TEMA 3.

LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

La función que desempeña la parte administrativa en la empresa es una de las

funciones básicas de apoyo necesaria para el desarrollo de cualquier tipo de empresa.
Si bien la administración de la empresa no genera ingresos
directos, como lo hacen los procesos de producción y
comercialización, si sirven de apoyo al resto de
departamentos y garantizan el buen funcionamiento de la
empresa.
La función administrativa es, por tanto, el conjunto de
actividades necesarias para permitir el desarrollo óptimo de la organización
empresarial.

1- Circuito documental de la compra venta

Las empresas realizan compras de productos de dos tipos según el tipo de empresa
que sean:
- Empresas comerciales. Compran productos para revenderlos sin realizar
transformación sobre ellos.
- Empresas de transformación/industriales o de servicios. Compran productos
para integrarlos en su proceso productivo.

Estas operaciones de compra generan operaciones administrativas propias de cada

empresa ya que deben documentar la relación existente entre comprador y vendedor.
Esta documentación deberá ser registrada y archivada.
El circuito documental lógico que se genera se muestra en el proceso siguiente:

Además de los documentos indicados en el gráfico, se pueden generar otros como:

- Correspondencia comercial: documentos generados por la relación comercial
como tarifas, notas de gastos, etc.
- Carta de portes y seguros: hablamos del coste del transporte de mercancías y
los seguros de los mismos.
- Documentos de cobro/pago que permiten obtener un reconocimiento de deuda
por parte del comprador a favor del vendedor. Cheques, letras, pagarés, etc.

1.1 El contrato de compraventa

El contrato de compraventa es aquel por el que una de las partes se obliga a
entregar una cosa determinada y el otro a pagar por ella un precio cierto en dinero
o documento que lo represente.
El Código de Comercio considera que la compraventa es mercantil cuando se
cumple:
 a. Naturaleza mueble de la cosa comprada: es decir, que se trate de bienes
muebles (jerséis, muebles de cocina, lámparas, etc.). No obstante, también serán
mercantiles las compraventas de bienes inmuebles realizadas con carácter
especulativo.

b. Reventa y ánimo de lucro: por lo tanto, la compra de bienes destinados al

consumo del comprador no será mercantil.

c. Requisito indiferente: los bienes objeto del contrato de compraventa pueden

ser revendidos en la misma forma en que se adquieren o bien en forma diferente
(actividades comerciales o de transformación; por ejemplo, lana que después se
colorea y se tricota para venderla como jerséis).

d. Los contratos puede formalizarse por escrito u oralmente.

Bienes muebles

Contractos
Mercantiles Para revender

Con ánimo de lucro

El resto de operaciones se considerarán compraventa civil sujeta el Código Civil

incluyendo las siguientes actividades:

a) Los productos para el consumo del comprador.

b) La reventa de productos que se adquirieron para el consumo propio por parte de

personas no comerciantes.
c) La venta de productos de artesanía realizados directamente por el artesano.
d) Las ventas que hagan los agricultores y ganaderos obtenidos directamente por

ellos.

Elementos materiales del contrato de compraventa.

Los elementos del contrato mercantil de compraventa son:

Elementos reales del contrato:

- El objeto: El bien mueble que el vendedor entrega al comprador en el
tráfico mercantil se conoce como mercancía. También hay bienes no
materiales que son objeto de contratos mercantiles de compraventa, como
los derechos de propiedad intelectual sobre marcas, patentes, letreros,
logotipos, etc.
- El precio: El precio se tiene que concretar en dinero o en otra modalidad
de pago equivalente (cheques, letras de cambio, pagarés, etc). También se
puede pagar una parte con dinero y otra con cualquier de las modalidades
mencionadas.
En caso de que el precio no sea verdadero, será una compraventa simulada
que esconde una donación.
- Las condiciones de venta: Plazo, lugar, forma de entrega del bien y del
pago, etc.

Los elementos personales:

- Comprador: Persona física o jurídica que adquiere y recibe el bien y paga
el precio.
- Vendedor: Persona física o jurídica que trasmite el bien y cobra el precio.

Elementos formales:
Hace referencia a la forma del contrato: Oral o escrito.

Obligaciones que genera el contracto de compraventa

 El contracto de compraventa es un contracto en el cual intervienen dos partes,
comprador y vendedor, cada uno de los cuales tiene sus derechos y obligaciones.

Vendedor Comprador

Conservar y custodiar el bien objeto de Pagar el precio en el plazo y lugar

la compraventa en buen estado. pactados.

Entregar el bien en el plazo y lugar Pagar los intereses del precio si se

pactado. demora el pago.

Prestar la garantía por vicios ocultos Recibir lo que se ha comprado.

Pagar el transporte
ACTIVIDADES

1- ¿Por qué es importante la función administrativa para el buen funcionamiento

de la empresa?

2- ¿Cuáles de los documentos básicos del proceso administrativo de compraventa

son emitidos por el vendedor?

3- La empresa EEC, SA ha firmado un contrato de compraventa con la empresa

ABC, SA para el suministro de diversos tipos de envases y embalajes durante el
año y en función de las necesidades del comprador. ¿Cuál es el circuito
documental que se genera entre estas dos empresas? Explica lo que contiene
cada documento.

4- Indica los diferentes elementos del contrato de compraventa del ejercicio

anterior (3).
 Tipos de contrato de compraventa

Algunas de las compraventas especiales que se presentan con una frecuencia más
grande en el tráfico mercantil son:

- Compraventa de bienes muebles

En la ciudad de(), a () de () de ().

REUNIDOS

Don (), mayor de edad, con D.N.I (), vecino de (), con domicilio en calle (), de una parte;

Don (), mayor de edad, con D.N.I. () vecino de (), con domicilio en calle (), de otra;

ACUERDAN

Celebrar un contrato de COMPRAVENTA, atendiendo a las siguientes:

CLAUSULAS

I.Don (), es propietario de las cosas que a continuación se detallan:(Especificarlas)

II.Los precios estipulados para cada uno de los objetos son los siguientes: (habrá de especificarse).

III.El importe total, obtenida de la suma de los precios de todas las cosas objeto de la compraventa es de ()
pesetas.

IV.Las cosas objetos de la compraventa no están sujetas a reserva de dominio.

V.En este mismo acto el comprador entrega al vendedor la cantidad correspondiente al importe total,
satisfaciendo así la obligación pecuniaria.

VI.El vendedor se obliga a la evicción y saneamiento.

Y manifestando su conformidad, firman las partes el presente contrato de compraventa, en la fecha arriba
indicada.

(Habrá de ir firmado por las partes y por los testigos)

- Compraventa a plazos
Es aquella compraventa en que una parte del precio se paga con posterioridad a
la entrega de la mercancía, en fracciones generalmente iguales y periódicas.
En el momento de la entrega de las mercancías el vendedor recibe una parte
del precio y el comprador está obligado a pagar el resto en un periodo de
tiempo superior a tres meses y en los plazos establecidos.
Porque este tipo de contrato sea válido se tiene que suscribir por escrito, y hace
falta que en el documento figure la cantidad que se entrega inicialmente y el
tipo de interés aplicado a la parte que queda pendiente.
 CONTRACTE DE VENDA A TERMINIS
L’empresa: .VODAFONE, SA., amb CIF: A28123456, i domicili fiscal al Carrer Paseo de la Castellana, 8,
de Madrid CP 28123 Província Madrid
Representant legal Sr./Sra. Juan Rodríguez Nieto NIF: 12.345.678L
VEN al Sr./Sra. Carolina Burguera Marchena, major d’edat, amb NIF 45.789.111S i domicili al Carrer
Aragó, 5 Municipi Palma de Mallorca CP 07003 Província Illes Balears
Descripció de la mercaderia:
LG OPTIMUS L9II
Preu:
Import total al comptat: 260 euros.
Lliurament inicial 60 euros. Quantitat ajornada: 200 euros.
Recàrrec per ajornament: 0 per 100 d’interès nominal (TAE del 0 per 100).
Deute pendent i amortització:
El comprador reconeix que deu al venedor la quantitat liquida de 200 + INTERESES euros
a través de la financera: INTERMEDIARIO FINANCIERO VODAFONE.
El pla d’amortització és de 4 terminis consecutius, de 50 euros cadascun, l’import de cada quota estarà
representat en lletres de canvi. El venciment del primer termini serà el 01 de gener de 2014 i el de l’últim el
01 d’abril de 2014
Avançament del deute:
El comprador podrà satisfer, al venciment de qualsevol dels terminis, l’import total del deute.
Recàrrec per impagament:
El venedor o la financera podran exigir al comprador un interès nominal del 18 per 100 (TAE del 18,25 per
100) per les quantitats no satisfetes en els venciments establerts en aquest contracte.
Reserva de domini o prohibició d’alienar:
 El venedor es reserva el «domini» del bé fins que el comprador pagui el total del preu ajornat.
 El venedor es reserva la «propietat» del bé fins que el comprador pagui el total del preu ajornat.
El comprador s’obliga a conservar en bon estat el bé adquirit, i no en pot disposar fins que ha pagat
completament el seu preu.
Per les controvèrsies que puguin derivar d’aquest contracte les parts se sotmeten expressament a la
jurisdicció dels Jutjats i els Tribunals del lloc on se signa.
I en prova de conformitat signen aquest document per duplicat i a un sol efecte.
Madrid, 1 de diciembe de 2013
EL COMPRADOR EL VENEDOR

Signat: Carolina Burguera Marchena Signat: Juan Rodríguez Nieto

Pla d’amortització (revers del document)

Data de pagament Import de la quota Capital amortitzat Capital pendent
01/12/13 60€ 60€ 200€
01/01/14 50€ 110€ 150€
01/02/14 50€ 160€ 100€
01/03/14 50€ 210€ 50€
01/04/14 50€ 260€ 0€
 - Contrato de transporte
El contrato de transporte más frecuente entre empresas se formaliza para
trasladar mercancías (primeras materias o productos elaborados).
Los sujetos que intervienen en el contrato de transporte son:
- Portador o transportista: es la persona o empresa que ofrece el servicio.
- Cargador o remitente: es quien contrata al transportista.
- Consignatario o destinatario: es la persona o empresa que recibe la
mercancía transportada.
El precio o porte, es una cantidad fija o un tanto por kilómetro, y se determina
a priori (antes del viaje). Según que el precio se pague antes o después del
servicio, se habla de transporte “a portes pagados” o “a portes debidos”.
El documento del contrato de transporte es la carta de puertos.

Rebut/Factura núm.

Data

CIF:
Carregador o Remitent Consignatari o destinatari

CIF/NIF: CIF/NIF:
Lloc de lliurament Data de lliurament Portadors successius (nom i domicili)

Lloc de càrrega Data de càrrega

Tipus de mercaderia Nombre de paquets Pes kg. Volum m3

Preu / kg Import
A pagar a: Ports
Origen:
Altres despeses
Assegurança
Destinació: Base Imposable
IVA
 Total a pagar
Signatura i segell del carregador Signatura del transportista Rebut:

Signatura i segell del consignatari

- Contrato de suministro.
Es un contrato donde una parte (suministrador) se obliga, a hacer a favor de la
otra (suministrado), entregas sucesivas y periódicos de una determinada
mercancía a cambio de un precio. Dentro de estos tipos de contratos hay los que
se hacen para suministrar agua, electricidad, gas, etc.

- Contrato de Leasing
El leasing, también denominado arrendamiento financiero, brinda a las
empresas que necesitan bienes de producción (maquinaría, equipos de oficina,
vehículos, etc.) la posibilidad de poder disponer de estos bienes durante un
tiempo determinado, mediante el pago de una cuota periódica y, cuando finaliza
el periodo convenido, el arrendatario dispone de tres opciones:

- Hacer un nuevo contrato de arrendamiento. Renovación.

- Adquirir los bienes por el valor residual (opción de compra) pactado en
el contrato. Leasing Financiero.
- Devolver los bienes a la sociedad arrendataria. Leasing Operativo.

- Contrato de factoring
Las empresas solicitan los servicios de una entidad de factoring cuando tienen
dificultades para cobrar las deudas de sus clientes morosos, o si tienen
dificultades financieras. El factoring es un contrato complejo, integrado por la
combinación de servicios que una entidad financiera proporciona a sus clientes.
 Los principales servicios que se incluyen en este tipo de contrato son:
• Gestión y cobro de los créditos cedidos por el cliente y aceptados por la
sociedad de factoring.
• Un estudio sobre la solvencia de los deudores que el cliente solicita.
• Aportar financiación, mediante el descuento de los documentos pendientes
de cobro aportados por el cliente (facturas, letras de cambio, pagarés,...)

- Contrato de franquicia
Se considera un contrato de distribución más que un contrato de compraventa.
Regulado por la Ley 7/1996, de Ordenación de Comercio Minorista, se define
como; contrato mediante el cual una empresa (franquiciadora) suministra
bienes, presta servicios, cede marcas, etc. a otra (franquiciada) a cambio de una
contraprestación económica y la aceptación de determinadas condiciones de
explotación comercial de aquello cedido. El contrato se tiene que realizar por
escrito.
Pueden ser:
- Franquicia de servicio.
- Franquicia de fabricación.
- Franquicia de distribución.

- Contrato de seguro
El contrato de seguro es aquel por el cual una persona (asegurador) se obliga, a
cambio de una cantidad de dinero (prima), a indemnizar a otra (asegurado),
dentro de los límites convenidos, por los daños sufridos como consecuencia de
un acontecimiento cierto.
Se tiene que formalizar por escrito en un documento denominado póliza de
seguro, donde se reflejan las condiciones pactadas.
ACTIVITATS

5- De las compraventas que se enumeran seguidamente, indica cuáles son civiles y

qué mercantiles:
a) Un comerciante compra un ordenador porque lo utilicen sus hijos.
b) Un comerciante compra un ordenador para después revenderlo en su
establecimiento.
c) Una ama de casa vende a una vecina 6 kg. de patatas que le han sobrado.
d) Un artesano vende en su taller artículos que ha adquirido a otros
artesanos.
e) Un ganadero vende tres vacas a otro ganadero.

6- Pueden ser objeto de una compraventa:

- Drogas
- La marca de un producto
- Las personas
- Mercancías
- La energía eléctrica
- Órganos humanos
7- ¿Quién tiene que pagar los gastos del transporte de una compraventa si no hay
ningún pacto en contra?

8- Determinar la validez del siguiente contrato y razonar la respuesta:

Marc Ferrer Senent tiene 17 años y no está emancipado; ha llegado a un
acuerdo con un amigo para la venta de una moto que le habían regalado sus
padres para su aniversario. El precio acordado es de 3000 euros. Ambos han
firmado el contrato con todos los datos que se exigen.
9- Para que un contrato de venta a plazos sea válido, ¿cómo se tiene que
formalizar?

10- Explica para que sirve el leasing y cita cinco bienes pueden ser objeto de un
contrato de leasing.

11- ¿Cuál de las siguientes operaciones de compraventa son mercantiles? ¿Cuáles

son civiles?
- Compra de recambios por parte de un taller mecánico para realizar una
reparación.
- Compra de faros antiniebla por parte de un trabajador del taller mecánico
para colocarlos en su propio automóvil.
- Compra de un local para poner un almacén.
- Compra de un juego de escritorio de artesanía al taller del artesano para
utilizarlo de escritorio del jefe de personal.
- Adquisición de carretillas elevadoras para el almacén.
ACTIVIDAD DE APLICACIÓN

La empresa SERVOMARC, SA (domiciliada en C/Mayor, 9 de Palma de Mallorca

07003, con CIF B071122334), la responsable de ventas es la Sra. Maria Ferrer
Firmes (NIF 98666444-F), vende al Sr. Lluís Pons Perales, empresario individual
(C/Aragón, 47, 07004 Palma de Mallorca, con NIF: 20222555-L), los productos
siguientes:
• 15 pares de botas de mujer con referencia BD-2345 a 90€/unidad
• 30 pares de zapatos de mujer con referencia SD-1222 a 43€/unidad
• 20 pares de mocasines de hombre con referencia MH-0098 a 39 €/unidad.

Las condiciones de venta son las siguientes:

• Precio de los productos sin IVA.
• La entrega se realiza en el domicilio del comprador y todos los gastos de venta a
cargo del vendedor.
• El plazo de entrega es de 15 días a partir de la fecha del contrato.
• El pago se realizará en dos plazos: el 40% en metálico, a la firma del contrato, y
el 60% en efecto comercial, girando en la fecha del contrato a 30 días vista.
• Las responsabilidades en que se incurriera por incumplimiento del contrato, irán
a cargo de quien las incumpla.

El contrato se firma en Palma el 29 de noviembre del año en curso y los

contratados se someten a los juzgados de Palma.

A partir de este enunciado contesta las siguientes actividades:

1. Se trata de un contrato de compraventa civil o mercantil. ¿Por qué?
2. Enumera las obligaciones que contrae el Sr. Lluís Pons Perales
3. Redacta el contrato de compraventa.
TRABAJO A REALIZAR

Busca en Internet los siguientes contratos de compraventa:

a) Contrato Compraventa ya incluido en los apuntes, rellenado con una
situación de compraventa ficticia entre miembros del grupo.
b) Contrato de Compraventa a Plazos rellenado con los mismos datos que el
punto a)
c) Contrato de Suministro (clasificado).
d) Contrato de Leasing (clasificado).
e) Contrato de Factoring (clasificado).
f) Contrato de Franquicia (clasificado).
g) Contrato de Seguro (clasificado)

Entregar (Clickedu) el trabajo el día estipulado con el nombre de los componentes

del grupo (2-3 personas) en la portada y el nombre de la asignatura.
1.2 El pedido

Petición de compra que un cliente hace a un proveedor para que éste suministre
los bienes o servicios solicitados.
Normalmente, el pedido contiene una solicitud de compra efectuada al
departamento de compras por el de almacén o producción.
Hay diferentes formas de hacer un pedido; por teléfono, por carta, por fax, por
correo electrónico, con un formulario de pedido, a través de agente comercial,
etc.

Los pedidos se pueden clasificar, atendiendo al conocimiento que las partes

tengan de las condiciones de la operación:

a) Pedidos en firme: cuando el comprador y el vendedor están de acuerdo

en las condiciones de la operación (por lo que no se espera que haya
modificación alguna), o bien cuando se han negociado previamente y se han
plasmado en algún tipo de contrato.
El documento utilizado para realizar pedidos en firme se denomina pedido o
nota de pedido

b) Pedido condicional: Surge cuando el comprador expone unas condiciones al

vendedor, por ejemplo, un descuento y un plazo de entrega concretos, seguros y
transportes pagados, etc. En estos casos, la validez del pedido depende de la
aceptación de las condiciones por parte del vendedor. Si el vendedor acepta las
condiciones solicitadas, el pedido se considera en firme, en caso contrario, nulo.
En este tipo de pedidos el documento que se utiliza se denomina propuesta de
pedido
En el esquema siguiente vemos cómo funciona y de qué maneras se puede hacer
un pedido.
 MODELO DE PEDIDO:

[Nombre de la empresa] ORDEN DE COMPRA

[Lema de la empresa]

[Dirección]
[Ciudad, estado o provincia y código postal]
Teléfono [(34) 915825172 Fax [(34) 915825172]

Número de pedido de compra: [100]

Para: Enviar a:
[Nombre] [Nombre]
[Compañía] [Compañía]
[Dirección] [Dirección]
[Ciudad, estado o provincia y código postal] [Ciudad, estado o provincia y código postal]
[Teléfono] [Teléfono]

FECHA DEL PEDIDO DE

SOLICITANTE MEDIO DE ENVÍO PUNTO DE F.A.B. TÉRMINOS
COMPRA

PRECIO POR
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN TOTAL
UNIDAD

SUBTOTAL

IMPUESTO SOBRE VENTAS

ENVÍO Y ADMINISTRACIÓN

OTROS

TOTAL

Autorizado por Fecha

 1.3 El albarán
El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El
receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido
correctamente. Dentro de la compraventa, el albarán sirve como prueba
documental de la entrega de los bienes.

El albarán tiene dos objetivos diferentes:

1. Para el comprador: Comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la

mercadería solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que
recibe con la posterior facturación.
2. Para el vendedor: Al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por
el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadería que el
comprador recibió conforme y, en base al remito, confeccionar la factura.

Se extiende, como mínimo, por duplicado y conteniendo una lista de los objetos o
mercaderías suministrados; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado
para que al transportista también le quede una constancia de la operación realizada.

También se puede dar la situación o necesidad de emitir albaranes sin valorar, en los
que no aparecerán los precios, solo descripción y unidades vendidas.
 ALBARAN Nª
DATOS CLIENTE
Fecha:
PARA LOGO EMPRESA D./ña:
Domicilio
Población
Provincia
DATOS EMPRESA C.I.F. o NIF
D./ña
N.I.F
Domicilio
C.P, Municipio-Provincia
Telf/Fax
Correo electronico

CANTIDAD DENOMINACION PRECIO TOTAL

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL 0,00
IVA 0
SUMA TOTAL 0,00
Ejemplo de aplicación: albarán o nota de entrega

La empresa Comercial Max, SA con NIF A11222222 y domicilio en la calle Grande,

43 de Lleida (25004) envía a Industrias Ríes, SA con NIF A33666666 y domicilio en
la calle Consell de Cien, 467 de Barcelona (08009), el pedido núm 34/CC donde se
solicitan:
- 50 faldas mod. FF/80, color azul, talla 38, precio unitario 25 €/und.
- 50 faldas mod. FF/80, color azul, talla 40, precio unitario 25 €/und
- 25 cazadoras mod. CC/60, color negro, talla 40, precio unitario 50 €/und
- 25 cazadoras mod. CC/60, color azul marino, talla 42, precio unitario 50 €/und.
- 25 cazadoras mod. CC/50, color negro, talla 40, precio unitario 40 €/und

La mercancía se envía al almacén del comprador en la calle de Urgell, 58 de Lleida

(25004) mediante la empresa de transporte Balutrans, SL. La mercancía se distribuye
en 2 paquetes de 25 kg cada uno y se envía a portes pagados.
Con estos datos se pide confeccionar el albarán núm. 207/XX valorado y sin valorar
con fecha 4 de diciembre de 20XX, teniendo en cuenta que la mercancía es recibida
por el comprador el mismo día 4 de diciembre.
Albarán 207-XX valorado
Albarán sin valorar 207-XX
 ACTIVIDADES

12- La empresa VOX, SL, con NIF B33221100 y domicilio en la calle Aragón, 20
de Palma de Mallorca, CP 07003, hizo el día 12 de enero de 2014, un pedido de
mercancías a la empresa Resuinsa, SA, con NIF A28332244, de la calle Montseny,
90 CP 08325 de Sabadell.

a. Se va solicitar la siguiente mercancía:

- 900 unidades del producto A a 7€/und

- 1000 unidades del producto B a 8€/und
- 1000 unidades del producto C a 9€/und

b. Condiciones:
- Pago al contado
- El transporte lo hace Transportes Veloz a cargo del comprador y se
facturará por separado.
- Las mercancías se recibirán en el plazo máximo de siete días en el almacén
del comprador.
- Se pide un descuento comercial del 10%

Se pide:

- Haz la nota de pedido número 2.

- Haz el albarán valorado y sin valorar.
- IVA General
1.4 La factura

La factura es un documento que acredita legalmente las entregas de bienes y las

prestaciones de servicios hechas.
Cuando el destinatario sea empresario o profesional se tiene que entregar factura
completa, por la totalidad de las entregas de bienes y prestaciones de servicios,
hechos por empresarios y profesionales en el desarrollo de su actividad.
También cuando, aunque no sea empresario o profesional, el destinatario lo
exija.
Todas las facturas, o las copias o matrices, tienen que contener, al menos, los
datos siguientes:
1. Número. La numeración tiene que ser correlativa.
2. Nombre y apellidos o denominación social, NIF/CIF y dirección, tanto del
expedidor como del destinatario. Cuando el destinatario sea una persona
física que no es empresaria ni profesional basta con el nombre, apellidos y
NIF.
3. Descripción de la operación y contraprestación total. En la factura se
tienen que consignar todos los datos necesarios para la determinación de:
- La base imponible
- El tipo tributario
- La cuota repercutida

Si la factura incluye entregas de bienes o servicios sujetos a tipos impositivos

diferentes hay que diferenciar la parte de la operación sujeta a cada tipo.

Cuando el IVA se repercuta dentro del precio se indicará con la expresión “IVA
incluido”.
Emisión de facturas.
Las facturas se tienen que emitir a los destinatarios en el momento de hacerse la
operación.
Cuando el destinatario sea un empresario o profesional, la emisión puede
hacerse dentro del plazo de treinta días contados desde la fecha de la operación.
Sin embargo, cuando se hayan hecho varias operaciones para un mismo
destinatario se pueden acumular, en una única factura, todas las operaciones
hechas en el plazo máximo de un mes natural.

Conservación

Ejemplo de factura
EMPRESA

FACTURA Núm.: .
CIF o NIF: .

Dades del client

Data Fra.: .
Referències:
Albarà núm.:. .
Comanda núm.: .
CIF o NIF: .

Ref./Codi Descripció Quantitat Preu Import

OBSERVACIONS
Forma de pagament Descompte %
Lliurament a compte: ................................................
Pendent: ...............................................................
Termini: ...................................................................... BASE IMPOSABLE
Domiciliació: IVA %
RE %
TOTAL FACTURA
ACTIVIDADES

13- Realiza la factura del ejercicio 12.

14- La empresa BEGAR, SA domiciliada en la calle Miró, 12, 07002 Palma
de Mallorca con CIF: B 07 235856 envía la factura numero 31 el día 15 de
febrero de 2014 a la empresa MOBIL, SL C/ Aragón, 23, 07002 Palma de
Mallorca con CIF: B 07 012453 los siguientes artículos:
- Bebidas isotónicas 150 unidades a 15,00€/und
- Refrescos 100 unidades a 1,00€/und
- Embalajes 4,50€
- IVA General
Realiza el albarán y factura.

15- La empresa MANOLO, SA compra mercancías a la empresa OFIPRO,

SA.
- 100 unidades producto A a 5,50€/und
- 200 unidades producto B a 7,00€/und
- 300 unidades producto C a 2,00€/und
- Descuento comercial del 10%
- Embalajes 15€
- Seguros: 10€
IVA General
Realiza el albarán y factura.
2- Formas de pago

Los contratos de compraventa generan obligaciones para las partes contratantes:

el vendedor tiene que entregar un bien o servicio determinado y el comprador
tiene que pagar por eso un precio justo en dinero o en otra modalidad de pago
equivalente.
El cobro y el pago de las mercancías o la prestación de servicios, ya sea al
contado o aplazado, comporta el movimiento de una serie de documentos.

2.1. El cheque

El cheque es un documento regulado por la ley 19/1985, BOE de 19 de julio,

denominada Ley cambiaria y del cheque; la ley no define qué es un cheque, pero
especifica cuáles son los requisitos que tiene que tener:

a) La expresión “pagar por este cheque” insertada en el mismo texto del

documento.
b) El mandato de pagar una determinada cantidad en la unidad monetaria o en
moneda extranjera convertible admitida a cotización oficial. Este mandato está
implícito en la fórmula pagar por este cheque a … euros…...
c) El nombre de quien tiene que pagar el cheque cuando se presente que
necesariamente tiene que ser un banco o una entidad de crédito.
d) El lugar de pago.
e) La fecha y el lugar de emisión del cheque.
f) La firma de quien expide el cheque, es decir del librador. Esta firma tiene
que ser de propia mano; no se admite impresa o estampada.

Los cheques de cuenta corriente (talonario de cheques), los facilitan las

entidades de crédito a las personas que tienen una cuenta corriente, para que
puedan disponer del dinero que han depositado a la entidad.

Elementos del cheque:

1. Datos de la entidad bancaria y sucursal de la cuenta sobre la cual se tiene que

efectuar el pago.
2. Código cuenta cliente y código IBAN, (International Bank Account Number).
3. Importe del cheque, valor por el cual se puede compensar, expresado en
números. Es aconsejable empezar y acabar este importe con "#".
4. Persona a favor de la cual se emite el cheque. Esta persona puede ser tanto
una persona física como jurídica o no estar designada.
5. Importe del cheque, en este caso expresado en letras. En caso de duda, ésta es
la cantidad que prevalece, si no se rellena todo el espacio debe rellenarse con
una racha horizontal.
6. Lugar y fecha de emisión del cheque.
7. Serie, tipo y número de documento, cada cheque es único siendo esta
numeración la utilizada para identificarlo.
8. Lugar reservado para la firma del emisor del cheque. Hay que tener en cuenta
que esta firma, en el caso de firmar por cuenta de una empresa, además de la
firma de la persona apoderada se tiene que colocar normalmente el sello de la
empresa.
9. Serie, tipo y número de documento reservado para la lectura mecánica del
cheque.

Clases de cheques

De acuerdo con la forma en que se expresa la persona que tiene derecho a

percibir el importe del cheque conocido como tenedor, tomador o beneficiario,
se pueden clasificar en:
- Al portador
- Nominativo
- Nominativo barrado

 Al portador

Son los cheques que traen escrita la expresión al portador, y se caracterizan por
el hecho que sólo se tienen que pagar a la persona que los presenta al cobro.

El cheque a favor de una persona determinada con la expresión “al portador” o

un término equivalente, o bien que no tenga ninguna indicación de tenedor, se
puede considerado como un cheque al portador.
 Nominativo

Son aquellos cheques que van destinados a una persona determinada.

Estos cheques se tienen que pagar a la persona física no jurídica que los presente
al cobro.

 Cheque barrado.

El cheque barrado se caracteriza porque está atravesado por dos líneas

diagonales paralelas, lo cual indica que sólo se puede cobrar mediante abono
cuando se ingresa en la cuenta corriente del tenedor.

La finalidad fundamental de barrar un cheque es la de evitar que lo puedan

cobrar personas distintas a aquellas a favor de las cuales se ha extendido.
2.2. El pagaré

El pagaré es un documento de carácter privado por el cual una persona se

compromete a pagar a otra una cantidad determinada en una fecha establecida.
El pagaré, para que tenga plena validez legal, tiene que tener los requisitos
siguientes:

1. La denominación de pagaré insertada en el mismo texto del título y

expresada en el mismo idioma empleado para la redacción.
2. La promesa de pagar una cantidad.
3. La indicación del vencimiento, que puede ser a fecha fija o a un plazo desde
la fecha.
4. El lugar del pago.
5. El nombre de la persona a quien se tiene que hacer el pago.
6. La fecha y el lugar donde se firma.
7. La firma de quien emite el título, denominado firmante.

La ley no impone un formato determinado.

EJEMPLOS PRÁCTICOS DE PAGARÉS
ACTIVIDADES

16- Explica las ventajas e inconvenientes del pago aplazado.

17- ¿Crees que una empresa que no utiliza el pago aplazado para sus ventas que
realiza a los clientes puede tener necesidad de aplazar el pago de las compras
que realiza a los proveedores? Razona tu respuesta.

18- ASA, SA, empresa domiciliada en Lloseta, tiene que abonar una factura por
un importe de 595,45€ a VELASA. El 16 de abril le gira un pagaré nominativo
por su importe, que vence el 28 de mayo, a cobrar en el Banco Santander a la
cuenta 10120256141574456585.
Rellena el pagaré.

19- Sra. Mercedes Fuentes adquiere, el 30 de octubre de 2014, varios productos a

la empresa BETA, SA. de Teruel, calle Álvarez, 7, con NIF: A44222222, por
importe de 900€. La Sra.
Mercedes Fuentes no dispone de liquidez en este momento y emite en Teruel
un pagaré, el día 3 de noviembre de 2014, a favor de la empresa BETA, S.A. y
con su fecha de vencimiento a 30 días vista. El pago se domicilia en la cuenta
corriente número 9000345678 que Sra. Mercedes Fuentes tiene abierta en la
sucursal 24 de Ibercaixa en Teruel.
Rellena el pagaré.

20- ¿Cuáles son los requisitos tiene que tener un cheque?

21- Enumera y explica brevemente las diferentes clases de cheques.

22- ¿Qué finalidad tiene barrar los cheques?

 23- Formaliza un cheque al portador que extiende la señora Rosario Vergara, el
día 23 de abril de 2014 para pagar 3.043,44 euros al señor Rafel Sans.

24- Formaliza el cheque que extiende el señor Jordi Mas a nombre del señor
Joan Garau, en Inca, el día 24 de abril 2014 por un importe de 360,61 euros.

25- Formaliza un cheque cruzado por un importe de 540,91 euros con datos de
dos alumnos.

3- Justificación de pago: el recibo.

El recibo es el documento que emite la persona que cobra una cantidad y que
entrega a quien la paga, como justificante de esta cantidad que ha recibido.

En el recibo y en la matriz hace falta que haya los datos siguientes:

1. Número del recibo.

2. Nombre de la persona o entidad que entrega el dinero.
3. Cantidad de dinero, en letras, y en números.
4. Concepto.
5. Lugar y fecha de expedición del recibo.
6. Nombre y firma de la entidad o persona que recibe el dinero.
Ejemplo de aplicación:

El dia 12/03/20XX , Marc Aureli, SA ha comprat 6.000 m de cinta de ras d’11

mm d’amplada a Teixits Salvany, SL. Aquesta operació ha quedat reflectida en
la factura 235/12, expedida el mateix dia. Marc Aureli, SA ha pagat en metàl·lic
per aquesta compra 345,25 AC.
El día 12/03/20XX , Marc Aureli, SA ha comprado 6.000 m de cinta de 11 mm
de anchura a Tejidos Salvany, SL. Esta operación ha quedado reflejada en la
factura 235/12, expedida el mismo día. Marc Aureli, SA ha pagado en metálico
por esta compra 345,25€.

RECIBO BANCARIO
El recibo bancario es el documento de cobro que se utilitza en la
domiciliación bancaria.
 ACTIVIDADES

26- Joan Firmes Sans, propietario de un pequeño establecimiento comercial,

se dedica a la venta de material fotográfico.
Nombre de la empresa: FOTOS FIRMES; NIF 14567889; Domicilio: C/ de
la Mola, 23 de Palma.
El día de hoy realiza una venta al Sr. Josep Maria López de los siguientes
artículos:
• 1 Cámara fotográfica digital 45, con objetivo 28-200 por 850 euros.
• 1 Cámara reflex LL99 con objetivo 35-80 por 450 euros.
Forma de pago:
• La mitad de la factura con un cheque nominativo.
• El resto en efectivo.
Se pide:
a) Realizar la correspondiente factura
b) Rellenar el cheque y el recibo por la cantidad pagada al contado.

27- La empresa Distribuidora Cardenas, domiciliada en la calle Jaume III, 5 de

Palma de Mallorca, recibe el 26 de abril de 2014 la mercancía solicitada a
IMPRENTA NUESTRA, C/Mayor, 47 de Valencia, con el albarán nº 45, con
las siguientes condiciones:

• 200 unidades del artículo A a 30,00 €/und

• 10 unidades del artículo B a 10,00 €/und

Descuento comercial:
- Artículos A: 5%
- Artículos B: 2%
Gastos:
- Artículos A: Embalajes: 10 € Seguro: 8 €
- Artículos B: Embalajes: 5€ Seguro: 15 €
IVA:
- Artículos A: 21%
- Artículos B: 10%

La entrega de la mercancía se hará a un plazo máximo de 3 días, en el

domicilio del comprador.

La forma de pago se realizará:

• 1.000€ mediante un cheque nominativo.
• Y el resto al contado
Los datos bancarios son:
• DISTRIBUIDORA CARDENAS: BBVA, sucursal 2, Avda. Mayor, 12,
Palma de Mallorca, c/c 234667.
• IMPRENTA NUESTRA: Banco Santander, sucursal 3, calle Azucena,
33, Valencia, c/c 200069

Confecciona:
1. La Factura
2. El cheque
3. El recibo (correspondiente al cheque y al contado)