30 preguntas de almacén

1. ¿De qué se ocupa la sección de almacén? De la recepción, conservación y

entrega interna de a las distintas secciones productivas de los materiales
necesarios para llevar a cabo las operaciones de una empresa.

2. ¿De qué se encarga el almacén? De la guarda y custodia de materiales y

productos que representan una inversión monetaria.

3. ¿Cuáles son las principales funciones del almacén? La planificación de los

espacios necesarios y la organización interna del almacén, recepción de
materiales, control de calidad, entrada de materiales y almacenamiento,
conservación de los materiales y salida de materiales.

4. ¿Cuáles son las funciones más comunes del almacén? Recepción,

almacenamiento, registro, mantenimiento, empaque y despacho.

5. ¿Cómo se dividen los materiales? En naturales y artificiales.

6. ¿Qué son los materiales naturales? Son los que tienen su origen en la
naturaleza. Se les conoce como materias primas.

7. ¿Qué son los materiales artificiales? Son aquellos que son creados por el
ser humano a través de procesos de transformación de materia prima.

8. ¿Cómo se dividen los alimentos? En perecederos y no perecederos

9. ¿Qué son los alimentos perecederos? Son aquellos que comienzan una
descomposición sencilla. La temperatura, la humedad o la presión son
determinantes para su deterioro.

10. ¿Qué son los alimentos no perecederos? Son aquellos que no se deterioran
fácil, pero son afectados por el mal manejo, accidentes y demás condiciones
que no están determinadas por el mismo.

11. ¿En qué consiste el almacenamiento? Consiste en la ubicación de las

mercancías en las zonas idóneas para ello.

12. ¿Cuál es su objetivo? Acceder a las zonas de mercancía y que estén

fácilmente localizables.

13. ¿Qué medios se utilizan para el almacenamiento? Estanterías, depósitos,

instalaciones, soportes, carretillas, elevadores o cintas transportadoras
14. ¿Qué implica la conservación de la mercancía? La aplicación de la
legislación vigente en cuanto a higiene y seguridad, además de normas
especiales sobre mantenimiento y cuidado del producto.

15. ¿En qué consiste la gestión y control de existencias? Consiste en

determinar la cantidad de producto que hay que almacenar, calcular la cantidad
y la frecuencia con la que se solicitará cada pedido.

16. ¿Desde dónde comienza la expedición de mercancías? Desde que el

cliente realiza el pedido, comenzando el proceso con la selección de
mercancía y embalaje, así como la elección del pedido.

17. ¿Qué es el almacén central? Es el eje que se utiliza para recoger los
productos terminados que se obtienen de procesos industriales.

18. ¿Dónde se almacenan los productos de un solo punto o de origen? Lo

más lógico es que el almacén esté integrado en la fábrica o muy próximo a ella.

19. ¿En dónde conviene ubicar los productos que proceden de varios puntos
de origen o fuentes de suministro? En un punto estratégico a todas ellas.

20. ¿Qué es una orden de pedido? Es un contrato vinculante que obliga al

comprador a pagar el precio del producto adquirido una vez se ha entregado.

21. ¿Para qué sirve la orden de compra y venta? Sirve para que tanto la
empresa compradora como la vendedora puedan llevar un control de lo que
adquieren y venden.

22. ¿Por qué es importante la orden de compra de una empresa? Porque

genera seguridad, ya que ambas partes quedan protegidas en caso de que
alguna de las dos no cumpla con su parte.

23. ¿Qué es un formato de entrada de almacén? Es una pieza de meta-

información que puede ser usada por un tema para personalizar la
presentación de una entrada.

24. ¿Qué es el método FIFO? Es un método que consiste en dar salida primero a
aquello que entro primero en nuestro almacén.

25. ¿Qué significan las siglas FIFO? First In, First Out.

26. ¿Qué se debe tener en cuenta para implementar el método FIFO en la

valoración de inventarios? El precio de compra del producto y el número y
fecha de unidades que entran y salen del almacén.
27. ¿Qué supone el control de merma? En reducir al mínimo las causas de la
misma, así como conocer el porcentaje de pérdida de cada producto y proceso
para poder estandarizarlo y escandallarlo.

28. ¿Cuáles son las causas más frecuentes de la mercancía dañada? Fallas
en el empaque, manipulación incorrecta, condiciones de ventilación e
iluminación, mala estiba en los anaqueles y accidentes en el traslado hacia los
puntos de venta.

29. ¿Qué es una tarjeta de almacén? Es el documento donde se registran las

salidas y entradas de mercancía al almacén.

30. ¿Qué es requisición de materiales? Es el documento generado por un

departamento usuario o por el personal de almacén para notificar al
departamento de compras los artículos que se necesitan pedir, la cantidad y el
marco de tiempo de entrega.