ellas. Respecto de una

actividad en particular es necesario saber:

• ¿Cuál es el objetivo de esta actividad? Identificar aquellas operaciones y controles sobre

las que es necesario aplicar medidas de control.

• ¿Quién la realiza? Esteban Pérez, operario de operaciones.

• ¿Cómo debe realizarla? Sobre la ejecución de las operaciones.

• ¿Cuánto tiempo ocupará? Diariamente.

• ¿Cuál es el lugar donde la realiza? En toda la empresa.

• ¿Quién la supervisa? Luis Castillo, Jefe de operaciones.

• Otras interrogantes necesarias para completar un registro: implementos a utilizar, ropa e

implementos de seguridad, firmas que autorizan, etc. En este tipo de control, no es necesario

esperar al final de un periodo para evaluar y analizar los resultados, más bien se va

controlando mientras las operaciones se van llevando a cabo, es decir, casi diariamente.

2. Identificar aquellas operaciones y controles sobre las que es necesario aplicar medidas de

control.
Ejemplo hoja de control

Empresa ROJOS LTDA.

 Bibliografía

IACC (2018). Control organizacional. Control de Gestión. Semana 5