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CONTADORES

& EMPRESAS

cierre del ejercicio


aplicando el nuevo
Plan Contable General
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Empresarial
PRIMERA EDICIÓN
DICIEMBRE 2011
ÍNDICE
7,022 EJEMPLARES
Asientos de cierre aplicableS a una
Prohibida su reproducción empresa industrial
total o parcial
DERECHOS RESERVADOS
I. Enunciado................................................................................................3
D. LEG. Nº 822
II. Registro de la operaciones............................................................5
© César Roque Cabanillas III. Mayorización........................................................................................18
© Gaceta Jurídica S.A. IV. Balance de comprobación..............................................................20
V. Determinación del Impuesto a la Renta.....................................20
HECHO EL DEPÓSITO LEGAL EN LA VI. Asientos de cierre.............................................................................21
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ
2011-15447 Asientos de cierre aplicableS a una
LEY Nº 26905 / D.S. Nº 017-98-ED
empresa comercial
ISBN: 978-612-4113-16-1
REGISTRO DE PROYECTO EDITORIAL I. Enunciado..............................................................................................26
11501221101955
II. Registro de la operaciones..........................................................27
III. Mayorización........................................................................................38
diSEÑO de carÁtula IV. Balance de comprobación..............................................................40
Martha Hidalgo Rivero
V. Determinación del Impuesto a la Renta.....................................40
diagramación de interiores
Erika L. Cuadros Grados VI. Asientos de cierre.............................................................................41

Asientos de cierre aplicableS a una


Gaceta Jurídica S.A. empresa de servicios

Angamos Oeste 526 - Miraflores I. Enunciado..............................................................................................46


Lima 18 - Perú
Central Telefónica: (01)710-8900
II. Registro de la operaciones..........................................................47
Fax: 241-2323 III. Mayorización........................................................................................59
E-mail: ventas@contadoresyempresas.com.pe IV. Balance de comprobación..............................................................60
www.contadoresyempresas.com.pe
V. DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA.....................................61
Impreso en: VI. ASIENTOS DE CIERRE.............................................................................61
Imprenta Editorial El Búho E.I.R.L.
San Alberto 201 - Surquillo
Lima 34 - Perú
cierre del ejercicio aplicando
el nuevo Plan Contable General
Empresarial

Asientos de cierre aplicableS a una empresa industrial

Con la finalidad de presentar la dinámica contable correspondiente a los asientos de cie-


rre que resultan aplicables a las empresas industriales, a continuación desarrollaremos el
siguiente caso.

I. Enunciado
Empresa Industrias del Plástico S.A.

La empresa Industrias del Plástico S.A. dedicada a la fabricación de envases de plástico


al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 25,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 180,200
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 65,000
21 Productos terminados 371,000
24 Materias primas 42,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 6,820
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 680,000
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 280,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de 36,900
pensiones y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 12,420
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 260,000
45 Obligaciones financieras 160,300
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 45,000
50 Capital 450,000
58 Reservas 50,000
59 Resultados acumulados   75,400
Totales 1,370,020 1,370,020

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CONTADORES & EMPRESAS

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realizó las siguientes operaciones:

1. Compra de existencias:
- Materias primas S/. 600,000 más IGV.
- Materiales auxiliares S/. 120,000 más IGV.
2. Remuneraciones:
- Sueldos y salarios S/. 500,000.
3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 90,000 más IGV.
- Agua S/. 60,000 más IGV.
- Teléfono S/. 40,000 más IGV.
4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 30,000 más IGV.
- Seguros S/. 40,000 más IGV.
5. Gastos financieros:
- Intereses por préstamos S/. 8,000.
6. Ventas:
- Productos terminados S/. 1´700,000 más IGV.

- Activo fijo (camión) S/. 62,000 más IGV con fecha 01/01/2011.

Información adicional:
Costo de adquisición
- El valor en libros del activo enajenado fue de 42,000 y la depreciación acumulada a dicha
fecha de S/. 18,000.
- La tasa de depreciación utilizada es del 10%.
- La provisión de la CTS del año es de S/. 120,000.
- La distribución de los costos es de la siguiente manera:
• Producción 80%.
• Administración 8%.
• Ventas 12%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
• Cuentas por cobrar comerciales S/. 160,000.
• Cuentas por pagar comerciales S/. 210,000. 310,000
• Cuentas por cobrar diversas S/. 12,500.
• Obligaciones financieras S/. 62,300.
• Cuentas por pagar diversas S/. 16,400.

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Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

• Materias primas S/. 25,000.


• Materiales auxiliares S/. 3,500.
• Inventario final de productos terminados S/. 250,000.
• IGV por pagar S/. 20,760.

II. Registro de la operaciones


A continuación procederemos a efectuar la contabilización de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:
1. Compra de existencias:
- Materias primas S/. 600,000 más IGV.
- Materiales auxiliares S/. 120,000 más IGV.
De conformidad con la dinámica propuesta por el Plan Contable General Empresarial
(PCGE), la contabilización de las compras realizadas por la empresa es la siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


60 Compras   720,000  
602 Materias primas 600,000    
6021 Materias primas para productos manufacturados      
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 120,000    
6031 Materiales auxiliares      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   129,600  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     849,600
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión de las compras de materias primas y materiales.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
24 Materias primas   600,000  
241 Materias primas para productos manufacturados      
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos   120,000  
251 Materiales auxiliares      
61 Variación de existencias     720,000
612 Materias primas 600,000    
6121 Materias primas para productos manufacturados      
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 120,000    
6131 Materiales auxiliares      
xx/xx Por el ingreso a almacén de las materias primas y materiales      
adquiridos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

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Considerando que se trata de una empresa industrial, el siguiente paso consiste en de-
terminar el consumo de las materias primas y materiales, el que se muestra en el siguien-
te cuadro:

Conceptos Materias primas Materiales


Saldo inicial 42,000 6,820
Compras 600,000 120,000
Sub total 642,000 126,820
Saldo final -25,000 -3,500
Consumo 617,000 123,320

El registro contable del consumo de las materias primas y materiales es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
61 Variación de existencias   740,320  
612 Materiales primas 617,000    
6121 Materiales primas para productos manufacturados      
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 123,320    
6131 Materiales auxiliares      
24 Materias primas     617,000
241 Materias primas para productos manufacturados      
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos     123,320
251 Materiales auxiliares      
xx/xx Por el consumo de materias primas y materiales.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   740,320  
901 Materiales auxiliares      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     740,320
xx/xx Por el destino del consumo de materias primas y materiales.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisión del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen a la ONP.

En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisión del gasto es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


62 Gastos de personal, directores y gerentes   545,000  
621 Remuneraciones 500,000    
6211 Sueldos y salarios      
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones 45,000    
6271 Régimen de prestación de salud      

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Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     110,000


de salud por pagar
403 Instituciones públicas 45,000    
4031 EsSalud      
4032 ONP 65,000    
41 Remuneraciones y participaciones por pagar     435,000
411 Remuneraciones por pagar      
xx/xx Por la provisión de la planilla de remuneraciones.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Considerando que el gasto corresponde a una empresa industrial, con la finalidad de


efectuar el asiento correspondiente al destino de las cargas laborales efectuaremos el
siguiente prorrateo:

Concepto % Monto

Producción 80% 436,000

Ventas 12% 65,400

Administración 8% 43,600

Total 100% 545,000

Siendo así, el registro contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   436,000  
902 Mano de obra directa      
94 Gastos de administración   43,600  
942 Sueldos      
95 Gastos de ventas   65,400  
952 Sueldos      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     545,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 90,000 más IGV.

- Agua S/. 60,000 más IGV.

- Teléfono S/. 40,000 más IGV.

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CONTADORES & EMPRESAS

La provisión de los gastos por servicios básicos se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros   190,000  
636 Servicios básicos      
6361 Energía eléctrica 90,000    
6363 Agua 60,000    
6364 Teléfono 40,000    
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   34,200  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     224,200
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios básicos.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que serán imputados a las cuen-
tas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Producción 80% 152,000
Ventas 12% 22,800
Administración 8% 15,200
Total 100% 190,000

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   152,000  
903 Servicios básicos      
94 Gastos de administración   15,200  
943 Servicios básicos      
95 Gastos de ventas   22,800  
953 Servicios básicos      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     190,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

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Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 30,000 más IGV.
- Seguros S/. 40,000 más IGV.
La provisión de estos gastos es la siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.
63 Gastos de servicios prestados por terceros   30,000  
634 Mantenimiento y reparaciones 30,000    
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo      
65 Otros gastos de gestión   40,000  
651 Seguros      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   12,600  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     82,600
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios contratados.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que serán imputados a las cuen-
tas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Producción 80% 56,000
Ventas 12% 8,400
Administración 8% 5,600
Total 100% 70,000

Con base en la información obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efec-
tuados por la empresa es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   56,000  
904 Servicios contratados      
94 Gastos de administración   5,600  
944 Servicios contratados      
95 Gastos de ventas   8,400  
954 Servicios contratados      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     70,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

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5. Gastos financieros:
Según la información suministrada el monto de los intereses relacionados con préstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 8,000, cuya provisión se efectúa
mediante el registro siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


67 Gastos financieros   8,000  
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones      
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
67311 Instituciones financieras      
45 Obligaciones financieras     8,000
455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
xx/xx Por la provisión del gasto financiero.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Respecto al destino de los gastos financieros la dinámica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analíticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casuística los des-
tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuación:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
97 Gastos financieros   8,000  
977 Intereses      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     8,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

6. Ventas:
Antes de proceder a contabilizar la venta de productos terminados efectuados en el año,
resulta necesario efectuar el traslado del total de unidades producidas al inventario, cuyo cos-
to se obtiene de la sumatoria de los tres elementos del costo, materias primas, mano de obra
y gastos indirectos de fabricación, los cuales resumimos en el siguiente cuadro:

Costo de producción
Materias primas y materiales 740,320
Mano de obra 436,000
Gastos indirectos 208,000
Total costo de producción 1’384,320

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Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Es así que tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
21 Productos terminados   1,384,320  
211 Productos manufacturados      
71 Variación de la producción almacenada     1,384,320
711 Variación de productos terminados.      
7111 Productos manufacturados.      
xx/xx Por los productos terminados en el ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

• Venta de productos terminados


Sobre la base de la información del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la
venta de productos terminados por S/. 1´200,000 más IGV, siendo su registro el siguiente:
1'900,000
---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros   2,242,000  
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     342,000
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
70 Ventas     1,900,000
702 Productos terminados      
7021 Productos manufacturados      
70211 Terceros      
xx/xx Por la provisión de la ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Ahora bien, en relación con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de productos terminados 371,000
Costo de producción  
Materias primas y materiales 740,320  
Mano de obra 436,000  
Gastos indirectos 208,000  
Total costo de producción 1,384,320
Inventario final de productos terminados -250,000
Costo de ventas   1,505,320

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CONTADORES & EMPRESAS

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
69 Costo de ventas   1,505,320  
692 Productos terminados      
6921 Productos manufacturados      
69211 Terceros      
21 Productos terminados     1,505,320
211 Productos manufacturados      
xx/xx Por el costo de ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

• Venta de activo fijo:


Para el análisis de esta operación se cuenta con la siguiente información:

- Tipo de activo fijo: camión.


- Importe de la venta: S/. 62,000 más IGV.
Costo
- El valor en libros del activo: S/. 42,000.
- Depreciación acumulada a la fecha de la enajenación: S/. 18,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros   73,160  
165 Venta de activo inmovilizado      
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     11,160
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
75 Otros ingresos de gestión     62,000
756 Enajenación de activos inmovilizados      
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo      
xx/xx Por la provisión de la venta del camión mantenido como activo fijo.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
65 Otros gastos de gestión   24,000  
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y ope-      
raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados      
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo      

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Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados   18,000  


391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
39133 Equipo de transporte      
33 Inmuebles, maquinaria y equipo     42,000
333 Maquinarias y equipos de explotación      
3331 Maquinarias y equipos de explotación      
33311 Costo de adquisición o construcción      
xx/xx Por la baja del activo fijo.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente cálculo:


Concepto % Monto
Producción 80% 19,200
Ventas 12% 2,880
Administración 8% 1,920
Total 100% 24,000

Asimismo, el asiento es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   19,200  
905 Gastos indirectos      
94 Gastos de administración   2,880  
945 Gastos indirectos      
95 Gastos de ventas   1,920  
955 Gastos indirectos      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     24,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

7. Asientos adicionales:
• Centralización del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralización correspondientes a los ingresos y egresos
del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por la empresa
durante el año, cálculo que presentamos a continuación:

Liquidación del IGV


Conceptos Crédito Débito
Materiales 129,600  
Servicios básicos 34,200  
Servicios contratados 12,600  
Venta de productos terminados   342,000
Venta de activo fijo   11,160
Totales 176,400 353,160

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CONTADORES & EMPRESAS

Inventario Inicial 36,900


Saldo 176,760
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
IGV pagado 156,000
192,900
Para una mejor visualización de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valente de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realiza-
das durante el año, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N° 1
Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados   2,262,200
Del saldo inicial 180,200  
De las operaciones del año 2,242,000  
Saldo pendiente al 31/12 -160,000  
Venta de activo fijo   73,160
Cuentas por cobrar diversas - Terceros   52,500
Del saldo inicial 65,000  
Saldo pendiente al 31/12 -12,500  
Totales   2,387,860

Cuadro N° 2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias   799,600
  Del saldo inicial 260,000  
  De las operaciones del año 849,600  
  Saldo pendiente al 31/12 -310,000  
Remuneraciones   422,040
  Del saldo inicial 12,420  
  De las operaciones del año 435,000  
  Saldo pendiente al 31/12 -25,380  
EsSalud   40,110
  De las operaciones del año 45,000  
  Saldo pendiente al 31/12 -4,890  
ONP   57,460
  De las operaciones del año 65,000  
  Saldo pendiente al 31/12 -7,540  
Servicios básicos   224,200
Servicios contratados   82,600
Obligaciones financieras   106,000
  Del saldo inicial 160,300  
  De las operaciones del año 8,000  
  Saldo pendiente al 31/12 -62,300  

14
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Impuesto General a las ventas   192,900


  Del saldo inicial 36,900  
  De las operaciones del año 176,760  
  Saldo pendiente al 31/12 -20,760  
Cuentas por pagar diversas   28,600
  Del saldo inicial 45,000  
  Saldo pendiente al 31/12 -16,400  
Totales   1,953,510

Cuadro N° 3

Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 25,000
Total de ingresos del año 2,387,860
Total de egresos del año -1,953,510
Saldo final al 31/12/2011 459,350

Tomando en cuenta la información de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralización:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


10 Efectivo y equivalentes de efectivo   2,387,860  
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros     2,226,200
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros     125,660
165 Venta de activo inmovilizado 73,160    
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
168 Otras cuentas por cobrar diversas 52,500    
1682 Otras cuentas por cobrar diversas      
xx/xx Por los ingresos de caja.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   290,470  
de salud por pagar
401 Gobierno central 192,900    
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
403 Instituciones públicas 97,570    
4031 EsSalud      
4032 ONP      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar   422,040  
411 Remuneraciones por pagar      

15
CONTADORES & EMPRESAS

42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros   1,106,400  


421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
45 Obligaciones financieras   106,000  
455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros   28,600  
469 Otras cuentas por pagar diversas      
4699 Otras cuentas por pagar      
10 Efectivo y equivalentes de efectivo     1,953,510
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      
xx/xx Por los egresos de caja.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

• Provisiones del ejercicio


a) Depreciación:
A continuación procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la
provisión de la depreciación del ejercicio.
Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectuó la venta de un
camión mantenido como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciación corres-
pondiente al ejercicio 2011 asciende a S/. 63,800, el cual se obtiene de la siguiente
manera:
Depreciación
Saldo inicial 680,000
Baja de activo (1/01/2011) -42,000
Saldo 638,000
Tasa de depreciación 10%
N° de meses 12
Depreciación del año 63,800

Siendo así, los asientos son los siguientes:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


68 Valuación y deterioro de activos y provisiones   63,800  
681 Depreciación      
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados     63,800
391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
xx/xx Por la provisión de la depreciación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

16
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Asimismo, la distribución del gasto en las cuentas analíticas obedece al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Producción 80% 51,040
Ventas 12% 7,656
Administración 8% 5,104
Total 100% 63,800

Así tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   51,040  
906 Depreciación      
94 Gastos de administración   7,656  
946 Depreciación      
95 Gastos de ventas   5,104  
956 Depreciación      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     63,800
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto de la depreciación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

b) Compensación por Tiempo de Servicios:


Asimismo, con base en la información proporcionada, se conoce que el monto corres-
pondiente a la provisión por la CTS por el ejercicio asciende a S/. 120,000, siendo el
asiento contable el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
62 Gastos de personal, directores y gerentes   120,000  
629 Beneficios sociales de los trabajadores      
6291 Compensación por tiempo de servicios      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar     120,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar      
4151 Compensación por tiempo de servicios      
xx/xx Por la provisión de los beneficios sociales.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Como en la provisión anterior, la distribución del gasto en las cuentas analíticas respon-
de al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Producción 80% 96,000
Ventas 12% 14,400
Administración 8% 9,600
Total 100% 120,000

17
CONTADORES & EMPRESAS

Con la información anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   96,000  
907 CTS      
94 Gastos de administración   14,400  
947 CTS      
95 Gastos de ventas   9,600  
957 CTS      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     120,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

III. Mayorización
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistirá trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuación, para fines didácticos presentamos la mayorización a nivel de cuentas “T”:


Empresa Industrias del Plástico S.A.
Mayorización
10   12   16
25,000 1,953,510   180,200 2,262,200   65,000 125,660
2,387,860     2,242,000     73,160  
               
2,412,860 1,953,510   2,422,200 2,262,200   138,160 125,660

               
21   24   25
371,000 1,505,320   42,000 617,000   6,820 123,320
1,384,320     600,000     120,000  
               
1,755,320 1,505,320   642,000 617,000   126,820 123,320

               
33   39   40
680,000 42,000   18,000 280,000   129,600 36,900
        63,800   34,200 110,000
            12,600 342,000
            290,470 11,160
               
680,000 42,000   18,000 343,800   466,870 500,060
               

18
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

41   42   45
422,040 12,420   1,106,400 260,000   106,000 160,300
  435,000     849,600     8,000
  120,000     224,200      
        82,600      
               
422,040 567,420   1,106,400 1,416,400   106,000 168,300
               
46   50   58
28,600 45,000     450,000     50,000
               
28,600 45,000   0 450,000   0 50,000

59   60   61
  75,400   720,000     740,320 720,000
               
0 75,400   720,000 0   740,320 720,000
               
62   63   65
545,000     190,000     40,000  
120,000     30,000     24,000  
               
665,000 0   220,000 0   64,000 0
               
67   68   69
8,000     63,800     1,505,320  
               
8,000 0   63,800 0   1,505,320 0
               
70   71   75
  1,900,000     1,384,320     62,000
               
0 1,900,000   0 1,384,320   0 62,000
               
79   90   94
  740,320   740,320     43,600  
  545,000   436,000     15,200  
  190,000   152,000     5,600  
  70,000   56,000     7,656  
  8,000   51,040     2,880  
  63,800   19,200     14,400  
  24,000   96,000        
  120,000            
               
0 1,761,120   1,550,560 0   89,336 0

19
CONTADORES & EMPRESAS

95   97        
65,400     8,000          
22,800                
8,400                
5,104                
1,920                
9,600                
                 
113,224 0   8,000 0        

IV. Balance de comprobación


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comproba-
ción a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.

A continuación, mostramos el detalle del balance de comprobación:


Empresa Industrias del Plástico S.A.
Balance de comprobación

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 2,412,860 1,953,510 459,350 459,350


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 2,422,200 2,262,200 160,000 160,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 138,160 125,660 12,500 12,500
21 Productos terminados 1,755,320 1,505,320 250,000 250,000
24 Materia primas 642,000 617,000 25,000 25,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 126,820 123,320 3,500 3,500
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 680,000 42,000 638,000 638,000
39 Depreciación, amortización, y agotamiento acumulados 18,000 343,800 325,800 325,800
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 466,870 500,060 33,190 33,190
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 422,040 567,420 145,380 145,380
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 1,106,400 1,416,400 310,000 310,000
45 Obligaciones financieras 106,000 168,300 62,300 62,300
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 28,600 45,000 16,400 16,400
50 Capital 450,000 450,000 450,000
58 Reservas 50,000 50,000 50,000
59 Resultados acumulados 75,400 75,400 75,400
60 Compras 720,000 720,000 720,000
61 Variación de existencias 740,320 720,000 20,320 20,320
62 Gastos de personal, directores y gerentes 665,000 665,000 665,000
63 Gastos de servicios prestados por terceros 220,000 220,000 220,000
65 Otros gastos de gestión 64,000 64,000 64,000
67 Gastos financieros 8,000 8,000 8,000
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 63,800 63,800 63,800
69 Costo de ventas 1,505,320 1,505,320 1,384,320 121,000 1,505,320
70 Ventas 1,900,000 1,900,000 1,900,000 1,900,000
71 Variación de la producción almacenada 1,384,320 1,384,320 1,384,320 1,384,320
75 Otros ingresos de gestión 62,000 62,000 62,000 62,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 1,761,120 1,761,120
90 Costos de producción 1,550,560 1,550,560 1,550,560
94 Gastos administrativos 89,336 89,336 89,336
95 Gastos de ventas 113,224 113,224 113,224
97 Gastos financieros 8,000 8,000 8,000
16,072,830 16,072,830 6,575,910 6,575,910 1,384,320 1,384,320 1,548,350 1,468,470 1,882,120 1,962,000 3,266,440 3,346,320
Resultado del ejercicio 79,880 79,880 79,880
1,548,350 1,548,350 1,962,000 1,962,000 3,346,320 3,346,320

V. Determinación del Impuesto a la Renta


V. Como último paso
Determinación delantes de proceder
Impuesto a la Rentacon los asientos de cierre determinaremos la cuan-
tía del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:
Como último paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la
cuantía del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

20 Determinación del Impuesto a la renta

Renta imponible 79,880


Tasa 30%
Impuesto a la Renta 23,964
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Determinación del Impuesto a la Renta


Renta imponible 79,880
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 23,964

VI. Asientos de cierre


Respecto a los asientos de cierre, debemos mencionar que la dinámica propuesta por el
Plan Contable General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido
por el Plan Contable General Revisado.

A continuación procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que corresponden


a la presente casuística, la cual corresponde a una empresa industrial:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


71 Variación de la producción almacenada   1,505,320  
711 Variación de productos terminados      
7111 Productos manufacturados      
69 Costo de ventas     1,505,320
692 Productos terminados      
6921 Productos manufacturados      
69211 Terceros      
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de Ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos   1,761,120  
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
90 Costos de producción     1,550,560
94 Gastos de administración     89,336
95 Gastos de ventas     113,224
97 Gastos financieros     8,000
xx/xx Por la cancelación de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
70 Ventas   1,900,000  
702 Productos terminados      
7021 Productos manufacturados      
70211 Terceros      
71 Variación de la producción almacenada     121,000
711 Variación de productos terminados      
7111 Productos manufacturados      
81 Producción del ejercicio     1,779,000
811 Producción de bienes      
xx/xx Por el cierre de las cuentas de ventas y producción almacenada.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
81 Producción del ejercicio   1,779,000  
811 Producción de bienes      

21
CONTADORES & EMPRESAS

82 Valor agregado     1,779,000


821 Valor agregado      
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta producción al cierre del      
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
82 Valor agregado   720,000  
821 Valor agregado      
60 Compras     720,000
602 Materias primas      
6021 Materias primas para productos manufacturados      
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos      
6031 Materiales auxiliares      
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
82 Valor agregado   20,320  
821 Valor agregado      
61 Variación de existencias     20,320 
612 Materias primas      
6121 Materias primas para productos manufacturados      
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos      
6131 Materiales auxiliares      
xx/xx Por la cancelación de la cuenta variación de existencias al cierre del      
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
82 Valor agregado   220,000  
821 Valor agregado      
63 Gastos de servicios prestados por terceros     220,000
634 Mantenimiento y reparaciones
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
636 Servicios básicos      
6361 Energía eléctrica      
6363 Agua      
6364 Teléfono      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros      
al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
82 Valor agregado   818,680  
821 Valor agregado      
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación     818,680
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      
xx/xx Por la cancelación del valor agregado.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación   665,000  
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      

22
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

62 Gastos de personal, directores y gerentes     665,000


621 Remuneraciones      
6211 Sueldos y salarios      
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones      
6271 Régimen de prestaciones de salud      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación   153,680  
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      
84 Resultado de explotación     153,680
841 Resultado de explotación      
xx/xx Por la cancelación del excedente de revaluación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
84 Resultado de explotación   127,800  
841 Resultado de explotación      
65 Otros gastos de gestión     64,000
651 Seguros      
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones     63,800
681 Depreciación      
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
75 Otros ingresos de gestión   62,000  
756 Enajenación de activos inmovilizados      
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo      
84 Resultado de explotación     62,000
841 Resultado de explotación      
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
84 Resultado de explotación   87,880  
841 Resultado de explotación      
85 Resultado antes de participación e impuestos     87,880
851 Resultado antes de participación e impuestos      
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
85 Resultado antes de participaciones e impuestos   8,000  
851 Resultado antes de participaciones e impuestos      
67 Gastos financieros     8,000
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones      
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
67311 Instituciones financieras      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

23
CONTADORES & EMPRESAS

85 Resultado antes de participaciones e impuestos   79,880  


851 Resultado antes de participaciones e impuestos      
89 Determinación del resultado del ejercicio     79,880
891 Utilidad      
xx/xx Por la cancelación del resultado antes de participaciones e impuestos.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
88 Impuesto a la Renta   23,964  
881 Impuesto a la Renta - Corriente      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     23,964
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4017 Impuesto a la Renta      
xx/xx Por la provisión del Impuesto a la Renta de 3ª Categoría del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
89 Determinación del resultado del ejercicio   23,964  
891 Utilidad      
88 Impuesto a la Renta     23,964
881 Impuesto a la Renta - Corriente      
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
89 Determinación del resultado del ejercicio   55,916  
891 Utilidad      
59 Resultados acumulados     55,916
591 Utilidadades no distribuidas      
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89 Determinación del resultado del ejer-      
cicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados   325,800  
391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   57,154  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
403 Instituciones públicas      
4031 EsSalud      
4032 ONP      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar   145,380  
411 Remuneraciones por pagar      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros   310,000  
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      

24
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

45 Obligaciones financieras   62,300  


455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros   16,400  
469 Otras cuentas por pagar diversas      
4699 Otras cuentas por pagar      
50 Capital   450,000  
501 Capital social      
58 Reservas   50,000  
582 Legal      
59 Resultados acumulados   131,316  
591 Utilidades no distribuidas      
10 Efectivo y equivalentes de efectivo     459,350
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros     160,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros     12,500
165 Venta de activo inmovilizado      
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
168 Otras cuentas por cobrar diversas      
1682 Otras cuentas por cobrar diversas      
21 Productos terminados     250,000
211 Productos manufacturados      
24 Materias primas     25,000
241 Materias primas para productos manufacturados      
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos     3,500
251 Materiales auxiliares      
33 Inmuebles, maquinaria y equipo     638,000
333 Maquinarias y equipos de explotación      
3331 Maquinarias y equipos de explotación      
33311 Costo de adquisición o construcción      
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------  

25
CONTADORES & EMPRESAS

Asientos de cierre aplicables a una empresa comercial

Con la finalidad de presentar la dinámica contable correspondiente a los asientos de cie-


rre que resultan aplicables a las empresas dedicadas a la comercialización de mercaderías,
a continuación desarrollaremos el siguiente caso.

I. Enunciado
Empresa Comercial Alexandra S.R.L.

La empresa Comercial Alexandra S.R.L. dedicada a la comercialización de equipos de


seguridad al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 6,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 62,000
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 5,200
20 Mercaderías 117,300
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 120,000
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 32,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensio- 6,600
nes y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 2,500
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 120,000
45 Obligaciones financieras 42,000
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 12,000
50 Capital 20,000
59 Resultados acumulados   75,400
Totales 310,500 310,500

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realizó las siguientes operaciones:

1. Compra de existencias:
- Mercaderías S/. 580,000 más IGV.
2. Remuneraciones:
- Sueldos S/. 120,000.
3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 12,600 más IGV.
- Agua S/. 4,500 más IGV.
- Teléfono S/. 8,900 más IGV.

26
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 4,600 más IGV.
- Seguros S/. 12,800 más IGV.
5. Gastos financieros:
- Intereses por préstamos S/. 4,000.
6. Ventas:
- Productos terminados S/. 870,000 más IGV.
- Activo fijo (camioneta) S/. 30,000 más IGV con fecha 01/01/2011.

Información adicional:

- El valor en libros del activo enajenado fue de 22,000 y la depreciación acumulada a dicha
fecha de S/. 12,000.
- La tasa de depreciación utilizada es del 10%.
- La provisión de la CTS del año es de S/. 12,000.
- La distribución de los gastos es de la siguiente manera:
• Administración 38%.
• Ventas 62%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
• Cuentas por cobrar comerciales S/. 45,000.
• Cuentas por pagar comerciales S/. 17,400.
• Cuentas por cobrar diversas S/. 4,700.
• Obligaciones financieras S/. 5,000.
• Cuentas por pagar diversas S/. 2,400.
• Inventario final de mercaderías S/. 42,600.
• IGV por pagar S/. 12,760.

II. Registro de la operaciones


A continuación procederemos a efectuar la contabilización de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:

1. Compra de existencias:
- Mercaderías S/. 580,000 más IGV.
De conformidad con la dinámica propuesta por el PCGE, la contabilización de las com-
pras realizadas por la empresa es la siguiente:

27
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


60 Compras   580,000  
601 Mercaderías 580,000    
6011 Mercaderías manufacturadas      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones   104,400  
y de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     684,400
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión de las compras de mercaderías.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
20 Mercaderías   580,000  
201 Mercaderías manufacturadas      
2011 Mercaderías manufacturadas      
20111 Costo      
61 Variación de existencias     580,000
611 Mercaderías      
6111 Mercaderías manufacturadas      
xx/xx Por el ingreso a almacén de las mercaderías adquiridas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisión del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen al ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisión del gasto es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


62 Gastos de personal, directores y gerentes   130,800  
621 Remuneraciones 120,000    
6211 Sueldos y salarios      
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones 10,800    
6271 Régimen de prestación de salud      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     26,400
de salud por pagar
403 Instituciones públicas 10,800    
4031 EsSalud      
4032 ONP 15,600    
41 Remuneraciones y participaciones por pagar     104,400
411 Remuneraciones por pagar      
xx/xx Por la provisión de la planilla de remuneraciones.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

28
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Con la finalidad de efectuar el asiento de destino del gasto por los sueldos pagados,
tomaremos en cuenta el siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 81,096
Administración 38% 49,704
Total 100% 130,800

Siendo así, el registro contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
94 Gastos de administración   49,704  
942 Sueldos      
95 Gastos de ventas   81,096  
952 Sueldos      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     130,800
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 12,600 más IGV.
- Agua S/. 4,500 más IGV.
- Teléfono S/. 8,900 más IGV.
La provisión de los gastos por servicios básicos se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros   26,000  
636 Servicios básicos      
6361 Energía eléctrica 12,600    
6363 Agua 4,500    
6364 Teléfono 8,900    
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   4,680  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     30,680
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios básicos.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que serán imputados a las cuen-
tas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

29
CONTADORES & EMPRESAS

Concepto % Monto
Ventas 62% 16,120
Administración 38% 9,880
Total 100% 26,000

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------      
94 Gastos de administración   9,880  
943 Servicios básicos      
95 Gastos de ventas   16,120  
953 Servicios básicos      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     26,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 4,600 más IGV.
- Seguros S/. 12,800 más IGV.
La provisión de estos gastos es la siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.
63 Gastos de servicios prestados por terceros   4,600  
634 Mantenimiento y reparaciones 4,600    
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo      
65 Otros gastos de gestión   12,800  
651 Seguros      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   3,132  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     20,532
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios contratados.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que serán imputados a las cuen-
tas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Ventas 62% 10,788
Administración 37% 6,438
Total 99% 17,400

30
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Con base en la información obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efec-
tuados por la empresa es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
94 Gastos de administración   6,612  
944 Servicios contratados      
95 Gastos de ventas   10,788  
954 Servicios contratados      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     17,400
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

5. Gastos financieros:
Según la información suministrada el monto de los intereses relacionados con préstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 4,000, cuya provisión se efectúa
mediante el registro siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


67 Gastos financieros   4,000  
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones      
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
67311 Instituciones financieras      
45 Obligaciones financieras     4,000
455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
xx/xx Por la provisión del gasto financiero.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Respecto al destino de los gastos financieros la dinámica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analíticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casuística los des-
tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuación:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
97 Gastos financieros   4,000  
977 Intereses      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     4,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

6. Ventas:
• Mercaderías
Sobre la base de la información del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la
venta de productos terminados por S/. 870,000 más IGV, siendo su registro el siguiente:

31
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros   1,026,600  
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     156,600
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
70 Ventas     870,000
701 Mercaderías      
7011 Mercaderías manufacturadas      
70111 Terceros      
xx/xx Por la provisión de la ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Ahora bien, en relación con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de mercaderías 117,300
Compras de ejercicio 580,000
Compras totales 697,300
Inventario final de mercaderías -42,600
Costo de ventas 654,700

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
69 Costo de ventas   654,700  
691 Mercaderías      
6911 Mercaderías manufacturadas      
69111 Terceros      
20 Mercaderías     654,700
201 Mercaderías manufacturadas      
2011 Mercaderías manufacturadas      
20111 Costo      
xx/xx Por el costo de ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

• Venta de activo fijo:


Para el análisis de esta operación se cuenta con la siguiente información:

- Tipo de activo fijo: camioneta.


- Importe de la venta: S/. 30,000 más IGV.

32
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

- El valor en libros del activo: S/. 12,000.


- Depreciación acumulada a la fecha de la enajenación: S/. 12,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros   35,400  
165 Venta de activo inmovilizado      
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     5,400
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
75 Otros ingresos de gestión     30,000
756 Enajenación de activos inmovilizados      
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo      
xx/xx Por la provisión de las ventas del camión mantenido como activo fijo.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
65 Otros gastos de gestión   18,000  
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y ope-      
raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados      
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo      
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados   12,000  
391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
39133 Equipo de transporte      
33 Inmuebles, maquinaria y equipo     30,000
333 Maquinarias y equipos de explotación      
3331 Maquinarias y equipos de explotación      
33311 Costo de adquisición o construcción      
xx/xx Por la baja del activo fijo.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 11,160
Administración 37% 6,660
Total 99% 18,000

33
CONTADORES & EMPRESAS

Asimismo, el asiento es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------      
94 Gastos de administración   11,160  
945 Servicios contratados      
95 Gastos de ventas   6,840  
955 Servicios contratados      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     18,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

7. Asientos adicionales:
• Centralización del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralización correspondientes a los ingresos y egre-
sos del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por
la empresa durante el año, cálculo que presentamos a continuación:
Liquidación del IGV
Conceptos Crédito Débito
Materiales 104,400  
Servicios básicos 4,680  
Servicios contratados 3,132  
Venta de mercaderías   156,600
Venta de activo fijo   5,400
Totales 112,212 162,000

Saldo 49,788
Saldo pendiente al 31/12 -12,760
IGV pagado 37,028

Para una mejor visualización de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valentes de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realiza-
das durante el año, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N° 1

Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo


Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados   1,042,600
  Del saldo inicial 62,000  
  De las operaciones del año 1,026,600  
  Saldo pendiente al 31/12 -46,000  
Venta de activo fijo   35,400
Cuentas por cobrar diversas - Terceros   500
  Del saldo inicial 5,200  
  Saldo pendiente al 31/12 -4,700  
Totales   1,078,500

34
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Cuadro N° 2

Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo


Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias   787,000
  Del saldo inicial 120,000  
  De las operaciones del año 684,400  
  Saldo pendiente al 31/12 -17,400  
Remuneraciones   103,400
  Del saldo inicial 2,500  
  De las operaciones del año 104,400  
  Saldo pendiente al 31/12 -3,500  
EsSalud   5,910
  De las operaciones del año 10,800  
  Saldo pendiente al 31/12 -4,890  
ONP   13,100
  De las operaciones del año 15,600  
  Saldo pendiente al 31/12 -2,500  
Servicios básicos   30,680
Servicios contratados   20,532
Obligaciones financieras   41,000
  Del saldo inicial 42,000  
  De las operaciones del año 4,000  
  Saldo pendiente al 31/12 -5,000  
Impuesto General a las Ventas   43,628
  Del saldo inicial 6,600  
  De las operaciones del año 49,788  
  Saldo pendiente al 31/12 -12,760  
Cuentas por pagar diversas   9,600
  Del saldo inicial 12,000  
  Saldo pendiente al 31/12 -2,400  
Totales   1,054,850

Cuadro N° 3

Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 6,000
Total de ingresos del año 1,078,500
Total de egresos del año -1,054,850
Saldo final al 31/12/2011 29,650

Tomando en cuenta la información de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralización:

35
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


10 Efectivo y equivalentes de efectivo   1,078,500  
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      
12 Cuentas por cobrar comerciales     1,042,600
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros     35,900
165 Venta de activo inmovilizado 35,400    
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
168 Otras cuentas por cobrar diversas 500    
1682 Otras cuentas por cobrar diversas      
xx/xx Por los ingresos de caja.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   62,638  
de salud por pagar
401 Gobierno central 43,628    
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
403 Instituciones públicas 19,010    
4031 EsSalud      
4032 ONP      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar   103,400  
411 Remuneraciones por pagar      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros   838,212  
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
45 Obligaciones financieras   41,000  
455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros   9,600  
469 Otras cuentas por pagar diversas      
4699 Otras cuentas por pagar      
10 Efectivo y equivalentes de efectivo     1,054,850
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

• Provisiones del ejercicio


a) Depreciación:
A continuación procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la provi-
sión de la depreciación del ejercicio.

36
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectuó la venta de una ca-
mioneta mantenida como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciación correspondien-
te al ejercicio 2011 asciende a S/. 9,000, el cual se obtiene de la siguiente manera:

Depreciación
Saldo inicial 120,000
Baja de activo (1/01/2011) -30,000
Saldo 90,000
Tasa de depreciación 10%
N° de meses 12
Depreciación del año 9,000

Siendo así, los asientos son los siguientes:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


68 Valuación y deterioro de activos y provisiones   9,000  
681 Depreciación      
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados     9,000
391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
xx/xx Por la provisión de la depreciación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Asimismo, la distribución del gasto en las cuentas analíticas obedece al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 5,580
Administración 38% 3,420
Total 100% 9,000

Así tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
94 Gastos de administración   3,420  
946 Depreciación      
95 Gastos de ventas   5,580  
956 Depreciación      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     9,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto de la depreciación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

b) Compensación por Tiempo de Servicios:


Asimismo, con base en la información proporcionada, se conoce que el monto correspon-
diente a la provisión por la CTS del ejercicio asciende a S/. 12,000, siendo el asiento conta-
ble el siguiente:

37
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
62 Gastos de personal, directores y gerentes   12,000  
629 Beneficios sociales de los trabajadores      
6291 Compensación por tiempo de servicios      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar     12,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar      
4151 Compensación por tiempo de servicios      
xx/xx Por la provisión de los beneficios sociales.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Como en la provisión anterior, la distribución del gasto en las cuentas analíticas respon-
de al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 7,440
Administración 38% 4,560
Total 100% 12,000

Con la información anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
94 Gastos de administración   4,560  
947 CTS      
95 Gastos de ventas   7,440  
957 CTS      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     12,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

III. Mayorización
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistirá trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuación, para fines didácticos presentamos la mayorización a nivel de cuentas


“T”:
Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
Mayorización
10   12   16
6,000 1,054,850   62,000 1,042,600   5,200 35,900
1,078,500     1,026,600     35,400  
               
1,084,500 1,054,850   1,088,600 1,042,600   40,600 35,900
               

38
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

20   33   39
117,300 654,700   120,000 30,000   12,000 32,000
580,000             9,000
               
697,300 654,700   120,000 30,000   12,000 41,000
               
40   41   42
104,400 6,600   103,400 2,500   838,212 120,000
4,680 26,400     104,400     684,400
3,132 156,600     12,000     30,680
62,638 5,400           20,532
               
174,850 195,000   103,400 118,900   838,212 855,612
               
45   46   50
41,000 42,000   9,600 12,000     20,000
  4,000            
               
41,000 46,000   9,600 12,000   0 20,000

59   60   61
  75,400   580,000       580,000
               
0 75,400   580,000 0   0 580,000
               
62   63   65
130,800     26,000     12,800  
12,000     4,600     18,000  
               
142,800 0   30,600 0   30,800 0
               
67   68   69
4,000     9,000     654,700  
               
4,000 0   9,000 0   654,700 0
               
70   75   79
  870,000     30,000     130,800
              26,000
              17,400
              4,000
              9,000
              18,000
              12,000
               
0 870,000   0 30,000   0 217,200

39
CONTADORES & EMPRESAS

94   95   97
49,704     81,096     4,000  
9,880     16,120        
6,612     10,788        
3,420     5,580        
11,160     6,840        
4,560     7,440        
               
IV. 85,336 0  
Balance de comprobación: 127,864 0   4,000 0

El siguiente
IV. Balance paso
de consiste el trasladar los saldos del libro Mayor al balance de
comprobación
comprobación a efecto de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comproba-
ción a efectos de
A continuación, determinar
mostramos la utilidad
el detalle obtenida
del balance por la empresa en el ejercicio.
de comprobación:

A continuación, mostramos el detalle del balance de comprobación:


Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
Balance de comprobación

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,084,500 1,054,850 29,650 29,650


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 1,088,600 1,042,600 46,000 46,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 40,600 35,900 4,700 4,700
20 Mercaderías 697,300 654,700 42,600 42,600
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 120,000 30,000 90,000 90,000
39 Depreciación, amortización, y agotamiento acumulados 12,000 41,000 29,000 29,000
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 174,850 195,000 20,150 20,150
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 103,400 118,900 15,500 15,500
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 838,212 855,612 17,400 17,400
45 Obligaciones financieras 41,000 46,000 5,000 5,000
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 9,600 12,000 2,400 2,400
50 Capital 20,000 20,000 20,000
59 Resultados acumulados 75,400 75,400 75,400
60 Compras 580,000 580,000 580,000
61 Variación de existencias 580,000 580,000 654,700 74,700
62 Gastos de personal, directores y gerentes 142,800 142,800 142,800
63 Gastos de servicios prestados por terceros 30,600 30,600 30,600
65 Otros gastos de gestión 30,800 30,800 30,800
67 Gastos financieros 4,000 4,000 4,000
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 9,000 9,000 9,000
69 Costo de ventas 654,700 654,700 654,700 0 654,700
70 Ventas 870,000 870,000 870,000 870,000
75 Otros ingresos de gestión 30,000 30,000 30,000 30,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 217,200 217,200
94 Gastos administrativos 85,336 85,336 85,336
95 Gastos de ventas 127,864 127,864 127,864
97 Gastos financieros 4,000 4,000 4,000
5,879,162 5,879,162 1,882,050 1,882,050 654,700 654,700 212,950 184,850 871,900 900,000 871,900 900,000
Resultado del ejercicio 28,100 28,100 28,100
212,950 212,950 900,000 900,000 900,000 900,000

V. Determinación del Impuesto a la Renta


Como último paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuan-
tía del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

Determinación del Impuesto a la Renta


Renta imponible 28,100
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 8,430

40
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

VI. Asientos de cierre


Como lo señalamos en la casuística anterior la dinámica propuesta por el Plan Contable
General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido por el Plan Con-
table General Revisado.

A continuación procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que corresponden


a la presente casuística, la cual corresponde a una empresa comercializadora de mercade-
rías manufacturadas:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


61 Variación de existencias   654,700  
611 Mercaderías      
6111 Mercaderías manufacturadas      
69 Costo de ventas     654,700
691 Mercaderías      
6911 Mercaderías manufacturadas      
69111 Terceros      
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos   217,200  
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
94 Gastos de administración     85,336
95 Gastos de ventas     127,864
97 Gastos financieros     4,000
xx/xx Por la cancelación de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
70 Ventas   870,000  
701 Mercaderías      
7011 Mercaderías manufacturadas      
70111 Terceros      
81 Producción del ejercicio     870,000
811 Producción de bienes      
xx/xx Por el cierre de la cuenta ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
81 Producción del ejercicio   870,000  
811 Producción de bienes      
82 Valor agregado     870,000
821 Valor agregado      
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta producción al cierre del      
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
82 Valor agregado   580,000  
821 Valor agregado      

41
CONTADORES & EMPRESAS

60 Compras     580,000
601 Mercaderías      
6011 Mercaderías manufacturadas      
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
82 Valor agregado   74,700  
821 Valor agregado      
61 Variación de existencias     74,700 
611 Mercaderías      
6111 Mercaderías manufacturadas      
xx/xx Por la cancelación de la cuenta variación de existencias al cierre del      
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
82 Valor agregado   30,600  
821 Valor agregado      
63 Gastos de servicios prestados por terceros     30,600
634 Mantenimiento y reparaciones
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
636 Servicios básicos      
6361 Energía eléctrica      
6363 Agua      
6364 Teléfono      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros      
al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
82 Valor agregado   184,700  
821 Valor agregado      
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación     184,700
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      
xx/xx Por la cancelación del valor agregado.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación   142,800  
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      
62 Gastos de personal, directores y gerentes     142,800
621 Remuneraciones      
6211 Sueldos y salarios      
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones      
6271 Régimen de prestación de salud      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

42
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación   41,900  


831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      
84 Resultado de explotación     41,900
841 Resultado de explotación      
xx/xx Por la cancelación del excedente de revaluación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
84 Resultado de explotación   39,800  
841 Resultado de explotación      
65 Otros gastos de gestión     30,800
651 Seguros      
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones     9,000
681 Depreciación      
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
75 Otros ingresos de gestión   30,000  
756 Enajenación de activos inmovilizados      
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo      
84 Resultado de explotación     30,000
841 Resultado de explotación      
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
84 Resultado de explotación   32,100  
841 Resultado de explotación      
85 Resultado antes de participaciones e impuestos     32,100
851 Resultado antes de participaciones e impuestos      
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
85 Resultado antes de participaciones e impuestos   4,000  
851 Resultado antes de participaciones e impuestos      
67 Gastos financieros     4,000
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones      
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
67311 Instituciones financieras      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
85 Resultado antes de participaciones e impuestos   28,100  
851 Resultado antes de participaciones e impuestos      

43
CONTADORES & EMPRESAS

89 Determinación del resultado del ejercicio     28,100


891 Utilidad      
xx/xx Por la cancelación del resultado antes de participación e impuestos.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
88 Impuesto a la Renta   8,430  
881 Impuesto a la Renta - Corriente      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     8,430
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4017 Impuesto a la Renta      
xx/xx Por la provisión del Impuesto a la Renta de 3ª Categoría del ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
89 Determinación del resultado del ejercicio   8,430  
891 Utilidad      
88 Impuesto a la Renta     8,430
881 Impuesto a la Renta - Corriente      
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
89 Determinación del resultado del ejercicio   19,670  
891 Utilidad      
59 Resultados acumulados     19,670
591 Utilidades no distribuidas      
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89. Determinación del resultado del ejer-      
cicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados   29,000  
391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   28,580  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
403 Instituciones públicas      
4031 EsSalud      
4032 ONP      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar   15,500  
411 Remuneraciones por pagar      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros   17,400  
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      

44
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

45 Obligaciones financieras   5,000  


455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros   2,400  
469 Otras cuentas por pagar diversas      
4699 Otras cuentas por pagar      
50 Capital   20,000  
501 Capital social      
59 Resultados acumulados   95,070  
591 Utilidades no distribuidas      
10 Efectivo y equivalentes de efectivo     29,650
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      
12 Cuentas por cobrar comerciales     46,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros     4,700
165 Venta de activo inmovilizado      
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
168 Otras cuentas por cobrar diversas      
1682 Otras cuentas por cobrar diversas      
20 Mercaderías     42,600
201 Mercaderías manufacturadas      
2011 Mercaderías manufacturadas      
20111 Costo      
33 Inmuebles, maquinaria y equipo     90,000
333 Maquinarias y equipos de explotación      
3331 Maquinarias y equipos de explotación      
33311 Costo de adquisición o construcción      
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

45
CONTADORES & EMPRESAS

Asientos de cierre aplicables a una empresa de servicios

Como en los dos casos anteriores, a efectos de exponer la dinámica contable correspon-
diente a los asientos de cierre que resultan aplicables a las empresas dedicadas a la presta-
ción de servicios, a continuación desarrollaremos el siguiente caso.

I. Enunciado
Empresa Servicios Industriales S.A.

La empresa Servicios Industriales S.A. dedicada a prestación de servicios de laboratorio


al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 42,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 260,000
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 65,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 3,500
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 326,400
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 162,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de 15,300
pensiones y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 2,000
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 340,000
45 Obligaciones financieras 25,000
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 12,600
50 Capital 120,000
59 Resultados acumulados   20,000
Totales 696,900 696,900

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realizó las siguientes operaciones:


1. Compra de suministros de oficina por S/. 14,000.
2. Remuneraciones:
- Sueldos y salarios S/. 340,000.
3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 17,000 más IGV.
- Agua S/. 8,200 más IGV.
- Teléfono S/. 32,400 más IGV.
4. Servicios contratados:
- Alquileres S/. 80,000 más IGV.
- Seguros S/. 14,600 más IGV.

46
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

5. Gastos financieros:
- Intereses por préstamos S/. 12,500.
6. Ventas:
- Servicios S/. 520,000 más IGV.
- Activo fijo S/. 220,000 más IGV con fecha 01/01/2011.
Información adicional:

- El valor en libros del activo enajenado fue de 145,000 y la depreciación acumulada a


dicha fecha de S/. 87,000.
- La tasa de depreciación utilizada es del 10%.
- La provisión de la CTS del año es de S/. 46,000.
- La distribución de los costos es de la siguiente manera:
• Producción 70%.
• Administración 10%.
• Ventas 20%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
• Cuentas por cobrar comerciales S/. 180,000.
• Cuentas por pagar comerciales S/. 240,000.
• Cuentas por cobrar diversas S/. 25,550.
• Obligaciones financieras S/. 12,600.
• Cuentas por pagar diversas S/. 36,700.
• Materiales auxiliares S/. 4,200.
• IGV por pagar S/. 20,760.

II. Registro de la operaciones


A continuación procederemos a efectuar la contabilización de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:

1. Compra de existencias:
De conformidad con la dinámica propuesta por el PCGE, la contabilización de suministros
de oficina realizada por la empresa es la siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.
60 Compras   14,000  
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos      
6032 Suministros      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   2,520  
de salud por pagar
401 Gobierno central      

47
CONTADORES & EMPRESAS

4011 Impuesto general a las ventas      


40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     16,520
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión de las compras de suministros.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos   14,000  
252 Suministros      
2524 Otros suministros      
61 Variación de existencias     14,000
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos      
6132 Suministros      
xx/xx Por el ingreso a almacén de los suministros comprados.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

De conformidad con la dinámica propuesta por el Plan Contable General Empresarial, el


tratamiento contable aplicable a la prestación de servicios empresariales sigue la misma di-
námica que el aplicable a las empresas industriales.

Tomando en cuenta lo anterior, procedemos a determinar el consumo de los suministros


de oficina, el que se muestra en el siguiente cuadro:

Conceptos Suministros
Saldo inicial 3,500
Compras 14,000
Subtotal 17,500
Saldo final -4,200
Consumo 13,300

El registro contable del consumo de las materias primas y materiales es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
61 Variación de existencias   13,300  
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos      
6132 Suministros      
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos     13,300
252 Suministros      
2524 Otros suministros      
xx/xx Por el consumo de materias primas y materiales.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   9,310  
901 Materiales auxiliares      
94 Gastos de administración   2,660  
941 Materiales auxiliares      
95 Gastos de ventas   1,330  
951 Materiales auxiliares      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     13,300
xx/xx Por el destino del consumo de materias primas y materiales.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

48
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisión del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen al ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisión del gasto es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.
62 Gastos de personal, directores y gerentes   370,600  
621 Remuneraciones 340,000    
6211 Sueldos y salarios      
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones 30,600    
6271 Régimen de prestaciones de salud      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     74,800
de salud por pagar
403 Instituciones públicas 30,600    
4031 EsSalud      
4032 ONP 44,200    
41 Remuneraciones y participaciones por pagar     295,800
411 Remuneraciones por pagar      
xx/xx Por la provisión de la planilla de remuneraciones.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Con la finalidad de efectuar el asiento correspondiente al destino de las cargas laborales,


efectuaremos el siguiente prorrateo:

Concepto % Monto
Producción 70% 259,420
Ventas 10% 37,060
Administración 20% 74,120
Total 100% 370,600

Siendo así, el registro contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   259,420  
902 Mano de obra directa      
94 Gastos de administración   74,120  
942 Sueldos      
95 Gastos de ventas   37,060  
952 Sueldos      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     370,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 17,000 más IGV.
- Agua S/. 8,200 más IGV.
- Teléfono S/. 32,400 más IGV.

49
CONTADORES & EMPRESAS

La provisión de los gastos por servicios básicos se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros   57,600  
636 Servicios básicos      
6361 Energía eléctrica 17,000    
6363 Agua 8,200    
6364 Teléfono 32,400    
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   10,368  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     67,968
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios básicos.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que será imputado a las cuentas
analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Producción 70% 40,320
Ventas 10% 5,760
Administración 20% 11,520
Total 100% 57,600

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   40,320  
903 Servicios básicos      
94 Gastos de administración   11,520  
943 Servicios básicos      
95 Gastos de ventas   5,760  
953 Servicios básicos      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     57,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

4. Servicios contratados:
- Alquileres S/. 80,000 más IGV.
- Seguros S/. 14,600 más IGV.
La provisión de estos gastos es la siguiente:

50
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros   80,000  
635 Alquileres      
6352 Edificaciones      
65 Otros gastos de gestión   14,600  
651 Seguros      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   17,028  
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros     111,628
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios contratados.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que será imputado a las cuentas
analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Producción 70% 66,220
Ventas 10% 9,460
Administración 20% 18,920
Total 100% 94,600

Con base en la información obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos efec-
tuados por la empresa es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   66,220  
904 Servicios contratados      
94 Gastos de administración   18,920  
944 Servicios contratados      
95 Gastos de ventas   9,460  
954 Servicios contratados      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     94,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

5. Gastos financieros:
Según la información suministrada el monto de los intereses relacionados con préstamos
concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 12,500, cuya provisión se efec-
túa mediante el registro siguiente:

51
CONTADORES & EMPRESAS

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


67 Gastos financieros   12,500  
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones      
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
67311 Instituciones financieras      
45 Obligaciones financieras     12,500
455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
xx/xx Por la provisión del gasto financiero.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Respecto al destino de los gastos financieros la dinámica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analíticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casuística los des-
tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a continuación:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
97 Gastos financieros   12,500  
977 Intereses      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     12,500
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

6. Ventas:
Antes de proceder a contabilizar la venta de servicios efectuados en el año, resulta nece-
sario efectuar el traslado del total de los costos contabilizados al inventario, cuyo costo se ob-
tiene de la sumatoria de los tres elementos del costo, materias primas, mano de obra y gas-
tos indirectos de fabricación, los que resumimos en el siguiente cuadro:

Costo de producción
Materias primas y materiales 9,310
Mano de obra 254,420
Gastos indirectos 151,438
Total costo de producción 420,168

Es así que tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
21 Productos terminados   420,168  
215 Existencias de servicios terminados      
71 Variación de la producción almacenada     420,168
711 Variación de productos terminados      
7115 Existencias de servicios terminados      
xx/xx Por los productos terminados en el ejercicio.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

52
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

• Venta de productos servicios:


Con base en la información del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la venta
de servicios por S/. 520,000 más IGV, siendo su registro el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros   613,600  
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     93,600
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
70 Ventas     520,000
702 Productos terminados      
7025 Existencias de servicios terminados      
70251 Terceros      
xx/xx Por la provisión de la ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Ahora bien, en relación con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de servicios terminados 0
Costo de producción  
Materias primas y materiales 9,310  
Mano de obra 259,420  
Gastos indirectos 151,438  
Total costo de producción servicios terminados 420,168
Inventario final de servicios terminados 0
Costo de ventas   420,168

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
69 Costo de ventas   420,168  
692 Productos terminados      
6925 Existencias de servicios terminados      
69251 Terceros      
21 Productos terminados     420,168
215 Existencias de servicios terminados      
xx/xx Por el costo de ventas.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

• Venta de activo fijo:


Para el análisis de esta operación se cuenta con la siguiente información:

53
CONTADORES & EMPRESAS

- Tipo de activo fijo: vehículo.


- Importe de la venta: S/. 220,000 más IGV.
- El valor en libros del activo: S/. 145,000.
- Depreciación acumulada a la fecha de la enajenación: S/. 87,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros   259,600  
165 Venta de activo inmovilizado      
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y     39,600
de salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
75 Otros ingresos de gestión     220,000
756 Enajenación de activos inmovilizados      
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo      
xx/xx Por la provisión de la venta del camión mantenido como activo fijo.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
65 Otros gastos de gestión   58,000  
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y ope-      
raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados      
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo      
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados   87,000  
391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
39133 Equipo de transporte      
33 Inmuebles, maquinaria y equipo     145,000
333 Maquinarias y equipos de explotación      
3331 Maquinarias y equipos de explotación      
33311 Costo de adquisición o construcción      
xx/xx Por la baja del activo fijo.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Producción 70% 40,600
Ventas 10% 5,800
Administración 20% 11,600
Total 100% 58,000

54
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Asimismo, el asiento es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   40,600  
905 Servicios contratados      
94 Gastos de administración   5,800  
945 Servicios contratados      
95 Gastos de ventas   11,600  
955 Servicios contratados      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     58,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

7. Asientos adicionales:
• Centralización del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralización correspondientes a los ingresos y egresos
del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por la empresa
durante el año, cálculo que presentamos a continuación:

Liquidación del IGV


Conceptos Crédito Débito
Materiales 2,520  
Servicios básicos 10,368  
Servicios contratados 17,028  
Venta de servicios terminados   93,600
Venta de servicios terminados   39,600
Totales 29,916 133,200

Saldo 103,284
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
IGV pagado 82,524
Para una mejor visualización de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valentes de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realiza-
das durante el año, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N° 1

Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo


Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados   693,600
  Del saldo inicial 260,000  
  De las operaciones del año 613,600  
  Saldo pendiente al 31/12 -180,000  
Venta de activo fijo   259,600
Cuentas por cobrar diversas - Terceros   39,500
  Del saldo inicial 65,000  
  Saldo pendiente al 31/12 -25,500  
Totales   992,700

55
CONTADORES & EMPRESAS

Cuadro N° 2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias   116,520
  Del saldo inicial 340,000  
  De las operaciones del año 16,520  
  Saldo pendiente al 31/12 -240,000  
Remuneraciones   292,060
  Del saldo inicial 2,000  
  De las operaciones del año 295,800  
  Saldo pendiente al 31/12 -5,740  
EsSalud   29,350
  De las operaciones del año 30,600  
  Saldo pendiente al 31/12 -1,250  
ONP   40,520
  De las operaciones del año 44,200  
  Saldo pendiente al 31/12 -3,680  
Servicios básicos   67,968
Servicios contratados   111,628
Obligaciones financieras   24,900
  Del saldo inicial 25,000  
  De las operaciones del año 12,500  
  Saldo pendiente al 31/12 -12,600  
Impuesto General a las Ventas   97,824
  Del saldo inicial 15,300  
  De las operaciones del año 103,284  
  Saldo pendiente al 31/12 -20,760  
Cuentas por pagar diversas   2,600
  Del saldo inicial 12,600  
  Saldo pendiente al 31/12 -10,000  
Totales   783,370

Cuadro N° 3
Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 42,000
Total de ingresos del año 992,700
Total de egresos del año -783,370
Saldo final al 31/12/2011 251,330

Tomando en cuenta la información de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralización:

---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.


10 Efectivo y equivalentes de efectivo   992,700  
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      

56
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros     693,600


121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros     299,100
165 Venta de activo inmovilizado 259,600    
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
168 Otras cuentas por cobrar diversas 39,500    
1682 Otras cuentas por cobrar diversas      
xx/xx Por los ingresos de caja.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y   167,694  
de salud por pagar
401 Gobierno central 97,824    
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
403 Instituciones públicas 69,870    
4031 EsSalud      
4032 ONP      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar   292,060  
411 Remuneraciones por pagar      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros   296,116  
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
45 Obligaciones financieras   24,900  
455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros   2,600  
469 Otras cuentas por pagar diversas      
4699 Otras cuentas por pagar      
10 Efectivo y equivalentes de efectivo     783,370
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------      
• Provisiones del ejercicio
a) Depreciación:
A continuación procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la
provisión de la depreciación del ejercicio.
Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectuó la venta del
vehículo mantenido como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciación correspon-
diente al ejercicio 2011 asciende a S/. 18,140, el cual se obtiene de la siguiente manera:
Depreciación
Saldo inicial 326,400
Baja de activo (01/01/2011) -145,000
Saldo 181,400
Tasa de depreciación 10%
N° de meses 12
Depreciación del año 18,140

57
CONTADORES & EMPRESAS

Siendo así, los asientos son los siguientes:


---------------------------------------- x -----------------------------------------   S/. S/.
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones   18,140  
681 Depreciación      
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados     18,140
391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
xx/xx Por la provisión de la depreciación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Asimismo, la distribución del gasto en las cuentas analíticas obedece al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Producción 70% 12,698
Ventas 10% 1,814
Administración 20% 3,628
Total 100% 18,140

Así tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   12,698  
906 Depreciación      
94 Gastos de administración   1,814  
946 Depreciación      
95 Gastos de ventas   3,628  
956 Depreciación      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     18,140
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto de la depreciación.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

b) Compensación por Tiempo de Servicios:


Asimismo, sobre la base de la información proporcionada, se conoce que el monto corres-
pondiente a la provisión por la CTS por el ejercicio asciende a S/. 46,000, siendo el asiento
contable el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
62 Gastos de personal, directores y gerentes   46,000  
629 Beneficios sociales de los trabajadores      
6291 Compensación por tiempo de servicios      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar     46,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar      
4151 Compensación por tiempo de servicios      
xx/xx Por la provisión de los beneficios sociales.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

Como en la provisión anterior, la distribución del gasto en las cuentas analíticas respon-
de al siguiente cálculo:

58
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Concepto % Monto
Producción 70% 32,200
Ventas 10% 4,600
Administración 20% 9,200
Total 100% 46,000

Con la información anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------      
90 Costos de producción   32,200  
907 CTS      
94 Gastos de administración   4,600  
947 CTS      
95 Gastos de ventas   9,200  
957 CTS      
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos     46,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
xx/xx Por el destino del gasto.      
---------------------------------------- x -----------------------------------------      

III. Mayorización
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistirá trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuación, para fines didácticos presentamos la mayorización a nivel de cuentas “T”:

Empresa Servicios Industriales S.A.


Mayorización
10   12   16
42,000 783,370   260,000 693,600   65,000 299,100
992,700     613,600     259,600  
               
1,034,700 783,370   873,600 693,600   324,600 299,100
               
21   25   33
420,168 420,168   3,500 13,300   326,400 145,000
      14,000        
               
420,168 420,168   17,500 13,300   326,400 145,000
39   40   41
87,000 162,000   2,520 15,300   292,060 2,000
  18,140   10,368 74,800     295,800
      17,028 93,600     46,000
      167,694 39,600      
               
87,000 180,140   197,610 223,300   292,060 343,800
               

59
CONTADORES & EMPRESAS

42   45   46
296,116 340,000   24,900 25,000   2,600 12,600
  16,520     12,500      
  67,968            
  111,628            
               
296,116 536,116   24,900 37,500   2,600 12,600
               
50   59   60
  120,000     20,000   14,000  
               
0 120,000   0 20,000   14,000 0

61   62   63
13,300 14,000   370,600     57,600  
      46,000     80,000  
               
13,300 14,000   416,600 0   137,600 0
               
65   67   68
14,600     12,500     18,140  
58,000              
               
72,600 0   12,500 0   18,140 0
               
69   70   71
420,168       520,000     420,168
               
420,168 0   0 520,000   0 420,168
               
75   79   90
  220,000     13,300   9,310  
        370,600   259,420  
        57,600   40,320  
        94,600   66,220  
        12,500   12,698  
        18,140   40,600  
        58,000   32,200  
        46,000      
               
0 220,000   0 670,740   460,768 0

94   95   97
2,660.00     1,330     12,500  
74,120     37,060        
11,520     5,760        
18,920     9,460        
1,814     3,628        
5,800     11,600        
4,600     9,200        
               
119,434 0   78,038 0   12,500 0

IV. Balance de comprobación


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comproba-
ción a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
A continuación, mostramos el detalle del balance de comprobación:

60
I. Balance de comprobación:

El siguiente paso consiste el trasladar los saldos del libro Mayor al balance de
comprobación a efecto de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial
A continuación, mostramos el detalle del balance de comprobación:
Empresa Servicios Industriales S.A.
Balance de comprobación

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,034,700 783,370 251,330 251,330


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 873,600 693,600 180,000 180,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 324,600 299,100 25,500 25,500
21 Productos terminados 420,168 420,168 0 0
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 17,500 13,300 4,200 4,200
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 326,400 145,000 181,400 181,400
39 Depreciación, amortización, y agotamiento acumulados 87,000 180,140 93,140 93,140
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 197,610 223,300 25,690 25,690
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 292,060 343,800 51,740 51,740
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 296,116 536,116 240,000 240,000
45 Obligaciones financieras 24,900 37,500 12,600 12,600
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 2,600 12,600 10,000 10,000
50 Capital 120,000 120,000 120,000
59 Resultados acumulados 20,000 20,000 20,000
60 Compras 14,000 14,000 14,000
61 Variación de existencias 13,300 14,000 700 700
62 Gastos de personal, directores y gerentes 416,600 416,600 416,600
63 Gastos de servicios prestados por terceros 137,600 137,600 137,600
65 Otros gastos de gestión 72,600 72,600 72,600
67 Gastos financieros 12,500 12,500 12,500
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 18,140 18,140 18,140
69 Costo de ventas 420,168 420,168 420,168 0 420,168
70 Ventas 520,000 520,000 520,000 520,000
71 Variación de la producción almacenada 420,168 420,168 420,168 420,168
75 Otros ingresos de gestión 220,000 220,000 220,000 220,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 670,740 670,740
90 Costos de producción 460,768 460,768 460,768
94 Gastos administrativos 119,434 119,434 119,434
95 Gastos de ventas 78,038 78,038 78,038
97 Gastos financieros 12,500 12,500 12,500
5,672,902 5,672,902 2,404,778 2,404,778 420,168 420,168 642,430 573,170 671,440 740,700 1,090,908 1,160,168
Resultado del ejercicio 69,260 69,260 69,260
642,430 642,430 740,700 740,700 1,160,168 1,160,168

V. Determinación del Impuesto a la Renta


Como último paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuan-
tía del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

Determinación del Impuesto a la Renta


Renta imponible 69,260
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 20,778

VI. Asientos de cierre


Como lo señalamos en la casuística anterior la dinámica propuesta por el Plan Contable
General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido por el Plan Con-
table General Revisado.
A continuación procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que correspon-
den a la presente casuística, la cual corresponde a una empresa dedicada a la prestación de
servicios empresariales:
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------   S/. S/.
71 Variación de la producción almacenada   420,168  
711 Variación de productos terminados      
7115 Existencias de servicios terminados      
69 Costo de ventas     420,168
692 Productos terminados      
6925 Existencias de servicios terminados      
69251 Terceros      
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de ventas.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      

61
CONTADORES & EMPRESAS

79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos   670,740  


791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos      
90 Costos de producción     460,768
94 Gastos de administración     119,434
95 Gastos de ventas     78,038
97 Gastos financieros     12,500
xx/xx Por la cancelación de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
70 Ventas   520,000  
702 Productos terminados      
7025 Existencias de servicios terminados      
70251 Terceros      
81 Producción del ejercicio     520,000
812 Producción de servicios      
xx/xx Por el cierre de la cuenta 70.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
81 Producción del ejercicio   520,000  
812 Producción de servicios      
82 Valor agregado     520,000
821 Valor agregado      
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta producción al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
82 Valor agregado   14,000  
821 Valor agregado      
60 Compras     14,000
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos      
6032 Suministros      
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
61 Variación de existencias   700  
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos      
6132 Suministros      
82 Valor agregado     700
821 Valor agregado      
xx/xx Por la cancelación de la cuenta variación de existencias al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
82 Valor agregado   137,600  
821 Valor agregado      
63 Gastos de servicios prestados por terceros     137,600
635 Alquileres
6352 Edificaciones
636 Servicios básicos      
6361 Energía eléctrica      
6363 Agua      
6364 Teléfono      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por terceros al      
cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
82 Valor agregado   369,100  
821 Valor agregado      
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación     369,100
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      
xx/xx Por la cancelación del valor agregado.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      

62
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación   416,600  


831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      
62 Gastos de personal, directores y gerentes     416,600
621 Remuneraciones      
6211 Sueldos y salarios      
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones      
6271 Régimen de prestación de salud      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
84 Resultado de explotación   47,500  
841 Resultado de explotación      
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación     47,500
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación      
xx/xx Por la cancelación del excedente de revaluación.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
84 Resultado de explotación   90,740  
841 Resultado de explotación      
65 Otros gastos de gestión     72,600
651 Seguros      
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones     18,140
681 Depreciación      
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
75 Otros ingresos de gestión   220,000  
756 Enajenación de activos inmovilizados      
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo      
84 Resultado de explotación     220,000
841 Resultado de explotación      
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
84 Resultado de explotación   81,760  
841 Resultado de explotación      
85 Resultado antes de participaciones e impuestos     81,760
851 Resultado antes de participaciones e impuestos      
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de explotación.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
85 Resultado antes de participaciones e impuestos   12,500  
851 Resultado antes de participaciones e impuestos      
67 Gastos financieros     12,500
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones      
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
67311 Instituciones financieras      
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
85 Resultado antes de paticipaciones e impuestos   69,260  
851 Resultado antes de participaciones e impuestos      
89 Determinación del resultado del ejercicio     69,260
891 Utilidad      
xx/xx Por la cancelación del resultado antes de participaciones e impuestos.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
88 Impuesto a la Renta   20,778  
881 Impuesto a la renta - Corriente      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de     20,778
salud por pagar
401 Gobierno central      
4017 Impuesto a la Renta      
xx/xx Por la provisión del Impuesto a la Renta de 3ª Categoría del ejercicio.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      

63
CONTADORES & EMPRESAS

89 Determinación del resultado del ejercicio   20,778  


891 Utilidad      
88 Impuesto a la Renta     20,778
881 Impuesto a la Renta - Corriente      
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
89 Determinación del resultado del ejercicio   48,482  
891 Utilidad      
59 Resultados acumulados     48,482
591 Utilidades no distribuidas      
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89. Determinación del resultado del ejercicio.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados   93,140  
391 Depreciación acumulada      
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo      
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de   46,468  
salud por pagar
401 Gobierno central      
4011 Impuesto general a las ventas      
40111 IGV - Cuenta propia      
403 Instituciones públicas      
4031 EsSalud      
4032 ONP      
41 Remuneraciones y participaciones por pagar   51,740  
411 Remuneraciones por pagar      
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros   240,000  
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar      
4212 Emitidas      
45 Obligaciones financieras   12,600  
455 Costos de financiación por pagar      
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades      
45511 Instituciones financieras      
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros   10,000  
469 Otras cuentas por pagar diversas      
4699 Otras cuentas por pagar      
50 Capital   120,000  
501 Capital social      
59 Resultados acumulados   68,482  
591 Utilidades no distribuidas      
10 Efectivo y equivalentes de efectivo     251,330
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      
1041 Cuentas corrientes operativas      
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros     180,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar      
1212 Emitidas en cartera      
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros     25,500
165 Venta de activo inmovilizado      
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo      
168 Otras cuentas por cobrar diversas      
1682 Otras cuentas por cobrar diversas      
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos     4,200
252 Suministros      
2524 Otros suministros      
33 Inmuebles, maquinaria y equipo     181,400
333 Maquinarias y equipos de explotación      
3331 Maquinarias y equipos de explotación      
33311 Costo de adquisición o construcción      
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.      
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------      

64

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